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Panoramica: registrazione e trascrizione per riunioni, eventi e chiamate di Teams

  • Si applica a: Microsoft Teams

SI APPLICA A:Immagine di un segno di spunta per Riunioni sìImmagine di un segno di spunta per sì Webinar Immagine di un segno di spunta per i municipio sì Immagine di un segno di spunta per sì gruppo e chiamate 1:1

In Microsoft Teams, gli utenti possono registrare e trascrivere riunioni, eventi e chiamate. La trascrizione trasforma automaticamente il dialogo vocale in testo scritto, semplificando la revisione o la condivisione di discussioni chiave in un secondo momento. La registrazione acquisisce attività audio, video e di condivisione dello schermo, consentendo agli utenti di rivedere o condividere l'esperienza completa della riunione in base alle esigenze. La capacità dell'utente di gestire la registrazione di riunioni, eventi e chiamate viene definita registrazione di praticità. Per comprendere i diversi tipi di registrazioni in Teams, vedere Introduzione alla registrazione di chiamate e riunioni di Microsoft Teams.

Gli amministratori possono gestire con comodità la registrazione e la trascrizione delle riunioni e delle chiamate nell'organizzazione tramite le impostazioni dei criteri.

Criteri per riunioni, eventi e chiamate

  • Criteri per le riunioni: Questi criteri controllano le autorizzazioni utente per la registrazione e la trascrizione nelle riunioni e nelle chiamate di gruppo di Teams.
  • Criteri eventi: Questi criteri controllano le autorizzazioni degli utenti per la registrazione e la trascrizione nei webinar e nei comuni di Teams. Webinar e municipio hanno le proprie politiche di registrazione e trascrizione separate.
  • Criteri per le chiamate vocali: Questi criteri controllano le autorizzazioni utente per le chiamate 1:1, incluse le chiamate PSTN (Public Switched Telephone Network) sia interne che esterne native di Teams.

Se gli utenti usano riunioni, eventi e chiamate di Teams, è importante allineare le impostazioni dei criteri in questi scenari.

Si supponga, ad esempio, che il team finanziario dell'organizzazione non dovrebbe registrare o trascrivere chiamate, riunioni, webinar o municipio. È possibile disattivare la registrazione e la trascrizione nei criteri di chiamata e assegnarla agli utenti del team finanziario. Tuttavia, poiché non è stato aggiornato o assegnato un criterio di riunione o eventi specifico a tali utenti, questi vengono impostati per impostazione predefinita sui criteri globali. Nel criterio globale sia per le riunioni che per gli eventi, la registrazione e la trascrizione sono attivate per impostazione predefinita.

Il team finanziario può registrare e trascrivere riunioni, chiamate di gruppo, webinar e municipio, ma non chiamate 1:1, perché non è stato assegnato un criterio personalizzato per le riunioni o gli eventi. Per un'esperienza coerente di registrazione e trascrizione per tutti i tipi di chiamata, eventi e riunioni, configurare e assegnare i criteri appropriati.

Per altre informazioni sull'assegnazione di criteri a utenti e gruppi nell'organizzazione, vedere Assegnare criteri a utenti e gruppi.

Le sezioni seguenti descrivono le impostazioni e le funzionalità dei criteri che è possibile usare per gestire la registrazione e la trascrizione nell'organizzazione.

Nota

Le modifiche apportate ai criteri globali vengono applicate a tutti gli utenti dell'organizzazione, ad eccezione degli utenti a cui è assegnata una riunione personalizzata o un criterio di chiamata.

Gestire la registrazione e la trascrizione per riunioni, eventi e chiamate di gruppo

Caratteristica/impostazione controlli Amministrazione Documentazione
Registrazione per riunioni Consentire o impedire la registrazione di riunioni e chiamate di gruppo per utenti, gruppi o l'intera organizzazione. Gestire i criteri di registrazione di Teams per riunioni ed eventi
Registrare un webinar Consentire o impedire la registrazione di webinar per utenti, gruppi o l'intera organizzazione. Gestire i criteri di registrazione di Teams per riunioni ed eventi
Registrare un municipio Consentire o impedire la registrazione del municipio per utenti, gruppi o l'intera organizzazione. Gestire i criteri di registrazione di Teams per riunioni ed eventi
Trascrizione per le riunioni Consentire o impedire la trascrizione delle chiamate a riunioni e di gruppo per utenti, gruppi o l'intera organizzazione. Amministratori- Gestire trascrizioni e didascalie per le riunioni di Teams
Trascrizione per webinar Consentire o impedire la trascrizione di webinar per utenti, gruppi o l'intera organizzazione. Amministratori- Gestire trascrizioni e didascalie per le riunioni di Teams
Trascrizione per i municipio Consentire o impedire la trascrizione del municipio per utenti, gruppi o l'intera organizzazione. Amministratori- Gestire trascrizioni e didascalie per le riunioni di Teams
Registrazione automatica Controllare se gli organizzatori hanno l'impostazione Registra e trascrivi automaticamente nelle opzioni riunione per riunioni, webinar e municipio. Se si consente la registrazione automatica, l'impostazione Registra e trascrivi automaticamente degli utenti è Disattivata per impostazione predefinita per le riunioni e Attivata per webinar e municipio. Quando gli organizzatori vogliono registrare e trascrivere automaticamente le loro riunioni, devono impostare questa impostazione su Attivato per ogni riunione.
Con una licenza di Teams Premium, è possibile usare i modelli di riunione o le etichette di riservatezza per applicare un valore per questa impostazione.		 Gestire i criteri di registrazione di Teams per riunioni ed eventi
Real-Time-Text (RTT) Stabilire se gli utenti possono usare RTT nelle riunioni e nelle chiamate di gruppo di Teams. Gestire Real-Time testo (RTT) in Teams per gli utenti dell'organizzazione
Consenso esplicito alla registrazione Controllare se i partecipanti alla riunione devono fornire il consenso per la registrazione. Gestire i criteri di registrazione di Teams per riunioni ed eventi
Registrazione e scadenza trascrizione Gestire la scadenza di registrazioni e trascrizioni per l'organizzazione. Gestire i criteri di registrazione di Teams per riunioni ed eventi
URL di privacy e sicurezza Sostituire l'informativa sulla privacy predefinita per la registrazione e la trascrizione delle riunioni di Teams con l'URL del sito Web legale dell'organizzazione. Gestire i criteri di registrazione di Teams per riunioni ed eventi
Microsoft 365 Copilot in Teams riunioni ed eventi Gestire il modo in cui le trascrizioni vengono usate in Microsoft 365 Copilot in Teams riunioni ed eventi. Gestire riunioni ed eventi Microsoft 365 Copilot in Teams
Registrazioni delle riunioni della cassetta postale condivisa Informazioni sullo spazio di archiviazione e sulle autorizzazioni per le riunioni pianificate tramite una cassetta postale condivisa. Archiviazione e autorizzazioni per la registrazione e la trascrizione delle riunioni di Teams in OneDrive e SharePoint
Bloccare o consentire il download dei file di registrazione e trascrizione del canale Controllare se gli utenti possono scaricare le registrazioni e le trascrizioni delle riunioni del canale. Gestire i criteri di registrazione di Teams per riunioni ed eventi
Bloccare il download dei file di registrazione e trascrizione delle riunioni da SharePoint o OneDrive Impedire agli utenti di scaricare la registrazione delle riunioni e i file di trascrizione salvati in SharePoint e OneDrive. Bloccare il download dei file di registrazione delle riunioni di Teams da SharePoint o OneDrive
Verificare i requisiti di trascrizione Verificare se l'account di un utente soddisfa i requisiti per trascrivere una riunione di Teams. Amministratori- Gestire trascrizioni e didascalie per le riunioni di Teams
L'organizzatore può impedire ai partecipanti di copiare o inoltrare messaggi di chat della riunione, sottotitoli in tempo reale e trascrizione Controllare se gli organizzatori possono impedire ai partecipanti di copiare o inoltrare messaggi in chat della riunione, sottotitoli in tempo reale, trascrizioni e approfondimenti generati dall'intelligenza artificiale nei riepiloghi della riunione. Gestire le chat per le riunioni sensibili di Teams
Dizionari personalizzati per Teams (Microsoft 365 Copilot) È possibile caricare un dizionario personalizzato nella interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 per migliorare la qualità della trascrizione per le riunioni e gli eventi di Teams. Gestire dizionari personalizzati per riunioni ed eventi di Microsoft Teams
Riepilogo intelligente per le riunioni (Teams Premium e Microsoft 365 Copilot) La licenza e i criteri di trascrizione controllano questa funzionalità. Gli utenti con una licenza Teams Premium o Microsoft 365 Copilot hanno automaticamente accesso a questa funzionalità. Riepilogo intelligente per le chiamate e le riunioni di Teams
Ricerca eDiscovery per registrazioni e trascrizioni Visualizzare le registrazioni delle riunioni video e il testo della trascrizione. Gestire i criteri di registrazione di Teams per riunioni ed eventi
Archiviazione di registrazioni e trascrizioni Gestire la posizione in cui vengono archiviate le registrazioni e le trascrizioni delle riunioni. Archiviazione e autorizzazioni per la registrazione e la trascrizione delle riunioni di Teams in OneDrive e SharePoint
Chi può registrare e trascrivere (Teams Premium) Usare etichette di riservatezza o un modello di riunione per controllare chi può registrare e trascrivere le riunioni create dagli organizzatori con una licenza di Teams Premium. Gestire le opzioni di registrazione e trascrizione delle riunioni di Microsoft Teams per le riunioni riservate

Gestire la registrazione e la trascrizione per le chiamate 1:1

Caratteristica/impostazione controlli Amministrazione Documentazione
Registrazione Consentire o impedire la registrazione delle chiamate 1:1 e PSTN per utenti, gruppi o l'intera organizzazione. Configurare la registrazione delle chiamate, la trascrizione e le didascalie in Teams
Trascrizione Consentire o impedire la trascrizione delle chiamate 1:1 e PSTN per utenti, gruppi o l'intera organizzazione. Configurare la registrazione delle chiamate, la trascrizione e le didascalie in Teams
Riepilogo intelligente per le chiamate La licenza e i criteri di trascrizione controllano questa funzionalità. Gli utenti con una licenza Teams Premium o Microsoft 365 Copilot hanno automaticamente accesso a questa funzionalità. Riepilogo intelligente per le chiamate e le riunioni di Teams
Real-Time-Text (RTT) Stabilire se gli utenti possono usare RTT nelle chiamate VoIP di Teams 1:1. Gestire Real-Time testo (RTT) in Teams per gli utenti dell'organizzazione

Teams Premium

Se si ha una licenza di Teams Premium, è possibile usare i modelli e le etichette di riservatezza delle riunioni per gestire e applicare impostazioni di registrazione e trascrizione diverse per l'organizzazione. Per altre informazioni, vedere Gestire le opzioni di registrazione e trascrizione delle riunioni di Microsoft Teams per le riunioni riservate.

Risoluzione dei problemi e diagnostica

Se si verificano problemi o errori relativi a registrazioni e trascrizioni, vedere i seguenti articoli sulla risoluzione dei problemi e sull'utente finale: