Планирование хранилища SharePoint

SharePoint — это самая надежная и гибкая платформа для содержимого, предоставляющая средства обеспечения безопасности и соответствия корпоративного уровня, встроенные средства обеспечения высокого уровня доступности и аварийного восстановления, восстановление на определенный момент времени и многое другое. В зависимости от бизнес-сценариев важно спланировать стратегию хранения содержимого, чтобы максимально повысить ценность пользователей и оптимизировать затраты на хранение. В этой статье рассматриваются способы сбора данных для получения аналитических сведений об использовании хранилища, средств, помогающих управлять хранилищем менее ценного содержимого, а также предложения класса Premium для более эффективного взаимодействия.

Общие сведения о драйверах хранилища

По мере роста хранилища с течением времени важно понимать, что способствует росту хранилища, и определять области, которые могут потребовать вашего внимания. Существуют варианты для просмотра тенденций хранения, начиная от отчетов об использовании в Центр администрирования Microsoft 365, которые предоставляют простые в использовании визуальные элементы, до многофункциональных наборов данных, доступных через Microsoft Graph Data Connect (MGDC).

  • Просмотрите хранилище, используемое активными сайтами, архивными и удаленными сайтами в Центре администрирования SharePoint. В правом верхнем углу страницы Активные сайты отображается объем хранилища, используемый для всех сайтов, и общий объем хранилища для подписки. Если в вашей организации настроено несколько регионов в Microsoft 365, на панели также отображается объем хранилища, используемого во всех географических расположениях.

  • Используйте набор данных SharePoint из Microsoft Graph Data Connect для анализа жизненного цикла сайта, владения и хранилища, используемых сайтами SharePoint и учетными записями OneDrive. Ответьте на вопросы, например, какой тип сайта использует больше всего хранилища, какой объем хранилища использовался в предыдущих версиях и сколько сайтов не изменилось за последний год. Данные на уровне файла теперь также доступны через набор данных SharePoint Files.(*)

  • Изучите тенденции хранения с помощью агента Администратор SharePoint. Навык хранения поможет проанализировать использование хранилища SharePoint и предоставить полезные сведения для управления хранилищем. (*)

Настройка конфигураций хранилища

Настройте ограничения хранилища сайта, ограничения журнала версий и политики хранения, которые будут соответствовать потребностям вашей организации. Будь то автоматические ограничения для простоты или настраиваемые ограничения для максимального контроля, настройка этих ограничений имеет основополагающее значение для управления хранилищем.

Оптимизация использования хранилища

Увеличьте доступное хранилище путем очистки малоценных версий и неактивных сайтов или путем перемещения неактивного содержимого в решение архивного хранилища с более низкими затратами.

Приобретение дополнительного хранилища

Чтобы увеличить емкость хранилища SharePoint, приобретите дополнительное хранилище с шагом в один гигабайт или получите больше лицензий SharePoint.

  • Приобретите дополнительное хранилище по цене за гигабайт (ГБ) в месяц. (*)

  • Приобретите лицензии SharePoint, добавив 10 ГБ на лицензию к ограничению хранилища. (*)

(*): может применяться дополнительное лицензирование или плата

Вопросы и ответы

  1. Как вычисляется квота хранилища SharePoint?
    Квота хранилища SharePoint для клиента начинается с 1 ТБ, а каждая дополнительная лицензия SharePoint добавляет 10 ГБ. Дополнительные сведения см. в разделе Ограничения SharePoint — описания служб | Microsoft Learn.

  2. Что произойдет, если мой клиент превысит квоту хранилища SharePoint?
    При превышении квоты хранилища SharePoint может потребоваться приобрести дополнительное хранилище или более эффективно управлять существующим хранилищем путем удаления или архивации. Кроме того, создание классического сайта и создание сайтов с помощью PowerShell блокируется.

  3. Как обрезка версий работает с библиотекой удержания сохранения?
    Обрезка версий не влияет на файлы в архивной библиотеке, так как исходные копии файлов сохраняются. Дополнительные сведения о работе параметров хранения в SharePoint см. в статье Сведения о хранении для SharePoint и OneDrive | Microsoft Learn.

  • Microsoft 365 Архив — хранилище SharePoint холодного уровня, идеально подходящее для неактивного содержимого. Дополнительные сведения см. в статье aka.ms/M365 Архив

  • Расширенные элементы управления версиями — правильные ограничения версий для оптимизации затрат на восстановление и хранение; Дополнительные сведения см . в aka.ms/versioning-overview

  • Управление жизненным циклом содержимого сайтов — управление неактивными сайтами в клиенте для оптимизации хранилища; Дополнительные сведения см . в aka.ms/LearnSAM

  • Microsoft Graph Data Connect для SharePoint — многофункциональные наборы данных для понимания тенденций хранения SharePoint; Дополнительные сведения см . в aka.ms/SharePointData

  • Last updated on