Элементы управления конфиденциальностью для оценки внедрения

Оценка внедрения предоставляет аналитические сведения о цифровой трансформации вашей организации, используя Microsoft 365, и технологический опыт, который ее поддерживает. Оценка вашей организации отражает измерения людей и технологического опыта и может сравниваться с тестами от организаций, похожих на ваши. Дополнительные сведения см. в обзоре оценки внедрения.

Ваша конфиденциальность важна для корпорации Майкрософт. Сведения о том, как мы защищаем вашу конфиденциальность, см. в заявлении корпорации Майкрософт о конфиденциальности. Оценка внедрения предоставляет вам как ИТ-администратору вашей организации доступ к параметрам конфиденциальности, которые помогут убедиться, что любые данные оценки внедрения, которые вы просматриваете, являются практическими, при этом не компрометируя доверие вашей организации в Майкрософт.

В области взаимодействия с людьми метрики доступны только на уровне организации. В этой области рассматривается, как люди используют Microsoft 365, рассматривая категории совместной работы с контентом, мобильности, собраний, командной работы и общения. Мы предлагаем вам несколько уровней управления, которые помогут вам удовлетворить внутренние требования политики конфиденциальности. Элементы управления предоставляют:

• Гибкие роли администратора для контроля того, кто может просматривать сведения в оценке внедрения
• Возможность удаления пользователей и групп из вычислений взаимодействия с людьми
• Возможность отказаться от области взаимодействия с людьми
• Возможность отображения аналитических сведений на уровне группы, например отдела или региона.
• Возможности, позволяющие общим администраторам отправлять рекомендации по продукту определенным пользователям.

Гибкие роли администратора для контроля того, кто может просматривать сведения в оценке внедрения

Чтобы просмотреть всю оценку внедрения, необходимо иметь одну из следующих ролей администратора:

• Глобальный администратор
• Администратор Exchange
• Администратор SharePoint
• Администратор Skype для бизнеса
• Администратор службы Teams
• Администратор связи Teams
• Глобальный читатель
• Читатель отчетов
• Средство чтения сводки об использовании
• Диспетчер успешных операций с пользовательским интерфейсом
• Роль автора сообщений организации

Глобальный администратор может назначить роль читателя отчетов, роль читателя сводных отчетов об использовании или диспетчера успешности взаимодействия с пользователем всем, кто отвечает за управление изменениями и внедрением, но не обязательно ИТ-администратору.

Пользователи с ролью читателя отчетов могут просматривать данные отчетов об использовании и панель мониторинга отчетов в Центр администрирования Microsoft 365 и пакет контекста внедрения в Power BI. Пользователи с ролью читателя сводных отчетов об использовании могут просматривать только агрегаты на уровне клиента и агрегаты на уровне групп в Аналитике использования и оценке внедрения Microsoft 365. Роль диспетчера успешности взаимодействия с пользователем включает разрешения читателя сводных отчетов об использовании и может получить доступ к дополнительным сведениям, связанным с внедрением, таким как центр сообщений, отзывы о продукте и работоспособность служб. Дополнительные сведения о различных ролях см. в Microsoft Entra встроенных ролей.

Возможность выбора определенных пользователей или определенных групп

Вы можете выбрать пользователей и группы, данные которых будут использоваться для определения аналитических сведений о людях вашей организации. Пропуск некоторых групп повлияет на вычисления аналитических сведений. Вы должны быть глобальным администратором, чтобы отказаться вашей организации от отчетов о взаимодействии с людьми. Чтобы изменить этот параметр, необходимо быть глобальным администратором. Применение изменений может занять до 24 часов.

Чтобы опустить определенные группы, выполните следующие действия:

1. В Центре администрирования перейдите в раздел Параметры>Организация Параметры Оценка>внедрения.
2. Выберите Исключить определенных пользователей через группу.
3. Выберите одну или несколько групп центра Администратор Microsoft Entra, которые следует опустить.
4. Нажмите Сохранить изменения.

Возможность отказаться от взаимодействия с людьми

Вы также можете отказаться от работы с людьми в области Оценка внедрения. Если вы откажетесь, никто из вашей организации не сможет просматривать эти метрики, и ваша организация будет удалена из любых вычислений, связанных с общением, собраниями, командной работой, совместной работой с содержимым и мобильностью. Вы должны быть глобальным администратором, чтобы отказаться вашей организации от отчетов о взаимодействии с людьми. Применение изменений может занять до 24 часов. Вы можете отменить изменения изменения до конца дня в формате UTC, чтобы сохранить исторические данные.

Чтобы отказаться, выполните приведенные далее действия.

1. В Центре администрирования перейдите в раздел Параметры>Организация Параметры Оценка>внедрения.
2. Выберите Не вычислять для пользователей.
3. На экране подтверждения Удалить данные из взаимодействия с людьми выберитеУдалить данные.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Возможность отображения аналитических сведений на уровне группы

По умолчанию аналитические сведения отображаются в агрегированном виде на уровне организации. Вы также можете отображать аналитические сведения на уровне группы, например на уровне отдела или региона. Если вы откажетесь от взаимодействия с людьми, вы не сможете включить этот элемент управления. Вы должны быть глобальным администратором, чтобы включить аналитику на уровне группы, запустить Microsoft Entra оценку точности данных и утвердить. Дополнительные сведения о статистических выражениях уровня группы.

Чтобы включить аналитику на уровне группы, выполните следующие действия.

1. В Центре администрирования перейдите в раздел Параметры>Организация Параметры Оценка>внедрения.
2. Выберите Все пользователи или Конкретные пользователи.
3. Выберите Включить аналитику на уровне группы.

Возможности, позволяющие администраторам отправлять рекомендации по продукту определенным пользователям

Сообщения организации — это новая функция, добавленная в оценку внедрения, которая повысит эффективность действий администраторов для охвата сотрудников и повышения осведомленности о внедрении. Например, чтобы улучшить оценку совместной работы с содержимым, администраторы могут отправлять уведомления, чтобы поощрять сотрудников, которые не использовали облачные вложения, прежде чем использовать эту функцию, когда они собираются присоединить физическое вложение в Outlook. В настоящее время администраторы могут отправлять сообщения для реализации сценариев внедрения OneDrive SharePoint, чата Teams, использования @mention в Outlook и облачных вложений в Outlook. Узнайте больше о сообщениях организации о оценке внедрения.

Для планирования, отправки и управления сообщением организации в разделе Оценка внедрения необходимо иметь одну из следующих ролей администратора:

• Глобальный администратор
• Роль "Модуль сообщения организации"

Роль "Модуль сообщений организации" — это новая встроенная роль, которая позволяет назначенным администраторам просматривать и настраивать сообщения. Чтобы получить назначение, обратитесь к глобальным администраторам.

Чтобы включить сообщения организации, выполните приведенные далее действия.

• В Центре администрирования перейдите в раздел Параметры>Организация Параметры Оценка>внедрения.
• На вкладке Сообщения организации выберите Все утвержденные администраторы для отправки рекомендаций по продукту определенным пользователям.

Связанные материалы

Оценка внедрения (Майкрософт ) (статья)
Включение аналитики использования Microsoft 365 (статья)
Обзор Центра администрирования Microsoft 365 (видео)