Управление реестром агентов в Центре администрирования Microsoft 365

Реестр агентов в Центре администрирования Microsoft 365 предоставляет централизованное представление всех агентов, доступных для вашей организации. Этот список помогает отслеживать агентов организации, управлять ими.

Просмотр реестра агентов

1. Войдите в центр администрирования Microsoft 365.

2. В области навигации слева выберите Агенты>Все реестр агентов>.

   

Типы агентов

В реестре агентов перечислены все агенты, доступные вашей организации. Агенты делятся на четыре основных типа, как показано в следующей таблице:

Сводка реестра агентов

Реестр агентов предоставляет краткие сведения об агентах, доступных в вашей организации, как показано в следующей таблице:

Фильтры реестра агентов

Реестр агентов может содержать большой и разнообразный список агентов. По мере расширения внедрения агентов в вашей организации управление всеми агентами может быть более вовлеченным и сложным. Помимо сортировки списка агентов по столбцам, можно отфильтровать список. Фильтрация этого списка помогает сузить представление до агентов, на которые вы хотите сосредоточиться в данный момент, что позволяет:

• Будьте более эффективными.
• Принимать целенаправленные решения.
• Лучше применять процессы управления агентами.

Список агентов можно отфильтровать на основе следующих условий:

• Состояние . Список агентов можно фильтровать по состоянию агента.
• Тип издателя . Фильтр издателя указывает, кто является владельцем и распространяет агент, а не где и как он был создан. Этот фильтр в основном используется для различения агентов Майкрософт, агентов, созданных внешними партнерами, и внутренних агентов, опубликованных вашей организацией.
• Канал — фильтр канала — это расположение, в котором развертывается агент. Это поверхность, с помощью которой члены вашей организации могут обнаруживать агент и взаимодействовать с ним. Значения каналов: Copilot, Teams, Outlook, приложения Microsoft 365 и SharePoint.
• Платформа — фильтр платформы указывает, какая платформа или продукт использовалась для создания агента.
• Источник данных . Фильтр источника данных позволяет выбрать внедренные знания и точно настроенные модели в качестве параметров источника данных. Внедренные знания относятся к агентам, которые включают файлы, которые были отправлены создателем или разработчиком агента в качестве источников знаний. Точно настроенные модели указывают, что агент был создан с помощью microsoft 365 Copilot Tuning, что позволяет агенту настраивать LLM с собственными данными организации.

Действия реестра агента

Реестр агентов предоставляет действия агента, относящиеся конкретно к списку агентов вашего клиента, как показано в следующей таблице:

Агенты без владельцев

Общие агенты могут стать бесхозяйными при удалении пользователя, создавшего их из организации.

Чтобы помочь администраторам управлять этими сценариями, Центр администрирования Microsoft 365 позволяет выявлять бесхозяйные общие агенты и управлять ими. На панели мониторинга отображается общее количество таких агентов, фильтр одним щелчком для их быстрой изоляции и обновления в режиме реального времени, отражающие удаление пользователей. Когда администраторы используют эти функции, они могут эффективно проверять и устранять пробелы в собственности путем блокировки или удаления затронутых агентов.

При выборе карточки Агенты без владельцев список агентов будет отфильтрован по типу издателя и владельцу. Вы можете просмотреть список агентов без владельцев и предпринять соответствующие действия для каждого агента, такие как блокировка или удаление агента.

Основные возможности

• Количество бесхозяйных агентов . Администраторы могут просматривать общее количество агентов без допустимого владельца непосредственно на панели мониторинга. Например, на панели мониторинга отображаются 20 бесхозяйных агентов, что указывает на то, что эти агенты создали пользователи, покинувшие организацию.
• Фильтр одним щелчком . При выборе панели мониторинга список агентов мгновенно фильтруется для отображения только общих агентов, в котором отсутствует владелец. Эта функция позволяет быстро рассмотреть и выполнить действия.
• Обновления в режиме реального времени . Счетчик бесхозяйных агентов автоматически обновляется при жестком удалении пользователя из организации. Эта функция гарантирует, что панель мониторинга отражает текущее состояние без необходимости обновлять вручную.

Агенты, подверженные риску

Карточка Агенты, подверженные риску на странице Обзор Центра администрирования Microsoft 365, предоставляет администраторам сводку агентов на уровне клиента, которые идентифицируются с высоким уровнем серьезности рисков на платформах безопасности Майкрософт, в том числе:

• Microsoft Entra
• Microsoft Purview
• Microsoft Defender

Карточка "Агенты, подверженные риску ", обеспечивает немедленную видимость агентов с самыми высокими агрегированными рисками в организации путем обнаружения трех основных агентов, наиболее подверженных риску, что позволяет администраторам быстро определять приоритеты в расследовании и реагировании на них.

Если выбрать Просмотр агентов из карточки, администраторы непосредственно переходят на страницуРеестравсех агентов>, где агенты предварительно фильтруются и сортируются по уровню риска. Такая фильтрация позволяет упростить рабочие процессы исследования и исправления, не требуя ручной фильтрации по полному инвентаризации агентов.

Типы рисков агента

В следующей таблице приведены типы рисков агента на основе серьезности риска.

Столбец "Риски" в реестре агентов

Столбец Риски на странице Центра администрирования Microsoft 365 Все агенты предоставляет единое представление агрегированных рисков с высоким уровнем серьезности на всех платформах безопасности Майкрософт, таких как Microsoft Entra, Microsoft Defender и Purview. Он закрывает критический разрыв видимости для ИТ-администраторов, ответственных за управление агентами ИИ.

При выборе счетчика рисков для агента в столбце Риски в списке Реестр агентов вы перейдете непосредственно на вкладку Безопасность во всплывающей области сведений агента. В этом всплывающем элементе представлено ориентированное и применимое представление общего совокупного числа рисков на всех поддерживаемых платформах обнаружения для выбранного агента. В этом представлении можно дополнительно исследовать риски и предпринять действия по их устранению, например с помощью параметра Блокировать , чтобы предотвратить работу агента при необходимости. Кроме того, в разделах Включенные политики и защита отображаются средства безопасности по умолчанию, применяемые к агенту Microsoft Entra и Microsoft Purview.

Если с агентом связано несколько экземпляров, во всплывающем элементе изначально отображается разбивка агрегированных рисков по экземплярам. Отсюда администратор может перейти к просмотру общего совокупного количества рисков на всех платформах обнаружения для выбранного агента.

Чтобы поддержать дальнейшее исследование, администраторы могут выбрать ссылку Проверить . Ссылка "Рецензирование " перенаправляется на соответствующие порталы безопасности, где можно предпринять дальнейшие действия.

Плитка агентов, подверженных риску

На плитке Агенты, подверженные риску , на странице Все агенты отображается общее количество агентов в клиенте с одним или несколькими рисками с высоким уровнем серьезности. При выборе плитки открывается предварительно отфильтрованное представление, в которое отображаются только агенты с обнаруженными рисками, что позволяет определить приоритеты для исследования и исправления.

Доступ на основе ролей для ссылки "Проверка"

В следующей таблице показано, к чему может получить доступ каждая роль при выборе ссылки Проверка :

Отправка пользовательского агента

Реестр агентов в Центре администрирования Microsoft 365 предоставляет способ отправки пользовательского агента, чтобы вы могли управлять этими агентами в организации.

Чтобы отправить агент, агент должен содержаться в ZIP-файле пакета. ZIP-файл содержит ресурсы, такие как файлы манифеста, файлы конфигурации, значки, фирменная символика и внедренные файлы знаний.

Чтобы отправить агент в качестве ZIP-файла пакета в Центр администрирования Microsoft 365, выполните следующие действия.

1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Агенты>Все агенты>Добавить агент.

2. Выберите Выбрать файл , чтобы найти и выбрать ZIP-файл агента. ZIP-файл проверяется. Затем выберите Далее.

3. Проверьте имя, значок и продукты узла агента.

4. В разделе Публикация выберите пользователей или группы, которые могут установить агент.

   

5. В разделе Развертывание (необязательно) выберите пользователей или группы, у которых будет предустановлен агент. Затем выберите Далее.

   Примечание.

   Для тестирования можно выбрать небольшую аудиторию. Например, выберите Только я или одну тестовую группу, чтобы ограничить доступность агента.

6. Выберите применение существующего шаблона политики, настраиваемой политики или политики по умолчанию. Дополнительные сведения о существующих шаблонах политики см. в разделе Шаблоны безопасности. Пользователи агента 365 могут применять выбранные настраиваемые политики и средства защиты. Политики и средства защиты по умолчанию управляются через платформу безопасности. Проверьте состояние каждого из них на платформе. Обратите внимание, что политики и защита могут быть не включены. Затем выберите Далее.

   

7. Проверьте разрешения агента. Затем выберите Далее.

8. Проверка и завершение. Выберите Завершить развертывание.

   Примечание.

   Если ваш клиент использует единый агент и управление приложениями, все изменения параметров клиента на уровне организации в Центре администрирования Microsoft 365 (MAC) автоматически синхронизируются в Центре администрирования Teams (TAC) и наоборот. Дополнительные сведения см. в статье Единое управление агентом и приложениями.

Управление закрепленными агентами

Администратор может закрепить развернутый агент в списке агентов в Microsoft 365 Copilot. Закрепив агенты в Microsoft 365 Copilot, вы можете убедиться, что эти агенты видны и доступны всем членам вашей организации или только определенным пользователям или группам. Вы можете закрепить и открепить агенты. Кроме того, можно ранжировать список закрепленных агентов.

Microsoft 365 Copilot включает агенты, закрепленные корпорацией Майкрософт, администраторами и пользователями. Закрепленные агенты Майкрософт — это определенные агенты, закрепленные по умолчанию для всех пользователей. Агенты для своей организации можно закрепить в Центре администрирования Microsoft 365. Кроме того, отдельные пользователи могут закреплять агенты в собственном чате Microsoft 365 Copilot или Microsoft 365 Copilot.

В этом разделе объясняется, как администраторы могут закреплять, открепить агенты или управлять ими для всех или определенных групп с помощью Центра администрирования Microsoft 365. В нем также рассматриваются связанные действия, такие как ранжирование списка закрепленных агентов и изменение области закрепленных агентов.

Закрепление агентов — это функция, которая позволяет администраторам предварительно выбрать и закрепить агенты для конечных пользователей с помощью Microsoft 365 Copilot. Администратор закрепляет агент, чтобы убедиться, что агент автоматически отображается в интерфейсе Copilot пользователя без каких-либо действий пользователя. Агент теперь доступен пользователю в интерфейсе Copilot.

Предварительные условия

Чтобы закрепить агенты, чтобы каждый агент был более видимым и доступным для участников вашей организации, существуют предварительные требования для пользователей (членов вашей организации). Кроме того, необходимо иметь определенные разрешения и роль.

Для конечных пользователей участники вашей организации должны иметь доступ к следующим:

• Рабочая учетная запись Microsoft 365
• Доступ к microsoft 365 Copilot Chat (например, через Teams, через Интернет или приложение Microsoft 365 Copilot)
• Агент для закрепления должен быть обнаружен участником вашей организации

Для администраторов . Вы, как администратор, должны иметь следующую роль и доступ:

• Администратор ИИ
• Доступ к Центру администрирования Microsoft 365
• (Необязательно) Доступ к Центру администрирования Power Platform (при использовании оплаты по мере использования для агентов)

Закрепленные агенты

Агенты, закрепленные корпорацией Майкрософт

• Эти агенты являются агентами, которые Майкрософт закрепляет по умолчанию для всех пользователей.
• Гарантирует, что важные или ценные агенты, такие как основные функции Copilot, всегда видны.
• Конечные пользователи не могут открепить эти агенты. Они исправлены в закрепленном списке.

Агенты, закрепленные администратором

• Закреплено администратором вашей организации через Центр администрирования Microsoft 365.
• Можно закрепить для:
  • Все пользователи.
  • Определенные группы.
  • Конкретные пользователи.
• Конечные пользователи обычно не могут открепить эти агенты. Они исправлены в закрепленном списке.

Агенты, закрепленные пользователем

• Закреплено отдельными пользователями в их собственном интерфейсе Microsoft 365 Copilot Chat.
• Пользователи могут:
  • Закрепить агенты, которые они часто используют.
  • Открепить их в любое время.
• Этот список полностью находится под контролем пользователя, за исключением агентов, закрепленных корпорацией Майкрософт или администратором, которые остаются заблокированными.

Возможности

• Агенты, закрепленные администратором, отображаются по умолчанию для конечных пользователей, что упрощает их обнаружение и помогает выделить новые или важные агенты.
• Администраторы могут просматривать закрепленные майкрософт агенты в Центре администрирования Microsoft 365.
• Администраторы могут закрепить до трех агентов в Центре администрирования Microsoft 365 для конечных пользователей с помощью Microsoft 365 Copilot в организации.
• Администраторы могут закрепить агент для всех пользователей в клиенте или для определенных пользователей или групп. Например, вы можете:
  • Закрепите агент Sales Coach только для отдела продаж.
  • Закрепите HR Q&агент для всех пользователей.
• Конечный пользователь не может открепить агенты, закрепленные администратором и майкрософт.

Агенты закрепления

Вы можете выбрать закрепление агентов, выполнив следующие действия.

1. На странице Все агенты выберите многоточие справа, чтобы отобразить раскрывающееся меню.

2. Выберите Управление закрепленными агентами. В области Закрепленные агенты отображаются агенты, закрепленные вашей организацией , и агенты , закрепленные списками Майкрософт .

3. Выберите Закрепить агент , чтобы закрепить новый агент.

4. В области Выбор агента для закрепления найдите агент, который нужно закрепить, в списке агентов. Вы можете выполнить поиск в списке, чтобы найти конкретный агент по имени. Можно закрепить только агенты, развернутые для некоторых или всех пользователей.

   

5. Найдя нужный агент, выберите его и нажмите кнопку Далее.

6. В области Выберите, кому будет закреплен этот агент , выберите область для агента, который нужно закрепить.

   • Все пользователи, в которые развертывается агент . Закрепите агент для всех пользователей, в которые развернут агент в клиенте.

     Примечание.

     Если этот параметр не отображается, выбранный агент, вероятно, не развернут.

   • Определенные пользователи или группы, в которые развертывается агент . Закрепление для одной или нескольких групп или отдельных учетных записей.

   

7. При выборе пункта Определенные пользователи или группы, в которые развертывается агент, выберите конкретных пользователей или группы для закрепления агента.

   

8. Выберите Сохранить.

9. После сохранения конфигурации система записывает, какой агент закреплен для выбранной аудитории.

   

Агенты, которые можно закрепить

Можно закрепить только развернутые агенты. Если агент не развернут, отобразится баннер с сообщением о первом развертывании агента.

Если агент заблокирован, разблокируйте агент перед закреплением.

Ранжирование списка закрепленных агентов

• Администратор имеет три слота, зарезервированных для закрепленных агентов для каждого пользователя.

• Администратор может использовать кнопки Переместить вверх и Вниз , чтобы изменить порядок списка закрепленных агентов по приоритету, чтобы управлять тем, что отображается пользователю.

Открепить агент

В списке закрепленных агентов найдите агент, который требуется открепить, и выберите Открепить. При удалении пин-кода агент больше недоступен в разделе Закреплено вашей организацией .

Изменение области закрепления агента

Выберите агент и выберите Изменить пользователей , чтобы изменить область пользователей, для которых закреплен агент.

Альтернативная точка входа для закрепления

Агент также можно закрепить в области сведений об агенте. Выберите значок пользователя. Значок включен только в том случае, если агент развернут.

Настройка представления

Список агентов, указанный на странице Все агенты , можно настроить. Вы можете выбрать столбцы для отображения.

API Microsoft Graph для реестра агентов и сведений об агенте (предварительная версия)

Вы также можете получить доступ к данным реестра агентов программно с помощью API Microsoft Graph, что обеспечивает масштабируемый и программный контроль над управлением агентами. Используя новые конечные точки API Microsoft Graph, которые теперь доступны в предварительной версии, администраторы могут интегрировать следующие задачи в существующие рабочие процессы между агентами в Microsoft 365:

• Автоматизация управления массовыми агентами.
• Упрощение подключения.
• Интеграция системы управления.

Помимо ручного управления агентом на основе пользовательского интерфейса API Microsoft Graph помогает ускорить управление агентами, обеспечить безопасность и соответствие требованиям, а также обеспечить доступность агентов для нужных пользователей в нужное время.

• Получение всех агентов в инвентаризации . С помощью API пакетов GET администраторы могут получить полный список всех агентов в своем клиенте для поддержки требований к соответствию требованиям и отчетности.

• Получение сведений о конкретном агенте в инвентаризации . API сведений о пакете GET предоставляет расширенные метаданные и сведения для любого агента, упрощая аудит, управление и оптимизацию управления агентами.

API работает с ролью администратора ИИ.

Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения об API управления пакетами агентов и приложений (предварительная версия).

Экспорт в Excel

Экспорт списка общих агентов в файл Excel. Вы можете задать область экспортированного списка как Все агенты или только отфильтрованные агенты. Эта функция необходима для подробного анализа и создания отчетов.

Экспортируемый файл содержит исчерпывающие сведения о каждом общем агенте, например:

• Имя
• Состояние
• Канал
• Дата создания
• Последнее изменение
• Publisher
• Тип издателя
• Версия
• Владелец
• Описание
• Платформа
• Инструкции

С помощью этих сведений вы можете эффективно управлять общими агентами в организации и просматривать их, обеспечивая соответствие требованиям и оптимизируя выделение ресурсов.