Мониторинг использования агента SharePoint

Существует несколько средств, чтобы понять, как агенты SharePoint влияют на вашу организацию. В этой статье представлена вся аналитика и использование, которые в настоящее время предоставляются для наших администраторов, владельцев сайтов, участников сайта и посетителей сайта для мониторинга использования агентов.

• Для пользователей с разрешениями по крайней мере посетителей сайта (администраторы , владельцы сайтов, участники сайта и посетители сайта):

  • Статистика файлов. Пользователи с разрешениями по крайней мере посетитель сайта могут выбрать отдельный файл агента и использовать область Сведения для просмотра статистики по файлам.
  • Поиск. Пользователи с разрешениями по крайней мере посетитель сайта могут использовать поиск для поиска всех агентов на сайте для массовых действий.
  • Использование сайта. Пользователи с разрешениями по крайней мере посетитель сайта могут использовать использование сайта для просмотра наиболее популярных файлов и агентов на своих сайтах.

• для администраторов SharePoint:

  • командная консоль SharePoint Online: администраторы SharePoint могут получить инвентаризацию агентов, созданных на разных сайтах на уровне организации, за указанный период времени с помощью командная консоль SharePoint Online.
  • Журнал аудита Microsoft Purview. Администраторы SharePoint с разрешениями администратора соответствия требованиям могут использовать журнал аудита Microsoft Purview для мониторинга сведений о создании и использовании агентов в организации.
  • Управление затратами Майкрософт. Администраторы SharePoint могут использовать Службу управления затратами Майкрософт для мониторинга затрат на использование агента на уровне организации.
  • Расширенное управление SharePoint. В ближайшее время администраторы SharePoint смогут использовать Расширенное управление SharePoint для получения подробных сведений об использовании агентов на разных сайтах. В отчете будет указано количество созданных агентов, а также сведения о таких политиках, как обнаружение ограниченного содержимого и ограниченное контроль доступа, связанные с определенным сайтом.

Для пользователей с разрешениями по крайней мере для посетителей сайта

Проверка использования отдельных файлов агента с помощью статистики файлов

Так как каждый агент SharePoint является файлом агента, сохраненным в расположении, где он создан, пользователи с разрешением на просмотр файла могут проверка использование файла агента со статистикой файлов. Статистика файлов — это одна из аналитических сведений, доступных в карта файла или области сведений и сведений. Чтобы проверка статистику файла агента, выберите файл агента, а затем выберите Сведения, чтобы просмотреть количество просмотров и уникальных средств просмотра.

В области Сведения выберите количество представлений, чтобы просмотреть подробные сведения об использовании файла АГЕНТА .

Вы можете проверка использование файла агента еженедельно средствами просмотра или представлениями:

Поиск всех агентов для массовых действий

Пользователи SharePoint могут находить все агенты в определенном контейнере, например в библиотеке документов, сайте или даже во всей организации, путем поиска файлов с расширением агента. Просто поискав "*.agent", вы найдете все файлы агента в выбранной область. Результаты включают только файлы агента, на доступ к которым у пользователя есть разрешение. Для владельцев сайтов и участников этот метод является удобным способом поиска агентов и выполнения массовых действий по мере необходимости.

Просмотрите список самых популярных агентов с использованием сайта

Администраторы, владельцы, участники и посетители сайта могут просматривать данные об использовании сайта, включая список популярных файлов на сайтах. Популярное содержимое за последние семь дней включает файлы агентов и другое содержимое. Список популярных файлов и агентов можно отсортировать по посещениям или уникальным посетителям. Чтобы просмотреть данные об использовании сайта, выберите шестеренку параметров, а затем выберите Использование сайта. В зависимости от параметров навигации сайта вы также можете получить доступ к параметру Содержимое сайта из меню слева. Затем выберите параметр Использование сайта на верхней панели навигации.

Для администраторов SharePoint

Использование командная консоль SharePoint Online для получения инвентаризации агентов, созданных на разных сайтах

Пользователи с разрешениями администратора SharePoint могут получить список агентов, созданных на сайтах за указанный период времени, с помощью командлетов Start-SPOCopilotAgentInsightsReport и Get-SPOCopilotAgentInsightsReport . Этот список содержит файлы агентов, к которым владельцы сайтов и администраторы сайта могут не иметь доступа. Если не предоставлены явные роли, обычные владельцы сайтов не смогут выполнять эти командлеты.

Из выходных данных администраторы могут переходить на сайт, искать файл агента и выполнять необходимые действия. При необходимости им может потребоваться предоставить доступ к себе.

Использование журнала аудита Microsoft Purview для отслеживания сведений о создании и использовании агента

Пользователи с по крайней мере разрешениями администратора соответствия требованиям с доступом к Purview могут отслеживать сведения о создании и использовании агента. Помимо всех аудитов операций с файлами, журналы включают, какие пользователи взаимодействовали с агентом, а также где и когда произошло взаимодействие. Записи аудита также включают ссылки на файлы, сайты или другие ресурсы Copilot и приложения ИИ, к которых можно получить доступ для создания ответов на инструкции пользователей.

В ближайшие месяцы мы рекомендуем предоставлять еще более обширную аналитику в Аналитика Copilot панели мониторинга, центре Microsoft 365 Admin, Расширенное управление SharePoint и SharePoint Online.

Использование службы "Управление затратами Майкрософт" для мониторинга затрат на использование агента

Администраторы SharePoint могут использовать Службу управления затратами Майкрософт для мониторинга затрат на использование агентов на уровне организации. Чтобы отслеживать потребление агентов в вашей организации с оплатой по мере использования, вы можете создать бюджет в Microsoft Cost Management с помощью Bicep и шаблона ARM. Бюджет помогает информировать других об их расходах для упреждающего управления затратами и отслеживания хода расходов с течением времени. Вы также можете настроить различные типы оповещений о затратах для мониторинга потребления. Кроме того, вы можете просмотреть потребление в организации, выполнив следующие действия:

1. Перейдите к Microsoft Cost Management.
2. При необходимости измените область, чтобы выбрать подписку, которая используется для агентов в SharePoint.

Использование Расширенное управление SharePoint для получения подробных аналитических сведений на разных сайтах

Новый отчет об агенте скоро появится в Центре администрирования SharePoint. В этом отчете содержатся подробные сведения об использовании агентов на разных сайтах. В отчете указано количество созданных агентов, а также сведения о политиках, таких как обнаружение ограниченного содержимого и ограниченный контроль доступа, связанные с определенным сайтом. Отчет также можно скачать для дальнейшего анализа. Как и в командлетах PowerShell, обычные владельцы сайтов не смогут получить доступ к этим отчетам, если не будут предоставлены явные роли.