Отчет об использовании ресурсов

Ключевым принципом администрирования Microsoft Power Platform является понимание того, как ваша организация использует Power Apps и Power Automate. Информация о вашем внедрении поможет вам управлять платформой и обеспечивать ее безопасность, выявлять закономерности и оказывать поддержку разработчикам для ускорения внедрения.

В этой статье вы узнаете, как:

• Ознакомьтесь со встроенными возможностями мониторинга.
• Мониторинг состояния услуг и окружающей среды.

Какие инструменты доступны для мониторинга использования ресурсов?

Несколько инструментов помогут вам контролировать использование ресурсов Power Platform.

Центр администрирования Power Platform

Power Platform Центр администрирования разработан с учетом подхода, ориентированного на результат, где все функции интуитивно организованы на страницах в соответствии с административными задачами. Этот инструмент обычно является основным способом выполнения административных задач. Для мониторинга ресурсов этот канал в основном используется для интерактивного обнаружения по мере необходимости.

• Используйте аналитику на уровне арендатора для извлечения ключевых показателей обслуживания на основе адаптации пользователей в ваших средах.
• Используйте страницу Copilot для отслеживания использования и доступа к элементам управления для Power Platform Copilots.
• Используйте страницу действий для мониторинга рекомендаций по оптимизации клиента.

Страница монитора

Используйте страницу Монитор для оценки и улучшения показателей работоспособности ресурсов, разработанных или развернутых в Power Platform. Этот инструмент доступен как создателям (через такие инструменты, как Power Apps), так и администраторам (через Power Platform центр администрирования). Производители используют данные для оптимизации своих ресурсов, а администраторы — для получения информации об общем состоянии эксплуатации арендатора или конкретных сред.

Индивидуальные инструменты и расширяемость

Power Platform Администраторам часто приходится организовывать и автоматизировать рутинные действия для своих арендаторов. Эти виды деятельности зависят от операционных и управленческих требований организации. Возможности программирования и расширяемости Power Platform позволяют администраторам создавать индивидуальные инструменты и решения с использованием различных ресурсов.

• Оцените возможности Стартового комплекта Центра передового опыта. Стартовый комплект CoE предоставляет реализацию шаблона, которая использует соединители управления и администрирования, а также включает Power BI панель мониторинга для получения аналитических данных по всему клиенту.
• Используйте возможности программирования и расширяемости (API, командлеты PowerShell, Power Platform CLI и коннекторы) для управления задачами и их автоматизации. API Power Platform предоставляет унифицированный интерфейс для управления ресурсами на уровне арендатора, тогда как API Dataverse поддерживает детальное взаимодействие с данными внутри сред.

Такая гибкость позволяет администраторам адаптировать автоматизацию и оркестровку к уникальным потребностям своей организации, повышая эффективность и контроль над их Power Platform внедрением.

Что мне следует отслеживать?

Контролируйте среду по умолчанию и ее использование, а также использование Power Apps, Power Automate и вторых пилотов.

Среда умолчанию

Каждый сотрудник организации, использующей Power Platform , имеет доступ к среде по умолчанию. Как Power Platform администратор, вы должны рассмотреть и при необходимости реализовать способы управления средой по умолчанию.

При мониторинге среды по умолчанию в Power Platform обеспечьте оптимальное управление и безопасность, сосредоточившись на следующих ключевых аспектах:

• Отслеживайте использование соединителей и определяйте, какие из них используются, чтобы информировать вашу стратегию в области политики данных.
• Определите широко используемые или критически важные для бизнеса приложения и процессы, чтобы определить, какие решения требуют большей поддержки или должны быть перемещены в выделенную среду.
• Определите неиспользуемые и бесхозные приложения и потоки, которые потребляют ресурсы и загромождают среду по умолчанию.

Узнайте больше об управлении и регулировании среды по умолчанию Power Platform .

Использование Power Automate

Как администратор вы должны:

• Контролируйте использование для определения типов используемых потоков.
• Отслеживайте ошибки по типу, чтобы определить распространенные проблемы.
• Определите непредвиденное использование данных, анализируя использование соединителя и изменив политики данных для этой среды, чтобы обеспечить общую работоспособность платформы.

Подробнее: Просмотр аналитики для облачных потоков

Использование Power Apps

Как администратор вы должны:

• Контролируйте внедрение приложения, анализируя данные о частоте и времени использования.
• Просмотрите запуски приложений, чтобы узнать, используются ли они в браузере, мобильном плеере или на определенных платформах. Убедитесь, что пользователи следуют вашей стратегии использования устройств, используя последнюю версию плеера.
• Регулярно контролируйте производительность сервиса, чтобы обеспечить бесперебойную работу пользователей с сервисами платформы.

Подробнее: Анализ для администраторов Power Apps

Использование помощников

Как администратор вы должны:

• Контролируйте внедрение, просматривая информацию об используемых функциях Copilot.
• Проверьте настройки управления и скорректируйте, в каких средах включены функции Copilot в соответствии с вашими требованиями.
• Разработайте учебные материалы, которые помогут вашим производителям ответственно использовать ИИ.

Подробнее: Управление вторым пилотом