Создание визуального элемента Q&A в отчете в Power BI

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

Функция Q&A позволяет пользователям задавать вопросы на естественном языке и получать ответы в виде визуализации. Бизнес-пользователи могут использовать функцию Q&A для быстрого получения ответов из данных отчета. Конструкторы могут использовать функции Q&A для быстрого создания визуальных элементов. Если вы являетесь конструктором отчетов, эта статья подходит для вас. Вы можете дважды щелкнуть в любом месте отчета и использовать естественный язык для начала работы.

В этой статье вы создаете, форматируйте и настраиваете визуальный элемент Q&A. Этот визуальный тип поддерживает темы и другие параметры форматирования по умолчанию, доступные в Power BI. После создания визуального элемента и сохранения отчета визуальный элемент Q&A доступен пользователям отчета. Пользователи отчетов используют визуальный элемент Q&A, чтобы задать вопросы о данных в отчете и просмотреть ответы на эти вопросы в виде диаграмм и графов. Один визуальный элемент Q&A можно использовать снова и снова. Если у конечного пользователя есть разрешения на изменение, они могут сохранить диаграммы и графы в виде автономных визуальных элементов в отчете. Если у конечного пользователя нет разрешений на изменение, он может использовать визуальный элемент Q&A для изучения данных отчета, но не может сохранить ответы на их вопросы (в виде диаграмм и графов) в отчет. Визуальный элемент Q&A работает как любой другой визуальный элемент Power BI и поддерживает перекрестную фильтрацию, перекрестное выделение и закладки.

В следующем демонстрационном видео показано, как задавать вопросы и использовать предложения с визуальным элементом Q&A в Power BI. Когда Power BI успешно интерпретирует вопрос, он отображает соответствующие данные в качестве ответа. При выборе столбца или точки данных в визуальном элементе Q&A Power BI выделяет и перекрестно фильтрует связанные данные в других визуальных элементах отчета.

Дополнительные сведения о Q&A в Power BI см. в статье "Общие сведения о Q&A Power BI".

Визуальный элемент Q&A состоит из четырех основных компонентов:

• Поле вопросов и ответов. Введите свой вопрос в этом поле, чтобы просмотреть возможные ответы и предложения из Power BI.
• Предложения. Выберите вопрос из предварительно заполненного списка предложений, созданных Power BI.
• Значок преобразования: выберите этот значок, чтобы преобразовать визуальный элемент Q&A в стандартный визуальный элемент.
• Значок шестеренки: выберите этот значок, чтобы открыть панель инструментов Q&A, которая позволяет конструкторам настроить базовый механизм естественного языка.

Необходимые компоненты

Ознакомьтесь со следующими предварительными условиями для использования визуального элемента Q&A в Power BI Desktop или служба Power BI.

Создание визуального элемента Q&A с предлагаемым вопросом

В этом упражнении вы выберете предлагаемый вопрос из Power BI, чтобы создать пользовательский визуальный элемент Q&A.

1. Начните с пустой страницы отчета и выберите значок визуала Q&A в области Визуализации>Сборки визуала.

   

   Power BI создает новый визуальный элемент Q&A и предоставляет несколько предложений Q&A для начала работы, таких как основные географические состояния по общей сумме других единиц.

2. Выберите визуальный элемент Q&A и перетащите границу, чтобы изменить размер визуального элемента.

   

3. Чтобы настроить визуальный элемент, выберите предлагаемый вопрос или введите текст в поле вопросов Q&A, где он говорит, что задает вопрос о данных. В этом примере выберите рекомендацию 'топ географические регионы' по сумме выручки.

   Power BI определяет соответствующий визуальный тип на основе выбранного предложения или введенного текста. В этом примере Power BI определяет, что визуальный элемент карты лучше всего подходит для отображения данных.

   

   Вы также можете указать Power BI использовать определенный визуальный тип, добавив тип в текст, который вы вводите в поле вопросов Q&A.

   Помните, что не все типы визуальных элементов полезны для представления всех типов данных. Некоторые визуальные элементы имеет смысл только для определенных типов данных. Например, данные в этом примере не имеют смысла при отображении на точечной диаграмме, но они полезны при отображении на заполненной карте.

   

Создание визуального элемента Q&A с помощью запроса естественного языка

В предыдущем примере вы выбрали предлагаемый вопрос из Power BI, чтобы создать пользовательский визуальный элемент Q&A. В этом упражнении вы вводите свой собственный вопрос. При вводе текста вопроса Power BI помогает вам с автозавершением, отображая предложения и предоставляя текстовые отзывы.

Если вы не знаете, какой вопрос задать или какой текст использовать, выберите ссылку "Показать все предложения " на холсте отчета, чтобы просмотреть все предложения из Power BI. Другим способом является сканирование полей данных на панели данных . Вы можете получить идеи для конкретных актуальных вопросов, чтобы задать и уникальные термины для семантической модели, используемой в запросе.

На следующем рисунке показан холст отчета со всеми предложениями Power BI, видимыми и некоторыми полями области данных , развернутыми. Выбрав ссылку, чтобы просмотреть все предложения из Power BI, параметр ссылки изменится, чтобы отобразить меньше предложений.

1. Начните вводить вопрос в поле вопросов Q&A.

   При вводе текста Power BI добавляет красное двойное подчеркивание к словам, которые он не распознает. По возможности Power BI помогает определить нераспознанные слова. В следующем примере показаны предложения из Power BI для нераспознанного термина. Последние два предложения могут удовлетворить ваш предполагаемый вопрос.

   

   Выберите последнее предложение в списке.

2. Введите дополнительный текст для текущего вопроса.

   При вводе дополнительного текста для вопроса Power BI позволяет узнать, когда он не понимает вопрос и пытается помочь. В этом примере Power BI предлагает другой способ слова вопроса с помощью терминологии из семантической модели. Предлагаемые термины подчеркнут синим цветом.

   

   С помощью Power BI вы можете задать вопрос со всеми узнаваемыми терминами. Power BI отображает результаты в виде линейной диаграммы.

   

3. Укажите визуальный элемент Q&A, чтобы отобразить данные в столбцах, изменив свой вопрос. В конце текущего запроса введите текст "как столбец диаграммы".

   

4. Добавьте дополнительные визуальные элементы на холст отчета и узнайте, как визуальный элемент Q&A взаимодействует с другими визуальными элементами на странице.

   В следующем примере у вас есть линейчатая диаграмма, гистограмма, карта и столбчатая диаграмма. Power BI перекрестно фильтрует график и карту и выделяет линейчатую диаграмму.

   

Форматирование и настройка визуального элемента Q&A

Визуальный элемент Q&A можно настроить с помощью параметров в области Визуализации>Формат визуализаций и применением темы.

Применение темы

При выборе темы Power BI применяет тему ко всей странице отчета. Вы можете выбрать один из множества тем. Изучите темы и проверьте их в отчете, чтобы найти презентацию, которая хорошо подходит для вашей семантической модели и пользователей.

1. В строке меню Power BI выберите "Вид" и выберите раскрывающееся меню "Темы ".

   

   Текущая тема этого отчета показана в верхней части. Текущая тема — "Классическая".

2. Измените тему отчета. В разделе "Темы>Power BI" выберите безопасную тему Colorblind. Эта тема цветирует все элементы визуального элемента, чтобы обеспечить возможность чтения всего содержимого для людей с цветовой слепотой.

   

   Power BI обновляет представление отчета, чтобы использовать цветовую слепую тему:

   

Форматирование визуального элемента Q&A

Power BI позволяет отформатировать визуальный элемент Q&A, включая поле вопросов Q&A и способ отображения предложений. Вы можете изменить все, от фона заголовка до цвета наведении указателя мыши для нераспознанных слов.

1. Щелкните значок кисти, чтобы открыть область визуального " и выберите раздел "Визуальный > элемент". Проверьте параметры на панели.

   В этом примере параметры настраиваются в разделе "Поле вопросов ". Вы добавляете серый фон для текста, который отображается в поле вопросов Q&A , и изменяете цвета подчеркивания для принятых и неузнанных терминов.

   

2. Выберите раздел "Общие" вобласти визуального элемента ">" и проверьте параметры.

   В этом примере параметры настраиваются в разделе "Заголовок ". Вы добавите заголовок "Доход VanArsdel по годам" и центрируете текст на синем фоне.

   

Вот как выглядят обновления в визуальном элементе Q&A на холсте отчета. Нераспознанный термин "доход" отображается с двойным подчеркиванием в фиолетовом цвете. Power BI указывает предупреждение для термина VansArsdel, применяя пунктирное подчеркивание в оранжевый цвет. Принятые термины подчеркнут в синем синем цвете.

Преобразование визуального элемента Q&A в стандартный визуальный элемент

На этом этапе у вас есть визуальный элемент Q&A, который отображает данные в виде диаграммы столбцов. В предыдущем примере вы добавили индивидуальный заголовок и пользовательскую цветовую схему и применили безопасную для цветовой слепоты тему. Теперь вы готовы преобразовать работу в стандартный визуальный элемент в отчете. После получения стандартного визуального элемента можно закрепить визуальный элемент на панели мониторинга в служба Power BI.

1. В правом верхнем углу визуального элемента Q&A выберите значок преобразования, чтобы превратить результат Q&A в стандартный визуальный элемент.

   

   После завершения преобразования визуальный элемент Power BI больше не является визуальным элементом Q&A. Теперь это стандартная столбчатая диаграмма, которую можно прикрепить на дэшборд. В отчете этот новый визуальный элемент работает так же, как и другие стандартные визуальные элементы.

2. Выберите преобразованный визуальный элемент и обратите внимание на изменение области "Визуализации ". Стандартный визуальный элемент — это диаграмма столбцов, а не визуальный элемент Q&A.

   

3. В служба Power BI (app.powerbi.com) можно закрепить стандартный визуальный элемент на панели мониторинга, выбрав значок закрепления.

   

Дополнительные возможности визуального элемента Q&A

Чтобы получить доступ к расширенным функциям визуального элемента Q&A, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу, чтобы открыть область инструментов Q&A.

Используйте область инструментов для обучения терминов Q&A, которые он не распознает, как управлять этими терминами и как управлять предлагаемыми вопросами для этой семантической модели и отчета. В области инструментов вы также можете просмотреть вопросы, задаваемые пользователями в этом визуальном элементе Q&A, и просмотреть вопросы, помеченные пользователями. Дополнительные сведения см . в статье "Введение в средства Q&A" для обучения Power BI Q&A.

Рекомендации и устранение неполадок

При создании визуальных элементов Q&A в Power BI следует учитывать следующие моменты.

• Если при создании визуального элемента Q&A возникает ошибка, ознакомьтесь со статьей об ограничениях Q&A. Убедитесь, что конфигурация источника данных поддерживается.

• Визуальный элемент Q&A работает с Microsoft Office и Bing, чтобы попытаться сопоставить нераспознанные общие слова с полями в семантической модели.

Связанный контент

Вы можете интегрировать естественный язык с Q&A в Power BI несколькими способами. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

• Средства Q&A
• Рекомендации по Q&A