Оценка аналитических сведений о собраниях — Люди интерфейсы (предыдущая версия)

Оценка внедрения предоставляет аналитические сведения о цифровой трансформации вашей организации, используя Microsoft 365, и технологический опыт, который ее поддерживает. Оценка вашей организации отражает измерения людей и технологического опыта и может сравниваться с тестами от организаций, похожих на ваши. Категория собраний является частью мер взаимодействия с людьми. Дополнительные сведения см. в обзоре оценки внедрения и в заявлении майкрософт о конфиденциальности.

Предварительные требования

Чтобы приступить к работе с аналитикой собраний, пользователи в вашей организации должны иметь следующие лицензии:

• Microsoft Teams

Дополнительные сведения см. в статье о назначении лицензий пользователям.

После того как люди были активны в Teams по крайней мере один раз за последние 28 дней, вы начнете видеть аналитические сведения.

Почему оценка собраний вашей организации имеет значение

Собрания, на которых люди изучают идеи, планируют, решают проблемы и принимают решения, лежат в основе производительности организации. Согласно исследованиям, когда пользователи эффективно используют инструменты собраний по сети, они экономят до 104 минут в неделю.

Как мы вычисляем оценку собраний

Мы предоставляем основную аналитику в интерфейсе, которая содержит ключевые метрики для этой категории. Затем для расчета оценки вашей организации используется платформа оценки, описанная ниже.

Основная аналитика

Microsoft Teams интегрируется с календарем Outlook и предоставляет множество возможностей, чтобы сделать собрания более привлекательными и эффективными. Основные аналитические сведения затрагивают все онлайн-собрания Microsoft Teams, которые были проведены в вашей организации. Основные аналитические сведения также показывают, сколько собраний следуют хотя бы одной из рекомендаций для собраний Teams.

1. Заголовка: Показывает процент онлайн-собраний в Microsoft Teams, проведенных за последние 28 дней, когда во время собрания был проведен демонстрация видео или экрана.

2. Тела: Дополнительные сведения о том, как выполнение рекомендаций по взаимодействию во время собрания, например использование видео или демонстрация экрана, может повысить эффективность собраний.

3. Визуализация (текущее состояние):

   • На этой горизонтальной линейчатой диаграмме синяя (цветная) часть представляет процент, показанный в заголовке
   • Дробь (числитель или знаменатель) используется для вычисления процента, показанного в заголовке
     • Numerator: количество онлайн-собраний Microsoft Teams, включая людей из вашей организации, которые использовали видео или демонстрацию экрана.
     • Знаменатель: количество онлайн-собраний Microsoft Teams, включая сотрудников вашей организации, которые были проведены за последние 28 дней.
   • Значение однорангового теста для ключевой метрики также отображается в процентах.

4. Ссылка на ресурсы: Щелкните эту ссылку, чтобы просмотреть справочные материалы.

Визуализация тенденций основной аналитики

На следующей диаграмме показаны линии тренда числителя и знаменателя ключевой метрики из основной аналитики. Другими словами, в нем показано количество онлайн-собраний Microsoft Teams с рекомендациями, такими как видео или демонстрация экрана, а также общее количество онлайн-собраний Microsoft Teams, проведенных за последние 180 дней. Каждая точка данных на графике представляет собой агрегат активности за последние 28 дней.

Платформа оценки

Оценка собраний для вашей организации измеряет степень, в которой онлайн-собрания Microsoft Teams в вашей организации следовали рекомендациям за последние 28 дней. Он взвешен в зависимости от количества пользователей в вашей организации, посещающих собрания, и продолжительности собраний.

Дополнительные сведения о собраниях в организации

Мы также предоставляем вам вспомогательные сведения, которые помогут вам понять, как люди в вашей организации в качестве статистического выражения проводят собрания. Эти дополнительные метрики не влияют непосредственно на оценку внедрения, но могут помочь вам создать план действий в рамках цифровой трансформации.

Разбивка количества собраний, следовать рекомендациям

1. Заголовка: Выделяет процент онлайн-собраний Microsoft Teams, в котором используются рекомендации по видео, рассмотренные в основной аналитике и оценке.
2. Тела: Содержит сведения о ценности использования этих методик во время собраний, чтобы сделать их более привлекательными.
3. Визуализации: Разбивка в визуализации должна представлять степень, в которой онлайн-собрания Microsoft Teams следуют каждому из следующих рекомендаций:
   • Видео: цветная часть и дробь представляют процент собраний Microsoft Teams по сети, для которых включено видео. Дробь создается на основе:
     • Numerator: онлайн-собрания Microsoft Teams, проведенные за последние 28 дней, на которые было включено видео по крайней мере одного участника.
     • Знаменатель: общее количество онлайн-собраний Microsoft Teams, проведенных в вашей организации за последние 28 дней.
   • Демонстрация экрана. Цветная часть и доля представляют процент онлайн-собраний Microsoft Teams, в которых пользователи использовали функцию демонстрации экрана. Дробь включает в себя:
     • Numerator: онлайн-собрания Microsoft Teams, проведенные за последние 28 дней, на которые по крайней мере один участник делился своим экраном.
     • Знаменатель: общее количество онлайн-собраний Microsoft Teams, проведенных в вашей организации за последние 28 дней.

Распределение времени, затраченного людьми на собраниях

1. Заголовка: Показывает процент пользователей в вашей организации, которые посещают онлайн-собрания Microsoft Teams в среднем более 20 часов в неделю в зависимости от их активности за последние 28 дней.
2. Тела: Содержит сведения о ценности использования рекомендаций для проведения собраний, чтобы сделать собрания привлекательными и продуктивными.
3. Визуализации: Предоставляет представление о людях в вашей организации на основе их среднего времени, затрачиваемого в неделю на собраниях за последние 28 дней. Для каждой категории предоставляются следующие сведения:
   • Общее число участников собрания: Показывает количество пользователей в вашей организации, которые присутствовали на собраниях в зависимости от среднего диапазона продолжительности собрания за последние 28 дней. Например, категория "6–10 часов" указывает количество людей, которые присутствовали на собраниях в среднем в течение этого количества часов в неделю за последние 28 дней.
   • Участники собраний с видео: Для каждой категории показано, сколько человек в вашей организации присутствовало на любой встрече с видео за последние 28 дней.
   • Участники собраний с демонстрацией экрана: Для каждой категории показано, сколько человек было на собрании, которое включало демонстрацию экрана за последние 28 дней.

Распределение продолжительности собрания по типу

1. Заголовка: Показывает процент мгновенных (не запланированных ранее) онлайн-собраний Microsoft Teams за последние 28 дней, продолжительность которых не более 30 минут.

2. Тела: Содержит сведения о ценности использования мгновенных собраний для быстрого решения проблем.

3. Визуализации: Обеспечивает распределение продолжительности (в минутах) мгновенных и запланированных собраний в организации за последние 28 дней. Распределение классифицирует каждое собрание на 1–15 минут, 16–30 минут, 31–60 минут и более 60 минут.

   Примечание.

   запланированные собрания включают все собрания, которые появляются в календарях людей. Мгновенные собрания включают в себя звонки, в том числе 1:1 и групповые звонки, а также собрания, начатые с помощью функции "Встретить сейчас" в каналах Microsoft Teams.

Использование различных типов собраний

1. Заголовка: Выделяет процент мгновенных онлайн-собраний Microsoft Teams за предыдущие 28 дней, продолжительность которых составляет менее 30 минут.
2. Тела: Содержит сведения о значении использования функции "Встретить сейчас" в функции канала Microsoft Teams.
3. Визуализации: Показывает тип собраний, в которых принимают участие пользователи, участвующие в любых собраниях Microsoft Teams по сети. Каждый тип собрания представлен в виде горизонтальной полосы, где цветная часть и дробь представляют следующие:
   • Мгновенные вызовы 1:1:
     • Числитель: количество людей, посещающих звонки 1:1 за последние 28 дней.
     • Знаменатель: количество пользователей, посещающих любое онлайн-собрание Microsoft Teams за последние 28 дней.
   • Мгновенные групповые вызовы:
     • Numerator: количество людей, посещающих групповые звонки за последние 28 дней.
     • Знаменатель: количество участников любого онлайн-собрания Microsoft Teams за последние 28 дней
   • Мгновенное собрание в канале:
     • Numerator: число пользователей, использующих функцию "Встретить сейчас" в каналах Microsoft Teams (для мгновенных собраний) за последние 28 дней
     • Знаменатель: количество пользователей, посещающих любое онлайн-собрание Microsoft Teams за последние 28 дней.
   • Запланированные разовые собрания:
     • Numerator: число участников однократных онлайн-собраний Microsoft Teams в своем календаре (по расписанию) за последние 28 дней
     • Знаменатель: количество пользователей, посещающих любое онлайн-собрание Microsoft Teams за последние 28 дней.
   • Запланированные повторяющиеся собрания:
     • Числитель: количество людей, посещающих экземпляры повторяющихся собраний в своем календаре (по расписанию) за последние 28 дней.
     • Знаменатель: количество пользователей, посещающих любое онлайн-собрание Microsoft Teams за последние 28 дней.

Связанные материалы

Работоспособное состояние приложений Microsoft 365 — технологические возможности (статья)
Общение — Люди опыт (статья)
Совместная работа с содержимым — Люди опыт (статья)
Мобильность — Люди интерфейсы (статья)
Элементы управления конфиденциальностью для оценки внедрения (статья)
Командная работа — Люди опыт (статья)