Руководство по переносу общих папок в OneDrive, Teams и SharePoint

Это руководство поможет вам подготовиться к миграции из общих папок в OneDrive, Teams и SharePoint, входящих в Microsoft 365.

Большинство миграций переходятся на регулярные этапы следующим образом. Проверенные факторы успешного выполнения миграции включают планирование, оценку и исправление, подготовку целевой среды, миграцию и адаптацию пользователей.

Общие файловые ресурсы

Общие файловые ресурсы включают централизованное хранилище файлов на сервере сети или сетевой диск или файлы и диски с общим доступом на локальном компьютере. На сетевых компьютерах таким общим дискам, расположенным в сети, часто присваивается имя Z.

Планирование миграции

Перед началом миграции важно спланировать результат, выполнив оценку текущей исходной среды. То, что вы обнаружите, влияет на общую стратегию и сроки, в том числе:

• На структуру целевой среды, а также сопоставление между исходной и целевой системами.
• Объем переносимого содержимого. Определите, какое содержимое является лишним или устаревшим, а какое — актуальным.
• Встраивайте подключение пользователей в планирование заранее. Заранее и часто общайтесь с пользователями о миграции и о том, как она влияет на них. Не ждите до самого конца, чтобы начать готовить их к изменению.

Что переносится

Во время подготовки к миграции файлового ресурса важно знать, что будет переноситься с помощью средства миграции SharePoint, а что нет.

Размещение содержимого

В планировании укажите, как этот переход на Microsoft 365 обеспечивает более совместную работу для пользователей.

Просмотрите, как вы используете содержимое, хранящееся в общих файловых ресурсах, сегодня. Файл принадлежит только одному пользователю, хотя он может делиться им с другими пользователями? В этом случае сохраните его в OneDrive. По умолчанию oneDrive является частным, но вы можете делиться файлами с другими пользователями. Этот параметр полезен, если вы еще не работаете в качестве команды.

Если вы работаете с файлом или папкой, предназначенными для потребления командой и совместной работы, переместите их в общую библиотеку, где у участников команды есть доступ по умолчанию. OneDrive обеспечивает доступ ко всем общим библиотекам в Microsoft Teams, SharePoint или Outlook. Если вам потребуется новая общая библиотека для файлов команды, вы можете создать ее прямо из OneDrive, добавить участников и начать совместную работу.

Разрешения и общий доступ

То, как вы предоставили общий доступ к файлам, определяет, как они отображаются в представлении Мне предоставлен общий доступ в OneDrive.

Для файлов и папок, открытых из общего расположения:

• После миграции окончательный уровень разрешений определяется сопоставлением наиболее строгого уровня разрешений общей папки или NTFS (файловая система NT).
• Папка "Мне предоставлен доступ " пользователя в OneDrive не обновляется для исходных файлов, к которым предоставлен общий доступ группе, в которую входит пользователь.
• После миграции будут удалены все дополнительные разрешения NTFS. Для явного запрета разрешений, что означает, что содержимое подлежит параллельным разрешениям или разрешениям на уровне папки и родительского уровня и может стать доступным.

Оценка и исправление содержимого

Перед началом миграции важно проанализировать существующую среду. Только для вы знаете свои данные и то, как и кто их использует.

Средство миграции SharePoint (SPMT) сканирует файлы и предоставляет отчеты об оценке. Чтобы найти все проблемы с файлом до миграции, необходимо активировать параметр Только сканировать.

Если у вас есть несколько источников, которые вы хотите оценить, рекомендуется использовать пакетный процесс с помощью создания файла JSON или CSV.

В этой таблице описаны некоторые из наиболее распространенных проблем, возникающих при подготовке к миграции:

Подготовка вашей среды OneDrive

Перед переносом содержимого файловых ресурсов необходимо предварительно подготовить пользователей в Microsoft 365. Инструкции по предварительной подготовке см. в следующих статьях:

• Подготовка пользователей к работе путем синхронизации каталогов с Microsoft 365;
• Предварительная подготовка OneDrive для пользователей в организации.

Миграция

Процесс миграции

Следующее пошаговое руководство является типичным процессом миграции, который соответствует рекомендациям Майкрософт.

1. Выберите небольшой набор пользователей для пилотной миграции. Цель пилотной миграции — проверка процесса (в том числе производительности и связи с пользователями) и получение примера отзывов пользователей.
2. Выполните пилотный перенос. В этом пилотном проекте следует использовать метод добавочной миграции, при котором миграция происходит в фоновом режиме без влияния на пользователей. За миграцией следует событие выреза, в котором вы отключаете сетевые общие папки и локальные общие папки, а также направляете пользователей на использование среды SharePoint или OneDrive. Этот метод особенно удобен, так как он позволяет снизить воздействие на пользователей.
3. Проанализируйте данные пилотной миграции, чтобы определить дальнейшее расписание миграции и внести необходимые изменения. Например, можно обновить шаблон взаимодействия с пользователем, чтобы ответить на вопрос, полученный от пилотного пользователя.
4. Выполните остальную часть переноса. Для этого процесса также следует воспользоваться методом добавочной миграции, как и в пилотном проекте. Корпорация Майкрософт рекомендует выполнять одну прямую миграцию для всех пользователей, чтобы переключиться на использование их учетных записей OneDrive и сайтов SharePoint. Это помогает избежать необходимости для пользователей в обновлении повторяющихся копий содержимого.

Предложения миграции

В настоящее время вам доступно множество предложений по миграции:

Самообслуживание

Преимуществом самостоятельного переноса является то, что у вас в руках остается полный контроль над процессом и его сроками, и только вы определяете скорость переноса. С помощью диспетчера миграции вы можете использовать собственные ИТ-ресурсы, а не инвестировать в внешний опыт.

Microsoft FastTrack

FastTrack — это служба Майкрософт, включенная в стоимость подписки. Он предоставляет набор рекомендаций, инструментов, ресурсов и экспертов, которые стремят сделать ваш опыт работы с облаком Майкрософт отличным. В состав предложения входят руководство по подключению OneDrive, преимущества миграции и рекомендации по внедрению.

Рекомендации по адаптации включают в себя: помощь в обнаружении возможных возможностей, создание плана для успешного выполнения и адаптация новых пользователей и возможностей в гибком темпе. Предложение Миграция данных включает рекомендации по переносу содержимого из файловых ресурсов, Box и Google Диска.

В руководстве описывается подготовка и OneDrive, и исходной среды. FastTrack также выполняет определенные действия по переносу данных от имени клиентов с 500 или более лицензиями. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о преимуществах FastTrack Center. Хотите начать работу? Посетите сайт FastTrack.microsoft.com, чтобы ознакомиться с ресурсами и отправить запрос на помощь.

Поставщики услуг миграции

Возможно, у вашей организации есть особые потребности, требующие использования сторонних служб или приложений для выполнения миграции. Узнайте, какие профессиональные службы и приложения партнеров доступны в Центре партнеров Майкрософт. Здесь также можно обратиться к экспертам, которые помогут вам выполнить миграцию корпоративного содержимого в Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в разделе Центр партнеров Майкрософт.

Подключение пользователей

Разработайте план подготовки пользователей к предстоящим изменениям. В нем должны учитываться следующие факторы:

• Популяризация перехода. Опишите преимущества, возможности совместной работы и причины перехода.
• Обучение пользователей. Обучите пользователей работе с функциями OneDrive.
• Обучение службы поддержки. Перед прямой миграцией научите сотрудников службы поддержки работать с основными функциями и отвечать на распространенные вопросы пользователей.
• Подготовка к возможным простоям. Планируйте возможные простои во время миграции.

Разработайте план рассылки пользовательской базе понятных сведений о временных рамках, ожиданиях и воздействии миграции на отдельных лиц, включая перечисленные ниже.

• Быть осведомленным о временная шкала миграции и о том, как это влияет на них. Включите призывы к действию для пользователей.
• Убедитесь, что если у них уже есть содержимое в OneDrive, его содержимое безопасно и не перезаписывается.
• Сообщите им, можно ли отказаться от процесса миграции.

Ресурсы, связанные с подключением

• Руководство по внедрению Microsoft 365 среди конечных пользователей. Методология и ресурсы для реализации проверенных факторов успешного внедрения.
• Плакаты, шаблоны электронной почты: настраиваемые шаблоны для внутреннего информирования и мотивации
• Обучающие видеоролики по работе с OneDrive и библиотекой группы.
• Краткие руководства по OneDrive и библиотеке группы. Быстро приступите к работе, получив все основные сведения, необходимые для продуктивной работы.
• См. обучающие видео по SharePoint
• Совместная работа в OneDrive
• Дополнительные сведения о OneDrive