Руководство по переносу общих папок в OneDrive, Teams и SharePoint
Это руководство поможет вам подготовиться к миграции из общих папок в OneDrive, Teams и SharePoint, входящих в Microsoft 365.
Большинство миграций переходятся на регулярные этапы следующим образом. Проверенные факторы успешного выполнения миграции включают планирование, оценку и исправление, подготовку целевой среды, миграцию и адаптацию пользователей.
Примечание.
Перенос файловых ресурсов с помощью диспетчера переноса данных предоставляет централизованное решение для подключения серверов, создания задач и автоматической балансировки нагрузки для задач переноса данных. Вам предоставляются инструкции по переносу общих папок от настройки агентов, создания задач и переноса в Microsoft 365.
Начало работы.Перенособщих папок в Microsoft 365 с помощью диспетчера миграции
| Планирование миграции | Оценка и исправление | Подготовка среды OneDrive и SharePoint | Миграция | Подключение пользователей |
|---|---|---|---|---|
| Размещение содержимого Сведения о разрешениях и общем доступе Ожидания до и после миграции Рекомендации по миграции и оптимизации сетевой производительности Управление изменениями и общение |
Оценка ключевых областей Устранение проблем |
Предварительная подготовка Microsoft 365 и пользователей | Обзор предложений миграции Службы Microsoft FastTrack Поставщики услуг миграции |
Отправка обычных электронных сообщений пользователям Обучение Информирование пользователей о воздействии |
Общие файловые ресурсы
Общие файловые ресурсы включают централизованное хранилище файлов на сервере сети или сетевой диск или файлы и диски с общим доступом на локальном компьютере. На сетевых компьютерах таким общим дискам, расположенным в сети, часто присваивается имя Z.
Планирование миграции
Перед началом миграции важно спланировать результат, выполнив оценку текущей исходной среды. Полученная информация повлияет на общую стратегию и временные рамки, включая следующие шаги:
- На структуру целевой среды, а также сопоставление между исходной и целевой системами.
- Объем переносимого содержимого. Определите, какое содержимое является лишним или устаревшим, а какое — актуальным.
- Встраивайте подключение пользователей в планирование заранее. Заранее и часто общайтесь с пользователями о миграции и о том, как она повлияет на них. Не ждите до самого конца, чтобы начать готовить их к изменению.
Что необходимо перенести?
Во время подготовки к миграции файлового ресурса важно знать, что будет переноситься с помощью средства миграции SharePoint, а что нет.
| Переносится | Не переносится |
|---|---|
| Документы | Преобразование внедренных URL-адресов в содержимом |
| Структура файлов и папок | Скрытые атрибуты Windows для файлов и папок |
| Разрешения на доступ к папкам и файлам на уровне пользователя. | Явный отзыв разрешений |
| Файлы размером до 15 ГБ | Поврежденные и недоступные документы |
| Метаданные сайта, документа и папки | Файлы или папки, для которых превышены текущие ограничения SharePoint |
Размещение содержимого
В ходе планирования необходимо определить, как переход на Microsoft 365 повысит удобство совместной работы пользователей.
Просмотрите, как вы используете содержимое, хранящееся в общих файловых ресурсах, сегодня. Файл принадлежит только одному пользователю, хотя он может делиться им с другими пользователями? В этом случае сохраните его в OneDrive. Ваша учетная запись OneDrive по умолчанию является частной, но вы можете делиться файлами с другими людьми, что особенно полезно, если вы еще не работаете как команда.
Если вы работаете с файлом или папкой, предназначенными для всей команды и совместной работы, перенесите их в общую библиотеку, где участники команды смогут получить к ним доступ по умолчанию. OneDrive обеспечивает доступ ко всем общим библиотекам в Microsoft Teams, SharePoint или Outlook. Если вам потребуется новая общая библиотека для файлов команды, вы можете создать ее прямо из OneDrive, добавить участников и начать совместную работу.
Разрешения и общий доступ
Способ предоставления общего доступа к файлам влияет на их отображение в представлении Мне предоставлен доступ в OneDrive.
Файлы и папки, открытые вами в общем расположении:
- После миграции итоговый уровень разрешений определяется с помощью сопоставления самого строго уровня предоставления общего доступа или разрешений NTFS.
- В папке Мне предоставлен доступ для пользователя OneDrive не будут обновляться исходные файлы, которыми поделились с группой этого пользователя.
- После миграции будут удалены все дополнительные разрешения NTFS. В отношении явного отзыва разрешений, это означает, что содержимое подпадает под действие параллельных разрешений или разрешений на уровне папки и родительского объекта и может стать доступно.
| Разрешения для общего доступа к файлам в Windows | Доступ к элементу SharePoint | Роль в SharePoint |
|---|---|---|
| Полный доступ | Полный доступ | Полный доступ |
| Изменение | Изменение | Совместная работа |
| Чтение и выполнение | Чтение и выполнение | Чтение |
| Список содержимого папки | Список содержимого папки | Чтение |
| Чтение | Чтение | Чтение |
| Запись | Запись | Совместная работа |
Оценка и исправление содержимого
Перед началом миграции важно проанализировать существующую среду. Только для вы знаете свои данные и то, как и кто их использует.
Средство миграции в SharePoint (SPMT) обеспечивает возможность просматривать файлы и предоставлять отчеты оценки соответствия. Чтобы найти все проблемы с файлом до миграции, необходимо активировать параметр Только сканировать.
Если у вас есть несколько источников, которые вы хотите оценить, рекомендуется использовать пакетный процесс с помощью создания файла JSON или CSV.
Ниже описаны некоторые часто встречающиеся проблемы, которые могут возникнуть во время подготовки к миграции:
| Оценка | Устранение ошибок | |
|---|---|---|
| Расширения файлов | Найдите в отчете "Папки и файлы" все файлы, путь к которым заканчивается одним из расширений, указанных в статье Типы файлов, которые невозможно добавить в список или библиотеку. | Если файлы заблокированных типов являются файлами сценариев, то они блокируются, потому что скрипты по умолчанию отключены в OneDrive. Чтобы разрешить эти типы файлов, включите поддержку скриптов, как описано в статье Разрешение и запрет настраиваемых сценариев. Важно понимать, почему эти файлы блокируются по умолчанию. См. статью Вопросы безопасности при разрешении настраиваемых сценариев. |
| Символы в именах файлов и папок | Найдите в отчете "Папки и файлы" все элементы, имена которых содержат какие-либо из символов, указанных в статье Недопустимые имена и типы файлов в OneDrive и SharePoint | В сотрудничестве с поставщиком услуг миграции замените эти символы в именах всех файлов и папок. Примечание. Символы # и % поддерживаются, но не включены по умолчанию. Чтобы включить их, выполните действия, описанные в статье Добавленная поддержка символов # и % в SharePoint и OneDrive. Примечание. Символы # и % поддерживаются, но не включены по умолчанию. Чтобы включить их, выполните действия, описанные в статье Добавленная поддержка символов # и % в SharePoint и OneDrive. |
| Длина путей к файлам и папкам | Найдите в отчете Папки и файлы все элементы, длина пути к которым превышает максимальное значение, указанное в статье Ограничения SharePoint. | Обратитесь к поставщику миграции, чтобы реорганизовать структуру файлов и папок таким образом, чтобы она не превышала это ограничение. Здесь может помочь разделение больших дисков, которые обслуживают несколько сценариев, на несколько меньших, более ориентированных дисков. |
Подготовка вашей среды OneDrive
Перед переносом содержимого файловых ресурсов необходимо предварительно подготовить пользователей в Microsoft 365. Инструкции по предварительной подготовке см. в следующих статьях:
- Подготовка пользователей к работе путем синхронизации каталогов с Microsoft 365;
- Предварительная подготовка OneDrive для пользователей в организации.
Миграция
Процесс миграции
Ниже представлен типичный процесс миграции, соответствующий рекомендациям корпорации Майкрософт.
Важно!
Убедитесь в том, что у учетной записи, которая используется для переноса контента, есть разрешения на OneDrive, который является местом назначения.
- Выберите небольшой набор пользователей для пилотной миграции. Цель пилотного проекта — проверить процесс, включая производительность, взаимодействие с пользователем и получить пример отзывов пользователей.
- Выполните пилотный перенос. Для этого следует использовать метод добавочной миграции, при котором миграция выполняется в фоновом режиме, не оказывая воздействия на пользователей, после чего происходит прямая миграция, при которой сетевые файловые ресурсы и локальные файловые ресурсы отключаются и направляются для использования в среде SharePoint или OneDrive. Этот метод особенно удобен, так как он позволяет снизить воздействие на пользователей.
- Проанализируйте данные пилотной миграции, чтобы определить дальнейшее расписание миграции и внести необходимые изменения. Например, можно обновить шаблон взаимодействия с пользователем, чтобы ответить на вопрос, полученный от пилотного пользователя.
- Выполните остальную часть переноса. Для этого также следует воспользоваться методом добавочной миграции, как и в пилотном проекте. Корпорация Майкрософт рекомендует выполнять одну прямую миграцию для всех пользователей, чтобы переключиться на использование их учетных записей OneDrive и сайтов SharePoint. Это помогает избежать необходимости для пользователей в обновлении повторяющихся копий содержимого.
Предложения миграции
В настоящее время доступны различные предложения миграции. Какой вариант подходит вам?
| Предложение | Цены | Процесс | Инфраструктура | Настройка расписания | Темп | Навыки | Гибкость расписания |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Самообслуживание клиента | Диспетчер переноса данных | Гибкость и возможность определения темпа самостоятельно | Нет необходимости в настройке сложной инфраструктуры | В процессе планирования и определения ограничений тратится меньше времени | Клиент определяет темп с учетом своих потребностей | Могут потребоваться платные услуги экспертов, если подобные специалисты в вашем штате отсутствуют | Клиент контролируется гибкость графика; периода простоя и отключения определяются клиентом |
| С помощью FastTrack | Предоставляется в составе подписки на Microsoft 365 | Четко структурированный процесс и график | Необходимо настроить инфраструктуру, включая права внешнего доступа, VPN, среда тестирования, среда администрирования, установка фреймворка для контактов | Шаблоны планирования и формы доступны в ходе процесса организации | График определяется совместно с командой FastTrack | Экспертиза предоставляется FastTrack | Необходимо придерживаться установленного графика |
| С помощью партнера | Стоимость зависит от сложности | Настраивается под ваши потребности | Настраивается под ваши потребности | Настраивается под ваши потребности | Настраивается под ваши потребности | Экспертиза предоставляется | Настраивается под ваши потребности |
Самообслуживание
Преимуществом самостоятельного переноса является то, что у вас в руках остается полный контроль над процессом и его сроками, и только вы определяете скорость переноса. Благодаря диспетчеру переноса данных вы можете использовать собственные ИТ-ресурсы, вместо того чтобы привлекать внешних специалистов.
Microsoft FastTrack
FastTrack — это служба Майкрософт, которая включена в подписку и предоставляет рекомендации, инструменты, ресурсы и поддержку экспертов, чья задача — сделать вашу работу с Microsoft Cloud максимально удобной. В состав предложения входят руководство по подключению OneDrive, преимущества миграции и рекомендации по внедрению. В состав предложения входят руководство по подключению OneDrive, преимущества миграции и рекомендации по внедрению.
Рекомендации по адаптации включают в себя: помощь в обнаружении возможных возможностей, создание плана для успешного выполнения и адаптация новых пользователей и возможностей в гибком темпе. Предложение Миграция данных включает рекомендации по переносу содержимого из файловых ресурсов, Box и Google Диска.
В руководстве описывается подготовка и OneDrive, и исходной среды. FastTrack также будет выполнять определенные действия по переносу данных от имени клиента для пользователей с 500 или более лицензиями. Дополнительные сведения см. в статье Обзор преимуществ FastTrack Center. Хотите начать работу? Посетите сайт FastTrack.microsoft.com, чтобы ознакомиться с ресурсами и отправить запрос на помощь.
Поставщики услуг миграции
Возможно, у вашей организации есть особые потребности, требующие использования сторонних служб или приложений для выполнения миграции. Узнайте, какие профессиональные службы и приложения партнеров доступны в Центре партнеров Майкрософт. Здесь также можно обратиться к экспертам, которые помогут вам выполнить миграцию корпоративного содержимого в Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Центр партнеров Майкрософт.
Подключение пользователей
Разработайте план подготовки пользователей к предстоящим изменениям. В нем должны учитываться следующие факторы:
- Популяризация перехода. Опишите преимущества, возможности совместной работы и причины перехода.
- Обучение пользователей. Обучите пользователей работе с функциями OneDrive.
- Обучение службы поддержки. Перед прямой миграцией научите сотрудников службы поддержки работать с основными функциями и отвечать на распространенные вопросы пользователей.
- Подготовка к возможным простоям. Планируйте возможные простои во время миграции.
Разработайте план рассылки пользовательской базе понятных сведений о временных рамках, ожиданиях и воздействии миграции на отдельных лиц, включая перечисленные ниже.
- Расписание миграции и ее воздействие на пользователей. Включите призывы к действию для пользователей.
- Убедите пользователей, что если у них уже есть контент в OneDrive, он в безопасности и не будет перезаписан.
- Сообщите им, можно ли отказаться от процесса миграции.
Ресурсы, связанные с подключением
- Руководство по внедрению Microsoft 365 среди конечных пользователей. Методология и ресурсы для реализации проверенных факторов успешного внедрения.
- Плакаты, шаблоны электронной почты: настраиваемые шаблоны для внутреннего информирования и мотивации
- Обучающие видеоролики по работе с OneDrive и библиотекой группы.
- Краткие руководства по OneDrive и библиотеке группы. Быстро приступите к работе, получив все основные сведения, необходимые для продуктивной работы.
- См. обучающие видео по SharePoint
- Совместная работа в OneDrive
- Дополнительные сведения о OneDrive