Краткое руководство: как начать работу с анализом затрат

Прежде чем управлять затратами и оптимизировать затраты, сначала необходимо понять, где они были созданы , из базовых ресурсов, используемых для поддержки облачных проектов в средах, в которых они развертываются, и владельцы, которые управляют ими. Полная видимость, поддерживаемая тщательной стратегией тегов, важна для точного понимания шаблонов расходов и применения механизмов управления затратами.

В этом кратком руководстве вы используете анализ затрат для изучения и получения быстрых ответов о затратах. С течением времени вы увидите сводку по затратам, чтобы определить тенденции и сократить затраты, чтобы понять, как взимается плата за используемые службы. Для расширенных отчетов используйте Power BI или экспорт необработанных сведений о затратах.

Необходимые компоненты

Управление затратами недоступно для классических подписок в рамках программы "Поставщик облачных решений" и спонсорских предложений. Дополнительные сведения о поддерживаемых типах подписок см. в статье Общие сведения о данных Управления затратами.

Для использования управления затратами необходимо иметь доступ на чтение. Возможно, потребуется ждать 48 часов, чтобы просмотреть новые подписки в службе "Управление затратами".

Начало работы

Анализ затрат — это средство для интерактивной аналитики и аналитических сведений. Это должна быть первая остановка, когда вам нужно изучить или получить быстрые ответы о ваших затратах. Вы изучаете и анализируете затраты с помощью представлений. Представление — это настраиваемый отчет, который суммирует и позволяет детализировать затраты. Анализ затрат поставляется с различными встроенными представлениями, которые обобщают:

• Стоимость ресурсов на различных уровнях.
• Переопределяющие службы, охватывающие все ресурсы.
• Амортизированное использование резервирования.
• Тенденции затрат с течением времени.

При первом открытии анализа затрат вы начинаете с списка доступных представлений затрат или настраиваемой диаграммы области. В этом разделе описывается список представлений. Если анализ затрат по умолчанию отображает диаграмму области, см. раздел "Анализ затрат с настраиваемыми представлениями".

Анализ затрат имеет два типа представлений: интеллектуальные представления , которые предоставляют интеллектуальные аналитические сведения и дополнительные сведения по умолчанию и настраиваемые представления , которые можно редактировать, сохранять и делиться ими в соответствии с вашими потребностями. Интеллектуальные представления открываются на вкладках в анализе затрат. Чтобы открыть второе представление, выберите + символ справа от списка вкладок. Вы можете одновременно открывать до пяти вкладок. Настраиваемые представления открываются вне вкладок в пользовательском редакторе представлений.

При изучении различных представлений обратите внимание, что анализ затрат запоминает представления, которые вы использовали в разделе "Последние ". Перейдите в раздел "Все представления", чтобы просмотреть все сохраненные представления и те, которые корпорация Майкрософт предоставляет вне поля. Если есть определенное представление, к которому требуется быстрый доступ, выберите "Закрепить" в списке "Все представления ".

Представления в рекомендуемом списке могут отличаться в зависимости от того, какие пользователи чаще всего используют в Azure.

Анализ затрат с помощью смарт-представлений

Если вы не знакомы с анализом затрат, рекомендуется начать с интеллектуального представления, например представления ресурсов. Интеллектуальные представления включают:

• Ключевые показатели эффективности (ключевые показатели эффективности) для суммы затрат
• Интеллектуальная аналитика о затратах, таких как обнаружение аномалий
• Расширяемые сведения с лучшими участниками
• Разбивка затрат на следующем логическом уровне в иерархии ресурсов или продуктов

При первом открытии интеллектуального представления обратите внимание на диапазон дат в течение периода. Большинство представлений показывают текущий календарный месяц, но некоторые используют другой период, который лучше соответствует целям представления. Например, в представлении резервирования отображаются последние 30 дней по умолчанию, чтобы получить более четкое представление об использовании резервирования с течением времени. Чтобы выбрать другой диапазон дат, используйте стрелки в таблетке даты, чтобы переключиться на предыдущий или следующий период, или выбрать текст, чтобы открыть меню с другими параметрами.

Проверьте общий показатель эффективности затрат в верхней части страницы, чтобы подтвердить соответствие ожиданиям. Обратите внимание, что небольшой процент рядом с общим значением — это изменение по сравнению с предыдущим периодом. Проверьте средний показатель эффективности затрат, чтобы узнать, растут ли затраты вверх или вниз неожиданно.

Если отображается три месяца или меньше, API средней стоимости сравнивает стоимость с начала периода (до не включая сегодня) с тем же числом дней за предыдущий период. Если отображается более трех месяцев, сравнение смотрит на стоимость до, но не включая текущий месяц.

Мы рекомендуем проверять затраты еженедельно, чтобы убедиться, что каждый ключевой показатель эффективности остается в ожидаемом диапазоне. Если вы недавно развернули или изменили ресурсы, рекомендуется проверять ежедневно на первую неделю или два, чтобы отслеживать изменения затрат.

Если у вас нет бюджета, выберите ссылку создания в ключевом показателе эффективности бюджета и укажите сумму, которую вы ожидаете остаться в течение каждого месяца. Чтобы создать квартальный или годовой бюджет, выберите ссылку "Настройка расширенных параметров".

В зависимости от представления и области, которую вы используете, вы также можете увидеть аналитические сведения о затратах ниже ключевых показателей эффективности. Аналитика затрат показывает важные точки данных о затратах — от обнаружения основных участников затрат до выявления аномалий на основе шаблонов использования. Выберите ссылку "Просмотр аналитических сведений", чтобы просмотреть и предоставить отзыв обо всех аналитических сведениях. Ниже приведен пример аналитических сведений.

Наконец, используйте таблицу для выявления и проверки основных участников затрат и детализации для получения дополнительных сведений.

В этом представлении вы проводите большую часть времени в анализе затрат. Для дальнейшего ознакомления:

1. Разверните строки, чтобы быстро посмотреть, как затраты разбиваются на следующий уровень. Примеры включают ресурсы с счетчиками продуктов и услугами с разбивкой продуктов.
2. Выберите имя для детализации и просмотрите сведения о следующем уровне в полном представлении. Оттуда вы можете детализацию снова и снова, чтобы добраться до лучшего уровня детализации, основываясь на том, что у вас есть интерес. Примеры включают выбор подписки, а затем группу ресурсов, а затем ресурс для просмотра конкретных счетчиков продуктов для этого ресурса.
3. Чтобы просмотреть связанные затраты, выберите контекстное меню (⋯). Примеры включают фильтрацию списка групп ресурсов в подписку или фильтрацию ресурсов в определенном расположении или теге.
4. Выберите контекстное меню (⋯), чтобы открыть экран управления для этого ресурса, группы ресурсов или подписки. На этом экране можно остановить или удалить ресурсы, чтобы избежать будущих расходов.
5. Откройте другие интеллектуальные представления, чтобы получить различные перспективы по вашим затратам.
6. Откройте настраиваемое представление и примените другие фильтры или группировать данные для дальнейшего изучения.

Источники данных для смарт-представлений приведены следующим образом:

• Резервирования — исходные данные — от амортизированного использования и расходов.
• Группы ресурсов — исходные данные исходят из фактического использования и расходов.
• Службы — исходные данные исходят из фактического использования и расходов.
• Подписки — исходные данные исходят из фактического использования и расходов.
• Ресурсы — исходные данные из фактического использования и расходов.

Анализ затрат с помощью настраиваемых представлений

Хотя интеллектуальные представления предлагают высоко курируемый интерфейс для целевых сценариев, пользовательские представления позволяют выполнять более подробные и ответы на более конкретные вопросы. Как и интеллектуальные представления, пользовательские представления включают определенный диапазон дат, степень детализации, группирование по и одному или нескольким фильтрам. Пять настраиваемых представлений предоставляются для демонстрации того, как затраты изменяются с течением времени. Они разделены ресурсами и продуктами. Все аспекты пользовательских представлений можно изменить, чтобы ответить на простые вопросы. Если требуется более сложный отчет, например группирование по нескольким атрибутам или полностью настраиваемым отчетам, используйте Power BI или экспорт сведений о необработанных затратах.

Ниже приведен пример настраиваемого представления "Накопленные затраты".

После настройки представления в соответствии с вашими потребностями может потребоваться сохранить и поделиться им с другими пользователями. Для совместного использования представлений с другими пользователями:

1. Сохраните представление в подписке, группе ресурсов, группе управления или учетной записи выставления счетов.
2. Поделиться URL-адресом с сведениями о конфигурации представления, к которым они могут обращаться в любой области.
3. Связь представления с панелью мониторинга портал Azure. Закрепление требует доступа к той же области.
4. Скачайте изображение диаграммы или суммированные сведения о затратах в excel или CSV-файле.
5. Подписываться на запланированные оповещения ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

Все сохраненные представления доступны из списка "Все представления ", рассмотренного ранее.

Скачивание сведений о затратах

Хотя можно скачать все интеллектуальные и настраиваемые представления, между ними есть несколько различий.

Настраиваемые представления диаграммы скачиваются в виде изображения, интеллектуальные представления не являются. Чтобы скачать изображение диаграммы, используйте настраиваемые представления.

При скачивании данных таблицы интеллектуальные представления включают дополнительный параметр для включения вложенных сведений. Существует несколько дополнительных столбцов, доступных в смарт-представлениях. Рекомендуется начинать с смарт-представлений при скачивании данных.

Хотя Power BI доступен для всех профилей выставления счетов Клиентское соглашение Майкрософт и Соглашение Enterprise учетных записей выставления счетов, при использовании поддерживаемой области просмотра отображается только этот параметр.

Независимо от того, начните ли вы с умных или настраиваемых представлений, если вам нужны дополнительные сведения, рекомендуется экспортировать необработанные сведения для полной гибкости. Интеллектуальные представления включают параметр в разделе "Автоматизация загрузки ".

Прогнозирование затрат в анализе затрат

Прогноз затраты доступны как в смарт-, так и в пользовательских представлениях при выборе области или типа диаграммы с накоплением столбцов. В любом случае прогноз вычисляется так же, как на основе ваших исторических шаблонов использования до года в будущем. 

Прогноз — это проекция предполагаемых затрат на выбранный период. Прогноз изменяется в зависимости от того, какие данные доступны в течение периода, как долго выбранного периода и какие фильтры применяются. Если вы заметили непредвиденный всплеск или падение прогноза, разверните диапазон дат и используйте группирование для выявления больших увеличений или уменьшения исторических затрат. Вы можете отфильтровать их, чтобы нормализовать прогноз. Некоторые ключевые аспекты:

1. Прогнозирование использует модель линейной регрессии временных рядов, которая корректирует такие факторы, как покупки зарезервированных экземпляров, которые временно влияют на прогнозируемые затраты. После таких покупок прогнозируемые затраты обычно стабилизироваются в соответствии с тенденциями использования в течение нескольких дней. Вы можете отфильтровать эти временные пики, чтобы получить более нормализованные прогнозируемые затраты.

2. Для точного долгосрочного прогнозирования важно иметь достаточные исторические данные. Новые подписки или контракты с ограниченными историческими данными могут привести к менее точным прогнозам. Для более точного ежегодного прогноза рекомендуется по крайней мере 90 дней исторических данных.

3. При выборе бюджета в пользовательском представлении можно также увидеть, превысит ли прогноз.

Ниже приведена таблица, помогая понять, как вычисляется длительность прогноза и период обратного просмотра на основе периода прогноза:

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения об использовании функций в анализе затрат см. в следующих статьях:

• Сведения о встроенных представлениях см. в разделе "Использование встроенных представлений" в анализе затрат.
• Дополнительные сведения о настройке представлений см. в статье "Настройка представлений" в анализе затрат.
• После этого вы можете сохранить и предоставить общий доступ к настраиваемым представлениям.

Если вам нужна расширенная отчетность за пределами анализа затрат, например группирование по нескольким атрибутам или полностью настраиваемым отчетам, можно использовать следующее:

• Power BI Desktop.
• приложение Power BI Azure "Управление затратами";
• Данные об использовании из экспорта или API
  • Сведения о затратах см. в статье "Выбор решения для получения сведений о затратах", которые помогут вам определить, подходит ли экспорт из портал Azure или данные о затратах из API.

Чтобы помочь повысить подотчетность и управление затратами, настройте оповещения о аномалиях подписки и настройте бюджет.

Следующие шаги

Перейдите к первому руководству, чтобы узнать, как создать бюджет и управлять им.