Настройка поиска Dataverse для своей среды

Поиск dataverse предоставляет быстрые и комплексные результаты поиска в нескольких таблицах в одном списке, отсортированные по релевантности. Это дает простой и хорошо информированный интерфейс поиска в приложениях на основе моделей. Администратор с разрешениями на уровне среды может перейти в Центр администрирования Power Platform, чтобы настроить поиск Dataverse для всех приложений на основе модели в определенной среде. Используйте представления функции Quick Find для управления поведением глобального поиска, быстрого поиска и поиска по справочнику.

Преимущества поиска Dataverse

• Интеграция с опытом использования ИИ/Copilot: пользователи могут вести "беседу" со своими данными и определять темы, шаблоны и инсайты с помощью естественного языка. Поиск по данным интерпретирует ошибки, распространенные сокращения и синонимы для обеспечения высококачественных результатов.

• Унифицированный поиск: поиск dataverse предоставляет единый единый интерфейс поиска в приложениях на основе модели и других продуктах, использующих Dataverse. Он предлагает лучший пользовательский интерфейс по сравнению с быстрым поиском, который требует, чтобы все условия поиска были найдены в одном столбце.

• Эффективные результаты на основе релевантности: интеллектуальные алгоритмы ранжирования сначала возвращают наиболее релевантные записи и обеспечивают лучшую производительность, чем классифицированный поиск. Эта функция сокращает время поиска и повышает точность.

• Смарт-нечеткий поиск: поддерживает варианты орфографии и терминологии, чтобы он не зависел от точных совпадений ключевых слов.

• Безопасность и соответствие требованиям. Учитывает роли и разрешения безопасности Dataverse. Пользователи могут просматривать результаты поиска только для записей, к которым у них есть доступ.

• Масштабируемость и производительность: оптимизировано для больших наборов данных и поддерживает несколько типов данных, таких как выбор и поиск.

• Поиск по документам в Dataverse: включает результаты поиска для текста в документах, хранящихся в Dataverse, таких как PDF, документы Office, HTML, XML, ZIP, EML, обычный текст и форматы JSON-файлов. Также производится поиск текста в заметках и вложениях.

Доступность и поддерживаемые языки

• Поиск по данным доступен в приложениях для взаимодействия с клиентами, таких как Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Маркетинг и Dynamics 365 Project Service Automation.

• Поиск Dataverse недоступен для взаимодействия с клиентами в локальных организациях. Быстрый поиск — единственный вариант поиска для этих организаций.

• Полнотекстовый быстрый поиск доступен для организаций Customer Engagement (on-premises) начиная с Dynamics CRM 2015 с накопительным пакетом обновления 1.

• Подробные сведения о сравнении см. в разделе "Сравнение параметров поиска" в Microsoft Dataverse.

• Все поля, доступные для поиска в Dataverse, обрабатываются на языке, который наиболее тесно соответствует базовому языку организации, кроме казахского языка, где все поля обрабатываются с помощью базового обработчика текста, не зависящего от языка.

Управление поиском Dataverse

Поиск Dataverse — это функция, которую можно отключить. Включено для всех новых рабочих сред и по умолчанию для всех других типов сред. Используйте поиск Dataverse, чтобы пользователи имели опыт поиска в моделируемых приложениях и использовали возможности опыта Copilot.

Этот параметр можно найти в Центре администрирования Power Platform. Дополнительные сведения см. в разделе "Поиск".

В Центре администрирования Power Platform администраторы могут использовать параметр поиска Dataverse для управления им. Выбранное состояние влияет на индексирование и использование данных Dataverse в глобальном поиске и включенных функциях в рабочей среде.

В следующих таблицах показано, как каждый параметр поиска Dataverse влияет на глобальные интерфейсы поиска, включая API SearchQuery и возможности создания ИИ и как администраторы могут использовать этот параметр для управления им.

Что означает параметр поиска Dataverse для глобального поиска

Когда вы включаете поиск Dataverse, поисковая строка появляется в верхней части каждой страницы в приложениях на модельной основе в среде. Поле поиска позволяет начать новый поиск и быстро найти сведения из таблиц, доступных для поиска, включенных в приложение. При включении поиска Dataverse он становится стандартным и только глобальным интерфейсом поиска во всех приложениях на основе моделей в среде.

Поиск в Dataverse может распространяться на другие поисковые системы Microsoft, включая SharePoint Online, Bing и Office. Включив соединитель, вы можете искать и находить информацию на этих холстах, как если бы вы искали в приложении. Например, вы можете быстро найти номер телефона или адрес электронной почты контакта, не открывая приложение. Дополнительные сведения см. в статье "Поиск записей с помощью поиска Dataverse".

Что означает поиск в Dataverse для возможностей, основанных на генеративном искусственном интеллекте?

Некоторые возможности создания искусственного интеллекта используют данные поиска Dataverse. При включении поиска в Dataverse вы можете получить доступ к чату Copilot, используя значок Copilot в правой панели навигации в приложении на основе модели. Вы можете открыть или свести к минимуму область чата Copilot по мере желаний.

• Power Apps: Copilot чат для приложений на основе моделей в Power Apps — это помощник по ИИ следующего поколения, который помогает пользователям приложений получать аналитические сведения о данных в своих приложениях с помощью беседы на естественном языке.
• Copilot Studio: Интеграция таблиц Dataverse в качестве источника знаний позволяет основать работу агента на данных, содержащихся в ваших таблицах. Это также может произойти с помощью неструктурированных данных в качестве знаний или средств Dataverse.

Отдельные пользователи не могут переключаться на быстрый поиск, ранее известный как классифицированный поиск. Необходимо включить таблицы в приложение, которое вы используете с поиском Dataverse. Убедитесь, что приложение содержит любую таблицу, которую нужно найти пользователям.

Чтобы включить поиск Dataverse, выполните следующие шаги:

1. Войдите в центр администрирования Power Platform как системный администратор.
2. В области навигации выберите Управление.
3. На панели Управление выберите Среды.
4. На странице Среды выберите среду.
5. На панели команд выберите Параметры.
6. Разверните Продукт, затем выберите Характеристики.
7. В разделе Dataverse поиск выберите Вкл..
8. Выберите Сохранить, чтобы применить изменение.

При включении поиска Dataverse вы включаете глобальный поиск во всех моделируемых приложениях в этой среде и активируете возможности генеративного ИИ.

При создании индекса поиска Dataverse отображается сообщение о том, что идет подготовка.

Настройка поиска Dataverse для глобального поиска

После включения поиска Dataverse в Центре администрирования Power Platform настройте поиск Dataverse, выполнив четыре действия.

1. Выберите доступные для поиска таблицы в поиске Dataverse.

2. Просмотрите столбцы, которые ищутся, столбцы, которые отображаются, и условия фильтрации, применяемые в Power Apps на основе модели, как описано в разделе Выбор полей, доступных для поиска, и фильтров для каждой таблицы.

3. Включите таблицы, в которых разрешен поиск Dataverse, в приложении на основе модели. Используйте конструктор приложений , чтобы убедиться, что таблица включена в компоненты приложения. Дополнительные сведения см. в разделе "Добавление или изменение компонентов приложения на основе модели".

4. Убедитесь, что таблица является настраиваемой и что для параметров Отслеживать изменения и Отображать в результатах поиска в области Дополнительные параметры установлено значение Вкл. Дополнительные сведения см. в статье "Создание и изменение таблиц с помощью Power Apps".

Выбор таблиц для глобального поиска в Dataverse

Чтобы настроить поиск, проверьте таблицы, в которых разрешен поиск Dataverse, в контексте решения. С помощью нового обозревателя решений можно просмотреть моментальный снимок индекса поиска Dataverse на странице обзора .

1. Войдите в Power Apps.
2. В области навигации выберите "Решения".
3. Выберите решение, которое нужно изменить, и нажмите кнопку "Изменить " на панели команд.
4. На странице Объекты, в области навигации, выберите Обзор.
5. На панели Dataverse поиска выберите Управление индексом поиска.

Хотя ограничения на количество таблиц, которые вы можете индексировать для поиска, отсутствуют, есть ограничение на общее количество полей, которые можно включить для поиска Dataverse. Поиск Dataverse индексирует 50 полей по умолчанию. Так как максимальное количество полей для поиска в организации составляет 1000, можно настроить до 950 полей для поиска.

При выборе таблицы для индексирования поиска Dataverse можно просмотреть количество полей, добавленных в индекс.

Количество полей, индексированных для таблицы, зависит от представления быстрого поиска таблицы. Кроме того, некоторые типы полей считаются несколькими полями в индексе поиска Dataverse, как указано в этой таблице.

Панель хода выполнения в нижней части показывает отношение индексированных полей как часть от максимально разрешенного числа доступных для поиска полей.

При достижении предела индексированных полей появляется предупреждение. Чтобы добавить дополнительные поля в индекс, необходимо освободить место, удалив некоторые поля, которые уже находятся в индексе, или путем удаления всех таблиц из области поиска Dataverse.

По умолчанию следующие системные таблицы индексируются для поиска Dataverse. Однако вы должны добавить пользовательские таблицы в поиск Dataverse, чтобы в них был возможен поиск. В таблице числа в скобках указывают общее количество столбцов, включенных в индекс для этой таблицы.

Выбор полей и фильтров для каждой таблицы для глобального поиска

Представление быстрого поиска таблицы управляет доступными для поиска полями таблицы и фильтрами, используемыми для поиска Dataverse. При включении поиска Dataverse полный набор столбцов Find, View и Filter в представлении быстрого поиска таблицы становится частью индекса поиска Dataverse. Можно добавить неограниченное поле поиска для каждой таблицы. Однако, как отмечалось ранее, общее количество индексированных полей имеет ограничение.

• Найти столбцы в представление быстрого поиска определяют доступные для поиска поля в индексе поиска Dataverse. Текстовые поля, такие как Одна строка текста, Несколько строк текста, Подстановки и Наборы параметров поддерживают поиск. Поиск столбцов со всеми другими типами данных игнорируется.

  Заметка

  Добавьте поля валюты в столбцы поиска , чтобы символ валюты, видимый на записи, возвращается в результатах поиска. Если вы не добавляете поле валюты в индекс поиска, символ валюты локализован в соответствии с параметрами языка. Чтобы использовать поле подстановки, включите справочную таблицу, чтобы по ней можно было искать.

• Столбцы представления в представлении быстрого поиска определяют поля, отображаемые на странице результатов поиска в моделируемых приложениях при возврате сопоставленных результатов.

• Условия фильтра в представлении быстрого поиска применяются к результатам поиска Dataverse. В следующей таблице представлен список пунктов фильтра, не поддерживаемых поиском Dataverse.

  Operator
  Кнопка "Нравится"
  NotLike
  BeginsWith
  DoesNotBeginWith
  EndWith
  DoesNotEndWith
  ChildOf
  Маска
  NotMask
  MaskSelect
  EqualUserLanguage
  Under
  NotUnder
  UnderOrEqual
  Above
  AboveOrEqual
  NotNull
  Null
  Не содержит данных

Чтобы изменить доступные для поиска поля таблицы:

1. Войдите в Power Apps.
2. На панели навигации выберите Таблицы.
3. На странице Таблицы выберите таблицу, которую следует изменить.
4. В области Интерфейсы для работы с данными выберите Представления.
5. В списке представлений выберите тип Предоставление быстрого поиска. Например, выберите Быстрый поиск активных учетных записей.
6. Редактируйте Просмотр столбцов и Поиск столбцов, добавляя, удаляя или переупорядочивая столбцы. Более подробное описание добавления или удаления столбцов в представлении см. в разделе Choose и настройка столбцов в представлениях приложений на основе модели в Power Apps.
7. Выберите Сохранить и опубликовать, чтобы опубликовать изменения в представлении.

Настройте быстрые действия, которые отображаются с поиском Dataverse в приложениях на основе модели

Интерфейс поиска Dataverse позволяет приблизить некоторые из наиболее часто используемых действий к результатам поиска. Это помогает пользователям выполнять свои задачи, не переходя на страницу записи в приложениях на основе модели. Быстрые действия — это небольшой набор команд для конкретной таблицы. Пользователи могут просматривать быстрые действия при взаимодействии с поиском в приложениях на основе моделей, работающих в веб-браузере. Некоторые часто используемые таблицы настраиваются для отображения набора команд, помогающих пользователям выполнять свои задачи без потери контекста.

Быстрые действия — это подмножество команд сетки домашней страницы таблицы. Например, когда вы выбираете организацию в сетке на главной странице организаций, быстрые действия в таблице «Организация» определяются набором команд в верхней части страницы. Вы можете использовать EnableRule ленты, чтобы скрыть или показать быстрые действия для таблицы. Чтобы узнать больше об определении правил включения ленты в Power Apps, см. Определение правил включения ленты.

Следующие три новых правила включения дают вам гибкость для оптимизации быстрых действий:

• Правило ShowOnQuickAction — это правило, чтобы команда отображалась только как быстрое действие.

  <CommandDefinition Id="new.contact.Command.Call">
    <EnableRules>
      <EnableRule Id="Mscrm.SelectionCountExactlyOne" />
      <EnableRule Id="Mscrm.ShowOnQuickAction" />
    </EnableRules>
    <DisplayRules />
    <Actions>
      <JavaScriptFunction FunctionName="simplealert" />
    </Actions>
  </CommandDefinition>
  

• Правило ShowOnGridAndQuickAction — это правило, чтобы команда отображалась как в сетке домашней страницы, так и как быстрое действие.

• Правило ShowOnGrid — это правило, чтобы команда отображалась только в сетке домашней страницы. Вы можете использовать эту команду, чтобы скрыть существующее быстрое действие.

  Заметка

  В каждой таблице может быть до шести быстрых действий.

  В настоящее время быстрые действия отображаются только в контексте поиска — вместе с предложениями и на странице результатов в основном столбце. Тот же набор быстрых действий отображается рядом с предложениями и на странице результатов.

Задание управляемых свойств для поиска Dataverse

Если вы включаете таблицу для поиска в Dataverse, установите для управляемого свойства Включить синхронизацию с внешним поисковым индексом значение True. По умолчанию это свойство уже имеет значение True для некоторых стандартных таблиц и для всех пользовательских таблиц. Невозможно включить поиск Dataverse для некоторых системных таблиц.

Установка управляемого свойства

Чтобы установить управляемое свойство, выполните следующие действия.

1. Перейдите в раздел Дополнительные параметры>Настройки.

2. Выберите Настройка системы.

3. В разделе Компоненты раскройте узел Сущности, затем раскройте выберите требуемую таблицу.

4. На панели меню выберите Управляемые свойства.

5. Чтобы включить синхронизацию с внешним индексом поиска, выберите "True " или "False ", чтобы задать для свойства требуемое состояние, а затем нажмите кнопку "Задать для выхода".

6. Выберите "Опубликовать", чтобы применить изменения.

Отключение синхронизации с внешним индексом поиска

Если вы хотите изменить свойство Can enable sync to external search index на False, сначала удалите выбор таблицы из поиска Dataverse. Это сообщение появляется, если таблица включена в поиск Dataverse:

В настоящее время этот сущность синхронизируется с внешним поисковым индексом. Необходимо удалить сущность из внешнего индекса поиска, чтобы свойство Можно включать синхронизацию с внешним индексом поиска можно было установить в значение False.

Если для параметра Можно включить синхронизацию с внешним индексом поиска задано значение False и вы пытаетесь включить таблицу в поиск Dataverse, появится следующее сообщение:

Невозможно включить сущность для поиска Dataverse из-за конфигурации ее управляемых свойств. Для пользовательских таблиц с конфиденциальными данными рекомендуется задать параметр Can enable sync to external search index property to False.

Вопросы и ответы об отчетности по поиску Dataverse

В этом разделе представлены ответы на часто задаваемые вопросы об отчетности по поиску Dataverse.

Как узнать, сколько места в хранилище занимает поиск Dataverse?

В таблице DataverseSearch (ранее известной как RelevanceSearch) показано, сколько места в хранилище данных использует Dataverse при уровне среды. Поиск Dataverse является частью потребления хранилища баз данных на вкладках Summary и Dataverse.

Вы также можете просмотреть поиск Dataverse в следующих расположениях:

• Отчет среды в Центре администрирования Power Platform
• Отчет о емкости

Просмотр хранилища поиска Dataverse

1. Войдите в центр администрирования Power Platform.
2. В области навигации выберите Лицензирование.
3. В области лицензирования выберите дополнительные возможности.
4. На странице "Емкость" перейдите на вкладку Dataverse
5. Выберите среду и щелкните значок диаграммы для получения сведений.
6. На панели Лицензирование выберите Dataverse.
7. На странице "Лицензии" перейдите на вкладку "Среды" , а затем выберите среду для просмотра.

Мы рекомендуем включить поиск Dataverse, чтобы улучшить ваш опыт поиска в приложениях на базе моделей с оптимизированными возможностями генеративного ИИ. Администратор среды может отказаться от этой функции, отключив ее. Если поиск dataverse отключен, возможности создания ИИ ограничены как для разработчиков, так и для конечных пользователей.

Для всех часто задаваемых вопросов о поиске Dataverse перейдите к часто задаваемым вопросам о поиске Dataverse.

Связанный контент

• Поиск таблиц и строк с помощью поиска в Dataverse
• Настройка аспектов и фильтров
• Вопросы и ответы о поиске Dataverse
• Результаты Dynamics 365 в Microsoft Search