Настройка модели OKR в Viva Goals

Viva Goals понимает, что каждый бизнес имеет собственный набор процессов, и позволяет создавать и настраивать собственные правила OKR в соответствии с потребностями бизнеса.

1. На левой панели в Viva Goals выберите Администратор.
2. В разделе Панель мониторинга Администратор выберите вкладку OkR Model Configuration (Конфигурация модели OKR).
3. Определите цели и ключевые результаты (OKR) и инициативы, как описано в следующих разделах.

По умолчанию цели определяются как желаемые с измеримыми ключевыми результатами, что является классическим стилем okr. Ваши цели будут записывать ход выполнения от 0 до 100 процентов. По умолчанию ход выполнения будет свернут из ключевых результатов, или вы можете обновить ход выполнения вручную. С ключевыми результатами будет связана метрика.

Определив цели как желаемые, а ключевые результаты — как измеримые, можно выбрать следующие параметры.

Включите этот параметр, чтобы вложить цели в ключевые результаты, если ваша организация часто определяет метрики, которые достаточно велики в область, чтобы требовать набора целей.

Включите параметр Блокировать цели , если вы не хотите, чтобы цели детей в вашей организации способствовали прогрессу их родителей. Пользователи не могут переопределить или изменить параметры вклада.

Выберите этот параметр, если ваша организация часто разбивает метрики ключевого результата на части.

В разделе Инициативы рассматриваются варианты включения, согласования и вклада.

Инициативы — это действия, направленные на достижение ключевых результатов (ваших результатов). Включите этот параметр, если вы хотите, чтобы инициативы отражались в вашем экземпляре Viva Goals.

• Включение инициатив для определенных пользователей

  Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы несколько пользователей в вашей организации опробовали функцию инициатив, прежде чем развертывать ее более широко. Только эти конкретные пользователи смогут добавлять инициативы. Инициативы, созданные этими пользователями, будут видны всем. Найдите и выберите пользователей, для которого вы хотите включить инициативы, и сохраните список.

• Разрешить вложение инициатив в ключевые результаты

  Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы пользователи могли создавать инициативы, ориентированные на перемещение одного ключевого результата, а не общей цели.

• Определение того, как инициативы должны способствовать

  Выберите, как инициативы должны способствовать прогрессу их родителей:

  • Инициативы по умолчанию способствуют прогрессу своих родительских.
  • Инициативы по умолчанию не влияют на ход выполнения родительского процесса.
  • Запретить инициативам способствовать прогрессу своих родителей.

Выберите Сохранить , выбрав параметры, определяющие цели, ключевые результаты и инициативы. Изменения вступают в силу после нажатия кнопки Да, Переключить во всплывающем диалоговом окне подтверждения.

Viva Goals предлагает параметр настройки индикатора выполнения. Этот параметр позволяет администраторам переопределить систему автоматической оценки. Эти параметры можно найти на вкладке OKR & Инициативы на панели мониторинга Администратор.

Viva Goals оценивает ход выполнения двумя способами: фактическим и ожидаемым. По умолчанию Viva Goals вычисляет ожидаемый процент хода выполнения на основе значений "Дата начала" и "Дата окончания", указанных пользователем в OKR. Фактический прогресс автоматически обновляется путем интеграции данных или свертывания ключевых результатов до цели для автоматически вычисляемых OKR.

Диапазоны хода выполнения по умолчанию в Viva Goals:

• Если разница между ожидаемым прогрессом и совокупным прогрессом превышает 25 процентов, состояние сопоставляется как подверженное риску.

• Если разница между ожидаемым прогрессом и совокупным прогрессом составляет от 0 до 25 процентов, состояние сопоставляется как "Позади".

• Если разница между ожидаемым прогрессом и совокупным прогрессом меньше или равна 0 процентам, состояние сопоставляется как "В пути".

Однако администраторам не нужно придерживаться этих диапазонов хода выполнения. Их можно настроить в соответствии с рекомендациями и политиками в организации.