Включение администратора для Microsoft 365 Copilot в Viva Glint

Статья
2025-04-22

Необходимые условия для включения Microsoft 365 Copilot в Viva Glint:

У вас есть по крайней мере одно повторяющееся или специальное обследование, проведенное или закрытое на платформе Viva Glint
Язык панели мониторинга по умолчанию — английский

Администраторы включают Copilot в Viva Glint. Политики конфиденциальности Майкрософт запрещают включение Copilot в Viva Glint по умолчанию для любых ролей пользователей.

Назначьте себя и других пользователей, использующих Copilot в Viva Glint, новой роли пользователя. Создайте роль пользователя с включенным доступом к отчету о комментариях. Добавьте роль пользователя на страницу отчетов опроса в сводке по программе.

Важно!

Пользователи, не имеющие доступа к отчету о комментариях, не могут получить доступ к Viva Glint в Copilot.

Предоставление разрешения на отчет о комментариях

На панели мониторинга администратора выполните следующие действия:

Выберите символ конфигурации (шестеренка).
В разделе Сотрудники выберите Роли пользователей.
Выберите роль пользователя, чтобы предоставить доступ к отчету о комментариях. В этом примере выбран Администратор компании.

Примечание.

Роль диспетчера имеет разрешение "Отчет о комментариях" в качестве параметра по умолчанию.
Выберите Разрешения.
В разделе Отчеты на странице Разрешения и доступ включите просмотр примечаний.

Предоставление доступа к отчетам о комментариях

Второй шаг для включения Copilot в Viva Glint для ролей пользователей выполняется в разделе Отчеты программы. Этот шаг позволяет пользователям, включенным для отчетов примечаний, получить доступ к отчету.

Максимальное использование до полного использования

Copilot в Viva Glint обеспечивает гибкость развертывания для одной или нескольких ролей пользователей. Подумайте, какой подход подходит для вашей организации. Viva Glint рекомендуется использовать эту рекомендацию для полного развертывания:

Администратор выпуск. По умолчанию Copilot в Viva Glint доступна для роли пользователя Администратор. Вы можете решить, что для первого развертывания вы не хотите предоставлять доступ за пределами этой группы. Этот первоначальный выпуск может стать способом для первого тестирования и лучшего понимания функциональности. Администраторы также могут использовать это время для тестирования функций Copilot для ранее закрытых опросов, прежде чем использовать его для предстоящего цикла.
Выборочное развертывание. Вы можете выполнить развертывание в группе за пределами администраторов, но все равно не вся группа пользователей. Подумайте, какие группы вам нужны. Возможно, эти группы являются вашей расширенной командой HRBP или старшими руководителями, которые имеют большое количество комментариев. Если группа, которой вы хотите предоставить доступ, находится в группе роли пользователя в Viva Glint, вы можете предоставить ей доступ.
Полное развертывание: Развертывание для всех соответствующих пользователей — это самый высокий уровень развертывания. Сюда будут включены все роли, имеющие доступ к результатам. Даже при таком развертывании некоторые руководители не смогут использовать Copilot, если их комментарии и респонденты не соответствуют заданным пороговым значениям. Для тех команд, у которых меньше комментариев, Copilot может быть менее критичным, так как часто эти руководители могут быстро читать дословно.

На панели мониторинга администратора выполните следующие действия для развертывания:

Выберите символ Конфигурации .
В разделе Опросы выберите Программы опросов.
Выберите закрытую повторяющуюся или нерегламентированную программу , доступ к которой требуется предоставить.
В разделе Сводка по программе выберите Отчеты.
В разделе Роли программы выберите роль пользователя, чтобы включить Copilot в Viva Glint. В этом примере настраиваемая роль — "VI".
Установите переключатель Copilot в Viva Glint в значение Вкл., а затем — Сохранить изменения.

Убедитесь, что Copilot в Viva Glint включен

На панели мониторинга администратора выполните следующие действия:

Выберите символ Конфигурации .
Выберите Роли пользователей в разделе Сотрудники, чтобы просмотреть список всех пользователей, назначенных определенной роли.
Выберите любого сотрудника в роли пользователя, в которой вы ожидаете включить Copilot.
Когда вы перейдете в профиль этого пользователя, выберите Просмотреть как , чтобы проверить взаимодействие пользователя с отчетами.
Убедитесь, что на панели мониторинга Viva Glint пользователя отображается кнопка Copilot.

Этапы создания отчетов перед использованием Copilot в Viva Glint

Выполните следующие действия в руководстве менеджера по просмотру результатов обратной связи:

Просмотрите свои оценки на панели мониторинга сводки Viva Glint команд, прежде чем переходить непосредственно к Copilot.
Ознакомьтесь с разделом Сильные стороны & возможности на панели мониторинга сводки Viva Glint группы. На этой панели мониторинга показаны сильные стороны для празднования и возможности для улучшения.
Теперь попросите Copilot в Viva Glint глубже изучить интересующие вас области.

Получите максимум от Copilot в Viva Glint

Используйте эти рекомендации, чтобы получить максимум от Copilot в Viva Glint. Максимальное увеличение суммы, которую может получить Copilot, используя следующие рекомендации:

Включение примечаний

Включение комментариев к количественным элементам позволяет получать более подробные отзывы и контекст, повышая богатство и полезность данных для формирования сводных данных. Этот подход обеспечивает более полное представление отзывов, даже для индексов с одним элементом. Эта практика, в свою очередь, позволяет Copilot создавать более точные и подробные сводки.

Использование соответствующих атрибутов фильтра

Copilot в Viva Glint использует HRIS или демографические атрибуты, импортированные в Viva Glint для фильтрации данных. Использование атрибутов позволяет получать целевые аналитические сведения на основе конкретных и влияющих фильтров сотрудников. Включите атрибуты фильтра, важные для ролей пользователей, взаимодействующих с Copilot.

Используйте эти краткие советы

Открытые вопросы

Открытые элементы опроса полезны для получения широкого спектра отзывов. Открытые элементы позволяют респондентам свободно выражать свои мысли по темам, которые не охватываются пунктами опроса. Поля комментариев предоставляют пространство для любых основных проблем или предложений. Примечания обычно подробные и содержат подробные данные для Copilot для создания исчерпывающих сводок. Обобщение комментариев может выявить аналитические сведения, не очевидные только из количественных данных.

Использование повторяющихся и нерегламентированных программ

Там, где это имеет смысл, используйте повторяющиеся и нерегламентированные программы. В настоящее время Copilot в Viva Glint не может подключиться к программам жизненного цикла Always-On и сотрудников. Чтобы максимально эффективно использовать Copilot в Viva Glint, используйте настройку повторяющейся программы для текущих тем (например, Взаимодействие) и специальные для разовых тем (например, управление изменениями).