Примечание.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
Динамические группы рассылки (DDG) — это объекты групп с поддержкой почты, созданные для ускорения массовой отправки сообщений электронной почты и других сведений в организации Microsoft Exchange. В отличие от обычных групп рассылки, содержащих определенный набор участников, список членства для DDG основан на правилах членства, которые вы определяете.
DDG в Exchange Online вести себя иначе по сравнению с DDG в локальной версии Exchange Server. Для каждого DDG его список членства изначально вычисляется и сохраняется при создании или при изменении правил членства, а затем обновляется по крайней мере каждые 24 часа. При отправке сообщения электронной почты в DDG оно доставляется всем получателям, присутствующим в списке участников в это время. Дополнительные сведения о сроках выполнения этих операций см. в статье Жизненный цикл динамического членства в группах рассылки.
Между обновлениями список элементов DDG может стать устаревшим. Ниже приведены некоторые последствия, о которых следует помнить:
Изменения атрибутов получателей не влияют на доставку почты DDG до следующего обновления. Например, если пользователь покидает отдел, который является частью правил членства в группе, он может продолжать получать сообщения электронной почты, отправленные DDG до следующего обновления. И наоборот, если пользователь только что соответствует правилам членства, он может не начать получать сообщения электронной почты, отправляемые в DDG до следующего обновления.
Правила потока обработки почты (также известные как правила транспорта) влияют так же: правила потока обработки почты используют один и тот же список участников, поэтому они подвержены тому же устаревание.
DDG включает любого получателя со значениями атрибутов, которые соответствуют его правилам членства. Если свойства получателя изменяются в соответствии с правилами членства, получатель может непреднамеренно стать участником группы и начать получать сообщения, отправляемые в группу. Четко определенные, согласованные процессы подготовки учетных записей снижают вероятность возникновения этой проблемы.
Группы DDG не синхронизируются из Exchange Online в Microsoft Entra ID или с локальная служба Active Directory. Таким образом, такие функции, как Azure условный доступ, не поддерживают область действия Exchange Online DDG.
Типы правил членства
Правила членства в DDG создаются либо с предварительно консервированным фильтром , либо с настраиваемым фильтром получателей.
Предустановленные фильтры
Предварительно консервированные фильтры удобны, если вы хотите создать DDG с простыми правилами на основе поддерживаемых атрибутов, описанных в следующей таблице:
| Атрибут | Отправить сообщение получателю, если... |
|---|---|
| Область, край; | Указанное значение соответствует свойству State или Province получателя. |
| Организация | Указанное значение соответствует свойству организации получателя. |
| Отдел | Указанное значение соответствует свойству отдела получателя. |
| Настраиваемый атрибут N (где N — число от 1 до 15) | Указанное значение соответствует свойству CustomAttributeN получателя. |
Вы можете объединить несколько правил для определения членства с предварительно консервированными фильтрами, но поддерживается только логический оператор AND . Группы DDG с предварительно консервированными фильтрами можно создать с помощью Центра Администратор Exchange (EAC) или Exchange Online PowerShell.
Пользовательские фильтры получателей
Если вы хотите указать правила для атрибутов, отличных от тех, которые упоминались в предыдущей таблице (в предварительно консервированных фильтрах), или объединить несколько правил с помощью логических операторов, отличных от И, необходимо использовать настраиваемый фильтр получателей. Группы DDG с настраиваемыми фильтрами получателей можно создавать только с помощью Exchange Online PowerShell и с помощью параметра RecipientFilter.
Дополнительные сведения о фильтруемых свойствах, которые можно использовать с параметром RecipientFilter , см. в разделе Фильтруемые свойства для параметра RecipientFilter.
Дополнительные сведения о поддерживаемых операторах, которые можно использовать в пользовательском фильтре получателей, см. в разделе Фильтры в модуле Exchange Online PowerShell.
Предупреждение
Использование подстановочного знака в качестве префикса (например, Property -like '*abc') не поддерживается в настраиваемых фильтрах получателей для групп DDG в Exchange Online из-за низкой производительности и ухудшения работы.
Жизненный цикл членства в динамических группах рассылки
Членство в DDG вычисляется в трех точках жизненного цикла DDG: при его создании, изменении правил членства и во время обычного 24-часового обновления.
Начальное заполнение и пересчет
При создании DDG фоновый процесс вычисляет список членства в течение 2 часов. В течение этого времени DDG не имеет членов и не готов к использованию.
При изменении правил членства существующего DDG фоновый процесс пересчитывает список участников в течение 2 часов. Во время пересчета DDG продолжает использовать предыдущий список участников.
Важно!
Начиная с конца мая 2026 года сроки первоначального числа участников (при создании) и пересчете (при изменении правила) зависят от того, сколько участников возвращают правила членства:
- Не более 5 000 участников: Для новых DDG операция создания заполняет список участников немедленно, и DDG доступно для использования сразу. Для изменения правил членства в существующих группах DDG операция изменения немедленно пересчитывает список членства.
- Более 5000 членов: Фоновый процесс завершает начальное заполнение (после создания) и пересчет (после изменения правила) в течение 2 часов. DDG продолжает использовать предыдущий список участников во время пересчета. Предупреждение также отображается во время создания или изменения в Exchange Администратор Center (EAC) и Exchange Online PowerShell, указывающее на задержку численности или пересчета.
Обычное обновление
После первоначального заполнения система обновляет каждый список членства DDG по крайней мере каждые 24 часа, независимо от размера группы. Обновление синхронизирует членство с изменениями атрибутов получателей. Например, пользователь, который перемещает отделы, добавляется в группы DDG или удаляется из группы DDG, которые используют отдел в своих правилах членства в течение 24 часов.
Подготовка к работе
Чтобы вы могли выполнить эти процедуры, вам должны быть назначены соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Получатели" в статье Разрешения на функции в Exchange Online.
Сведения о сочетаниях клавиш, которые могут применяться к процедурам, описанным в этой статье, см. в разделе Сочетания клавиш для Центра администрирования Exchange.
Создание динамической группы рассылки
Примечание.
Дополнительные сведения о том, когда членство становится доступным после создания, см. в статье Жизненный цикл динамического членства в группе рассылки.
В EAC можно создавать только группы DDG с предварительно консервированными фильтрами.
Чтобы создать DDG в EAC, выполните следующие действия.
В EAC выберите Группы получателей>.
Выберите Добавить группу и следуйте инструкциям в области Сведения .
В разделе Выбор типа группы выберите Динамическое распределение и нажмите кнопку Далее.
В разделе Настройка основных сведений введите сведения и нажмите кнопку Далее.
В разделе Назначение пользователей выберите владельца группы в раскрывающемся списке Владелец .
Используйте раздел Участники , чтобы указать типы получателей для группы и настроить правила, определяющие членство. Выберите одно из приведенных ниже значений.
Все типы получателей. Установите этот флажок, чтобы отправлять сообщения, соответствующие условиям, определенным для этой группы, всем типам получателей.
Только следующие типы получателей: Установите этот флажок, чтобы отправлять сообщения, которые соответствуют критериям, определенным для этой группы, одному или нескольким из следующих типов получателей:
Пользователи с почтовыми ящиками Exchange. Установите этот флажок, если вы хотите включить пользователей с почтовыми ящиками Exchange. Пользователи с почтовыми ящиками Exchange — это пользователи с учетной записью домена пользователя и почтовым ящиком в организации Exchange. Почтовые ящики ресурсов также включены.
Почта пользователей с внешними адресами электронной почты. Установите этот флажок, если вы хотите включить пользователей с внешними адресами электронной почты. Пользователи с внешними учетными записями электронной почты имеют учетные записи домена Active Directory, но используют учетные записи электронной почты, которые являются внешними для организации. Это позволяет включить их в глобальный список адресов (GAL) и добавить в списки рассылки.
Почтовые ящики ресурсов. Установите этот флажок, если вы хотите включить почтовые ящики ресурсов Exchange. Почтовые ящики ресурсов позволяют администрировать ресурсы компании, например, конференц-зал или транспортное средство компании, через почтовый ящик.
Почта контактов с внешними адресами электронной почты. Установите этот флажок, если вы хотите включить контакты с внешними адресами электронной почты. Контакты с внешними адресами электронной почты не имеют учетных записей домена Active Directory, но используют внешние адреса электронной почты, доступные в глобальном списке адресов.
Группы с поддержкой почты. Установите этот флажок, если вы хотите включить группы безопасности или группы рассылки, для которых включена почта. Группы с включенной поддержкой почты подобны группам рассылки. Сообщения электронной почты, отправленные на учетную запись группы с включенной поддержкой почты, будут доставлены нескольким получателям.
Выберите один из атрибутов, указанных в таблице в разделе Предварительно консервированные фильтры , в раскрывающемся списке Выбор условия и укажите значение для определения критериев членства в этой группе.
Важно!
Значения, вводимые для выбранного атрибута, должны точно совпадать со значениями, отображаемыми в свойствах получателя. Например, если вы введете Вашингтон для штата или провинции, но значение свойства получателя — WA, условие не будет выполнено. Кроме того, в указанных текстовых значениях регистр не учитывается. Например, если указать Contoso для атрибута Организация, сообщения будут отправлены получателю и в том случае, если задано значение contoso.
Чтобы добавить еще одно правило для определения условий членства, выберите Добавить другое правило. По завершении нажмите кнопку Далее.
Важно!
При добавлении нескольких правил для определения членства получатель должен соответствовать критериям каждого правила для добавления в DDG в качестве участника. Другими словами, правила связаны логическим оператором И.
В разделе Изменение параметров введите адрес электронной почты группы и нажмите кнопку Далее.
В разделе Просмотр и завершение добавления группы проверьте все сведения, выберите Создать группу и нажмите кнопку Закрыть.
Как проверить, все ли получилось?
Чтобы убедиться, что вы успешно создали DDG, выполните одно из следующих действий:
В EAC выберите Получатели>Группы>Динамический список рассылки. Новое DDG отображается в списке групп.
В Exchange Online PowerShell выполните следующую команду, чтобы отобразить сведения о новом DDG, заменив DDGIdentity именем, псевдонимом или адресом электронной почты DDG.
Get-DynamicDistributionGroup -Identity <DDGIdentity>
После создания DDG:
- Дополнительные сведения о том, когда список участников станет доступным, см. в статье Жизненный цикл динамического членства в группе рассылки.
- Предварительный просмотр результатов фильтра перед заполнением списка участников см. в разделе Предварительный просмотр динамического членства в группе рассылки.
- Чтобы проверить список участников после того, как он станет доступен, см . раздел Просмотр членов DDG.
Изменение свойств динамической группы рассылки
Примечание.
Дополнительные сведения о том, когда новый список участников станет доступным после изменения правил членства, см. в разделе Жизненный цикл динамического членства в группе рассылки.
Вы можете изменить свойства группы, включая правила членства, используемые для расчета списка участников группы, выполнив следующие действия.
В EAC выберите Получатели>Группы>Динамический список рассылки.
В списке групп выберите DDG, которое нужно просмотреть или изменить.
На странице свойств группы выберите один из следующих разделов, чтобы просмотреть или изменить свойства:
Общие
Используйте этот раздел для просмотра или изменения:
Следующие свойства группы в разделе Основные сведения :
- Имя: это имя отображается в адресной книге, в строке Кому: при отправке сообщения электронной почты в эту группу, а также в списке Группы. Отображаемое имя является обязательным и должно быть понятным для пользователя, чтобы люди понимали, что это такое. Кроме того, оно должно быть уникальным в пределах домена.
- Описание. Используйте этот параметр, чтобы описать группу, чтобы пользователи знали, в чем ее цель. Это описание отображается в адресной книге и в области Сведения в EAC.
В разделе Email адреса можно просмотреть или изменить адреса электронной почты, связанные с группой. К этим адресам относятся основные SMTP-адреса группы и все связанные с ними прокси-адреса. Выберите Изменить , чтобы изменить основной адрес электронной почты , добавить или удалить псевдонимы, а затем нажмите кнопку Сохранить изменения.
- Вы также можете выбрать группу, а затем выбрать Изменить адреса электронной почты на панели инструментов, чтобы изменить основной адрес электронной почты , добавить или удалить псевдонимы, а затем выбрать Сохранить изменения.
Members
Используйте этот раздел, чтобы изменить следующее:
- Используйте раздел Участники , чтобы изменить условия, используемые для определения членства в группе. Вы можете изменить типы получателей для группы, удалить или изменить существующие правила членства, а также добавить новые правила. Процедуры, в которые показано, как управлять правилами членства, см. в статье Создание динамической группы рассылки.
Примечание.
Вы не можете вносить изменения в правила членства DDG с пользовательскими фильтрами получателей в EAC. Используйте Exchange Online PowerShell, чтобы изменить правила членства в группах с настраиваемыми фильтрами получателей.
- В разделе Владельцы выберите Просмотреть все и управлять владельцами , чтобы добавить или удалить владельцев групп из раскрывающегося списка, а затем выберите Сохранить изменения.
Параметры
В разделе Общие параметры установите флажок Скрыть из глобального списка адресов моей организации , если вы хотите скрыть группу из списка.
Управление доставкой
Используйте этот раздел для управления пользователями, которые могут отправлять сообщения электронной почты в эту группу.
Параметры отправителя
По умолчанию только пользователи в вашей организации могут отправлять сообщения в эту группу. Вы также можете разрешить пользователям за пределами организации отправлять сообщения в эту группу.
Разрешить только сообщения от пользователей в моей организации. Выберите этот параметр, чтобы разрешить только отправителям в вашей организации отправлять сообщения в группу. Активация этого параметра означает, что если кто-то за пределами вашей организации отправляет сообщение электронной почты этой группе, оно отклоняется. Этот параметр является параметром по умолчанию.
Разрешить сообщения от пользователей внутри организации и за ее пределами. Выберите этот параметр, чтобы разрешить всем пользователям отправлять сообщения в группу.
Указанные отправители
Можно дополнительно ограничить круг пользователей, имеющих право отправлять сообщения в эту группу, указав только определенных отправителей. Выберите или удалите одного или нескольких получателей или групп из раскрывающегося списка. Если вы добавите отправителей в этот список, они будут единственными, кто может отправлять сообщения электронной почты в группу. Сообщения электронной почты, отправленные кем-либо, не в списке, отклоняются.
Важно!
Если вы настроили группу так, чтобы разрешить только отправителям внутри организации отправлять в нее сообщения, сообщения электронной почты, отправленные от почтового контакта, отклоняются, даже если они добавляются в этот список.
Управление делегатами
Этот раздел используется для назначения разрешений пользователю (известному как представитель ), чтобы разрешить ему отправлять сообщения в качестве группы или от ее имени. Можно назначать следующие разрешения:
Отправить как. Это разрешение позволяет делегату отправлять сообщения в качестве группы. После того, как разрешение будет назначено, представитель сможет добавить группу в строку От, чтобы указать, что сообщение было отправлено группой.
Отправить от имени: это разрешение также позволяет делегату отправлять сообщения от имени группы. После назначения этого разрешения делегат может добавить группу в строку От. Это сообщение отобразится как отправленное группой, и в нем будет сообщаться, что оно было отправлено представителем от имени группы.
Чтобы назначить разрешения делегатам в EAC, выберите Изменить управление делегатами, добавьте делегатов, выберите тип разрешения в раскрывающемся списке и нажмите кнопку Сохранить изменения.
Утверждение сообщений
В этом разделе можно установить параметры изменения группы. Модераторы утверждают или отклоняют сообщения, отправленные группе, прежде чем сообщения доходят до членов группы.
Требовать утверждения модератора для сообщений, отправляемых в эту группу. Этот параметр является флажком и не установлен по умолчанию. Если установить этот флажок, входящие сообщения проверяются модераторами групп перед доставкой. Модераторы группы могут утвердить или отклонить входящее сообщение.
Модераторы групп. Чтобы добавить или удалить модераторов групп, выполните поиск и добавление пользователей из раскрывающегося списка. Если вы выбрали требовать утверждение модератора для сообщений, отправляемых в эту группу , но не выбрали модератора, сообщения в группу отправляются владельцам группы для утверждения.
Примечание.
Этот параметр действителен, только если установлен флажок Требовать утверждение модератора для сообщений, отправляемых в эту группу .
Добавление отправителей, которым не требуется утверждение сообщений. Чтобы добавить или удалить пользователей, которые могут обойти модерацию для этой группы, выполните поиск и добавление пользователей из раскрывающегося списка.
Сообщите отправителю, если его сообщение не утверждено:: этот параметр содержит три вложенных параметра, каждый из которых имеет переключатель для выбора. Эти вложенные параметры позволяют задать способ уведомления пользователей об утверждении сообщений.
Только отправитель. Этот параметр является параметром по умолчанию. Если этот параметр включен, всем отправителям в организации и за ее пределами отправляется уведомление, если их сообщение не утверждено.
Только отправители в вашей организации. При выборе этого параметра только пользователи или группы в вашей организации получают уведомление, если сообщение, отправленное ими группе, не утверждено модератором.
Нет уведомлений. При выборе этого параметра уведомления не отправляются отправителям, сообщения которых не утверждены модераторами групп.
Как проверить, все ли получилось?
Чтобы убедиться, что вы успешно изменили свойства DDG, выполните следующие действия:
- В EAC выберите группу, чтобы просмотреть измененное свойство или компонент. В зависимости от свойства или функции, которые вы изменили, они могут отображаться в области Сведения для выбранной группы.
- С помощью Exchange Online PowerShell используйте командлет Get-DynamicDistributionGroup для проверки изменений. Одним из преимуществ использования Exchange Online PowerShell является возможность просмотра нескольких свойств для нескольких групп. Выполните следующую команду, чтобы проверить новые значения:
Get-DynamicDistributionGroup -ResultSize Unlimited | Format-List Name,HiddenFromAddressListsEnabled,MaxReceiveSize,ModerationEnabled,ModeratedBy
Если вы изменили правила членства в DDG:
- Дополнительные сведения о том, когда станет доступен новый список участников, см. в разделе Жизненный цикл динамического членства в группе рассылки.
- Предварительный просмотр результатов фильтра перед пересчетом списка членства см. в разделе Предварительный просмотр динамического членства в группе рассылки.
- Сведения о том, что новый список участников вычисляется правильно, см. в статье Просмотр членов динамической группы рассылки.
Просмотр членов динамической группы рассылки
Члены динамической группы рассылки (DDG) можно просмотреть с помощью EAC или Exchange Online PowerShell.
Чтобы просмотреть члены DDG в EAC, выполните следующие действия после входа в EAC:
- Выберите Группы > получателей > Динамический список рассылки.
- Выберите нужную группу в списке групп.
- Перейдите на вкладку Участники .
- В разделе Участники выберите Просмотреть всех участников. На результирующей странице можно также искать участников с помощью поля Поиск в списке участников .
Предварительный просмотр динамического членства в группе рассылки
Вы можете просмотреть, какие получатели соответствуют правилам членства DDG. Эта возможность полезна для:
Проверка пользовательского фильтра перед его применением к DDG
Предварительный просмотр будущих членов только что созданного или недавно измененного DDG, пока фоновый процесс заполняет список участников
Тестирование изменений в пользовательском фильтре перед их фиксацией
Предварительный просмотр членства В DDG доступен только в Exchange Online PowerShell. Вы не можете предварительно просмотреть членство DDG в Центре администрирования Exchange (EAC).
Чтобы просмотреть получателей, соответствующих пользовательскому фильтру, выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell:
Get-Recipient -RecipientPreviewFilter "(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox') -and (CustomAttribute1 -eq 'FullTimeEmployee')" -ResultSize 100
Чтобы просмотреть члены существующего DDG, выполните следующую команду в Exchange Online PowerShell, где <DDGIdentity> — имя, псевдоним или адрес электронной почты DDG:
# Get existing DDG
$ddg = Get-DynamicDistributionGroup -Identity <DDGIdentity>
# Preview members with the DDG's filter
Get-Recipient -RecipientPreviewFilter $ddg.RecipientFilter -ResultSize 100
При необходимости настройте.-ResultSize Результаты предварительного просмотра отражают состояние получателей на момент выполнения команды.
Устранение проблем с членством
Если вы обнаружите, что членство в DDG не соответствует ожидаемому (например, группа пуста, отсутствуют члены или включает участников, которые не должны быть), см. статью Устранение неполадок с динамическим членством в группах рассылки для диагностических действий и средств устранения неполадок.