Управление и контроль среды Power Platform по умолчанию

Каждый сотрудник организации, использующей Power Platform , имеет доступ к среде по умолчанию. Как Power Platform администратор, вы должны рассмотреть и реализовать способы управления средой по умолчанию. Рабочие группы вашего Центра передовых технологий (CoE) могут собирать информацию с помощью начального комплекта CoE, командлетов PowerShell и соединителей администрирования Power Platform, чтобы понять, что происходит в средах вашей организации.

В этой статье представлены некоторые рекомендации по использованию данных, собранных из этих источников, для управления средой по умолчанию.

Включение управляемых сред

Поддерживайте надежную безопасность и управление, используя функции управляемой среды в среде по умолчанию. Функции управляемой среды предоставляют расширенные возможности, такие как мониторинг, соответствие требованиям и контроль безопасности, которые важны для защиты ваших данных. Включив эту функцию, вы сможете настроить ограничения общего доступа, получить больше статистики использования, ограничить доступ пользователей только с разрешенных IP-адресов и использовать Microsoft Dataverse страницу действий для получения персонализированных рекомендаций по оптимизации среды. Оцените текущие функции управляемых сред и будьте в курсе планов развития продукта, чтобы поддерживать безопасную, соответствующую требованиям и хорошо управляемую среду по умолчанию.

Отслеживание соединителей

Соединители — это службы Power Platform, которые интегрируют приложения и потоки с другими службами. Администраторы Power Platform могут использовать политики данных для управления разрешениями интеграции в каждой среде.

Некоторые разъемы, управляющие основной Power Platform функциональностью , не могут быть заблокированы. Вам нужно знать, используются ли эти основные соединители, чтобы вы могли дать указания по политике своим создателям. Например, вы можете захотеть отслеживать приложения и потоки в среде по умолчанию, использующие соединитель Exchange, и указать создателям перейти в другую среду, которая разрешает исходящие электронные письма.

Стартовый комплект CoE содержит схему и потоки для предоставления сведений обо всех соединителях, используемых каждым приложением или потоком во всех средах. Данные, выводимые на панели мониторинга CoE, обновляются каждые 24 часа. Вы также можете искать связанные потоки и приложения непосредственно в среде Dataverse, где установлен начальный комплект центра передовых технологий CoE. Узнайте больше об отслеживании коннекторов с помощью панели управления CoE Power BI .

Откройте для себя неиспользуемые и бесхозные ресурсы

По мере Power Platform распространения внедрения в вашей организации в вашей стандартной среде, скорее всего, появятся бесхозные и неиспользуемые ресурсы. Когда производитель покидает организацию, его приложения и процессы фактически остаются без владельца. Приложения и потоки, которые используются какое-то время, а затем больше не нужны, могут загромождать среду по умолчанию.

Чтобы поддерживать гигиену среды, установите процессы и процедуры для очистки потерянных и неиспользуемых потоков и приложений. Эти процессы особенно важны для среды по умолчанию, где все пользователи являются потенциальными творцами.

Используйте страницу действий , чтобы просмотреть рекомендации по приложениям без действительных владельцев и приложениям, которые не использовались в течение последних 60 дней. Вы можете предпринять действия для каждой рекомендации на панели рекомендаций или использовать Power Platform соединитель Admin V2 для автоматизации задач.

Мы рекомендуем использовать страницу действий. Для дополнительных пользовательских процессов оцените стартовый комплект CoE , чтобы настроить очистку потерянных объектов и настроить процессы бездействия. Вы можете использовать эти процессы «как есть» или изменить их в соответствии с потребностями вашей организации.

Обнаружение часто используемых приложений и потоков

Среда по умолчанию предназначена для повышения личной производительности, но разработчики могут создавать приложения и процессы, которые получат широкое распространение или станут критически важными для бизнеса. Этот результат положителен, но он требует управления.

Приложения, которые не соблюдают надлежащее управление жизненным циклом приложений, подвержены рискам для непрерывности бизнеса. Перемещение ценных приложений из среды по умолчанию в управляемую среду позволяет использовать расширенные возможности безопасности и управления.

Используйте страницу действий , чтобы просмотреть рекомендации по приложениям с высокой ценностью в среде по умолчанию. Свяжитесь с разработчиками и разработайте план по переносу этих приложений из среды по умолчанию в их собственную управляемую среду.

Опять же, мы рекомендуем использовать страницу действий. Для дополнительных пользовательских процессов используйте Power BI панель инструментов в стартовом наборе CoE, чтобы определить широко используемые приложения и потоки.

Откройте для себя популярные приложения

Когда 10 или более сотрудников используют персональное приложение или поток для повышения производительности, Power Platform CoE помогает вам оценить, следует ли перенести его в отдельную или общую среду. В следующей таблице описываются параметры, которые следует учитывать. Узнайте больше о разработке стратегии по охране окружающей среды.

Заранее устанавливайте ограничения на совместное использование контролировать, насколько широко пользователи могут совместно использовать приложения, потоки и агенты Canvas, чтобы избежать чрезмерного совместного использования ресурсов.

Для реактивного подхода используйте процесс соответствия в стартовом наборе CoE для отслеживания совместного использования и использования приложений. Используйте его в готовом виде или измените в соответствии с потребностями вашей организации. Узнайте больше о процесс аудита приложений. Этот процесс происходит только после завершения обмена.

Перемещение приложений из среды по умолчанию

Используйте решения для упаковки и развертывания приложений, потоков и таблиц из одной среды в другую.

Команды Fusion могут использовать следующий процесс для упаковки компонентов решения, развертывания его в целевой среде и удаления из среды по умолчанию:

1. Создайте решение и добавьте в него приложение и все зависимые приложения, потоки и таблицы.
2. Экспортируйте решение из среды по умолчанию и импортируйте его в другую среду.
3. Убедитесь, что все пользователи, имевшие доступ к приложению в среде по умолчанию, имеют правильные роли безопасности в целевой среде. Рассмотрите возможность создания и использования выделенной группы безопасности для управления ими.
4. Перенесите все данные конфигурации и приложения в новую среду.
5. Проверьте и утвердите приложение.
6. Сообщите пользователям о новом приложении.
7. Уберите доступ к приложению для всех пользователей в среде по умолчанию. Однако оставьте доступ лишь нескольким администраторам и создателям.
8. В конце концов удалите решение и его содержимое из среды по умолчанию. Убедитесь, что вы не удалили какие-либо общие активы. Например, если другое приложение или поток использует таблицу, не удаляйте ее.

Помещение приложений в карантин

Администраторы Power Platform могут помещать в карантин приложения на основе холста. В среде по умолчанию вы можете захотеть поместить приложение в карантин, когда:

• Вы хотите временно отключить его, пока оно проверяется.
• Им поделились со многими пользователями, и его необходимо отключить.
• Оно обновляется или перемещается в другую среду.

Создатели могут редактировать помещенное на карантин приложение, но пользователи не могут в него играть. Снимите карантин, чтобы восстановить доступ для общих пользователей. Изменять карантинное состояние приложения могут только администраторы.

Три командлета PowerShell управляют карантином приложений:

• Карантин:

  Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>  
  

• Не вводить карантин:

  Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>  
  

• Получить состояние карантина:

  Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
  

Назначение среды формы SharePoint

Power Platform тесно интегрирована с остальной частью корпоративной экосистемы Microsoft. Такая интеграция позволяет любому производителю создавать важные автоматизированные решения и приложения для себя или своих команд. Одной из наиболее мощных интеграция является интеграция между SharePoint и Power Platform.

Создатели могут легко создать или настроить форму SharePoint, используя Power Apps. Когда создатель создает пользовательскую форму SharePoint в SharePoint, он создает приложение на основе холста в среде по умолчанию. Чтобы не загромождать среду по умолчанию этими приложениями, создайте отдельную среду для хранения пользовательских форм SharePoint. Эта практика позволяет Power Platform администраторы должны отделиться SharePoint формы из общих приложений для повышения производительности в среде по умолчанию.

1. Создайте среду или назначьте существующую среду для хранения форм SharePoint.

2. Назначьте всем пользователям, которые создают или обновляют формы, роль создателя среды в новой среде.

3. Выполните следующий командлет PowerShell, чтобы установить SharePoint форма среды:

   Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment -EnvironmentName '<EnvironmentName>'
   

   Узнать больше: Назначить SharePoint пользовательская среда форм

Помните о следующих ключевых моментах:

• Существующие формы SharePoint не переносятся в новую среду.

• Если вы удалите среду форм SharePoint после ее задания, пользовательские формы SharePoint теряются. Пользовательский интерфейс возвращается к использованию форм SharePoint по умолчанию. Приложения на основе холста, связанные с новыми пользовательскими формами SharePoint, снова создаются в среде по умолчанию.

• The Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment командлет применяется только к SharePoint формы, настроенные Power Apps. Потоки Power Automate, созданные из SharePoint, всегда используют среду по умолчанию.

Резервное копирование и восстановление среды по умолчанию

Как и любой другой тип среды (песочница, производственная среда, среда разработки), среда по умолчанию архивируется автоматически. Однако вы можете запросить восстановление среды по умолчанию. Если требуется восстановить резервную копию, обратитесь в службу поддержки Майкрософт. Они могут восстановить данные вашей среды в среда поддержки. После завершения восстановления вы сможете просматривать и экспортировать данные по мере необходимости. Помните, что восстановление среды по умолчанию может также привести к восстановлению неиспользуемых или потерянных приложений и потоков, удаленных во время очистки.

Узнать больше: Резервное копирование и восстановление сред

Дополнительные сведения

• Защита среды по умолчанию
• Power Platform for Admins — соединители
• Управление Power Automate — соединители
• Power Automate для администраторов — соединители
• Power Apps for Admins — соединители
• Начните работу с PowerShell для Power Platform Администраторы
• Поддержка сред и согласие на доступ к данным клиентов