Поделиться через


Использование шаблона атрибута Viva Glint employee

Шаблон атрибута сотрудника — это средство планирования, Viva Glint администраторы используют для документирования формата файлов и выбранных атрибутов организации перед отправкой данных сотрудников на платформу Microsoft Viva Glint. Используйте шаблон для документирования решений, которые вы и другие заинтересованные лица по данным принимаете при встрече и подготовке к отправке данных о сотрудниках.

Зачем использовать шаблон атрибута сотрудника?

Каждый отчет, рекомендации и план действий, которые Viva Glint представляет для вашей организации, зависит от предоставленных вами данных о сотрудниках. Сбор подробных сведений о людях в вашей организации имеет важное значение для выделения значимых аналитических сведений из результатов опроса и определения того, что вы делаете правильно и где находятся ваши возможности.

Заполнение шаблона

На первой странице шаблона атрибута содержатся инструкции для документирования сведений в файле и Viva Glint требований к данным. Следуйте указаниям на странице инструкций и в таблице терминологии , чтобы структурировать данные и принимать решения по данным.

Viva Glint поддерживает следующие форматы файлов для данных, отправляемых вашей организацией на платформу:

  • .csv для файлов с разделителем-запятыми и кодировкой UTF-8
    • Viva Glint принимает UTF-8 и UTF-8 с кодировкой спецификации
  • .xlsx для файлов в формате Microsoft Excel с одной вкладкой данных

Терминология шаблона атрибутов сотрудников

Термин Определение
Шаблон атрибута employee Руководство в виде загружаемой книги для документирования формата файлов и выбранных данных в организации перед настройкой атрибутов в Viva Glint.
Атрибуты Демографические сведения о сотрудниках, которые становятся фильтрами отчетов на платформе.
Строка заголовка атрибута Схема для столбцов данных и метки для столбцов.
Обязательный атрибут Сведения о каждом сотруднике вашей организации, Viva Glint требует:
  • Состояние: ACTIVE или INACTIVE
  • Имя
  • Фамилия
  • Адрес электронной почты
  • Идентификатор сотрудника
  • Настраиваемый атрибут Любая информация о сотрудниках, собираемая в дополнение к требуемым атрибутам.
    Ваша организация может отправить до 100 настраиваемых атрибутов. Примеры: пол, место работы, отдел.
    Неструктурированный атрибут Категория, которая не может быть разбита дальше, например возрастная группа или пол.
    Необязательный системный атрибут Значение типа , указывающее, как и когда Viva Glint отправляет сотрудникам сообщения, например язык* и часовой пояс.
    Hierarchy Фильтрация атрибута сотрудника по уровням от самого высокого до самого низкого, от самого большого до наименьшего, чтобы получить более точные аналитические сведения.
    Пример: город штата > "Страна > региона">
    Вывод Поля, вычисляемые на основе атрибутов сотрудников.

    Примеры: возрастные группы на основе года рождения или срок пребывания на основе даты найма.

    схема; Платформа на нашей платформе, которая хранит сопоставление атрибутов вашей организации.

    Важно!

    * Изменения поддерживаемых языков и кодов с 10 апреля 2025 г. см. в разделе Последние изменения языка .

    Следующее действие

    После завершения выбора атрибутов, иерархий отчетов, а также форматов атрибутов файлов и дат просмотрите данные сотрудников с помощью контрольного списка Viva Glint.