Сохранение и совместное использование настраиваемых представлений

Анализ затрат используется для изучения затрат и получения быстрых ответов на такие вопросы, как поиск основных участников затрат. Кроме того, вы узнаете, как взимается плата за используемые службы. При анализе затрат вы можете найти определенные представления, которые вы хотите сохранить или поделиться с другими пользователями.

Сохранение и совместное использование представлений о затратах

Представление — это сохраненный запрос в системе Управления затратами. Когда вы сохраняете представление, сохраняются все настройки анализа затрат, включая фильтры, группировку, степень детализации, основной тип диаграммы и кольцевые диаграммы. Представление сохраняется только в рамках, в которой оно было создано. Базовые данные не сохраняются. Только вы можете увидеть частные представления, сохраненные в пределах области, а общие представления может увидеть каждый, у кого есть доступ Читателя управления затратами или выше к области.

Посмотрите видео о доступе к представлениям и их сохранении.

После сохранения представления можно поделиться ссылкой на него с другими пользователями с помощью команды Share. Ссылка уникальна для вашей текущей области и конфигурации представления. Ссылка не предоставляет другим пользователям доступ к самому представлению, которое может со временем меняться, ни к базовым данным. Если у вас нет доступа к области, отображается сообщение access denied. Мы рекомендуем использовать роль участника управления затратами, чтобы разрешить другим пользователям сохранять и предоставлять общий доступ к представлениям. Сохраненное представление, независимо от того, является ли оно частным или общим, сохраняет только определенные фильтры, выбранные для представления. Чтобы обновить фильтры в сохраненном или общем представлении, может потребоваться удалить существующие фильтры и создать новый с обновленными значениями.

Вы также можете закрепить текущее представление на панели мониторинга портала Azure. Закрепление включает только моментальный снимок основной диаграммы или таблицы и не обновляется при обновлении представления. Закрепленная панель мониторинга — это не то же самое, что и сохраненное представление.

Чтобы сохранить представление

1. При анализе затрат убедитесь, что выбраны параметры, которые необходимо сохранить.
2. Выберите команду Сохранить в верхней части страницы, чтобы обновить текущее представление или Сохранить как, чтобы сохранить новое представление.
   
3. Введите новое имя представления и нажмите Сохранить.
   
4. После сохранения представления его можно выбрать в меню Представление.
   

Вы можете сохранить до 100 частных представлений во всех областях, к которым у вас есть доступ, и до 100 общих представлений на область, которые может использовать любой пользователь с ролью читателя управления затратами или с более широким доступом.

Поделиться видом

1. Убедитесь, что в анализе затрат выбрано представление, которым вы хотите поделиться.
2. Выберите команду Поделиться в верхней части страницы.
3. В поле Поделиться скопируйте URL-адрес и нажмите кнопку ОК.
   
4. URL-адрес можно вставить с помощью любого приложения, которое вы хотите отправить другим пользователям.

Если необходимо программно создать ссылку на представление, используйте один из следующих форматов:

• Просмотр конфигурации — https://<portal-domain>/@<directory-domain>/#blade/Microsoft_Azure_CostManagement/Menu/open/costanalysis/scope/<scope-id>/view/<view-config>
• Сохраненное представление — https://<portal-domain>/@<directory-domain>/#blade/Microsoft_Azure_CostManagement/Menu/open/costanalysis/scope/<scope-id>/viewId/<view-id>

Для каждого свойства в URL-адресе используйте следующую таблицу.

Параметр view-config представляет собой закодированную версию конфигурации представления JSON. Дополнительные сведения о теле представления см. в справочнике по API представлений. Чтобы узнать, как создать конкретные настройки, закрепите нужное представление на пустой панели мониторинга портала Azure, а затем скачайте JSON-файл панели мониторинга, чтобы просмотреть конфигурацию представления JSON.

После получения требуемой конфигурации представления:

1. Используйте кодировку Base 64 для конфигурации представления JSON.
2. Используйте Gzip для сжатия закодированной строки.
3. URL-кодирование сжатой строки.
4. Добавьте окончательную закодированную строку в URL-адрес после параметра /view/.

Закрепление представления на панели управления портала Azure

Как упоминалось ранее, прикрепление представления к дешборду портала Azure сохраняет только основную диаграмму или таблицу. По сути это эскиз, который можно выбрать для возврата к конфигурации представления в анализе затрат. Помните, что элемент на панели мониторинга является копией конфигурации вашего вида. Если вы сохраните вид, который был закреплен ранее, закрепленный элемент не обновится. Чтобы обновить плитку, снова прикрепите сохраненное представление.

Прикрепить анализ затрат к панели мониторинга

1. Убедитесь, что в анализе затрат выбрано представление, которое нужно закрепить.
2. Справа от области выставления счетов или имени подписки выберите значок закрепления (Pin).
3. В окне закрепления на приборной панели выберите Существующая, чтобы закрепить текущее отображение на существующей приборной панели, или выберите Создать, чтобы закрепить текущее отображение на новой приборной панели.
   
4. Выберите Частный, если не хотите делиться информационной панелью, и затем нажмите Закрепить; или выберите Общий доступ, чтобы поделиться панелью с другими, и затем нажмите Закрепить.

Чтобы просмотреть панель мониторинга после его закрепления, в меню портала Azure выберите Панель мониторинга.

Переименование элемента

1. На панели мониторинга, где закреплен элемент, выберите название элемента, который нужно переименовать. Это действие открывает анализ затрат в этом представлении.
2. Выберите команду Сохранить в верхней части страницы.
3. Введите название плитки, которую вы хотите использовать.
4. Выберите Сохранить.
5. Выберите значок закрепления справа от заголовка страницы.
6. Теперь на панели мониторинга можно удалить исходную плитку.

Для более сложных настроек панели мониторинга также можно экспортировать панель мониторинга, настроить формат JSON панели мониторинга и загрузить новую панель мониторинга. Создание панели мониторинга может включать другие размеры плиток или имена без сохранения новых представлений. Дополнительные сведения см. в статье Создание панели мониторинга на портале Azure.

Загрузка данных и диаграмм

Для обмена информацией с другими пользователями, у которых нет доступа к области, можно скачать представление в форматах PNG, Excel и CSV. Затем вы можете поделиться им по электронной почте или другими способами. Скачанные данные являются моментальным снимком, поэтому они не обновляются автоматически.

При скачивании данных анализ затрат включает суммированные данные, как показано в таблице. Представление затрат по ресурсам включает все счетчики ресурсов в дополнение к сведениям о ресурсах. Если вы хотите скачать только ресурсы и не вложенные элементы, используйте умный вид ресурсов. Вы можете получить доступ к представлению ресурсов, выбрав меню Затраты по ресурсам в верхней части страницы. Здесь вы можете выбрать представление "Ресурсы", "Группы ресурсов", "Подписки", "Службы" или "Резервирования".

Если вам нужны более сложные сводки или вы заинтересованы в необработанных данных, которые не были обобщены, запланируйте экспорт для публикации необработанных данных в учетную запись хранения на повторяющейся основе.

Подписка на запланированные оповещения

Помимо повторного сохранения и открытия представлений или их совместного использования с другими пользователями вручную, вы также можете подписываться на обновления или периодическое расписание, чтобы получать оповещения по мере изменения затрат. Вы также можете настроить оповещения для совместного использования с другими пользователями, которые могут не иметь прямого доступа к затратам на портале.

Подписка на запланированные оповещения

1. В анализе затрат выберите любое представление диаграммы, на которое вы хотите подписаться или создать и сохранить новое представление диаграммы.
   • Встроенные представления (например, накопленные затраты, ежедневные затраты или затраты по службе) не могут быть изменены.
   • Валюта отображается как USD в электронной почте, если настройка почты создана с использованием встроенных представлений.
   • Если необходимо изменить диапазон дат, валюту, амортизацию или любой другой параметр, необходимо сохранить его в виде частного или общего представления.
2. Выберите Подписаться в верхней части страницы.
3. Вверху списка оповещений выберите + Добавить.
4. Укажите нужные параметры электронной почты и нажмите Сохранить.
   • Имя помогает различать разные конфигурации электронной почты для текущего представления. Используйте его, чтобы указать аудиторию или цель конкретного сообщения.
   • Тема — это то, что люди видят при получении сообщения электронной почты.
   • Можно добавить до 20 получателей. В случае большой аудитории используйте список рассылки. Чтобы узнать, как выглядит сообщение электронной почты, сначала отправьте его на свой адрес электронной почты. Его можно обновить позже.
   • Сообщение отображается в сообщении электронной почты, чтобы предоставить людям больше контекста о том, почему они получают сообщение. Вам может потребоваться включить в него сведения о том, кто его попросил или кто связаться, чтобы внести изменения.
   • Чтобы предоставить доступ к данным пользователям, у которых нет доступа к области или представлению, выберите Добавить ссылку для скачивания CSV, чтобы включить неаутентифицированную ссылку на данные.
   • Чтобы разрешить пользователям с правами на запись в область изменять настройки конфигурации электронной почты, снимите флажок "Сделать это расписание закрытым". Это позволяет администраторам учетных записей выставления счетов или участникам управления затратами изменять оповещение в дополнение к пользователю, создавшему его. По умолчанию выбран параметр, что означает, что только создатель запланированного оповещения может видеть или изменять его.
   • Дата начала получения сообщения электронной почты. По умолчанию используется текущая дата.
   • Дата окончания — при получении последнего сообщения электронной почты. Она может составлять до одного года от текущей даты, что по умолчанию. Его можно обновить позже.
   • Частота указывает, как часто требуется отправлять сообщение электронной почты. Частота основана на дате начала, поэтому если вы хотите еженедельную электронную почту в другой день недели, измените дату начала. Чтобы получить сообщение электронной почты после окончания месяца, выберите После закрытия счета. Убедитесь, что ваш вид отображает данные за прошлый месяц. Если вы используете текущий месяц, он отправляет информацию только за первые несколько дней месяца. По умолчанию все сообщения электронной почты отправляются по местному времени в 8:00. Чтобы настроить параметры, выберите Пользовательский.

   Примечание.

   Запланированные оповещения задаются по локальному времени. Однако сообщения электронной почты отправляются в фиксированное время в часовом поясе UTC. Переход на летнее время не учитывается, что может привести к разнице в один час в фактическом времени прибытия доставки.

5. После сохранения оповещения отображается список настроенных оповещений для текущего представления. Если вы хотите просмотреть предварительную версию сообщения электронной почты, выберите строку и нажмите кнопку "Отправить сейчас " в верхней части, чтобы отправить сообщение всем получателям.

Помните, что если вы решили включить ссылку на данные, любой пользователь, получающий сообщение электронной почты, имеет доступ к данным, включенным в это сообщение. Срок действия данных истекает через семь дней.

Часто задаваемые вопросы

В следующих разделах рассматриваются наиболее часто задаваемые вопросы и ответы на вопросы о сохранении и совместном использовании настраиваемых представлений в службе "Управление затратами".

Почему я не получаю сообщения электронной почты из запланированных оповещений?

Может быть несколько причин, по которым вы не получаете оповещающие сообщения электронной почты. Попробуйте выполнить следующие действия:

• Убедитесь, что создатель расписания продолжает иметь назначенную роль Reader или разрешение Microsoft.CostManagement/scheduledActions/read, если это настраиваемая роль.
• Убедитесь, что ваш адрес электронной почты отображается как получатель и что он правильный.
• Проверьте папку спама или нежелательной почты для сообщений электронной почты от [email protected].
• Убедитесь, что оповещение истекло, отключено или удалено. Вы можете продлить, повторно активировать или создать новое запланированное оповещение, чтобы устранить проблему.
• Обратитесь к вашему администратору выставления счетов, чтобы снова включить политику просмотра расходов в портале Azure. Политика применяется к косвенным Соглашениям Enterprise и к Соглашениям Майкрософт с клиентами.

Почему не удается использовать команду "Подписка" в анализе затрат?

Команда "Подписка" в настоящее время недоступна для двух сценариев в анализе затрат:

• При использовании области охвата группы управления
• При работе с представлениями таблиц

Насколько далеко в будущем можно задать дату окончания?

Дата окончания может быть в пределах от одного дня до одного года от сегодняшнего дня или начальной даты, в зависимости от того, что позже. Вы можете изменить или продлить его до одного года с текущего дня до истечения срока действия расписания. Это ограничение необходимо для обеспечения того, чтобы подписки оповещений оставались актуальными и точными.

Например, если вы создаете запланированное оповещение 3 марта 2023 г., дата окончания может быть любой датой с 4 марта 2023 г. до 3 марта 2024 г.

Важно отметить, что в любое время можно изменить дату окончания существующего запланированного оповещения. Если дата окончания уже прошла и вы хотите продолжать получать оповещения, необходимо изменить запланированное оповещение на будущую дату окончания.

Когда я получаю оповещения по электронной почте?

Вы можете выбрать, когда сообщения электронной почты прибывают, установив Частоту на Настраиваемая. Вы должны получить сообщение электронной почты до этого времени или в течение часа этого времени. Если возникли непредвиденные проблемы, сообщения электронной почты могут быть отложены до дня.

Хотя конфигурация запланированных оповещений учитывает локальное время, фактическое отправка сообщений электронной почты происходит одновременно в часовом поясе UTC. Преобразование времени не учитывает летнее время. Это может привести к разнице в один час в фактическом времени доставки.

Как скачать CSV-файл содержимого электронной почты оповещений?

Если при создании правила генерации оповещений выбрана ссылка на скачивание CSV-файла, вы получите ссылку на скачивание CSV по электронной почте. Ссылка скачивания истекает в тот же день, когда она будет выдана. Убедитесь, что вы загружаете данные сразу после получения сообщения электронной почты, чтобы избежать каких-либо неудобств.

Почему скачанный файл содержит только данные в течение нескольких дней и как получить доступ к полному набору данных?

Скачанный файл может содержать только данные в течение нескольких дней из-за структуры, которая позволяет не более 15 000 записей для CSV-файлов в интерфейсе загрузки. Если запрашиваются большие объемы данных, в скачанном файле могут появиться неполные данные. Например, в области учетной записи выставления счетов на уровне ресурса в течение всего месяца. В таких случаях мы рекомендуем создать экспорт для той же области действия. Этот процесс позволяет извлечь все данные без ограничения по числу записей. Дополнительные сведения о создании экспорта см. в разделе "Создание экспорта".

Почему изображение в сообщении электронной почты не соответствует анализу затрат и останавливается в середине месяца?

Чтобы обеспечить оптимальную производительность, Azure обрабатывает до 200 000 строк при создании образа. Это может привести к тому, что изображение не будет соответствовать порталу Azure, если строк больше 200 000. В таких случаях, если изображение в сообщении электронной почты останавливается в середине месяца, рекомендуется посетить анализ затрат, чтобы просмотреть полные данные.

Следующие шаги

• Дополнительные сведения о создании панелей мониторинга см. в разделе Создание панели мониторинга на портале Azure.
• Дополнительные сведения об службе "Управление затратами" см. в документации об Управлении затратами и выставлении счетов.