Общие сведения о хранилище и разрешениях Страницы Copilot, записных книжек Copilot и рабочих областей Loop

Хранилища

Loop содержимое хранится в SharePoint, OneDrive и SharePoint Embedded, что позволяет управлять уже существующими рабочими процессами управления файлами. Место первоначального создания содержимого определяет его расположение в хранилище:

Квота хранилища

Страницы Copilot, записные книжки Copilot и рабочие области Loop хранятся в клиенте в SharePoint Embedded. Страницы Copilot, Записные книжки Copilot и Моя рабочая область используют один контейнер. Все общие рабочие области Loop создают собственный уникальный контейнер. Принадлежащий пользователю контейнер называется Pages или Моя рабочая область в зависимости от расположения, которое пользователь посещает первым, Страницы Copilot или Copilot Notebooks, приложение Loop.

Все Страницы Copilot, записные книжки Copilot и рабочие области Loop учитываются в квоте хранилища SharePoint вашего клиента.

SharePoint Embedded также предлагает платформу для разработчиков для создания собственных приложений. Этот альтернативный шаблон использования, счет за использование которого отличается от Loop и Страницы Copilot управления квотами хранилища.

Ограничения хранилища

Страницы Copilot + Записные книжки Copilot и рабочие области Loop имеют максимальный размер 25 ТБ. Это ограничение нельзя увеличить или уменьшить. Узнайте больше об ограничениях контейнеров SharePoint Embedded.

Механизм разрешений для контента

Страницы Copilot, записные книжки Copilot и Loop рабочая область хранятся в контейнерах SharePoint Embedded.

Механизм совместного доступа

• Общий доступ к страницам. Предоставляет доступ к определенной странице (не ко всей рабочей области) с параметрами правки или доступа только для чтения. Пользователь может выбрать ссылку на общий доступ компании или ссылку на общий доступ для конкретных пользователей в зависимости от параметров общего доступа организации.
• Общий доступ к рабочей области. Применяется ТОЛЬКО к общим Loop рабочим областям. Приглашает пользователей во всю рабочую область, добавляя владельцев и участников в контейнер SharePoint Embedded, и отправляет приглашение по электронной почте. Все участники имеют разрешения на доступ и редактирование для всех Loop страниц в этой рабочей области.

Гостевой и внешний общий доступ

Вы можете предоставлять доступ к отдельным Страницы Copilot, целым Loop рабочим областям или отдельным Loop страницам и компонентам Loop внешним пользователям (гостям), если это разрешено вашей организацией. Вы не можете предоставить общий доступ ко всему контейнеру Страницы Copilot, любой записной книжке Copilot или моей рабочей области в Loop.

Требования к совместному использованию гостей

• Включен внешний общий доступ на уровне организации. Узнайте, как управлять этой политикой.
• Учетная запись гостя в клиенте или диспетчере приглашений для бизнеса включена.
• Метки конфиденциальности и параметры условного доступа, не ограничивающие общий доступ.

Общие рабочие области Loop могут предоставляться только пользователям с существующей гостевой учетной записью в клиенте. Если включен диспетчер приглашений для бизнеса, пользователи могут предоставить гостевой доступ к странице или компоненту, что позволяет потоку создать учетную запись гостя для пользователя.

Этапы предоставления общего доступа

После соблюдения условий поделитесь с гостями:

1. Перейдите к рабочей области или странице Loop.
2. Откройте меню "Общий доступ".
3. Выберите, хотите ли вы предоставить общий доступ к странице или рабочей области (применяется только в Loop).
4. Введите адрес электронной почты гостя.
5. Выберите Отправить или пригласить.

Общий доступ с внешними участниками осуществляется с помощью ссылок "Поделиться с определенными людьми". В диалоговом окне общего доступа необходимо явно назначить гостя. Внешние участники не могут быть добавлены в общие ссылки на уровне компании.

Когда гость обращается к Loop рабочей области, странице или компоненту из ссылки из вашей организации, он входит в систему и обращается к общему содержимому с помощью своей гостевой учетной записи. В будущем им потребуется снова использовать ссылку общего доступа для доступа к рабочей области, странице или компоненту Loop, так как содержимое из вашей организации не будет доступно через их стандартную учетную запись.

Дополнительные элементы управления общим доступом

Если вы хотите отключить общий доступ гостей для Страницы Copilot, Страницы Copilot в записных книжках Copilot или Loop рабочих областей независимо от параметра общего доступа OneDrive и SharePoint на уровне организации, см. статью Переопределение внешнего общего доступа приложений и Loop OwningApplicationID a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996. Все эти параметры общего доступа управляются Loop OwningApplicationId.

В отличие от сайтов SharePoint, нет параметра администратора для настройки общего доступа гостей для определенных рабочих областей Loop. Направляйте пользователей к меткам конфиденциальности для конфигурации внешнего общего доступа для каждой рабочей области. Администратор также могут настраивать метки конфиденциальности в контейнерах.

Членство в рабочей области и группы Microsoft 365

Этот раздел не применяется к Страницы Copilot, Записным книжкам Copilot или Моей рабочей области, которые являются личными, имеют только одного участника и не являются общими.

Общие Loop рабочие области управляются в приложении Loop владельцами рабочих областей. Планируется интеграция с группами Microsoft 365 (идентификатор дорожной карты Майкрософт 422728).

Владельцы могут назначать больше участников в качестве владельцев. Если все владельцы покидают компанию, рабочая область становится бесхозяйной, остается в клиенте и не удаляется автоматически. Администраторы могут назначать новых владельцев бесхозяйным рабочим областям.

ИТ-администраторы могут использовать SharePoint Администратор Center и PowerShell для поиска бесхозяйных рабочих областей. Дополнительные сведения см. в статье Использование администратора клиента и Get-SPO Container. Идентификатор приложения Loop указан в разделе Сводка по возможностям управления, жизненного цикла и соответствия требованиям.

Управление хранилищем после ухода пользователя

Общие рабочие области

• Для общих Loop рабочих областей разрешено использовать список. Если все владельцы покидают компанию, рабочая область становится бесхозяйной, остается в клиенте и не удаляется автоматически.
• Чтобы удалить рабочую область, необходимо быть владельцем. Если все владельцы покинули компанию, участники не смогут удалить рабочую область, пока ИТ-администратор не добавит новых владельцев.

Личные рабочие области

• Страницы Copilot, Записные книжки Copilot и Моя рабочая область хранят содержимое в одном и том же контейнере SharePoint Embedded с именем Pages или Моя рабочая область в зависимости от того, какой опыт первым посещает пользователь (Страницы Copilot, записные книжки Copilot или Loop).
• Личное содержимое по умолчанию является частным, что позволяет пользователям работать без принудительного совместного использования или совместного редактирования, как в OneDrive.

Страницы Copilot

• Страницы Copilot хранятся в пользовательском контейнере SharePoint Embedded, созданном Copilot. Жизненный цикл контейнера управляется учетной записью пользователя и удаляется при удалении учетной записи пользователя из организации.
• Страницы Copilot не может быть окончательно переназначаема новому владельцу. Он соответствует тому же графику очистки, что и OneDrive: 30 дней активен, затем обратимо удаляется и окончательно очищается через 93 дня после обратимого удаления.
• Администраторы могут восстанавливать содержимое в течение периода обратимого удаления с помощью Центра Администратор SharePoint или PowerShell.

Записные книжки Copilot

• Записные книжки Copilot хранятся в пользовательском контейнере SharePoint Embedded, созданном Copilot. Жизненный цикл контейнера управляется учетной записью пользователя и удаляется при удалении учетной записи пользователя из организации.
• Записные книжки Copilot нельзя навсегда переназначить новому владельцу. Он соответствует тому же графику очистки, что и OneDrive: 30 дней активен, затем обратимо удаляется и окончательно очищается через 93 дня после обратимого удаления.
• Администраторы могут восстанавливать содержимое в течение периода обратимого удаления с помощью Центра Администратор SharePoint или PowerShell.

Моя рабочая область

• Моя рабочая область хранится в пользовательском контейнере SharePoint Embedded, созданном Loop. Жизненный цикл контейнера управляется учетной записью пользователя и удаляется при удалении учетной записи пользователя из организации.
• Моя рабочая область не может быть окончательно переназначна новому владельцу. Он соответствует тому же графику очистки, что и OneDrive: 30 дней активен, затем обратимо удаляется и окончательно очищается через 93 дня после обратимого удаления.
• Администраторы могут восстанавливать содержимое в течение периода обратимого удаления с помощью Центра Администратор SharePoint или PowerShell.

Идеи

• Рабочая область "Идеи" устарела, больше не создается по умолчанию и заменена личной рабочей областью "Моя рабочая область".
• Идеи были первой рабочей областью по умолчанию, принадлежащей клиенту, с разрешением с одним пользователем.
• Рабочая область Идей не удаляется приложением Loop, при необходимости пользователь или администратор должны удалить ее.
• Когда пользователь покидает компанию, если он не добавил несколько владельцев в свою рабочую область Ideas, рабочие области Идей становятся бесхозяйными, остаются в клиенте и не удаляются автоматически.

Loop компонентов, созданных в Microsoft 365 за пределами приложения Loop или Страницы Copilot

См. раздел Хранилище. Если содержимое хранится в OneDrive, если этот пользователь покидает организацию, применяется стандартная ИТ-политика OneDrive. При хранении содержимого в SharePoint применяется стандартная ИТ-политика SharePoint. Дополнительные сведения о хранении и удалении OneDrive и SharePoint.

Управление содержимым Loop и Страницы Copilot

См. раздел Сводка по возможностям управления, жизненного цикла и соответствия требованиям.

Модель ценообразования и лицензирования для приложения Loop

См статью Доступ к Loop через подписки Microsoft 365.

Статьи по теме

Сводка по возможностям управления, жизненного цикла и соответствия требованиям