Поделиться через


Добавление сведений о конфиденциальности вашей организации в Microsoft Entra

В этой статье объясняется, как администратор может добавлять сведения, связанные с конфиденциальностью, в каталог организации через Центр администрирования Microsoft Entra.

Настоятельно рекомендуется добавить как глобального контактного представителя по вопросам конфиденциальности, так и заявление о конфиденциальности вашей организации, чтобы внутренние сотрудники и внешние гости могли просматривать ваши политики. Поскольку заявления о конфиденциальности создаются уникально и адаптированы для каждого бизнеса, мы настоятельно рекомендуем обратиться к адвокату за помощью.

Замечание

Дополнительные сведения о просмотре или удалении персональных данных см. в руководстве Майкрософт по запросам субъекта данных Windows для сайта GDPR . Общие сведения о GDPR см. в разделе GDPR Центра управления безопасностью Майкрософт и в разделе GDPR портала управления безопасностью служб.

Добавление сведений о конфиденциальности

Ваша конфиденциальность и технические сведения находятся в разделе свойств Центра администрирования Microsoft Entra.

Доступ к области свойств и добавление сведений о конфиденциальности

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra в качестве по крайней мере Администратора по выставлению счетов.

  2. Перейдите к Entra ID>Обзор>Свойства.

Снимок экрана: область свойств, в которой выделена область сведений о конфиденциальности.

  1. Добавьте сведения о конфиденциальности для пользователей:
  • Технический контакт. Введите адрес электронной почты для пользователя, который будет обращаться за технической поддержкой в организации.

  • Контакт по вопросам конфиденциальности. Введите адрес электронной почты для пользователя, который будет обращаться за запросами о конфиденциальности персональных данных. Этот пользователь также связывается с корпорацией Майкрософт, если есть нарушение данных, связанное со службами Microsoft Entra. Если здесь нет пользователя, корпорация Майкрософт обращается к глобальным администраторам. Часто задаваемые вопросы о центре сообщений Microsoft 365, связанные с конфиденциальностью, см. в разделе "Часто задаваемые вопросы о центре сообщений Microsoft 365"

  • URL-адрес заявления о конфиденциальности. Введите ссылку на документ вашей организации, описывающий, как ваша организация обрабатывает конфиденциальность данных внутренних и внешних гостей.

    Это важно

    Если вы не включаете либо собственное заявление о конфиденциальности, либо контакт по вопросам конфиденциальности, ваши внешние гости увидят текст в поле «Обзор разрешений», в котором говорится, <название вашей организации> не предоставило ссылки на свои условия для ознакомления. Например, гостевой пользователь увидит это сообщение при получении приглашения на доступ к организации через совместную работу B2B.

    Снимок экрана: поле

  1. Нажмите кнопку "Принять".