Фильтры и выделение в отчетах Power BI

В этой статье описывается фильтрация и выделение в службе Power BI. Интерфейс почти такой же в Power BI Desktop. Фильтры удаляют все данные, кроме тех, на которые вы хотите сосредоточиться. Как правило, выделение не является фильтрацией. В большинстве визуальных элементов выделение не удаляет несвязанные данные. Вместо этого он выделяет связанные данные. Остальные данные остаются видимыми, но затемнёнными. Дополнительные сведения см. в статье о перекрестном фильтре и перекрестном выделении .

Существует множество способов фильтрации и выделения отчетов в Power BI. Чтобы не перегружать статью всей этой информацией, мы разделили её на следующие разделы:

• Общие сведения о фильтрах и выделении статей, которые вы читаете сейчас.
• Как фильтры и выделение работают в режиме чтения в службе Power BI. То, что можно сделать, является более ограниченным, чем представление редактирования, но у вас по-прежнему есть широкий спектр параметров фильтрации и выделения.
• Создание фильтров в области "Фильтры" в Power BI Desktop и службе Power BI. При наличии разрешений на редактирование отчета можно создавать, изменять и удалять фильтры в отчетах.
• После добавления фильтров можно отформатировать фильтры таким образом, как вы хотите, и выглядеть как остальная часть отчета.
• Вы узнали, как фильтры и выделение по умолчанию работают. Теперь узнайте, как изменить способ визуализации на фильтре страниц и выделить друг друга.
• Ознакомьтесь с другими типами фильтров в отчетах Power BI.

Введение в область "Фильтры"

Фильтры можно применить в области "Фильтры " или выбрать срезы непосредственно на самой странице отчета. В области "Фильтры" отображаются поля в отдельных визуальных элементах и любые другие фильтры конструктора отчетов.

В области "Фильтры" есть четыре стандартных типа фильтров.

• Визуальный фильтр применяется к одному визуальному элементу на странице отчета. Фильтры визуального уровня отображаются при выборе визуального элемента на холсте отчета. Даже если вы не можете изменить отчет, вы можете выбрать визуальный элемент и отфильтровать его.
• Фильтр страниц применяется ко всем визуальным элементам на странице отчета.
• Фильтр отчетов применяется ко всем страницам отчета.
• Фильтр детализации При использовании функции детализации в службе Power BI и Power BI Desktop вы создаете целевую страницу отчета, которая фокусируется на определенной сущности, например, поставщика. На других страницах отчета пользователи могут щелкнуть правой кнопкой мыши точку данных для этой сущности и перейти на целевую страницу.

Сведения о создании визуальных, страниц и фильтров отчетов см. в статье "Добавление фильтра в отчет" в Power BI.

Сведения о создании фильтров детализации см. в статье "Настройка детализации" в отчетах Power BI.

Базовая и расширенная фильтрация

По умолчанию средства чтения отчетов могут переключаться с "Базовый " на "Расширенная фильтрация".

Базовые фильтры показывают список всех значений в поле. Вы можете искать фильтры страниц, визуальных элементов и отчетов в режиме чтения или редактирования, чтобы найти и выбрать нужное значение.

Фильтр со словом All рядом с ним нефильтрован, отображающий все значения в поле. Например, сеть (все) означает, что страница отчета содержит данные обо всех торговых сетях магазинов. В отличие от этого, фильтр уровня отчета Финансовый год 2013 или 2014 это значит, что в отчете отображаются только данные за 2013 и 2014 годы.

Расширенные фильтры позволяют использовать более сложные фильтры. Например, можно искать значения, которые содержат или не содержат, начинаются или не начинаются с определенного значения.

При создании отчета можно отключить отключение и запретить читателям отчетов изменять типы фильтров. Вы также можете отключить поиск в области фильтров.

Фильтры в режиме чтения или редактирования

Существует два режима взаимодействия с отчетами в службе Power BI: режим чтения и редактирования. Доступные возможности фильтрации зависят от того, в каком режиме вы находитесь.

• В режиме чтения можно взаимодействовать с любыми фильтрами, которые уже существуют в отчете, и сохранять выбранные вами элементы. Невозможно добавить новые фильтры.
• В режиме редактирования можно добавить все виды фильтров. При сохранении отчета фильтры сохраняются с отчетом, даже если читатели отчетов открывают его в мобильном приложении. Пользователи, просматривающие отчет в режиме чтения, взаимодействуют с добавленными фильтрами, но они не могут добавлять новые фильтры.

Фильтры в режиме чтения

При выборе визуального элемента в режиме чтения в службе Power BI область "Фильтры" выглядит примерно так:

Каждый визуальный элемент содержит фильтры для всех полей в визуальном элементе. При создании отчета можно добавить дополнительные сведения. В этой области "Фильтры" визуальный элемент имеет три фильтра.

В режиме чтения вы изучите данные, изменив существующие фильтры. Вы только фильтруете представление отчета. При выходе из отчета внесенные изменения сохраняются в вашем представлении отчета, даже если открыть отчет в мобильном приложении. Чтобы отменить фильтрацию и вернуться к значениям по умолчанию, заданным автором отчета, выберите "Сбросить" по умолчанию в верхней строке меню.

Дополнительные сведения о режиме чтения: ознакомьтесь с областью "Фильтры отчетов".

Фильтры в режиме редактирования

При открытии отчета в Power BI Desktop вы увидите, что фильтры — это только одна из нескольких областей редактирования. При открытии отчета в режиме редактирования в службе Power BI отображаются те же области.

На этой странице отчета есть четыре фильтра уровня страницы. Выбрав столбчатую диаграмму, мы видим, что у нее также есть три фильтра на уровне визуализации.

Работа с фильтрами в режиме редактирования

• Узнайте, как добавить фильтры в отчет в Power BI Desktop и в режиме редактирования в службе Power BI.

• После добавления фильтров для них есть много параметров форматирования. Например, можно скрыть, заблокировать или изменить порядок фильтров или отформатировать их, чтобы они соответствовали остальной части отчета. Узнайте, как отформатировать фильтры в отчете.

• Вы также можете изменить способ взаимодействия визуальных элементов. Чтобы точно настроить перекрестное выделение и перекрестную фильтрацию, см. статью "Изменение взаимодействия визуальных элементов в отчетах".

Визуальные элементы с перекрестной фильтрацией и перекрестным выделением

Вы можете изучить связи между визуальными элементами в отчете без использования фильтров или срезов. Выберите значение или метку оси в одном визуальном элементе, чтобы перекрестно фильтровать или выделить связанные значения в других визуальных элементах на странице. Они не все ведут себя одинаково.

• Перекрестное выделение Выбор значения в одном визуальном элементе выделяет связанные данные в визуальных элементах, таких как столбцы и линейчатые диаграммы. Перекрестное выделение не удаляет несвязанные данные из этих визуальных элементов. Несвязанные данные по-прежнему видны, но затемнены.
• Перекрестная фильтрация Выбор значения в одном визуальном элементе больше похож на фильтр в других визуальных элементах, таких как графики, точечная диаграмма и карты. В этих визуальных элементах только связанные данные остаются видимыми. Несвязанные данные не отображаются, подобно тому, как их скрывает фильтр.

Чтобы удалить выделение, снова выберите значение или выберите пустое пространство в одном визуальном элементе. Дополнительные примеры см. в разделе " Перекрестная фильтрация и перекрестное выделение " статьи "Как визуальные элементы перекрестно фильтруют друг друга в отчете Power BI".

Связанный контент

• Добавление фильтра в отчет в режиме редактирования
• Форматирование фильтров в отчетах Power BI
• Просмотрите фильтры отчетов
• Как визуальные элементы отчета перекрестно фильтруют и выделяют друг друга в отчете

Дополнительные вопросы? Попробуйте сообщество Power BI