Вопросы и ответы о поиске Dataverse

Поиск в Dataverse — это основа, которая позволяет функциям Copilot и поиску в приложениях понимать и обрабатывать бизнес-данные. Это помогает организациям превратить необработанную информацию в значимые аналитические сведения. Дополнительные сведения о поиске Dataverse и его включенных возможностях см. в разделе "Что такое поиск Dataverse".

Состояние, выбранное для поиска Dataverse, влияет на возможность использования данных Dataverse в рамках включенных возможностей для вашей организации. Дополнительные сведения о том, что означает каждое состояние поиска Dataverse, см. в следующей статье:

Любой файл или база знаний Dataverse, добавленные в агенты или приложения на основе модели, определяет область содержимого, в которой производится поиск.

Пример результатов поиска на вкладке

Столбцы поиска в представлении быстрого поиска определяют доступные для поиска поля в индексе поиска Dataverse. Текстовые поля, такие как Одна строка текста, Несколько строк текста, Подстановки и Наборы параметров поддерживают поиск. Столбцы поиска всех остальных типов данных, например Integer и Double, игнорируются. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор доступных для поиска полей и фильтров для каждой таблицы.

Если таблица не является частью приложения на основе модели, она не входит в результаты поиска. Используйте конструктор приложений Power Apps, чтобы убедиться, что таблица включена в компоненты этого приложения. Убедитесь, что для таблицы создано и определено представление быстрого поиска по умолчанию. Представление быстрого поиска по умолчанию создается с таблицей, но если удалить ее, необходимо выбрать нужное представление быстрого поиска и задать значение по умолчанию для таблицы. Для получения дополнительной информации см. Добавление и изменение компонентов приложения на основе модели.

Могу ли я настроить быстрые действия, чтобы показать или скрыть определенные команды?

Да, вы можете настроить быстрые действия с помощью версии 9.2.21034.00126 или более поздней. Быстрые действия — это подмножество набора на уровне сетки для таблицы. Их можно настроить с помощью правил ленточного интерфейса. Дополнительные сведения о настройке быстрых действий см. в статье "Настройка поиска dataverse" для улучшения результатов поиска и производительности.

Почему результаты, которые появляются в предложениях, иногда не отображаются на странице результатов?

Предложения — это быстрые результаты, основанные на поиске, выполненном в основном столбце таблицы. Эта функция включена для поиска Dataverse в модельных приложениях. Дополнительные сведения см. в встроенных предложениях.

При переходе на страницу результатов условия поиска рассматриваются как полный поисковый запрос. Поиск выполняет много типов сопоставления, чтобы отобразить более полный набор результатов.

Можно ли настроить порядок таблиц, отображаемых на странице результатов глобального поиска?

Порядок таблиц на вкладке Лучшие результаты и в горизонтальном списке вкладок основывается на рейтинге и релевантности результатов поиска для этого поискового запроса. Вы можете сделать так, чтобы результаты из определенной таблицы отображались вверху, включив имя таблицы в условие поиска. Например, поиск учетной записи fabrikam обычно ранжирует выше те записи результатов, которые содержат термин fabrikam типа учетная запись, по сравнению с записями результатов с термином fabrikam другого типа, чем учетная запись.

В настоящее время поиск Dataverse выполняет поиск данных только в Microsoft Dataverse. Он не выполняет поиск файлов и документов SharePoint, включая имена файлов и содержимое файлов. Он также не выполняет поиск объектов типа данных файла в Dataverse.

Почему я не могу просмотреть информацию для полей списка участников, таких как "Кому", "От кого" и "Копия", в полных результатах?

Поля списка сторон являются специальными полями. Поиск Dataverse не поддерживает их и не включает в результаты поиска.

Почему возврат не поддерживает форматирование HTML для типов данных memo?

Поиск Dataverse не возвращает HTML-форматирование для типов Memo для оптимизации взаимодействия с пользовательским интерфейсом.

Столбцы доступны для поиска Dataverse, только если представление быстрого поиска установлено в качестве представления по умолчанию. Дополнительные сведения о том, как задать представление по умолчанию, см. в разделе Задание используемого по умолчанию представления для таблицы.

Почему при включении поиска в атрибуте OwnerID не выполняется поиск?

Операции поиска и предоставления рекомендаций не имеют доступа к данным из столбца "Владелец". Дополнительные сведения см. в разделе "Типы столбцов".

Почему атрибут RegardingObjectId не работает при включении поиска по нему?

Поиск не поддерживает атрибуты поиска с полиморфизмом. Атрибут RegardingObjectId в таблицах действий, таких как электронная почта и задача, является полиморфным атрибутом поиска.

Как происходит регулирование API поиска Dataverse?

При использовании API поиска Dataverse ограничения регулирования ограничиваются одним запросом в секунду для каждого пользователя. Кроме того, каждая организация может делать до 150 запросов в минуту.

Какие типы атрибутов поддерживают индексирование поиска Dataverse?

  • BigInt
  • Логический
  • Клиент
  • DateTime
  • Десятичный знак
  • Двойной
  • EntityName (ИмяСущности)
  • Целое
  • Lookup
  • Служебная записка
  • Деньги
  • Owner
  • Список выбора
  • State
  • Состояние
  • String
  • Uniqueidentifier
  • Виртуальный (только для MultiSelectPicklistType и FileType)

Какие типы атрибутов доступны для полей списка аспектов?

  • Lookup
  • DateTime
  • Деньги
  • Список выбора
  • Целое
  • Клиент
  • Десятичный знак
  • MultiSelectPicklist
  • State
  • Состояние

Как использовать API поиска Dataverse?

См. руководство разработчика. Поиск записей Dataverse с помощью API.

Поддерживает ли поиск Dataverse облака для государственных организаций США?

Поиск Dataverse стремится поддерживать функциональный паритет между нашими коммерчески доступными службами и службами, доступными через наши облака для государственных организаций США. Он доступен в облаке сообщества для государственных организаций США (GCC), US GCC High и облаке Министерства обороны США (DoD).

Как поиск Dataverse включается в отчетность?

В дополнение к базе данных и файловому хранилищу, поиск Dataverse включает в себя индексы, которые обеспечивают различные возможности. Эти индексы поддерживают поиск и создание искусственного интеллекта в структурированных или табличных данных, а также неструктурированные данные, хранящиеся в Dataverse, включая файлы. Хранилище поиска Dataverse отображается на уровне среды в таблице DataverseSearch, ранее называвшейся RelevanceSearch.
Подробнее: Сведения о хранилище на основе емкости Dataverse.

В зависимости от функции, в которой используется поиск Dataverse, и его интенсивности объем потребления может увеличиваться. Дополнительные сведения об управлении поиском Dataverse см. в статье "Что такое поиск Dataverse".

Если задать для среды значение Off для поиска Dataverse, вы не сможете использовать функцию поиска на панели навигации Power Apps или любую возможность генеративного ИИ, полагающуюся на Dataverse. Это ограничение распространяется, среди прочего, на такие функции, как отправляемые файлы или использование OneDrive или SharePoint (посредством отправки) в агентах Microsoft Copilot Studio. Дополнительные сведения об этих ограничениях см. в разделе "Что такое поиск Dataverse".

См. также

Что такое поиск Dataverse?
Поиск таблиц и строк с помощью поиска Dataverse
Настройка аспектов и фильтров