Использование SharePoint в качестве решения экстрасети типа "бизнес- бизнес" (B2B)
Сайт экстрасети в Microsoft SharePoint — это сайт, который создается для предоставления внешним партнерам доступа к определенному содержимому и для совместной работы с ними. Сайты экстрасети — это способ безопасного ведения бизнеса с вашей организацией. Содержимое для вашего партнера хранится в одном месте, и у него есть только необходимое содержимое и доступ. Им не нужно отправлять документы по электронной почте или использовать средства, которые не санкционированы ВАШИМ ИТ-отделом.
Как правило, развертывание локального сайта экстрасети SharePoint включает сложную настройку для установки мер безопасности и управления, включая предоставление доступа внутри корпоративного брандмауэра, а также дорогостоящие первоначальные и продолжающиеся затраты.
Но в Microsoft 365 партнеры напрямую подключаются к сайту только для участников в SharePoint, команде в Microsoft Teams или общему каналу Teams без доступа к вашей локальной среде или другим командам или сайтам. Доступ к сайтам экстрасети Microsoft 365 можно получить в любом месте, где есть подключение к Интернету.
В зависимости от потребностей совместной работы вы можете включить группы Microsoft 365 или Microsoft Teams в экстрасеть.
Зачем использовать Microsoft 365 для экстрасети B2B?
Экономия времени и затрат: экстрасеть Microsoft 365 B2B устраняет необходимость в создании дорогостоящего локального сайта экстрасети. Дополнительное оборудование не требуется, и использование Microsoft 365 значительно сокращает затраты на ресурсы и рабочую силу. Ит-отдел может сосредоточиться на более важных задачах, чем создание и обслуживание инфраструктуры экстрасети.
Безопасный общий доступ. Экстрасеть Microsoft 365 B2B обеспечивает высокобезопасный обмен данными с помощью необходимых вам ит-систем управления и политик, в том числе:
Возможность защититься от случайного общего доступа, используя утвержденный владельцем общий доступ в группах или командах Microsoft 365, что не позволяет пользователям приглашать новых пользователей без утверждения.
Возможность ограничить пользователей-партнеров одним сайтом или командой. Они не могут искать или просматривать содержимое на сайтах или командах, в которые они не были приглашены.
Беспроблемная совместная работа. Работайте с пользователями-партнерами так, как будто они являются частью вашей организации, в том числе позволяя им общаться в чате и конференц-связи через Teams.
Аудит и отчеты. Экстрасеть Microsoft 365 B2B обеспечивает видимость доступа к содержимому внешними пользователями-партнерами. Одним из ключевых преимуществ ИТ-специалистов является возможность аудита использования, в том числе возможность видеть, кто кого приглашает и когда гость входит в систему для доступа к содержимому. Дополнительные сведения см. в разделе Поиск в журнале аудита в Портал соответствия требованиям Microsoft Purview.
Безопасность и управление. Функции Microsoft 365, такие как Защита от потери данных Microsoft Purview и Microsoft Defender for Cloud Apps, предоставляют надежный набор функций, помогающий создать безопасную среду совместного использования гостей.
Сравнение экстрасети Microsoft 365 с традиционной локальной экстрасетью SharePoint
| Condition | Экстрасеть Microsoft 365 | "Локальная" экстрасеть SharePoint |
|---|---|---|
| Для гостей требуется доступ к брандмауэру | Нет | Да |
| Требуется сложная конфигурация сети и инфраструктуры | Нет | Да |
| Усиление безопасности | Управление с помощью конфигураций Microsoft 365 | Настройка вручную ИТ-персоналом |
| Трудоемкое ит-дело | Нет | Да |
| Требуется текущее обслуживание | Минимальное количество | Значительные |
| Требуется дополнительное оборудование | Нет | Часто |
| Управление взаимодействием с экстрасетью | Часть функций сайтов Microsoft 365 | Часто требуются пользовательские решения или приложения |
Начало работы
Чтобы приступить к настройке сайта экстрасети SharePoint, выполните следующие действия.
См . статью Совместная работа с гостями на сайте , если вы хотите ограничить экстрасеть сайтом с группой Microsoft 365, или Совместная работа с гостями в команде , если вы хотите включить команду.
См . статью Создание экстрасети B2B с управляемыми гостями , если вы хотите делегировать управление гостевым доступом определенным утверждателям в вашей организации или партнерской организации.
Ознакомьтесь с разделом Совместная работа с внешними участниками канала, если вы хотите использовать общий канал в Teams, где партнеры могут использовать существующую рабочую или учебную учетную запись для единого входа.
Ознакомьтесь с разделами Ограничение случайного воздействия на файлы при совместном использовании с гостями и Создание безопасной среды совместного использования гостей , чтобы узнать о вариантах защиты среды общего доступа гостей.
См. также
Справочные сведения о параметрах гостевого общего доступа в Microsoft 365