Фильтрация данных при импорте PST-файлов

Примечание.

В этой статье объясняется, как фильтровать данные PST во время импорта. Перед использованием этой функции создайте задание импорта PST с помощью отправки по сети или доставки дисков. Общие сведения о процессе импорта PST, включая требования и ограничения, см. в статье Сведения об импорте PST-файлов.

Используйте новую функцию интеллектуального импорта в службе импорта Microsoft 365 для фильтрации элементов в PST-файлах, импортируемых в целевые почтовые ящики. Выполните следующие действия. Оно работает:

  • После создания и отправки задания импорта PST процесс отправляет PST-файлы в область хранения Azure в облаке Майкрософт.

  • Microsoft 365 безопасно анализирует данные в PST-файлах. Он определяет возраст элементов почтового ящика и различные типы сообщений, включенных в PST-файлы.

  • Когда анализ будет завершен и данные готовы к импорту, можно импортировать все данные из PST-файлов как есть или обрезать данные, задав фильтры, управляющие импортируемыми данными. Например, можно выбрать следующее:

    • Импортируйте только элементы определенного возраста.
    • Импорт выбранных типов сообщений.
    • Исключите сообщения, отправленные или полученные определенными людьми.

  • После настройки параметров фильтра Microsoft 365 импортирует только данные, соответствующие критериям фильтрации, в целевые почтовые ящики, указанные в задании импорта.

На следующем рисунке показан процесс интеллектуального импорта и выделены выполняемые вами задачи и задачи, выполняемые Microsoft 365.

Процесс интеллектуального импорта в Microsoft 365.

Создание задания импорта PST

  • Действия, описанные в этой статье, предполагают, что вы создали задание импорта PST в службе импорта Microsoft 365 с помощью отправки по сети или доставки дисков. Пошаговые инструкции см. в одной из следующих статей:

  • После создания задания импорта с помощью отправки по сети состояние задания импорта на странице Импорт на портале Microsoft Purview устанавливается в состояние Выполняется анализ. Это означает, что Microsoft 365 анализирует данные в отправленных PST-файлах. Выберите Обновитьобновление. Чтобы обновить состояние задания импорта.

  • Для заданий импорта доставки дисков Microsoft 365 анализирует данные после того, как сотрудники центра обработки данных Майкрософт получат ваш жесткий диск и отправляют PST-файлы в Azure хранилище вашей организации.

  • Ответы на распространенные вопросы об импорте PST-файлов см. в разделе Вопросы и ответы об импорте PST-файлов.

Фильтрация данных, импортируемых в почтовые ящики

После создания задания импорта PST выполните следующие действия, чтобы отфильтровать данные перед их импортом в Microsoft 365.

  1. Перейдите на портал Microsoft Purview и выполните вход, используя учетные данные для учетной записи администратора в вашей организации.

  2. На левой панели портала Microsoft Purview выберите Управление жизненным циклом> данныхИмпорт Microsoft 365>.

    На вкладке Импорт перечислены задания импорта для вашей организации. Значение Анализ завершено в столбце Состояние указывает задания импорта, которые microsoft 365 проанализировали и готовы к импорту.

    Состояние завершения анализа указывает, что Microsoft 365 проанализировал данные в PST-файлах.

  3. Выберите задание импорта, которое нужно выполнить, и выберите Импорт в Microsoft 365.

    Отобразится всплывающее окно со сведениями о PST-файлах и другими сведениями о задании импорта.

  4. Выберите Импорт в Microsoft 365.

    Откроется страница Отфильтровать данные. Он содержит аналитические сведения о данных в PST-файлах для задания импорта, включая сведения о возрасте данных.

    На странице Фильтрация данных отображаются аналитические сведения о PST-файлах для задания импорта.

  5. В зависимости от того, хотите ли вы обрезать данные, импортированные в Microsoft 365, в разделе Фильтровать данные? выполните одно из следующих действий.

    1. Выберите Да, я хочу отфильтровать его перед импортом , чтобы обрезать импортируемые данные, а затем нажмите кнопку Далее.

    На странице Импорт данных в Microsoft 365 отображаются подробные аналитические сведения из анализа, выполненного Microsoft 365.

    Microsoft 365 отображает подробные сведения о данных из анализа PST-файлов.

    На диаграмме на этой странице показан объем импортируемых данных. В нем отображаются сведения о каждом типе сообщений, найденных в PST-файлах. Вы можете навести курсор на каждую панель, чтобы отобразить конкретные сведения об этом типе сообщения. Существует также раскрывающийся список с разными значениями возраста на основе анализа PST-файлов. При выборе возраста в раскрывающемся списке диаграмма обновляется, чтобы показать, сколько данных импортировано для выбранного возраста.

    1. Чтобы настроить фильтры добавления для уменьшения объема импортируемых данных, выберите Дополнительные параметры фильтрации.

    Настройте фильтры на странице Дополнительные параметры, чтобы обрезать импортированные данные.

    Вы можете настроить следующие фильтры:

    • Возраст — выберите возраст, чтобы импортировались только элементы, которые новее указанного возраста. Описание того, как Microsoft 365 определяет контейнеры по возрасту для фильтра "Возраст" см. в разделе Дополнительные сведения.

    • Тип . В этом разделе показаны все типы сообщений, найденные Microsoft 365 в PST-файлах для задания импорта. Вы можете очистить поле проверка рядом с типом сообщения, которое нужно исключить. Нельзя исключить тип сообщения Other. Список элементов почтового ящика, включенных в категорию Другие, см. в разделе Дополнительные сведения .

    • Пользователи . Вы можете исключить сообщения, отправленные или полученные определенными людьми. Чтобы исключить пользователей, которые отображаются в полях От:, Кому: или Копия: поле сообщений, выберите Исключить пользователей рядом с этим типом получателя. Введите адрес электронной почты (SMTP-адрес) пользователя, нажмите кнопку Добавить новый значок. Чтобы добавить их в список исключенных пользователей для этого типа получателя, а затем нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить список исключенных пользователей.

      Примечание.

      Microsoft 365 не отображает аналитические сведения о данных, полученные при настройке фильтра People. Однако если этот фильтр настроен для исключения сообщений, отправленных или полученных определенными людьми, эти сообщения будут исключены в процессе фактического импорта.

    1. Выберите Применить на всплывающей странице Дополнительные параметры фильтрации , чтобы сохранить параметры фильтра.

    Аналитические сведения о данных на странице Импорт данных в Microsoft 365 обновляются в зависимости от параметров фильтра, включая общий объем импортируемых данных на основе параметров фильтра. Также отображается сводка параметров фильтра. Вы можете выбрать Изменить рядом с фильтром, чтобы при необходимости изменить параметр.

    Аналитика данных обновляется на основе параметров фильтра.

    1. Нажмите кнопку Далее.

    Отобразится страница состояния с параметрами фильтра. Опять же, можно изменить любой из параметров фильтра.

    1. Выберите Импорт данных , чтобы начать импорт. Отображается общий объем импортируемых данных.

    Или

    1. Выберите Нет, я хочу импортировать все данные из PST-файлов в Microsoft 365, а затем нажмите кнопку Далее.

    2. На странице Импорт данных в Microsoft 365 выберите Импорт данных , чтобы начать импорт. Отображается общий объем импортируемых данных.

  6. На вкладке Импорт выберите Обновитьобновление. В столбце Состояние отображается состояние задания импорта.

  7. Выберите задание импорта, чтобы отобразить более подробные сведения, такие как состояние каждого PST-файла и настроенные параметры фильтра.

Дополнительная информация

  • Как Microsoft 365 определяет приращения для фильтра возраста? Когда Microsoft 365 анализирует PST-файл, он проверяет отправленные или полученные метки времени каждого элемента. Если элемент имеет метку времени отправки и получения, Microsoft 365 выбирает самую старую дату. Затем Microsoft 365 проверяет значение года для этой метки времени и сравнивает его с текущей датой, чтобы определить возраст элемента. Программное обеспечение использует эти возрасты в качестве значений в раскрывающемся списке для фильтра Возраст . Например, если PST-файл содержит сообщения за 2016, 2015 и 2014 годы, значения в фильтре Возраст будут 1 год, 2 года и 3 года.

  • В следующей таблице перечислены типы сообщений, которые категория Другое включает в фильтр Тип на всплывающей странице Дополнительные параметры (см. шаг 5b предыдущей процедуры). В настоящее время при импорте pst в Microsoft 365 нельзя исключать элементы из категории Другие .

    Идентификатор класса сообщений Элементы почтового ящика, использующие этот класс сообщений
    IPM.Activity
    		Записи журнала
    IPM.Document
    		Документы и файлы (не прикрепленные к сообщению электронной почты)
    IPM. Файл
    		(то же, что и IPM. Документ)
    IPM.Note.IMC.Notification
    		Отчеты, отправляемые через Internet Mail Connect, который является Exchange Server шлюзом в Интернет
    IPM. Примечание.Майкрософт.Fax
    		Факсимильные сообщения
    IPM. Примечание.Rules.Oof.Template.Майкрософт
    		Сообщения об отсутствии на рабочем месте
    IPM.Note.Rules.ReplyTemplate.Майкрософт
    		Ответы, отправленные правилом папки "Входящие"
    IPM.OLE.Class
    		Исключения для повторяющегося ряда
    IPM.Recall.Report
    		Отчеты об отзыве сообщения
    IPM.Remote
    		Удаленные почтовые сообщения
    IPM.Report
    		Отчеты о состоянии элемента
  • Last updated on