Что такое управление затратами Майкрософт

Microsoft Cost Management — это набор средств FinOps, которые помогают организациям анализировать, отслеживать и оптимизировать затраты Microsoft Cloud. Управление затратами доступно любому пользователю с доступом к учетной записи выставления счетов, подписке, группе ресурсов или группе управления. Вы можете получить доступ к управлению затратами в рамках возможностей выставления счетов и управления ресурсами или отдельно как автономное средство, оптимизированное для команд FinOps, которые управляют затратами в нескольких областях. Вы также можете автоматизировать и расширить собственные возможности или расширить собственные инструменты и процессы с затратами, чтобы максимально повысить видимость организации и подотчетность со всеми заинтересованными лицами и быстрее реализовать свои цели оптимизации и эффективности.

Ниже приведены некоторые примеры того, что можно сделать в службе "Управление затратами":

• Создавайте отчеты и анализируйте расходы в портале Azure, Центре администрирования Microsoft 365 или Power BI.
• Отслеживайте затраты заранее с помощью бюджетов, аномалий, использования резервирования и запланированных оповещений.
• Включите наследование тегов и распределите общие затраты с использованием правил распределения затрат.
• Автоматизация бизнес-процессов или интеграция затрат в внешние средства путем экспорта данных.

Обработка платежей

Чтобы понять, как работает управление затратами, сначала следует понять систему коммерции. По сути, Microsoft Commerce — это конвейер данных, который лежит в основе всех коммерческих транзакций Майкрософт, будь то потребитель или коммерческий. Хотя существует множество входных данных и подключений к этому конвейеру, например регистрация пользователей и покупки в Marketplace, в этой статье акцентируется внимание на компонентах, которые помогают отслеживать, выделять и оптимизировать затраты.

Слева службы Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 и Power Platform измеряют продукты и службы, которые вы используете и приобретаете на самом детальном уровне. Каждая служба отправляет измеренные объемы использования и покупки в коммерческий канал данных с разными интервалами. Как правило, если данные для одной службы медленнее, чем другая, это связано с тем, как часто эти службы публикуют их использование и расходы.

Так как данные делают свой путь через конвейер, система оценки применяет скидки на основе определенного ценового листа и создает "оцененное использование", которое включает в себя цену и количество для каждой записи затрат. Важно отметить, что измеряемые объемы использования и покупки, а также объёмы для расчёта цены могут отличаться из-за различных моделей ценообразования, например, блочного ценообразования, при котором использование оценивается в "блоках" единиц измерения (например, "100 часов"). Объемы использования и покупки часто предоставляются в единице измерения нижнего уровня, а цены могут находиться в ценовой единице более высокого уровня. Управление затратами показывает количество в единице измерения, а в прайс-листе и счетах отображается количество в ценовой единице. В конце месяца начисляются зачеты и публикуется счет. Этот процесс начинается через 72 часа после окончания периода выставления счетов, который обычно является последним днем календарного месяца для большинства учетных записей. Например, если ваш период выставления счетов заканчивается 31 марта, плата будет завершена 4 апреля в полночь.

Все до этого момента составляет процесс выставления счетов, в котором завершается начисление платы, применяются скидки и публикуются счета. Владельцы учетных записей выставления счетов и профилей выставления счетов могут быть знакомы с этим процессом в рамках портала Azure или центра администрирования Microsoft 365. Служба выставления счетов позволяет просматривать кредитные лимиты, управлять адресом выставления счетов и методами оплаты, оплачивать счета и решать многое другое, связанное с управлением всеми аспектами выставления счетов для корпорации Майкрософт.

• Модель выявления аномалий ежедневно определяет аномалии на основе нормализованного использования (без учета оцененного использования).
• Подсистема распределения затрат применяет наследование тегов и разделяет общие затраты.
• Рекомендации Azure Advisor по затратам извлекаются, чтобы обеспечить инсайты по экономии затрат для подписок и групп ресурсов.
• Оповещения о затратах отправляются для бюджетов, аномалий, запланированных оповещений и многого другого на основе настроенных параметров.

Наконец, сведения о затратах предоставляются из анализа затрат в портале Azure и публикуются в учетной записи хранения с помощью запланированных экспортов.

Как связаны управление затратами и выставление счетов

Управление затратами — это набор средств FinOps, позволяющих анализировать, управлять и оптимизировать затраты.

Выставление счетов предоставляет все необходимые средства для управления вашим аккаунтом и оплаты счетов.

Хотя управление затратами доступно из интерфейса выставления счетов, управление затратами также доступно из каждой подписки, группы ресурсов и группы управления в портал Azure, чтобы обеспечить всем пользователям полную видимость затрат, за которые они отвечают и могут оптимизировать свои рабочие нагрузки, чтобы повысить эффективность. Управление затратами также доступно независимо для упрощения процесса управления затратами в нескольких учетных записях выставления счетов, подписках, группах ресурсов и /или группах управления.

Какие данные включаются в управление затратами и выставление счетов?

В разделе выставления счетов вы можете управлять всеми продуктами, подписками и повторяющимися покупками, которые вы используете, проверять свои кредиты и обязательства, а также просматривать и оплачивать счета. Счета доступны в Интернете или в виде PDF-файлов и включают все выставленные счета и все применимые налоги. Кредиты применяются к общей сумме счета в момент формирования счетов. Этот процесс выставления счетов выполняется параллельно с обработкой данных управления затратами, что означает, что управление затратами не включает кредиты, налоги и некоторые покупки, такие как расходы на поддержку в счетах, отличных от MCA.

Классические поставщик облачных решений (CSP) и спонсорские подписки не поддерживаются в службе "Управление затратами". Эти подписки будут поддерживаться после перехода на Клиентское соглашение Майкрософт.

Дополнительные сведения о поддерживаемых предложениях, о том, какие данные включены или как данные обновляются и сохраняются в службе "Управление затратами", см. в разделе "Общие сведения об управлении затратами".

Оценка затрат на облако

Во время облачного путешествия существует множество средств, которые помогут вам понять цены:

• Калькулятор совокупной стоимости владения (TCO) должен быть вашим первым шагом, если вы хотите выяснить, сколько будет стоить перенести существующую локальную инфраструктуру в облако.
• Миграция Azure — это бесплатное средство, которое помогает анализировать локальные рабочие нагрузки и планировать миграцию в облако.
• Калькулятор цен Azure помогает оценить стоимость создания новых или расширения существующих развертываний. В этом средстве вы можете изучить различные конфигурации различных служб Azure, определив, какие номера SKU и сколько использования позволяет вам находиться в нужном ценовом диапазоне. Дополнительные сведения см. в сведениях о ценах для каждой используемой службы.
• Средство выбора виртуальных машин — это единый магазин для поиска лучших виртуальных машин для предполагаемого решения.
• Калькулятор экономии на гибридной выгоде Azure помогает оценить экономию при использовании существующих лицензий Windows Server и SQL Server в Azure.

Отчет о затратах и анализ затрат

Управление затратами и выставление счетов включают в себя несколько инструментов, которые помогут вам понять, составить отчет о ваших затратах и проанализировать ваши затраты, указанные в счетах за Microsoft Cloud.

• Анализ затрат — это инструмент для изучения нерегламентированных затрат. Получите быстрые ответы с помощью легких инсайтов и аналитики. Power BI — это расширенное решение для создания более обширных панелей мониторинга и сложных отчетов или объединения затрат с другими данными. Power BI доступен для учетных записей выставления счетов и профилей выставления счетов.
• Экспорт и API сведений о затратах позволяют интегрировать сведения о затратах во внешние системы или бизнес-процессы.

Дополнительные сведения см. в статье "Начало работы с отчетами".

Упорядочение и выделение затрат

Организация и выделение затрат являются критически важными для обеспечения маршрутизации счетов в правильные бизнес-единицы и могут быть дополнительно разделены для внутреннего выставления счетов, также известного как распределение затрат. Первым шагом к распределению облачных затрат является организация подписок и ресурсов таким образом, чтобы упростить естественные отчеты и перерасчет. Корпорация Майкрософт предлагает следующие варианты для организации ресурсов и подписок:

• Профили выставления счетов MCA и разделы счетов используются для объединения подписок в счета. Каждый профиль выставления счетов представляет отдельный счет, который можно выставлять в другой бизнес-единице, и каждый раздел счета сегментируется отдельно в рамках этих счетов. Вы также можете просматривать затраты по профилю выставления счетов или разделу счета в анализе затрат.
• Отделы EA и учетные записи зачисления концептуально похожи на разделы счетов в качестве групп подписок, но они отсутствуют в PDF-файле счета. Они включены в сведения о затратах, обосновывающие каждую счет-фактуру, однако. Вы также можете просматривать затраты по отделу или учетной записи регистрации в анализе затрат.
• Группы управления также позволяют группировать подписки вместе, но предлагают несколько ключевых различий:
  • Доступ управляющей группы распространяется на подписки и ресурсы.
  • Группы управления можно разделить на несколько уровней, а подписки можно разместить на любом уровне.
  • Группы управления не включаются в сведения о затратах.
  • Все исторические затраты возвращаются для групп управления на основе подписок, которые в настоящее время находятся в этой иерархии. При перемещении подписки все связанные исторические затраты также перемещаются.
  • Политика Azure поддерживает группы управления, и они могут иметь правила, назначенные для автоматизации отчетов о соответствии стратегии управления затратами.
• Подписки и группы ресурсов — это самый низкий уровень, с помощью которого можно упорядочить облачные решения. В Корпорации Майкрософт каждый продукт ( иногда даже ограничен одним регионом) управляется в рамках собственной подписки. Это упрощает управление затратами, но требует больше накладных расходов для управления подписками. Большинство организаций используют подписки для бизнес-подразделений и отделяют разработку и тестирование от рабочей или другой среды, а затем используют группы ресурсов для продуктов. Это усложняет управление затратами, так как владельцы групп ресурсов не имеют способа управления затратами между группами ресурсов. С другой стороны, это простой способ понять, кто отвечает за большинство ресурсозатратных издержек. Помните, что не все расходы поступают из ресурсов и некоторые не имеют групп ресурсов или подписок, связанных с ними. Он также изменяется при переходе на учетные записи выставления счетов MCA.
• Теги ресурсов являются единственным способом добавления собственного бизнес-контекста в сведения о затратах и, возможно, наиболее гибким способом сопоставления ресурсов с приложениями, бизнес-подразделениями, средами, владельцами и т. д. Дополнительные сведения см. в статье о том, как теги используются в данных о затратах и использовании для ограничений и важных соображений.

После упорядочения ресурсов и подписок с помощью иерархии подписок и получения необходимых метаданных (тегов) для дальнейшего распределения используйте следующие средства в службе "Управление затратами", чтобы упростить отчеты о затратах:

• Наследование тегов упрощает применение тегов, копируя теги подписки и теги группы ресурсов на ресурсы в данных о затратах. Эти теги не сохраняются в самих ресурсах. Изменение происходит только в рамках управления затратами и недоступно для других служб, таких как Политика Azure.
• Распределение затрат обеспечивает возможность "переместить" или разделить общие затраты из одной подписки, группы ресурсов или тега в другую подписку, группу ресурсов или тег. Распределение затрат не изменяет счет. Цель распределения затрат заключается в сокращении затрат и более точном отчете о том, откуда в конечном итоге приходят расходы (хотя и косвенно), что должно обеспечить более полную подотчетность.

Как вы упорядочиваете и выделяете затраты, играет огромную роль в том, как люди в организации могут управлять и оптимизировать затраты. Не забудьте планировать заранее и пересмотреть стратегию распределения ежегодно.

Мониторинг затрат с помощью оповещений

Управление затратами и выставление счетов предлагают множество различных типов сообщений электронной почты и оповещений, которые помогут вам заранее управлять вашей учетной записью и затратами.

• Оповещения бюджета уведомляют получателей о превышении предопределенной стоимости или прогнозируемой суммы. Бюджеты можно визуализировать в анализе затрат и доступны для каждой области, поддерживаемой управлением затратами. Также можно настроить бюджеты подписок и групп ресурсов, чтобы уведомить группу действий об автоматическом выполнении действий для уменьшения или даже прекращения дополнительных расходов.
• Оповещения об аномалиях уведомляют получателей о непредвиденном изменении ежедневного использования. Это может быть пик или спад. Обнаружение аномалий доступно только для подписок и может просматриваться в смарт-представлениях анализа затрат. Оповещения аномалий можно настроить на странице оповещений о затратах.
• Запланированные оповещения уведомляют получателей о последних сведениях о затратах в ежедневном, еженедельном или ежемесячном режиме на основе сохраненного представления затрат. Сообщения электронной почты оповещений включают визуальное отображение данных и могут дополнительно содержать CSV-файл. Представления настраиваются в рамках анализа затрат, но получатели не нуждаются в доступе к данным о затратах для просмотра электронной почты, диаграммы или связанного CSV-файла.
• Оповещения о балансе обязательств EA автоматически отправляются на все контакты для уведомлений, настроенные в учетной записи выставления счетов EA, когда используется 90% или 100% от баланса.
• Оповещения о счетах можно настроить для профилей выставления счетов MCA и подписок программы Microsoft Online Services (MOSP). Дополнительные сведения см. в разделе "Просмотр и скачивание счета Azure".

Дополнительные сведения см. в статье "Мониторинг использования и расходов с помощью оповещений о затратах".

Оптимизация затрат

Корпорация Майкрософт предлагает широкий спектр инструментов для оптимизации затрат. Некоторые из этих средств доступны за пределами интерфейса управления затратами и выставления счетов, но включены для полноты.

• В Azure доступно множество бесплатных служб. Обязательно обратите внимание на ограничения. Различные службы бесплатны на неопределенный срок, в течение 12 месяцев или 30 дней. Некоторые из них освобождаются до определенного объема использования, и некоторые могут иметь зависимости от других служб, которые не являются бесплатными.
• Рекомендации по затратам в Azure Advisor должны быть вашим первым шагом, если вы хотите оптимизировать существующие ресурсы. Рекомендации помощника обновляются ежедневно и основаны на шаблонах использования. Помощник доступен для подписок и групп ресурсов. Пользователи группы управления также могут видеть рекомендации, но им нужно выбрать нужные подписки. Пользователи выставления счетов могут просматривать только рекомендации для подписок, к которым у них есть доступ к ресурсам.
• Планы экономии Azure позволяют экономить деньги при постоянном использовании вычислительных ресурсов Azure. План экономии может значительно сократить стоимость ресурсов вплоть до 65 % по сравнению с оплатой по мере использования.
• Резервирования Azure помогают сэкономить до 72 % по сравнению с тарифами по факту использования, предварительно обязавшись на определенные объемы использования в течение заданного периода времени.
• Преимущество гибридного использования Azure помогает значительно сократить затраты с помощью локальных лицензий Windows Server и SQL Server или подписок RedHat и SUSE Linux в Azure.

Дополнительные сведения см. в статье о преимуществах и стимулах Azure.

Следующие шаги

Дополнительные сведения см. в статье о преимуществах и стимулах Azure.