Настройка карточек на доске задач спринта в Azure Boards
Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 — Azure DevOps Server 2019
Доски задач спринта похожи на доски, поскольку они отображают элементы работы в виде карточек вместо списков. Они отличаются в том, как суммируются в невыполненных работах, советах и планах. Как и доски, можно настроить карточки и добавить столбцы.
Примечание.
В этой статье рассматривается настройка Taskboard для спринтов. Сведения о настройке доски см. в статье "Управление и настройка средств команды".
Предварительные условия
| Категория | Требования |
|---|---|
| Доска задач | Доска задач спринта, которую вы хотите настроить. При добавлении команды добавьте панель задач для каждого спринта, выбранного для вашей команды. Дополнительные сведения см. в разделе "О командах и средствах Agile". |
| разрешения | Чтобы добавить или переименовать столбцы или настроить карточки: роль администратора команды для параметров команды, которые вы хотите изменить, или член администраторов проектов группы. |
Параметры настройки панели задач
Чтобы добавить или удалить столбцы, выберите "Параметры столбца". Вы настраиваете все остальные параметры с помощью диалогового окна "Параметры " для панели задач.
Внимание
Выберите версию этой статьи, соответствующую вашей платформе и версии. Селектор версий находится над оглавлением. Просмотрите платформу и версию Azure DevOps.
Параметр
Используется для...
Управление ошибками в taskboard аналогично задачам.
Добавление или удаление столбцов, отображаемых на панели задач.
Добавление или удаление полей из карточек.
Включает добавление поля Родитель в карточки.
Добавьте правила стилей для изменения цвета карточки и стиля заголовка на основе условий поля.
Примечание.
Каждая команда может настроить столбцы и карточки панели задач. Параметры доски задач не наследуются от других команд, даже если они совместно используют части путей к областям.
Общие сведения о последовательности настройки доски задач
Прежде чем настроить панель задач, необходимо убедиться, что следующие задачи будут максимально завершены. В противном случае вам придётся снова вернуться к настройкам.
Администратор процесса:
- Добавьте настраиваемые типы рабочих элементов, которые вы хотите отображать на панели задач. Дополнительные сведения см. в разделе "Добавление типов рабочих элементов и управление ими".
- Настройте бэклог итерации, чтобы убедиться, что на досках задач отображаются все нужные типы рабочих элементов. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка резервов и досок.
- Настройте каждый тип рабочего элемента, чтобы отобразить все настраиваемые поля. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка рабочего процесса".
Примечание.
Вы можете настроить тип рабочего элемента, который отличается от настройки карточки, отображаемой на панели задач. Вы настраиваете WIT, добавляя поля, изменяя рабочий процесс, добавляя настраиваемые правила и многое другое. Вы также можете добавить пользовательские типы рабочих элементов и пользовательские уровни невыполненной работы. Дополнительные сведения см. в разделе "Настройка процесса наследования".
Администратор команды:
- Ознакомьтесь с командой и определите, как команда хочет управлять ошибками, аналогично требованиям или задачам.
- Добавьте все теги в рабочие элементы, которые вы хотите использовать для поддержки правил стилизации.
Показать ошибки на вашей доске задач
Если вы хотите, чтобы ошибки отображались на доске задач, измените параметры команды для отображения ошибок в бэклогах и досках.
Добавление столбцов
Вы можете добавить столбцы или переименовать столбцы, которые отображаются в области задач. Вы увидите различные названия столбцов и варианты на основе процесса, используемого для создания проекта, и того, выбрана ли ваша команда для обработки ошибок, таких как требования или такие задачи.
Примечание.
Столбцы, которые вы добавляете на доску задач, не поддерживаются полем "Столбец доски", в отличие от столбцов доски, добавляемых вами, которые поддерживаются этим полем.
Изменения применяются ко всем доскам задач спринта для выбранной команды.
В веб-браузере откройте спринт-панель задач вашей команды, как описано в разделе "Обновление" и мониторинг доски задач. Помните, что только администраторы групп или проектов могут настраивать панель задач.
Выберите Column Options (Параметры столбцов).
В диалоговом окне "Настройка столбцов" выберите столбец, который нужно переименовать, или нажмите кнопку "Добавить столбец".
В этом примере мы добавим столбец с именем Review и задайте для задачи значение In Progress.
Как и в доске, каждый столбец должен сопоставляться с состоянием категории. Существует четыре состояния категории: Предложенное, Обязательное, В процессе, и Завершенное. По крайней мере один столбец должен сопоставляться с Proposed, и один столбец должен сопоставляться с Завершено. Дополнительные сведения о каждом состоянии см. в разделе "Состояния рабочего процесса" и "Категории состояний".
Чтобы изменить порядок столбцов, наведите указатель мыши на столбец и выберите
значок захвата и перетащите его вверх или вниз в списке столбцов.
Чтобы удалить столбец, сначала убедитесь, что столбец не содержит рабочих элементов. Если это делает, переместите элементы в другой столбец. Затем наведите указатель мыши на столбец и выберите
значок удаления.
Добавить поля к карточкам на доске задач спринта
Команды Scrum используют доску задач, чтобы сокращать объем работы и отчитываться о прогрессе во время ежедневных стендапов. На каждой панели задач спринта отображаются карточки, соответствующие как требованиям, так и задачам.
Предоставление карточек с расширенными сведениями
Подробные карточки предоставляют вам и вашей команде информацию, которую можно быстро оценить, и которая вас интересует. Они также предоставляют способ обновления поля без открытия рабочего элемента. С помощью правил стиля вы можете выделить эти рабочие элементы с выделенными цветами в зависимости от заданных условий.
Каждая карточка соответствует рабочему элементу, который используется для совместного использования информации, отслеживания состояния и назначения работы.
Примечание.
Дополнительные сведения см. в разделе Невыполненные работы, доски и планы. Если вы не видите нужные рабочие элементы в списке задач или на доске, см. статью "Настройка списков задач и досок".
В этом примере тип рабочего элемента ошибки (WIT) отображает все основные поля. В нем также показаны три других поля и теги. Чтобы ошибки первой степени серьезности выделялись, добавлено правило стилизации, заставляющее карточку отображаться желтой.
На карточке ниже заданы следующие настройки для типа рабочего элемента задачи (WIT):
- Показать все основные поля: ID, Назначено, оставшаяся работа, и теги
- Отображение трех дополнительных полей: Приоритет
- Примените правило стилей, чтобы выделить задачи с приоритетом 1 зелёным цветом.
Вы можете увеличить или упростить сведения, отображаемые на карточках. Все зависит от того, что интересно вашей команде. Нравится ли вашей команде ссылаться на рабочие элементы по их идентификатору? Хотят ли они видеть оценки? Они хотят выделить рабочие элементы в соответствии с заданными критериями? Или просто достаточно только основ заголовка и задания?
Оптимально отображать поля на карточках исходя из того, что ваша команда часто использует. Или вы можете отобразить поля на основе обновлений при использовании досок задач. Кроме того, добавьте поля с информацией, которую можно использовать для фильтрации доски. Если вы не знакомы с этими инструментами, ознакомьтесь Sprint planning.
Добавление или удаление полей из карточек на панели задач
Вы изменяете способ отображения карточек на панели задач таким же образом, как вы изменяете внешний вид карточек на досках. Только здесь вы начинаете с панели задач.
Откройте панель задач для спринта, который вы хотите настроить. Помните, что только администраторы групп или проектов могут настраивать панель задач.
Выберите значок шестеренки, чтобы открыть диалоговое
окно "Параметры".
Выберите поля и тип рабочего элемента, чтобы просмотреть все параметры, которые можно изменить.
Установите отметку для полей, которые вы хотите видеть на доске.
Повторите этот шаг для каждого типа рабочего элемента, который вы хотите изменить. Не удивляйтесь, если параметры изменяются при выборе другого типа рабочего элемента. Например, отображение оставшихся работ применяется только к задачам и, возможно, ошибкам, но не к пользовательским историям или элементам невыполненной работы продукта.
Чтобы добавить поле, выберите
значок плюса и введите имя поля, которое нужно добавить.Чтобы удалить поле, щелкните значок удаления рядом
с полем.Когда вы закончите работу с изменениями, нажмите кнопку "Сохранить".
Обновление полей из карточек
С помощью представлений доски вы можете быстро и легко обновлять рабочие элементы в процессе выполнения работы. Ежедневные или частые обновления помогают всем сотрудникам оставаться в синхронизации с тем, что было сделано и что нужно делать дальше.
Чтобы обновить состояние рабочего элемента, просто перетащите карточки в другой столбец. Чтобы изменить порядок или ранжирование стека рабочего элемента, перетащите карточку вверх или вниз в столбце.
Перемещение карточки из столбца "Выполняется" в столбец "Готово" на доске задач, например, обновляет соответствующее поле "Состояние". В этом случае поле "Состояние" обновляется с "В процессе" на "Готово".
Еще одной удобной функцией является обновление поля без необходимости открывать рабочий элемент. Вы можете обновить большинство полей, отображаемых на карточке. Здесь мы переназначаем задачу.
Эта функция быстрого обновления полезна при одновременном обновлении нескольких рабочих элементов. Например, можно добавить оценки или обновить оставшуюся работу.
Чтобы изменить заголовок, щелкните 
значок действий и нажмите кнопку "Изменить название".
Чтобы добавить теги, дважды щелкните рабочий элемент, чтобы открыть его. И, просто напоминание, вы не можете изменить ID рабочего элемента, ни из карточки, ни из формы.
Определение правил стиля, карточки выделения
С помощью правил стилизации карточки могут изменять цвет, если соответствующие рабочие элементы соответствуют заданным условиям. Здесь мы выделяем задачи первого приоритета, отображая карточки зеленым цветом.
Примеры правил стилизации
Какие правила следует применять для выделения рабочих элементов? Ниже приведены несколько примеров и связанных с ними критериев.
| Задачи | Критерии |
|---|---|
| Элементы с высоким приоритетом | Priority = 1 |
| Элементы, требующие больших усилий | Remaining Work>=12 |
| Элементы без обновлений за последние 5 дней | Changed Date @Today-5 |
| Заголовок содержит ключевое слово | Title Contains Yes |
| Ошибки первого уровня серьезности | Severity = 1 - Critical AND Work Item Type = Bug |
| Высокоценные бизнес-элементы | Business Value 50 |
| Элементы, назначенные определенной функциональной области | Area Path Under Fabrikam Fiber\Phone |
| Содержит определенный тег | Tags Contain RTM |
| Заблокированные задачи (только процесс Scrum) | Blocked = Yes |
Добавление или удаление правила стиля
Вы можете применить правила стиля, чтобы изменить цвет карточек доски задач в зависимости от указанных критериев полей.
Откройте панель задач, которую вы хотите настроить.
Щелкните значок шестеренки, чтобы открыть диалоговое
окно "Параметры".Выберите стили , чтобы указать правило стиля. Выберите значок плюса,
чтобы добавить стиль. Выберите цвет, применяемый к карточке, и определите критерии для правила стиля.В этом примере показано диалоговое окно "Стили " для области задач.
Следуйте этим правилам при создании и упорядочении правил стиля:
Указанные критерии работают так же, как при создании запроса.
Все предложения считаются предложенияМИ AND, предложения группирования не поддерживаются.
Правила карточки применяются ко всем рабочим элементам, которые соответствуют критериям правила
Цвет правила применяется к рабочим элементам в зависимости от порядка перечисления правил. При добавлении нескольких правил стиля убедитесь, что они перемещаются в порядке наибольшей важности. Перетащите их в порядок, в котором вы хотите их применить.
Вы можете быстро включить и отключить правило стиля.
Здесь мы добавим правило устаревших задач, которое выделяет задачи, которые не изменились за последние пять дней.
Чтобы скопировать или удалить правило стиля, выберите
значок действий и нажмите кнопку "Клонировать " или "Удалить", соответственно.
Когда вы закончите работу с изменениями, нажмите кнопку "Сохранить".
Изменения вызывают автоматическое обновление доски задач
Ваша панель задач автоматически обновляется при изменении. Нет элемента управления динамическими обновлениями, он просто происходит в фоновом режиме. Когда другие члены команды перемещают или переупорядочивают карточки на панели задач, панель задач автоматически обновляется. Чтобы просмотреть последние изменения, вам не нужно нажимать клавишу F5.