Управление политиками записи Teams для собраний и событий

  • Применяется к: Microsoft Teams

Примечание.

Когда организаторы отключают Microsoft Copilot на собраниях и мероприятиях Teams, запись и транскрибирование также отключаются. Дополнительные сведения о Copilot см. в статье Управление Microsoft Copilot на собраниях и мероприятиях Teams.

ПРИМЕНИМО К:Изображение флажка для yesСобрания Изображение флажка для yesEvents Изображение флажка для YesГрупповые звонки

В Microsoft Teams пользователи могут записывать свои собрания Teams, личные звонки, вебинары и общие собрания, записывая звук, видео и действия демонстрации экрана. Существуют политики, которые управляют записью в каждом типе. Многие пользователи используют термины "собрания" и "звонки" как взаимозаменяемые.

Используйте эту статью, чтобы найти политику, которая управляет записью на собраниях Teams, вебинарах и общих собраниях.

  1. Подтвердите тип: собрание, вебинар, общее собрание или звонок.

  2. Уточните области политики: политика собраний, политика событий или политика звонков.

  3. Подтвердите, кому требуется разрешение на запись: организатору, соорганизатору или выступающему.

Существует две функции записи, которые можно включить с помощью политики:

Удобная запись — незапланированная запись звонка или собрания, которую запускает пользователь и управляет им. Обзор удобной записи см. в статье "Обзор: запись и транскрипция для собраний и звонков Teams".

Запись соответствия требованиям: звонки и собрания, которые автоматически записываются без вмешательства пользователя и принадлежат компании с использованием стороннего решения.

Мы также рекомендуем провести проверку параметров политики записи звонков. Если настройки различаются для собраний и звонков, это может вызвать путаницу у ваших пользователей. Сведения об управлении записью звонков по ТСОП см. в статье "Настройка записи звонков, транскрибирования и субтитров в Teams".

При записи собрания:

  • Он загружается в OneDrive организатора собрания (частные собрания) или SharePoint (собрания канала). Дополнительные сведения о записях в OneDrive и SharePoint см. в статье "Хранилище и разрешения записей собраний Teams в OneDrive и SharePoint".
  • People, приглашенные на собрание, имеют разрешения на просмотр записи (гости и внешние участники могут просматривать запись только в том случае, если им был специально предоставлен общий доступ к записи).
  • Microsoft Purview, хранилище файлов OneDrive и разрешения на доступ применяются к файлам записи собрания так же, как и к другим файлам.
  • Он связан в чате собрания.
  • Он отображается на вкладке " Записи и расшифровки " собрания в календаре Teams.
  • Он добавляется в различные списки файлов в Microsoft 365: "Мне предоставлен доступ", "office.com", "Рекомендуемые", "Недавние";
  • Поиск Microsoft 365 индексирует его.

События Teams подчиняются такому же процессу записи. Тем не менее, есть несколько ключевых отличий:

  • В событиях, оптимизированных для больших аудиторий, таких как общие собрания, участники не могут получить доступ к записи через чат.
  • По умолчанию события записываются автоматически. Пользователи могут отключить автоматическую запись своих событий с помощью параметра "Запись и транскрибирование " в параметрах собрания.
  • События используют видео по запросу (VOD) для публикации записей. Дополнительные сведения см. в статье Управление публикацией видео по запросу для событий Teams.

Существует возможность записи с автоматической расшифровкой аудиозаписей, чтобы пользователи могли воспроизводить записи собрания с субтитрами и просматривать важные элементы обсуждения в расшифровке. Дополнительные сведения о транскрипции и субтитрах см. в статье Настройка транскрипции и субтитров для собраний Teams.

Обзор политик записи и транскрибирования, доступных для собраний, событий и звонков Teams, см. в разделе Обзор: запись и транскрибирование для собраний, событий и звонков Teams.

Внешние участники

Внешние участники не могут записывать собрания, за исключением случаев, когда это сторонняя запись соответствия Teams. Если внешний пользователь Teams, для которого включена запись соответствия, присоединяется к собранию или звонку, организованному вашей организацией, другая организация записывает это собрание или звонок в целях соответствия требованиям, независимо от параметра записи собраний в вашей организации. Организаторы, соорганизаторы и выступающие на этом собрании получают уведомление и могут удалить внешнего участника из собрания, если они не хотят, чтобы другая организация записывала записи.

Разрешить или запретить пользователям записывать

Вы можете использовать Центр администрирования Microsoft Teams или PowerShell, чтобы управлять возможностью пользователей записывать собрания и события. У каждого собрания и события есть свои собственные политики записи, которыми можно управлять. Как организатор, так и инициатор записи должны иметь разрешения на запись для записи собрания или события. Организаторы с лицензией на Teams премиум могут использовать параметры собраний для управления тем, кто может записывать и транскрибировать текст.

Собрания

Чтобы разрешить или запретить запись собраний, выполните следующие действия.

  1. В левой области навигации Центра администрирования Teams перейдите кполитикам собранийMeetings>.
  2. Выберите существующую политику или создайте новую. Чтобы применить изменения ко всем пользователям в организации, которым ранее не назначена политика, используйте глобальную политику. Чтобы исключить определенных пользователей из глобальной политики, создайте и назначьте настраиваемую политику собраний.
  3. Включите или выключитепереключатель записи собрания.
  4. Нажмите Сохранить.
  5. Чтобы назначить политику:
    • Определенным пользователям: выберите политику>, выберите "Управление пользователями>","Назначить пользователей>", "Введите в строке поиска" имена конкретных пользователей, затем нажмите "Добавить>", "Применить".
    • Группам: выберите "Назначение> групповой политики", нажмите "Добавить> ", введите имя группы, введите имя > политики, нажмите "Применить".

Для управления записью -AllowCloudRecording собраний с помощью PowerShell используйте параметр в Set-CsTeamsMeetingPolicy. Дополнительные сведения см. в разделе PowerShell далее в этой статье.

События

События с числом участников до 1000

Чтобы разрешить или запретить запись событий с числом участников до 1000, например вебинаров, выполните следующие действия.

  1. В левой области навигации Центра администрирования Teams перейдите кполитикам событийсобраний>.
  2. Выберите существующую политику или создайте новую. Чтобы применить изменения ко всем пользователям в организации, которым ранее не назначена политика, используйте глобальную политику. Чтобы исключить определенных пользователей из глобальной политики, создайте и назначьте настраиваемую политику событий.
  3. Перейдите в раздел "Запись & транскрибирование ".
  4. Включите или отключите переключатель "Запись вебинара".
  5. Нажмите Сохранить.
  6. Чтобы назначить политику:
    • Определенным пользователям: выберите политику>, выберите "Управление пользователями>","Назначить пользователей>", "Введите в строке поиска" имена конкретных пользователей, затем нажмите "Добавить>", "Применить".
    • Группам: выберите "Назначение> групповой политики", нажмите "Добавить> ", введите имя группы, введите имя > политики, нажмите "Применить".

Чтобы управлять записями событий с участием до 1000 человек с помощью PowerShell, используйте -RecordingForWebinar параметр в Set-CsTeamsEventsPolicy. Дополнительные сведения см. в разделе PowerShell далее в этой статье.

Мероприятия, оптимизированные для больших аудиторий

Чтобы разрешить или запретить запись событий, оптимизированных для больших аудиторий, таких как общие собрания, выполните следующие действия:

  1. В левой области навигации Центра администрирования Teams перейдите кполитикам событийсобраний>.
  2. Выберите существующую политику или создайте новую. Чтобы применить изменения ко всем пользователям в организации, которым ранее не назначена политика, используйте глобальную политику. Чтобы исключить определенных пользователей из глобальной политики, создайте и назначьте настраиваемую политику событий.
  3. Перейдите в раздел "Запись & транскрибирование ".
  4. Включите или выключите переключатель "Запись общего собрания".
  5. Нажмите Сохранить.
  6. Чтобы назначить политику:
    • Определенным пользователям: выберите политику>, выберите "Управление пользователями>","Назначить пользователей>", "Введите в строке поиска" имена конкретных пользователей, затем нажмите "Добавить>", "Применить".
    • Группам: выберите "Назначение> групповой политики", нажмите "Добавить> ", введите имя группы, введите имя > политики, нажмите "Применить".

Чтобы управлять записями событий, оптимизированных для больших аудиторий, с помощью PowerShell используйте -RecordingForTownhall параметр в Set-CsTeamsEventsPolicy. Дополнительные сведения см. в разделе PowerShell далее в этой статье.

Как запретить или разрешить скачивание записей собраний канала

-ChannelRecordingDownload — это параметр политики для всей организации, который управляет папкой, в которой хранятся записи и расшифровки, чтобы определить, могут ли пользователи скачивать записи и расшифровки собраний канала.

Возможные значения этого параметра:

  • Разрешить (значение по умолчанию) — записи и расшифровки собраний канала сохраняются в папке "Записи" на сайте SharePoint канала. Разрешения на запись и расшифровку файлов соответствуют разрешениям SharePoint канала. Это же правило применяется ко всем другим отправляемым файлам.
  • Блокировка — записи и расшифровки собраний канала сохраняются в папке Recordings\View only на сайте SharePoint канала. Владельцы канала обладают полным доступом и правами на записи и расшифровки в этой папке, в то время как участники канала могут только просматривать их без возможности скачивания или редактирования.

Чтобы управлять этим параметром с помощью PowerShell, используйте -ChannelRecordingDownload параметр в Set-CsTeamsMeetingPolicy. Дополнительные сведения см. в разделе PowerShell далее в этой статье.

Настройка пользовательского URL-адреса политики конфиденциальности

Чтобы обновить URL-адрес политики конфиденциальности записи и транскрипции Teams с помощью настраиваемой ссылки для пользователей внутри и за пределами вашей организации, необходимо использовать один из следующих вариантов:

Если вы не введете URL-адрес конфиденциальности и безопасности в настройках собрания Teams или PowerShell, отобразится политика конфиденциальности Microsoft Entra ID. Подробнее о политике конфиденциальности Microsoft Entra ID см. в разделе Добавление сведений о конфиденциальности организации с помощью Microsoft Entra ID. Если Microsoft Entra ID отсутствует, отображается Политика конфиденциальности Майкрософт.

При добавлении URL-адреса политики конфиденциальности ваш URL-адрес заменяет стандартное заявление о конфиденциальности для записи и расшифровки собраний Teams.

Примечание.

Политика конфиденциальности Microsoft Entra ID не отображается для внешних пользователей клиента или анонимных пользователей. Если вы не создадите URL-адрес конфиденциальности и безопасности в параметрах собрания Teams или PowerShell, вместо него будет отображаться политика конфиденциальности Майкрософт.

Разрешения и хранение

Записи собраний Teams хранятся в хранилище организатора OneDrive и SharePoint. Расположение и разрешения зависят от типа собрания и роли пользователя. Пользователи с полными правами на редактирование файла видеозаписи могут изменять разрешения и предоставлять общий доступ другим пользователям. Сведения о разрешениях и хранилище в OneDrive и SharePoint см. в статье "Использование OneDrive и SharePoint для записи собраний".

Обнаружение электронных данных для поиска записей и расшифровок

Чтобы найти файлы записи и расшифровки пользователей с помощью обнаружения электронных данных, выполните следующие действия.

  1. Перейдите на портал Microsoft Purview.
  2. В поле поиска введите "обнаружение электронных данных"
  3. Выполните действия, описанные в статье, на который приведена ссылка, чтобы создать дело по обнаружению электронных данных: Создание дела по обнаружению электронных данных (премиум) и управление им.
  4. Откройте обращение, а затем на вкладке "Коллекции " выберите "Новая коллекция".
  5. Зафиксируйте новую коллекцию.
  6. Откройте набор "Рецензирование" и используйте фильтр для поиска нужных вам записей и расшифровок.

Устранение неполадок

Если пользователям не удается записать собрание, сначала проверьте, было ли это собрание Teams, частный звонок, вебинар или общее собрание. Затем проверьте назначенную политику сопоставления и параметр записи.

Сведения о том, почему пользователи не могут записывать собрание, см. в статье " Не удается записать собрание в Microsoft Teams".
Сведения об использовании средств диагностики см. в статье "Проблемы, влияющие на записи собраний".

PowerShell

Начните с подключения к Windows PowerShell.

После создания или обновления новых политик назначьте их пользователям или группам. Дополнительные сведения о назначении политик пользователям и группам с помощью PowerShell см. в статье Назначение политик пользователям и группам.

Управление записью собраний

Чтобы разрешить запись всем сотрудникам организации, кроме пользователей с назначенной настраиваемой политикой собраний, выполните следующую команду:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecording $true

Чтобы разрешить запись определенным пользователям в организации, выполните следующие команды:

  1. Создайте политику.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true

  2. Назначьте политику конкретным пользователям.

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"

Чтобы разрешить запись определенным группам в организации, выполните следующие команды:

  1. Создайте политику.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true

  2. Назначьте определенные группы для политики.

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"

Управление записью событий с числом участников до 1000

Чтобы разрешить пользователям с этой политикой записывать события с участием до 1000 человек, выполните следующую команду:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Enabled

Чтобы запретить пользователям с этой политикой записывать события с участием до 1000 человек, выполните следующую команду:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Disabled

Управление записью событий, оптимизированных для больших аудиторий

Чтобы разрешить пользователям с этой политикой записывать события, оптимизированные для больших аудиторий, выполните следующую команду:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Enabled

Чтобы запретить пользователям с этой политикой записывать события, оптимизированные для больших аудиторий, выполните следующую команду:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Disabled

Управление тем, требуется ли согласие участников на запись и транскрибирование собраний

Этот -ExplicitRecordingConsent параметр также управляет согласием на запись для аудиоконференций. Сведения о явном согласии для аудиоконференций см. в разделе "Явное согласие на запись для аудиоконференций".

Чтобы потребовать от участников явного согласия на запись или транскрибирование на любом собрании, создаваемом организаторами с этой политикой, выполните следующую команду:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled

Управление скачиванием записей собраний канала в PowerShell

Чтобы запретить пользователям в организации скачивать записи и расшифровки собраний каналов из OneDrive и SharePoint, выполните следующую команду:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block

Чтобы разрешить пользователям в вашей организации скачивать записи и расшифровки собраний каналов из OneDrive и SharePoint, выполните следующую команду:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Allow
  • Last updated on