Управляйте данными с Microsoft Purview
Руководство по лицензированию Microsoft 365 для обеспечения безопасности и соответствия требованиям.
Реализуйте возможности Управления жизненным циклом данных Microsoft Purview (прежнее название — Управление информацией (Майкрософт)) и Управления записями Microsoft Purview для управления данными в соответствии с нормативными требованиями.
Совет
Хотите отображать данные и управлять ими во всем массиве данных, включая мультиоблачные среды и программное обеспечение как услугу (SaaS)? Используйте схему данных Microsoft Purview и каталог данных Microsoft Purview.
С точки зрения лицензирования области управления жизненным циклом данных и управления информацией могут в значительной степени пересекаться. Оба решения поддерживают хранение и удаление данных для приложений и служб Microsoft 365.
Используйте следующий рисунок, чтобы определить основные настраиваемые компоненты для этих решений, каждый из которых имеет собственную область конфигурации на портале Microsoft Purview и на портале соответствия требованиям Microsoft Purview:
В следующих разделах подробно описаны основные возможности каждого решения со ссылками для получения дополнительных сведений. Однако, если вам требуется управляемое развертывание, см. раздел Развертывание решения для управления данными с помощью Microsoft Purview.
Ищете дополнительные возможности для защиты ваших данных? См. раздел Защита данных с помощью Microsoft Purview.
Совет
Если вы не являетесь клиентом E5, используйте 90-дневную пробную версию решений Microsoft Purview, чтобы узнать, как дополнительные возможности Purview могут помочь вашей организации управлять безопасностью данных и соответствием требованиям. Начните сейчас, перейдя в центр пробных версий на портале соответствия требованиям Microsoft Purview. Сведения о регистрации и условиях пробной версии.
Управление жизненным циклом данных Microsoft Purview
Хранение нужных данных и удаление ненужных:
| Возможность | Устраняемая проблема |
|---|---|
| Политики хранения для рабочих нагрузок Microsoft 365 с метками хранения для исключений | Позволяет хранить или удалять содержимое с помощью управления политиками для электронной почты, документов, сообщений Teams и Viva Engage. |
| Неактивные почтовые ящики | Позволяет сохранять контент почтовых ящиков после ухода сотрудников из организации, чтобы этот контент был доступен администраторам, сотрудникам по обеспечению соответствия требованиям и диспетчерам записей. |
| Архивные почтовые ящики | Предоставляет пользователям дополнительное место в почтовых ящиках. |
| Служба импорта PST-файлов | Поддерживает массовый импорт PST-файлов в почтовые ящики Exchange Online для сохранения и поиска писем с целью обеспечения соответствия требованиям или выполнения нормативных обязательств. |
Нужны дополнительные сведения? См. Сведения об управлении жизненным циклом данных.
Готовы начать пользоваться некоторыми или всеми из этих возможностей? См. Начало работы с управлением жизненным циклом данных.
Управление записями Microsoft Purview
Управление ценными элементами для бизнес-требований, юридических или нормативных требований к хранилищу записей:
| Возможность | Устраняемая проблема |
|---|---|
| План хранения | Позволяет создавать метки хранения в интерактивном режиме, выполнять массовый импорт и экспорт для анализа. Метки поддерживают дополнительную административную информацию (необязательно) для определения и отслеживания бизнес-требований или нормативных требований. |
| Метки хранения для отдельных элементов, политики хранения при необходимости для базового хранения | Метки поддерживают гибкие расписания хранения и удаления, которые можно применять вручную или автоматически, с объявлением записей при необходимости. |
| Проверка перед ликвидацией и подтверждение ликвидации | Проверка содержимого вручную перед его окончательным удалением с подтверждением ликвидации записей. |
Нужны дополнительные сведения? См. Сведения об управлении записями.
Готовы начать пользоваться некоторыми или всеми из этих возможностей? См. статью Начало работы с управлением записями.
Требования к лицензированию
Чтобы понять требования и варианты для лицензирования, см. сведения в руководстве Microsoft 365 по безопасности и обеспечению соответствия требованиям, раздел Управление жизненным циклом данных Microsoft Purview и управление записями Microsoft Purview относительно требований к лицензированию на уровне компонентов.