Поделиться через


Руководство руководителя — Microsoft 365 Copilot в Viva Glint

Совет

Чтобы помочь руководителям анализировать комментарии к отзывам, поделитесь этой страницей. Он отформатирован для вертикальной печати в виде PDF-файла на бумаге 8,5 x 11.

Щелкните в любом месте страницы и выберите Печать. В окне принтера в раскрывающемся меню выберите Сохранить как PDF. Нажмите кнопку Сохранить. Теперь поделитесь ресурсом в организации.

Copilot в Viva Glint использует запросы для:

  • Определение ключевых тем путем подведения итогов примечаний
  • Суммирование комментариев по демографическим данным
  • Суммирование комментариев по элементам опроса
  • Определите, какие действия просят ваши сотрудники
  • Суммирование комментариев, отличных от английского языка

Что такое запрос Copilot? Запрос Copilot — это конкретная инструкция или запрос, предоставляемый пользователем, который поможет Copilot создавать соответствующие ответы, сводки или содержимое на основе заданных входных данных. По сути, это помогает Copilot понять, что вам нужно, и адаптировать его выходные данные соответствующим образом.

Процесс диспетчера для проверки результатов обратной связи

Задача 1 Расположение
Просмотрите свои оценки на панели мониторинга сводки Viva Glint команд, прежде чем переходить непосредственно к Copilot.

Ниже приведено несколько вариантов использования соответствующих функций.
  • Где ваши высокие и низкие баллы?
  • Какие элементы имеют большое количество комментариев?
  • Существуют ли команды или подгруппы, которые получают более высокий или низкий балл, чем другие?
Панель мониторинга "Сводка группы менеджеров"

Снимок экрана: панель мониторинга
Задача 2 Расположение
Ознакомьтесь с разделом "Сильные стороны & возможности" на панели мониторинга сводки команды Viva Glint, чтобы понять сильные стороны и возможности для улучшения.**

  • Какие возможности вы хотите лучше понять в комментариях?
  • Какие темы вы хотите узнать больше?
  • Выберите 1–2 области фокусировки, чтобы изучить действия.
Раздел "Сильные стороны" & "Возможности" в разделе "Сводка команды"

Снимок экрана: сильные стороны & возможности на панели мониторинга Сводка команды менеджеров.
Задача 3 Расположение
Попросите Copilot в Viva Glint глубже изучить интересующие вас области.

Примеры запросов Copilot:
  • Что люди говорят о моей [лучшей возможности]?
  • Что люди рекомендуют руководителям делать для улучшения [темы]?
  • Кнопка Copilot

    Снимок экрана: кнопка Copilot на панели мониторинга

    Краткие советы по подсказкам Copilot

       Рекомендация Преимущества
    Просмотр готовых запросов к использованию. В руководстве по запросу предлагаются вопросы для начала исследования.
    Поэкспериментируйте с написанием собственных запросов. Попробуйте использовать подсказки для различных тем, элементов опроса и демографических групп. Перефразировать комментарии или слова, которые не сработали сразу.
    Будьте конкретными при написании запросов. Copilot лучше всего реагирует на подробные подсказки.
    Объедините запросы в один запрос. Запросите многоэтапные подсказки для построения ожидаемого последующего вопроса. Copilot не может подвести итоги!
    Подробное изучение конкретной последующей темы. В сводке выберите одну или две аналитические сведения, чтобы спросить у Copilot дополнительные сведения.
    Сохраняйте запросы для Viva Glint данных. Copilot в Viva Glint не обращается к данным за пределами панели мониторинга.

    Важные сведения о необходимости

    Знайте это, когда вы работаете с Copilot Сведения
    Copilot работает как чат-бот. При выборе символа Copilot откроется панель Copilot, с которым вы можете взаимодействовать.
    Запрос на получение наиболее релевантных сводных результатов. Включите в запрос конкретные заголовки вопросов, демографические атрибуты, предписывающие комментарии или другие доступные фильтры отчетов.
    Ограничение на количество символов запроса составляет 250 символов. При добавлении запроса отображается обратный отсчет символов.
    Copilot только суммирует до 8000 комментариев. Если у вас более 8000 комментариев, попробуйте найти более конкретную тему для изучения. Выберите одно выделение из сводки и попросите Copilot предоставить более конкретные комментарии.
    Copilot не может подвести итоги! После создания сводки дальнейшие запросы должны детализировать темы в сводке.
    Copilot внедряется в существующий поток отчетности. В любом отчете открывается новое окно, позволяющее просматривать комментарии в этом отчете. Copilot использует примененные фильтры к отчету.
    Copilot сохраняет только в текущем сеансе пользователя. Чтобы сохранить сводку, выделите содержимое, нажмите кнопку Сохранить и скопируйте в документ.
    Copilot не может сравнивать комментарии между группами сотрудников или опросами. Ещё!

    Начальные запросы

    Попробуйте использовать эти идеи, чтобы создать подсказки, которые будут работать. Заполните собственные атрибуты, фильтры, имена опросов или имена сотрудников, в которых примеры заключены в квадратные скобки.

    • Подытожи все комментарии для меня.
    • Что говорят сотрудники в моей организации?
    • Предоставьте [три] действия на основе комментариев моих сотрудников.
    • Предоставьте сводку по темам комментариев.
    • Какие первые [пять] тем из комментариев?
    • Что сотрудники говорят, что положительно относится к организации?
    • Предоставьте [три] действия на основе комментариев моих сотрудников для элемента [имя элемента]?
    • Найдите комментарии сотрудников в [название отдела], которые проработали в компании [менее одного года].
    • Покажите отзывы от сотрудников [в возрасте 50+] о нашей программе [адаптации].
    • Скажите мне, что люди говорят о благополучии на работе.
    • Показывать комментарии, связанные с [развитием карьеры].
    • Скажите мне, что сотрудники в [APAC] говорят о [балансе между работой и личной жизнью].




    Пример глубокого погружения

    Запрос: подведите итоги по элементу "Microsoft Viva Люди Success Elements". Затем предложите несколько конкретных действий для меня, как руководителя отдела, чтобы улучшить оценку вовлеченности сотрудников. Используйте комментарии в опросе [дата/имя].

    Рассмотрите изменения и быстро выполните следующие действия:

    • Переключите Viva Люди Элементы успеха на основные ценности вашей организации, а затем попросите Copilot создать конкретные действия на основе этого заявления для повышения оценки вовлеченности.
    • Выберите одно выделение из сводки и попросите Copilot детализировать эту тему, принимая больше из этих конкретных комментариев.

    Предлагаемые запросы на сводные данные по конкретным комментариям

    Заполните собственные атрибуты, фильтры, имена опросов или имена сотрудников, в которых примеры заключены в квадратные скобки. Для использования copilot необходимо задать фильтры. Выберите фильтры из атрибутов в раскрывающемся меню в верхней части каждой страницы отчета.

    Статья Prompt
    Сводные данные и фильтрация примечаний Что люди в отделе [маркетинга] говорят о [элементе]?
    Сводка комментариев / с включенной интеграцией Viva Insights Поиск комментариев от сотрудников, работающих [20+ нерабочее время в неделю.]

    Отображение отзывов о [поддержке руководителя] от [сотрудников с менее чем 10 минут 1:1 раз в неделю].
    Разнообразие и инклюзивность Каковы общие проблемы, поднятые [группой] в [проектировании] в отношении рабочего места [включение]?

    Оведите три первые темы комментариев для вопроса или элемента [число 2].
    Производительность и производительность Какие отзывы дают сотрудники о текущем процессе [оценки производительности]?

    Есть ли какие-либо повторяющиеся темы в комментариях от [высокопроизводительных команд]?
    Хранение и оборот Какие причины дают сотрудники для рассмотрения вопроса об [уходе из компании]?

    Предоставьте мне [три комментария] от [долгосрочных сотрудников].
    Руководство и управление Каковы общие темы в отзывах о [старшем руководстве?]

    Как сотрудники воспринимают эффективность своих руководителей?
    Рабочая среда и культура Какие main беспокоит сотрудников о текущей рабочей среде?

    Суммируйте 2 первые темы комментариев вокруг [культуры компании] из вопроса или элемента [число 4] от [менеджеров].

    Поиск более подробной информации

    Как руководители используют Microoft 365 Copilot в Viva Glint

    Руководители, использующие панель мониторинга "Сводка команды"

    Действовать о сильных сторонах и возможностях