Сравнение типов групп в Microsoft 365
В Центре администрирования Microsoft 365 в разделе Группы можно создавать и настраивать группы следующих типов:
- Группы Microsoft 365 используются для совместной работы пользователей в организации и за ее пределами. К ним относятся службы для совместной работы, например SharePoint и Планировщик. Microsoft Teams использует Группы Microsoft 365 для членства.
- Группы рассылки используются для отправки уведомлений по электронной почте группе людей.
- Группы безопасности используются для предоставления доступа к ресурсам, таким как сайты SharePoint.
- Группы безопасности, поддерживающие почту используются для предоставления доступа к ресурсам, например SharePoint, и отправки уведомлений пользователям.
- Общие почтовые ящики используются, если нескольким людям необходим доступ к одному и тому же почтовому ящику, например к электронному адресу службы поддержки или к почтовому ящику со сведениями о компании.
- Динамические группы рассылки создаются для ускорения массовой отправки сообщений электронной почты и других сведений в организации.
В некоторых группах разрешается динамическое членство или электронная почта.
| Группы Microsoft 365 | Группы рассылки | Группы безопасности | группы безопасности с включенной поддержкой почты. | Общие почтовые ящики | Динамические группы рассылки | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Поддержка почты | Да | Да | Нет | Да | Да | Да |
| Динамическое членство в Microsoft Entra ID | Да | Нет | Да | Нет | Нет | Нет |
Все эти типы групп можно использовать с Power Automate.
Группы Microsoft 365
Группы Microsoft 365 используются для совместной работы пользователей в организации и за ее пределами. В каждой группе Microsoft 365 участники получают сообщение электронной почты группы и общую рабочую область для бесед, файлов и событий календаря, Stream и Планировщик. Группы Microsoft 365 также можно подключить к Teams или Viva Engage.
Вы можете добавить пользователей извне организации в группу, если это разрешено администратором. Кроме того, вы можете разрешить внешним отправителям отправлять письма на электронный адрес группы.
Группы Microsoft 365 можно настроить для динамического членства в Microsoft Entra ID, что позволяет автоматически добавлять или удалять членов группы на основе атрибутов пользователя, таких как отдел, расположение, должность и т. д.
Доступ к группам Microsoft 365 можно получить через мобильные приложения, например Outlook для iOS и Outlook для Android.
Участники группы могут отправлять сообщения с электронного адреса группы (разрешения "Отправить как" или "Отправить от имени"), если это разрешено администратором.
Группы Microsoft 365 поддерживают вложение через динамические группы в Microsoft Entra ID.
Группы Microsoft 365 можно добавить в одну из трех групп SharePoint (владельцы, участники или посетители), чтобы предоставить пользователям разрешения на доступ к сайту.
Группы рассылки
Группы рассылки используются для отправки уведомлений группе людей. Они могут получать электронную почту от внешних отправителей, если это разрешено администратором.
Группы рассылки лучше всего подходят для ситуаций, когда необходимо передать информацию определенной группе людей, такой как "Люди в здании А" или "Все сотрудники Contoso".
Группы рассылки можно добавить в команду Microsoft Teams, хотя добавляются только участники, а не сама группа.
Группы Microsoft 365 не могут быть участниками групп рассылки.
Динамические группы рассылки
Динамические группы рассылки — это группы с поддержкой почты, которые используются для отправки писем людям с определенными атрибутами, такими как отдел или местонахождение. Эти атрибуты определяются в Центре администрирования Exchange, а не в Microsoft Entra ID.
В отличие от обычных групп рассылки, которые содержат определенный набор членов, список членов для динамических групп рассылки рассчитывается при каждой отправке сообщения в группу в соответствии с определяемыми пользователем фильтрами и условиями. Если электронное сообщение отправляется динамической группе рассылки, оно доставляется всем получателям, соответствующим заданным для группы критериям, в организации.
Группы безопасности
Группы безопасности используются для предоставления доступа к ресурсам Microsoft 365, таким как сайты SharePoint. Они упрощают администрирование, так как вам нужно просто выполнять администрирование группы вместо того, чтобы добавлять пользователей для каждого ресурса отдельно.
Группы безопасности могут включать пользователей или устройства. Создание группы безопасности для устройств можно использовать со службами управления мобильными устройствами, такими как Microsoft Intune.
Группы безопасности можно настроить для динамического членства в Microsoft Entra ID, что позволяет автоматически добавлять или удалять членов группы или устройства на основе атрибутов пользователей, таких как отдел, расположение или название, или атрибутов устройств, таких как версия операционной системы.
Группы безопасности можно добавить в команду.
Группы Microsoft 365 не могут быть участниками групп безопасности.
Группы безопасности, поддерживающие почту
Группы безопасности с поддержкой почты работают так же, как и обычные группы безопасности, за исключением того, что они не могут динамически управляться через Microsoft Entra ID и не могут содержать устройства.
Эти группы позволяют отправлять сообщения всем участникам группы.
Группы безопасности, поддерживающие работу с почтой, можно добавить в команду.
Общие почтовые ящики
Общие почтовые ящики используются, если нескольким людям необходим доступ к одному и тому же почтовому ящику, например к электронному адресу службы поддержки, почтовому ящику со сведениями о компании, столу регистрации или к другой функции, которую совместно используют несколько человек.
Общие почтовые ящики могут получать сообщения от внешних отправителей, если это разрешено администратором.
В число общих почтовых ящиков входит календарь, который можно использовать для совместной работы.
Пользователи с разрешениями на общий почтовый ящик могут отправлять как или отправлять от имени адреса электронной почты почтового ящика, если администратор предоставил пользователю разрешения на это. Эта возможность особенно полезна для почтовых ящиков службы справки и поддержки, так как пользователи могут отправлять письма из таких групп, как "Служба поддержки Contoso" или "Создание стола регистрации".
Невозможно перенести общий почтовый ящик в группу Microsoft 365.