Управление политиками записи Teams для собраний и событий

  • Применяется к: Microsoft Teams

Примечание.

Когда организаторы отключают Microsoft 365 Copilot в собраниях и мероприятиях Teams, запись и транскрибирование также отключаются. Дополнительные сведения о Copilot см. в статье Управление Microsoft 365 Copilot в собраниях и событиях Teams.

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:Изображение галочки для да Собрания Изображение галочки для да Webinars Изображение галочки для да Ратуши Изображение галочки для групповых вызовов

В Microsoft Teams пользователи могут записывать собрания Teams, вебинары и ратуши для записи аудио, видео и действий по обмену экранами. Этот тип записи называется удобной записью. Запись выполняется в Microsoft 365 и сохраняется в OneDrive или SharePoint, которые необходимо включить для пользователя. Дополнительные сведения о хранилище записей OneDrive и SharePoint см. в статье Использование OneDrive и SharePoint для записи собраний.

Многие пользователи используют собрания и звонки взаимозаменяемо в зависимости от своих потребностей. Рекомендуется также проверка параметры политики записи звонков. Если параметры для собраний и звонков отличаются, это может привести к путанице для пользователей. Дополнительные сведения об управлении записью для звонков по телефонной сети общего пользования (ТСОП) см . в статье Настройка записи звонков, транскрибирования и субтитров в Teams.

При записи собрания:

  • Он передается в OneDrive организатора собрания (частные собрания) или SharePoint (собрания каналов). Дополнительные сведения о записях в OneDrive и SharePoint см. в статье Хранилище и разрешения записи собраний Teams в OneDrive и SharePoint.
  • People, приглашенные на собрание, имеют разрешения на просмотр записи (гости и внешние участники могут просматривать запись только в том случае, если запись предоставлена им явным образом).
  • Microsoft Purview, хранилище файлов OneDrive и разрешения на доступ применяются к файлам записи собрания так же, как и к другим файлам.
  • Он связан в чате для собрания.
  • Он отображается на вкладке Записи и стенограммы для собрания в календаре Teams.
  • Он добавляется в различные списки файлов в Microsoft 365: "Мне предоставлен общий доступ", "office.com", "Рекомендуется", "Последние" и т. д.
  • Поиск Microsoft 365 индексирует его

Ратуши и вебинары следуют тому же процессу записи. Однако есть несколько ключевых отличий:

  • В ратушах участники не могут получить доступ к записи через чат.
  • По умолчанию ратуши и вебинары записываются автоматически. Пользователи могут остановить автоматическую запись событий с помощью параметра Запись и транскрибирование в параметрах собрания.
  • Вебинары и ратуши используют видео по запросу (VOD) для публикации записей. Дополнительные сведения о VOD см. в статье Управление публикацией VOD для вебинаров и ратуш.

Существует возможность автоматического транскрибирования записей, чтобы пользователи могли воспроизводить записи собраний с закрытыми субтитрами и просматривать важные элементы обсуждения в расшифровке. Дополнительные сведения о транскрибировании и субтитрах см. в разделе Настройка транскрибирования и субтитров для собраний Teams.

Общие сведения о политиках записи и транскрибирования, доступных для собраний, событий и звонков Teams, см. в разделе Обзор— запись и транскрибирование для собраний, событий и звонков Teams.

Внешние участники

Внешние участники не могут записывать собрания, за исключением случаев, когда это сторонние записи соответствия требованиям Teams. Если внешний пользователь Teams, для которых включена запись соответствия требованиям, присоединяется к собранию или звонку, размещенной в вашей организации, другая организация записывает это собрание или вызов в целях соответствия требованиям, независимо от параметра Запись собрания в вашей организации. Организаторы, соорганизаторы и выступающие на этом собрании получают уведомления и могут удалить внешнего участника из собрания, если они не хотят, чтобы другая организация записывала записи.

Разрешить или запретить запись пользователям

Вы можете использовать Центр администрирования Microsoft Teams или PowerShell, чтобы контролировать, могут ли пользователи записывать собрания, вебинары и ратуши. Собрания, вебинары и ратуши имеют собственные политики записи, которыми вы можете управлять. Организатор и инициатор записи должны иметь разрешения на запись собрания, вебинара или ратуши. Организаторы с лицензией на Teams премиум могут использовать параметры собраний, чтобы контролировать, кто может записывать и транскрибировать.

Собрания

Чтобы разрешить или запретить запись собраний, выполните следующие действия.

  1. В Центре администрирования Microsoft Teams разверните узел Политики собраний>.
  2. Выберите существующую политику или создайте новую. Чтобы применить изменения ко всем пользователям в организации, у которых нет назначения политики, используйте глобальную политику. Чтобы исключить определенных пользователей из глобальной политики, создайте и назначьте настраиваемую политику собраний.
  3. Включить или выключитьзапись собрания.
  4. Нажмите Сохранить.
  5. Чтобы назначить политику, выполните следующие действия:
    • Для определенных пользователей. Выберите политику >, выберите Управление пользователями>Назначить пользователей> введите в строке поиска имена определенных пользователей и нажмите кнопку Добавить> , нажмите кнопку Применить.
    • Для групп. Выберите Назначение> групповой политики нажмите кнопку Добавить> , введите имя группы и введите имя > политики, нажмите кнопку Применить.

Чтобы управлять записью собрания с помощью PowerShell, используйте -AllowCloudRecording параметр в Set-CsTeamsMeetingPolicy. Дополнительные сведения см. в разделе PowerShell этой статьи.

Вебинары

Чтобы разрешить или запретить запись вебинаров, выполните следующие действия.

  1. В Центре администрирования Microsoft Teams разверните узел Политикисобытий собраний>.
  2. Выберите существующую политику или создайте новую. Чтобы применить изменения ко всем пользователям в организации, у которых нет назначения политики, используйте глобальную политику. Чтобы исключить определенных пользователей из глобальной политики, создайте и назначьте настраиваемую политику событий.
  3. Перейдите в раздел Запись & транскрибирование .
  4. Включить иливыключитьвебинар.
  5. Нажмите Сохранить.
  6. Чтобы назначить политику, выполните следующие действия:
    • Для определенных пользователей. Выберите политику >, выберите Управление пользователями>Назначить пользователей> введите в строке поиска имена определенных пользователей и нажмите кнопку Добавить> , нажмите кнопку Применить.
    • Для групп. Выберите Назначение> групповой политики нажмите кнопку Добавить> , введите имя группы и введите имя > политики, нажмите кнопку Применить.

Чтобы управлять записью вебинара с помощью PowerShell, используйте -RecordingForWebinar параметр в Set-CsTeamsEventsPolicy. Дополнительные сведения см. в разделе PowerShell этой статьи.

Ратуши

Чтобы разрешить или запретить записи ратуши, выполните следующие действия.

  1. В Центре администрирования Microsoft Teams разверните узел Политикисобытий собраний>.
  2. Выберите существующую политику или создайте новую. Чтобы применить изменения ко всем пользователям в организации, у которых нет назначения политики, используйте глобальную политику. Чтобы исключить определенных пользователей из глобальной политики, создайте и назначьте настраиваемую политику событий.
  3. Перейдите в раздел Запись & транскрибирование .
  4. Переключатель Запись ратушиВкл . или Выкл.
  5. Нажмите Сохранить.
  6. Чтобы назначить политику, выполните следующие действия:
    • Для определенных пользователей. Выберите политику >, выберите Управление пользователями>Назначить пользователей> введите в строке поиска имена определенных пользователей и нажмите кнопку Добавить> , нажмите кнопку Применить.
    • Для групп. Выберите Назначение> групповой политики нажмите кнопку Добавить> , введите имя группы и введите имя > политики, нажмите кнопку Применить.

Чтобы управлять записью ратуши с помощью PowerShell, используйте -RecordingForTownhall параметр в Set-CsTeamsEventsPolicy. Дополнительные сведения см. в разделе PowerShell этой статьи.

Как запретить или разрешить скачивание записей собраний канала

-ChannelRecordingDownload — это параметр политики для всей организации, который управляет папкой, в которой хранятся записи и расшифровки, чтобы определить, могут ли пользователи скачивать записи и расшифровки собраний канала.

Возможные значения этого параметра:

  • Разрешить (значение по умолчанию) — записи и расшифровки собраний канала сохраняются в папке Recordings на сайте SharePoint канала. Разрешения на запись и расшифровку файлов соответствуют разрешениям Channel SharePoint. Это же правило применяется ко всем другим отправляемым файлам.
  • Блокировать . Записи и расшифровки собраний канала сохраняются в папке Recordings\View only на сайте SharePoint канала. Владельцы каналов имеют полный доступ к записям и расшифровкам в этой папке, а участники канала могут просматривать их только без возможности скачивания или редактирования.

Чтобы управлять этим параметром с помощью PowerShell, используйте -ChannelRecordingDownload параметр в Set-CsTeamsMeetingPolicy. Дополнительные сведения см. в разделе PowerShell этой статьи.

Настройка пользовательского URL-адреса политики конфиденциальности

Чтобы обновить URL-адрес политики конфиденциальности записи и транскрибирования Teams с помощью настраиваемой ссылки для пользователей в организации и за ее пределами, необходимо использовать один из следующих вариантов:

Если вы не вводите URL-адрес конфиденциальности и безопасности в параметрах собраний Teams или PowerShell, мы отобразим политику конфиденциальности Microsoft Entra ID. Дополнительные сведения о политике конфиденциальности Microsoft Entra ID см. в статье Добавление сведений о конфиденциальности организации с помощью Microsoft Entra ID. Если Microsoft Entra ID нет, мы отобразим политику конфиденциальности Майкрософт.

После добавления URL-адреса политики конфиденциальности URL-адрес заменяет заявление о конфиденциальности для записи и расшифровки собраний Teams по умолчанию.

Примечание.

Политика конфиденциальности Microsoft Entra ID не отображается для внешних пользователей клиента или анонимных пользователей. Если вы не создаете URL-адрес конфиденциальности и безопасности в параметрах собрания Teams или PowerShell, вместо этого отображается политика конфиденциальности Майкрософт.

Разрешения и хранение

Записи собраний Teams хранятся в хранилище OneDrive и SharePoint организатора. Расположение и разрешения зависят от типа собрания и роли пользователя. Пользователи, имеющие полные права на редактирование файла записи видео, могут изменить разрешения и поделиться ими позже при необходимости. Сведения о разрешениях и хранилище в OneDrive и SharePoint см. в статье Использование OneDrive и SharePoint для записи собраний.

Поиск электронных данных для записей и расшифровок

Чтобы найти файлы записи и расшифровки пользователей с помощью eDiscovery, выполните следующие действия.

  1. Перейдите на портал Microsoft Purview.
  2. В поле поиска введите eDiscovery.
  3. Выполните действия, описанные в связанной статье, чтобы создать дело eDiscovery : Создание дела eDiscovery (Премиум) и управление им.
  4. Откройте дело и на вкладке Коллекции выберите Создать коллекцию.
  5. Зафиксируйте новую коллекцию.
  6. Откройте набор проверки и используйте фильтр, чтобы найти нужные записи и расшифровки.

Устранение неполадок

Сведения о том, почему пользователи не могут записывать собрания, см. в статье Я не могу записать собрание в Microsoft Teams.
Сведения об использовании средств диагностики см. в статье Проблемы, влияющие на записи собраний.

Powershell

Начните с подключения к Windows PowerShell.

После создания или обновления новых политик их можно назначить пользователям или группам. Дополнительные сведения о назначении политик пользователям и группам с помощью PowerShell см. в статье Назначение политик пользователям и группам.

Управление записью для собраний

Чтобы разрешить запись всем пользователям в организации, кроме пользователей с назначенной настраиваемой политикой собраний, выполните следующую команду:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -AllowCloudRecording $true

Чтобы разрешить определенным пользователям в вашей организации выполнять запись, выполните следующие команды:

  1. Создайте новую политику.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true

  2. Назначьте политику определенным пользователям.

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "user@contoso.onmicrosoft.com" -PolicyName "Your Policy Name"

Чтобы разрешить определенным группам в организации запись, выполните следующие команды:

  1. Создайте новую политику.

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Your Policy Name" -AllowCloudRecording $true

  2. Назначьте политику определенным группам.

    Grant-CsTeamsMeetingPolicy -Group "Group ID" -PolicyName "Your Policy Name"

Управление записью для вебинаров

Используйте следующий скрипт, чтобы разрешить пользователям с этой политикой записывать вебинары:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Enabled

Используйте следующий скрипт, чтобы запретить пользователям с этой политикой записывать вебинары:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForWebinar Disabled

Управление записью для ратуш

Используйте следующий скрипт, чтобы разрешить пользователям с этой политикой записывать ратуши:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Enabled

Используйте следующий сценарий, чтобы запретить пользователям с этой политикой записывать ратуши:

Set-CsTeamsEventsPolicy -Identity <policy name> -RecordingForTownhall Disabled

Управление тем, требуется ли для собраний соглашение участника для записи и транскрибирования

Параметр -ExplicitRecordingConsent также управляет согласием на запись для аудиоконференций. Сведения о явном согласии на аудиоконференции см. в разделе Явное согласие на запись для аудиоконференций.

Чтобы требовать от участников явного согласия на запись или транскрибирование на любом собрании, создаваемом организаторами с помощью этой политики, используйте следующий скрипт:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -ExplicitRecordingConsent Enabled

Управление скачиванием записей собраний канала с помощью PowerShell

Чтобы запретить пользователям в вашей организации загружать записи и расшифровки собраний канала из OneDrive и SharePoint, используйте следующий сценарий:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Block

Чтобы разрешить пользователям в вашей организации скачивать записи и расшифровки собраний каналов из OneDrive и SharePoint, используйте следующий сценарий:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ChannelRecordingDownload Allow
  • Last updated on