готовность Microsoft 365 Copilot данных и соответствия требованиям

Copilot работает в пределах Office 365 границы доверия. Это означает, что данные остаются вашими. Корпорация Майкрософт никогда не будет использовать ваши файлы или связи с Copilot для обучения моделей или совместного использования с другими клиентами. И мы не продаем вашу информацию рекламодателям. Copilot также основывается на работе, которую вы уже сделали для защиты своей среды, будь то SharePoint, электронная почта, Teams или OneDrive. Используйте встроенные элементы управления Майкрософт в SharePoint, Purview и любых сторонних приложениях, которые вам нужны для защиты данных организации. Дополнительные сведения см. в статье Схемы архитектуры функций защиты данных Microsoft 365, влияющих на Microsoft 365 Copilot.

Microsoft SharePoint

Чтобы ответы, предоставляемые Microsoft 365 Copilot, были правильными, точными и соответствующими требованиям, как администратор вашей организации, важно обеспечить защиту и надлежащее управление данными вашей организации. Чтобы эффективно управлять данными вашей организации, можно выполнить следующие действия в SharePoint:

1. Уменьшение случайного общего доступа с помощью параметров общего доступа к SharePoint
2. Убедитесь, что у всех сайтов есть действительные владельцы
3. Очистка неиспользуемых сайтов
4. Определение сайтов с потенциально избыточным содержимым
5. Управление доступом к содержимому
6. Принимать упреждающие меры на критически важных для бизнеса сайтах

Дополнительные сведения см. в статье Подготовка к Microsoft 365 Copilot с помощью расширенного управления SharePoint.

Microsoft OneDrive

Настройте управление OneDrive перед включением Microsoft 365 Copilot. Copilot обращается к файлам OneDrive только в рамках существующих разрешений пользователя и учитывает те же элементы управления безопасностью, соответствием требованиям и конфиденциальностью, которые применяются в Microsoft 365.

OneDrive использует SharePoint Online в качестве базовой платформы, что означает, что политики общего доступа SharePoint на уровне клиента также применяются к OneDrive. Вы можете управлять внешним общим доступом, типами ссылок и разрешениями по умолчанию, чтобы уменьшить непреднамеренное раскрытие пользовательских файлов. Эти элементы управления напрямую влияют на содержимое Copilot, которое может отображаться в ответах.

Дополнительные сведения см. в разделе Защита и аудит данных.

Microsoft Purview

Microsoft 365 Copilot работает вместе со сторонними приложениями или метками конфиденциальности Microsoft Purview и шифрованием, обеспечивая дополнительный уровень защиты. Microsoft 365 Copilot учитывает элементы управления безопасностью и защитой данных. Существуют также функции, которые можно использовать для аудита данных об использовании Copilot. Дополнительные сведения см. в разделе Данные, конфиденциальность и безопасность для Microsoft 365 Copilot.

Интеграция Microsoft Teams

Как администратор, вы можете управлять тем, как пользователи в вашей организации используют Copilot для собраний и событий Teams. Прежде чем пользователи в вашей организации смогут использовать Copilot в Teams, у них должна быть лицензия на надстройку Microsoft 365 Copilot. Для телефонов Teams пользователям также требуется лицензия на телефон Teams. Следующие разделы помогут вам приступить к развертыванию Teams в вашей организации:

• Управление Microsoft 365 Copilot в собраниях и событиях Teams
• Управление Microsoft 365 Copilot в вызовах Teams
• Обзор Комнаты Teams и Copilot

Статьи по теме

Дополнительные сведения о требованиях к Microsoft 365 Copilot см. в разделе Минимальные требования к развертыванию Microsoft 365 Copilot в организации.

Дополнительные сведения о рекомендациях по развертыванию Microsoft 365 Copilot в организации см. в статье Развертывание Microsoft 365 в организации.