Настройка атрибутов в Viva Glint

Настройте атрибуты в Microsoft Viva Glint, чтобы создать сопоставление полей для ожидания в файлах данных сотрудников, передаваемых Viva Glint. Чтобы настроить обязательные, пользовательские, иерархии и производные атрибуты, используйте в качестве руководства решения, принятые в шаблоне атрибутов сотрудника .

Настройка атрибутов в Viva Glint

Чтобы настроить атрибуты Viva Glint, отправленный файл должен содержать завершенную строку заголовка атрибута и по крайней мере одну строку данных о сотрудниках. Используйте внутриплатформенный четырехэтапный процесс настройки атрибутов, чтобы создать сопоставление для импорта данных сотрудников.

Дополнительные сведения о настройке атрибутов в Viva Glint см. в этом видео и в следующих инструкциях:

1. Отправка набора данных

1. На панели мониторинга администрирования выберите Конфигурация.

2. В разделе Сотрудники выберите Люди.

3. Нажмите кнопку Начало работы и выберите Новая схема пользователя или атрибут Обновления, чтобы начать четырехэтапную настройку.

   

4. Отправьте завершенные атрибуты в выбранном формате. Этот формат файла определяет формат для всех будущих отправлений. Нажмите кнопку Продолжить.

   

2. Предварительный просмотр полей данных сотрудников

Убедитесь, что имена и значения атрибутов отображаются должным образом.

1. Проверьте, что:

   • Все атрибуты присутствуют в предварительной версии.
   • Значения атрибутов, отображаемые для предварительного просмотра данных в правильном столбце.
   • Общее число обнаруженных полей данных, отображаемое над предварительным просмотром, соответствует количеству атрибутов в файле.

2. Если даты включены в файл, установите флажок Поля даты есть , а затем выберите формат даты в раскрывающемся меню.

   Предостережение

   • Все атрибуты, включающие даты, должны иметь одинаковый формат.
   • Viva Glint преобразует входящие даты в предпочтительный формат Viva Glint гггг/мм/дд при отправке.
   • Завершите выбор даты на этом шаге и настройка атрибута производного на следующем шаге, чтобы импортировать даты в формате, который можно использовать для списков рассылки и триггеров опроса.

3. После завершения предварительного просмотра нажмите кнопку Продолжить.

3. Настройка атрибутов

Сопоставьте отправленные и подтвержденные атрибуты с полями Viva Glint. Эта настройка состоит из трех разделов:

Обязательные атрибуты

Выберите атрибут в раскрывающемся списке для каждого обязательного атрибута:

• Имя
• Фамилия
• Электронная почта
• Идентификатор сотрудника
• Состояние

Производные атрибуты

Viva Glint вычисляет атрибуты на основе данных, отправленных в файле атрибутов сотрудника. Большинство организаций предпочитают включать управленческую иерархию. Выберите параметр и атрибут, который следует использовать для его создания. Решите, следует ли включать группы пребывания на основе даты найма или возрастные группы в зависимости от года рождения.

* Значения срока пребывания для новых клиентов Viva Glint после 13 января 2024 г. До этой даты: 0-1 год, 1-2 года, 2-3 года, 3-4 года, 4-5 лет, 5-7 лет, 7+ лет.

1. Выберите раздел с нужным атрибутом.
2. Выберите нужный атрибут в раскрывающемся меню.
3. Нажмите Продолжить.

Необязательные системные атрибуты

Сопоставляйте атрибуты в данных сотрудников с Viva Glint языком, часовыми поясами и личными полями электронной почты, чтобы указать, как и когда общаться с сотрудниками. Включите любое из следующих полей, установив флажок и выбрав поле из файла в раскрывающемся меню Синхронизация из :

Группы иерархии

Выберите атрибуты в раскрывающемся меню для каждой группы иерархии.

• Чтобы добавить дополнительные уровни в иерархию, выберите + Добавить уровень.

• Чтобы добавить новую группу иерархии, выберите + Добавить группу иерархии.

• Чтобы переименовать метку иерархии, выберите символ карандаша .

• Чтобы удалить группу или уровень, выберите символ корзины .

  

4. Проверка

Просмотрите сводку по всем выбранным параметрам, сделанным при настройке атрибута, и используйте параметр Вернуться , чтобы внести исправления перед переходом вперед. Шаг проверки включает в себя:

• Сводка
• Атрибуты пользователя
• Удаленные атрибуты пользователя
• Сопоставление обязательных атрибутов
• Сопоставление производных атрибутов
• Необязательное сопоставление системных атрибутов
• Сопоставление групп иерархии

5. Выбор способа импорта данных

1. Выберите один из следующих двух вариантов:

   

   Вариант	Описание	Вариант использования
   1	Сохранение атрибутов и импорт данных сотрудников. Viva Glint создает сопоставление атрибутов и импортирует все данные сотрудников из файла, отправленного для настройки атрибута. Все пользователи-администраторы, настроенные на платформе, но не включенные в файл, деактивируются и теряют доступ к Viva Glint.	Выберите этот параметр, если данные сотрудников в файле завершены и завершены и не содержат тестовых или частичных данных.
   2	Сохранение атрибутов и удаление данных сотрудников. Viva Glint создает только сопоставление атрибутов и не импортирует записи сотрудников из файла, отправленного для настройки атрибута.	Выберите этот параметр, чтобы настроить атрибуты на основе только строки заголовка и импортировать данные сотрудников позже.

   Предостережение

   Данные сотрудников не могут быть удалены массово. Используйте параметр Сохранить атрибуты и отменить данные сотрудников для начальной настройки, если метки столбцов файла завершены, а данные сотрудников — нет.

2. Выберите Сохранить.

Обновление атрибутов после начальной настройки

Чтобы добавить новые атрибуты или переименовать атрибуты после начальной настройки, используйте команду Обновить атрибуты в Viva Glint руководстве.

Следующее действие

После настройки атрибутов в Viva Glint выберите метод отправки данных и отправьте данные о сотрудниках.