Примечание.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
Динамические группы рассылки (DDG) — это групповые объекты с поддержкой почты, которые создаются для ускорения массовой рассылки сообщений электронной почты и других сведений внутри организации Microsoft Exchange. В отличие от обычных групп рассылки, содержащих определенный набор участников, список членов DDG основан на определенных вами правилах членства.
DDG в Exchange Online ведут себя иначе, чем DDG в локальной версии Exchange Server. Для каждого DDG список членов первоначально рассчитывается и сохраняется при его создании или при изменении правил членства, а затем обновляется по крайней мере каждые 24 часа. При отправке сообщения электронной почты в DDG оно доставляется всем получателям, присутствующим в этом списке участников. Дополнительные сведения о времени выполнения этих операций см. в статье "Жизненный цикл членства в динамической группе рассылки".
Между обновлениями список членов DDG может устареть. Ниже приведены некоторые последствия.
Изменения атрибута получателя не влияют на доставку почты DDG до следующего обновления: Например, если пользователь покидает отдел, который входит в правила членства в группе, он может продолжать получать письма, отправленные в DDG, до следующего обновления. И наоборот, если пользователь соответствует правилам членства, он может начать получать сообщения электронной почты, отправляемые в DDG, только после следующего обновления.
Правила потока обработки почты (также известные как правила транспорта) влияют аналогичным образом: правила потока обработки почты используют один и тот же список участников, поэтому они подвержены одному и тому же устареванию.
DDG включает любого получателя со значениями атрибутов, соответствующими его правилам членства. Если свойства получателя изменить в соответствии с правилами членства, он может случайно стать участником группы и начать получать сообщения, отправляемые в группу. Четко определенные и согласованные процессы подготовки учетных записей снижают вероятность возникновения этой проблемы.
DDG не синхронизируются из Exchange Online с Microsoft Entra ID или с вашей локальной службой Active Directory. Поэтому такие функции, как условный доступ Azure, не поддерживают ограничение Exchange Online DDG.
Типы правил членства
Правила членства DDG создаются либо с предварительно заготовленным фильтром , либо с настраиваемым фильтром получателей.
Предустановленные фильтры
Предварительно заготовленные фильтры удобны, если вы хотите создать DDG с простыми правилами на основе поддерживаемых атрибутов, описанных в следующей таблице:
| Атрибут | Отправить сообщение получателю, если... |
|---|---|
| Область, край; | Указанное значение соответствует свойству получателя Region или Province. |
| Организация | Указанное значение соответствует свойству организации получателя. |
| Отдел | Указанное значение соответствует свойству отдела получателя. |
| Пользовательский атрибут N (где N — число от 1 до 15) | Указанное значение соответствует свойству CustomAttributeN получателя. |
Можно объединить несколько правил, чтобы определить членство с помощью предварительно заготовленных фильтров, но поддерживается только логический оператор AND . Вы можете создавать DDG с предварительно заготовленными фильтрами с помощью Центра администраторов Exchange (EAC) или PowerShell Exchange Online.
Пользовательские фильтры получателей
Если требуется задать правила для атрибутов, отличных от упомянутых в приведенной выше таблице (в разделе "Предварительно законсервированные фильтры"), или объединить несколько правил с помощью логических операторов, отличных от AND, необходимо использовать настраиваемый фильтр получателей. Вы можете создавать DDG с настраиваемыми фильтрами получателей, используя только Exchange Online PowerShell и параметр RecipientFilter.
Дополнительные сведения о фильтруемых свойствах, которые можно использовать с параметром RecipientFilter , см. в разделе Фильтруемые свойства для параметра RecipientFilter.
Дополнительные сведения о поддерживаемых операторах, которые можно использовать в настраиваемом фильтре получателей, см. в разделе Фильтры в модуле PowerShell Exchange Online.
Предупреждение
Использование подстановочного знака в качестве префикса (например, Property -like '*abc') не поддерживается в настраиваемых фильтрах получателей для DDG в Exchange Online из-за низкой производительности и ухудшения функциональности.
Жизненный цикл членства в динамической группе рассылки
Членство в DDG вычисляется в трех точках жизненного цикла DDG: при ее создании, при изменении правил членства и во время регулярного 24-часового обновления.
Начальное заполнение и пересчет
При создании DDG фоновый процесс вычисляет список участников в течение 2 часов. В течение этого времени ЗГД не имеет членов и не готова к использованию.
При изменении правил членства существующего DDG фоновый процесс пересчитывает список участников в течение 2 часов. Во время пересчета ЗГД продолжает использовать предыдущий список членов.
Важно!
Начиная с конца мая 2026 года, время первоначального заполнения членства (при создании) и пересчета (при изменении правила) зависит от того, сколько участников возвращают правила членства:
- 5 000 членов или меньше: Для новых DDG операция создания заполняет список участников немедленно, и DDG сразу же доступна для использования. При изменении правил членства существующих DDG операция изменения немедленно пересчитывает список участников.
- Более 5 000 участников: Фоновый процесс завершает начальное заполнение (после создания) и пересчет (после изменения правила) в течение 2 часов. ЗГД продолжает использовать предыдущий список членов во время пересчета. Предупреждение также появляется во время создания или изменения в Центре администратор Exchange (EAC) и в PowerShell Exchange Online, указывая на задержку заполнения или пересчет.
Регулярное обновление
После первоначального заполнения система обновляет список участников каждого DDG не реже одного раза в 24 часа, независимо от размера группы. Обновление синхронизирует статус с изменениями атрибутов получателей — например, пользователь, который перемещает отделы, добавляется в DDG, использующие подразделение в своих правилах членства, или удаляется из них в течение 24 часов.
Подготовка к работе
Чтобы вы могли выполнить эти процедуры, вам должны быть назначены соответствующие разрешения. Чтобы узнать, какие разрешения вам необходимы, см. запись «Получатели» в статье Разрешения функций в Exchange Online.
Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этой статье, см. в разделе Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange.
Создание динамической группы рассылки
Примечание.
Сведения о том, когда членство станет доступным после создания, см. в статье "Жизненный цикл членства в динамической группе рассылки".
В EAC можно создавать только DDG с предварительно заготовленными фильтрами.
Чтобы создать DDG в EAC, выполните следующие действия:
В Центре администрирования Exchange выберите "Группы получателей>".
Выберите "Добавить группу" и следуйте инструкциям в области сведений .
В разделе "Выбор типа группы " выберите "Динамическое распространение " и нажмите кнопку "Далее".
В разделе " Настройка основ" введите подробные сведения и выберите "Далее".
В разделе "Назначение пользователей " выберите владельца группы в раскрывающемся списке "Владелец ".
В разделе "Участники " можно указать типы получателей для группы и настроить правила, определяющие членство. Выберите одно из приведенных ниже значений.
Все типы получателей: установите этот флажок, чтобы отправлять сообщения, соответствующие критериям, определенным для этой группы, получателям всех типов.
Только для следующих типов получателей: Установите этот флажок, чтобы отправлять сообщения, соответствующие критериям, определенным для этой группы, одному или нескольким из следующих типов получателей:
Пользователи с почтовыми ящиками Exchange: установите этот флажок, если нужно включить пользователей с почтовыми ящиками Exchange. Почтовые ящики Exchange — это пользователи, у которых есть учетная запись домена пользователя и почтовый ящик в организации Exchange. Сюда также входят почтовые ящики ресурсов.
Почта пользователей с внешними адресами электронной почты: установите этот флажок, если нужно включить пользователей с внешними адресами электронной почты. Пользователи с внешними учетными записями электронной почты имеют учетные записи домена Active Directory, но используют учетные записи электронной почты, которые являются внешними для организации. Это позволяет включать их в глобальный список адресов (GAL) и добавлять их в списки рассылки.
Почтовые ящики ресурсов: установите этот флажок, если хотите включить почтовые ящики ресурсов Exchange. Почтовые ящики ресурсов позволяют администрировать ресурсы компании, например, конференц-зал или транспортное средство компании, через почтовый ящик.
Почта контактов с внешними адресами электронной почты: установите этот флажок, если нужно включить контакты с внешними адресами электронной почты. Контакты с внешними адресами электронной почты не имеют учетных записей домена Active Directory, но используют внешние адреса электронной почты, доступные в глобальном списке адресов.
Группы с поддержкой почты: установите этот флажок, если вы хотите включить группы безопасности или группы рассылки, для которых включена почта. Группы с включенной поддержкой почты подобны группам рассылки. Сообщения электронной почты, отправленные на учетную запись группы с включенной поддержкой почты, будут доставлены нескольким получателям.
Выберите один из атрибутов, указанных в таблице в разделе Предварительно законсервированные фильтры в раскрывающемся списке Выберите условие , и укажите значение, определяющее условия членства в этой группе.
Важно!
Значения, вводимые для выбранного атрибута, должны точно совпадать со значениями, отображаемыми в свойствах получателя. Например, если вы вводите Вашингтон для штата или провинции, но значением для свойства получателя является WA, условие не будет выполнено. Кроме того, в текстовых значениях регистр не учитывается. Например, если указать Contoso для атрибута Организация, сообщения будут отправлены получателю и в том случае, если задано значение contoso.
Чтобы добавить еще одно правило для определения условий членства, выберите Добавить еще одно правило. По завершении нажмите кнопку "Далее".
Важно!
Если вы добавляете несколько правил для определения членства, получатель должен соответствовать критериям каждого правила, чтобы быть добавленным в качестве члена DDG. Другими словами, правила связаны логическим оператором И.
В разделе "Изменение параметров " введите адрес электронной почты группы и нажмите "Далее".
В разделе "Просмотреть и завершить добавление группы " проверьте все сведения, выберите "Создать группу ", а затем нажмите "Закрыть".
Как проверить, все ли получилось?
Чтобы убедиться, что вы успешно создали DDG, выполните одно из следующих действий:
В Центре администрирования Exchange выберите "Группы>получателей">Динамический список рассылки. Новая DDG отображается в списке групп.
В PowerShell Exchange Online выполните следующую команду, чтобы отобразить сведения о новом DDG, заменив DDGIdentity на имя, псевдоним или адрес электронной почты DDG.
Get-DynamicDistributionGroup -Identity <DDGIdentity>
После создания DDG:
- Сведения о том, когда список участников становится доступным, см. в статье "Жизненный цикл членства в динамической группе рассылки".
- Чтобы просмотреть результаты фильтрации перед заполнением списка участников, см. статью Предварительный просмотр членства в динамической группе рассылки.
- Чтобы проверить список участников после того, как он станет доступен, см. статью Просмотр участников DDG.
Изменение свойств динамической группы рассылки
Примечание.
Сведения о том, когда новый список участников станет доступен после изменения правил членства, см. в статье "Жизненный цикл членства в динамической группе рассылки".
Вы можете изменить свойства группы, в том числе правила членства, используемые для расчета списка участников группы, выполнив следующие действия:
В Центре администрирования Exchange выберите "Группы>получателей">Динамический список рассылки.
В списке групп выберите DDG, которую нужно просмотреть или изменить.
На странице свойств группы выберите один из следующих разделов, чтобы просмотреть или изменить свойства:
Общие
В этом разделе можно просмотреть или изменить:
Следующие свойства группы в разделе "Основные сведения ":
- Имя: это имя отображается в адресной книге, в строке "Кому:", когда электронной почте отправляется в эту группу, а также в списке групп. Отображаемое имя обязательно и должно быть понятным, чтобы люди могли его распознать. Кроме того, оно должно быть уникальным в пределах домена.
- Описание: используйте этот параметр для описания группы, чтобы люди знали о ее назначении. Это описание отображается в адресной книге и на панели сведений в Центре администрирования Exchange.
В разделе Email адреса" можно просмотреть или изменить адреса электронной почты, связанные с группой. Эти адреса включают основные SMTP-адреса группы и все связанные с ними прокси-адреса. Нажмите "Правка", чтобы изменить/отредактировать основной адрес электронной почты и добавить или удалить псевдонимы, а затем нажмите "Сохранить изменения".
- Вы также можете выбрать группу, а затем выбрать "Изменить адреса электронной почты " на панели инструментов, чтобы изменить/отредактировать основной адрес электронной почты и добавить или удалить псевдонимы, а затем нажмите "Сохранить изменения".
Members
В этом разделе можно изменить или отредактировать следующее:
- Используйте раздел "Участники " для изменения условий, используемых для определения членства в группе. Вы можете изменить типы получателей группы, удалить или изменить существующие правила членства и добавить новые правила. Процедуры, описывающие управление правилами членства, см. в статье Создание динамической группы рассылки.
Примечание.
Вы не можете вносить изменения в правила членства DDG с настраиваемыми фильтрами получателей в EAC. Используйте Exchange Online PowerShell для изменения правил членства для групп с настраиваемыми фильтрами получателей.
- В разделе "Владельцы " выберите "Просмотр всех и управление владельцами ", чтобы добавить или удалить владельцев группы из раскрывающегося списка, а затем нажмите "Сохранить изменения".
Параметры
В разделе "Общие параметры " установите флажок "Скрыть из глобального списка адресов моей организации", если вы хотите скрыть группу из списка.
Управление доставкой
В этом разделе можно управлять разрешениями на отправку сообщений электронной почты в эту группу.
Параметры отправителя
По умолчанию отправлять сообщения в эту группу могут только люди из вашей организации. Вы также можете разрешить пользователям за пределами организации отправлять сообщения в эту группу.
Разрешить сообщения только от пользователей из моей организации: выберите этот параметр, чтобы разрешить отправлять сообщения в группу только отправителям из вашей организации. Активация этого параметра означает, что если кто-то за пределами вашей организации отправляет сообщение электронной почты этой группе, оно отклоняется. Этот параметр установлен по умолчанию.
Разрешить сообщения от пользователей внутри и за пределами моей организации: выберите этот параметр, чтобы разрешить всем отправлять сообщения в группу.
Указанные отправители
Можно дополнительно ограничить круг пользователей, имеющих право отправлять сообщения в эту группу, указав только определенных отправителей. Выберите/удалите одного или нескольких получателей или групп из раскрывающегося списка. Если вы добавите отправителя в этот список, только они смогут отправлять сообщения электронной почты в группу. Сообщения, отправленные пользователями, отсутствующими в списке, отклоняются.
Важно!
Если вы настроили группу таким образом, чтобы разрешить отправку сообщений в нее только отправителям из вашей организации, сообщения электронной почты от почтового контакта будут отклоняться, даже если они добавлены в этот список.
Управление делегатами
Этот раздел используется для назначения разрешений пользователю (известному как представитель ), чтобы разрешить ему отправлять сообщения в качестве группы или от ее имени. Можно назначать следующие разрешения:
Отправить как: это разрешение позволяет делегату отправлять сообщения от имени группы. После того, как разрешение будет назначено, представитель сможет добавить группу в строку От, чтобы указать, что сообщение было отправлено группой.
Отправка от имени: Это разрешение также позволяет делегату отправлять сообщения от имени группы. После назначения этого разрешения делегат может добавить группу в строку От. Это сообщение отобразится как отправленное группой, и в нем будет сообщаться, что оно было отправлено представителем от имени группы.
Чтобы назначить разрешения делегатам в Соглашении Exchange, выберите Изменить управление делегатами, добавьте делегатов, выберите Тип разрешения из раскрывающегося списка и нажмите Сохранить изменения.
Утверждение сообщений
В этом разделе можно установить параметры изменения группы. Модераторы утверждают или отклоняют сообщения, отправленные в группу, прежде чем они дойдут до участников группы.
Требовать утверждения модератора для сообщений, отправляемых в эту группу: Этот флажок установлен не по умолчанию. Если этот флажок установлен, входящие сообщения рассматриваются модераторами групп перед доставкой. Модераторы группы могут утвердить или отклонить входящее сообщение.
Модераторы групп: чтобы добавить или удалить модераторов групп, выполните поиск или добавление пользователей в раскрывающемся списке. Если вы выбрали параметр "Требовать утверждения модератора для сообщений, отправляемых в эту группу ", но не выбрали модератора, сообщения группе отправляются на утверждение владельцам группы.
Примечание.
Этот параметр действителен только в том случае, если установлен флажок Требовать утверждения модератора для сообщений, отправляемых в эту группу .
Добавление отправителей, которым не требуется утверждение сообщения: Чтобы добавить или удалить пользователей, которые могут обходить модерацию для этой группы, выполните поиск или добавление пользователей из раскрывающегося списка.
Уведомление отправителя, если его сообщение не утверждено: Этот параметр содержит три подпараметра, каждый из которых имеет переключатель на выбор. Эти вложенные параметры позволяют настроить способ уведомления пользователей об утверждении сообщения.
Только отправитель: Этот параметр используется по умолчанию. Если этот параметр включен, всем отправителям в вашей организации и за ее пределами отправляется уведомление о том, что их сообщение не утверждено.
Только отправители в организации: Если выбран этот параметр, только пользователи или группы в организации получают уведомления, если сообщение, отправленное ими в группу, не было одобрено модератором.
Нет уведомлений: если выбран этот параметр, уведомления не отправляются отправителям, сообщения которых не утверждены модераторами группы.
Как проверить, все ли получилось?
Чтобы убедиться, что вы успешно изменили свойства DDG:
- В Центре администрирования Exchange выберите группу, чтобы просмотреть свойство или функцию, которые вы изменили. В зависимости от измененного свойства или функции они могут отображаться в области сведений для выбранной группы.
- При использовании PowerShell в Exchange Online используйте командлет Get-DynamicDistributionGroup, чтобы проверить изменения. Одно из преимуществ PowerShell в Exchange Online заключается в том, что вы можете просмотреть несколько свойств для нескольких групп. Выполните следующую команду, чтобы проверить новые значения:
Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize Unlimited | Format-List Name,HiddenFromAddressListsEnabled,MaxReceiveSize,ModerationEnabled,ModeratedBy
Если вы изменили правила членства в DDG:
- Сведения о том, когда станет доступен новый список участников, см. в статье "Жизненный цикл членства в динамической группе рассылки".
- Чтобы просмотреть результаты фильтрации перед пересчетом списка участников, см. статью Предварительный просмотр членства в динамической группе рассылки.
- Чтобы проверить, правильно ли был вычислен новый список участников, см. статью Просмотр участников динамической группы рассылки.
Просмотр членов динамической группы рассылки
Вы можете просмотреть участников динамической группы рассылки (DDG) с помощью EAC или Exchange Online PowerShell.
Чтобы просмотреть участников DDG в EAC, выполните следующие действия после входа в EAC:
- Выберите динамический список рассылки "Группы > получателей".>
- Выберите нужную группу в списке групп.
- Перейдите на вкладку "Участники ".
- В разделе "Участники " выберите "Просмотреть всех участников". На появившейся странице также можно выполнить поиск участников с помощью поля Поиск списка участников .
Предварительный просмотр членства в динамической группе рассылки
Вы можете предварительно просмотреть, какие получатели соответствуют правилам членства DDG. Эта возможность полезна в следующих случаях:
Проверка пользовательского фильтра перед его применением к DDG
Предварительный просмотр будущих участников вновь созданной или недавно измененной DDG в фоновом процессе заполнения списка участников
Тестирование изменений пользовательского фильтра перед их фиксацией
Предварительный просмотр членства в DDG доступен только в Exchange Online PowerShell. Предварительный просмотр членства в DDG невозможен в Центре администрирования Exchange (EAC).
Чтобы просмотреть получателей, соответствующих настраиваемому фильтру, выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell:
Get-Recipient -RecipientPreviewFilter "(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (CustomAttribute1 -eq 'FullTimeEmployee')" -ResultSize 100
Чтобы просмотреть участников существующей DDG, выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell, где <DDGIdentity> находится имя, псевдоним или адрес электронной почты DDG:
# Get existing DDG
$ddg = Get-DynamicDistributionGroup -Identity <DDGIdentity>
# Preview members with the DDG's filter
Get-Recipient -RecipientPreviewFilter $ddg.RecipientFilter -ResultSize 100
При необходимости внесите коррективы -ResultSize . Результаты предварительного просмотра отражают состояние получателей на момент выполнения команды.
Устранение проблем с членством
Если вы обнаружите, что членство в DDG не соответствует вашим ожиданиям (например, группа пуста, отсутствуют участники или в нее не должно быть участников), инструкции по диагностике и устранению проблем см. в разделе "Устранение проблем с членством в динамической группе рассылки ".