Фильтрация данных в отчетах Power BI

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:служба Power BI для бизнес-пользователейслужба Power BI для дизайнеров и разработчиковPower BI Desktop Требуется лицензия Pro или Premium

Используйте область "Фильтры " в службе Power BI для управления данными, отображаемыми в отчетах. Можно изменить существующие фильтры, чтобы сосредоточиться на определенных данных, сбросить фильтры по умолчанию или очистить фильтры для просмотра всех доступных данных.

Power BI предлагает несколько методов фильтрации. В этой статье рассматривается область "Фильтры ". Сведения о перекрестной фильтрации и перекрестном выделении с помощью визуальных взаимодействий см. в статье о том, как визуальные элементы перекрестно фильтруют друг друга в отчете Power BI.

Открытие области "Фильтры"

Область "Фильтры" отображается справа от отчета. Если область свернута, выберите фильтры справа, чтобы развернуть ее.

Снимок экрана отчета, открытого в службе Power BI с развернутой областью

Общие сведения о типах фильтров

В области "Фильтры" отображаются фильтры, которые конструктор отчетов добавляет в отчет. Вы можете изменить существующие фильтры и сохранить изменения, но добавлять новые фильтры нельзя.

Область "Фильтры" упорядочивает фильтры в три типа:

  • Фильтры на всех страницах . Применение к каждой странице в отчете
  • Фильтры на этой странице — применяется только к текущей странице
  • Фильтры на этом визуальном элементе — применение только к выбранному визуальному элементу

Затеняемые карточки фильтров указывают на активные фильтры, которые исключают некоторые данные. Например, фильтр "Регион" имеет значение Central , отображает только данные центрального региона и исключает западные и восточные регионы.

Снимок экрана: отчет с визуализацией и его фильтрами.

Фильтры с отображением (все) включают все доступные значения. Любой пользователь с разрешениями на просмотр может изменить эти фильтры.

Просмотр фильтров для визуализации

Чтобы просмотреть все фильтры, влияющие на определенный визуальный элемент, наведите указатель мыши на визуальный элемент и выберите значок фильтра. Откроется всплывающее окно со всеми активными фильтрами, включая базовые фильтры, срезы, перекрестные фильтры, расширенные фильтры, фильтры верхнего N, относительные фильтры даты и фильтры на основе URL-адресов.

Изменение фильтров

Развернуть фильтр

Щелкните стрелку рядом с именем фильтра, чтобы просмотреть доступные значения и счетчики.

Изменение значений фильтра

  1. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с именем поля.
  2. Выберите одно или несколько значений из списка. Удерживайте клавиши CTRL , чтобы выбрать несколько значений.
  3. Для фильтров числовых или дат укажите диапазоны или условия по мере необходимости.

Поиск значений фильтра

Для фильтров с большим количеством значений используйте поле поиска для поиска определенных элементов.

Очистка одного фильтра

Щелкните значок ластика рядом с именем фильтра, чтобы сбросить его на (Все).

Снимок экрана отчета, где панель

Сброс всех фильтров

Выберите "Сбросить" по умолчанию в верхней строке меню, чтобы вернуть все фильтры в исходные параметры.

Снимок экрана верхней панели меню с выбранным значком

Замечание

Если вы не видите сброс по умолчанию, конструктор отчетов отключил этот параметр. Конструкторы также могут блокировать определенные фильтры, чтобы предотвратить изменения.

Сохранение изменений фильтра

Служба Power BI автоматически сохраняет изменения фильтра, в том числе в мобильной версии отчета. Чтобы сохранить определенные сочетания фильтров, создайте личную закладку. Дополнительные сведения см. в разделе "Закладки" в служба Power BI.