Разработать видение для принятия Microsoft Power Platform

«Почему мы внедряем Microsoft Power Platform?» — это распространенный вопрос как для предприятий, так и для технических специалистов. Если ответ будет таким: «Наш совет директоров [или руководители высшего звена] сказал нам использовать минимум кода», то этим компаниям может быть сложнее достичь ожидаемых результатов. Аналогичным образом, организациям, которые начинают свой путь внедрения с акцентом на управлении и контроле, часто требуется больше времени для достижения успеха, чем организациям, которые начинают свой путь с приверженности и общей цели, объясняющей, почему low-code важен для организации.

Цифровая трансформация в значительной степени не носит технический характер и фокусируется на культурных, организационных и процессных изменениях. В этом руководстве изложены основные шаги по созданию видения, способствующего успешной трансформации. Определение видения и постановка четких целей помогут вам достичь положительных бизнес-результатов и соответствия вашей организационной стратегии.

Примите структурированную структуру для вашего видения

Внедрение Power Platform может преобразовать бизнес во многих отношениях. Заявление о видении задает четкое направление, координирует усилия и мотивирует заинтересованные стороны. Создание концепции внедрения low-code и искусственного интеллекта — это совместная работа, требующая внесения вклада со стороны различных членов команды в течение нескольких дней, чтобы обеспечить ее соответствие интересам всей организации.

При формировании видения внедрения low-code и ИИ привлекайте разнообразную группу заинтересованных сторон, чтобы гарантировать комплексность и преобразующую силу видения. Основными заинтересованными сторонами должны быть не только ИТ-специалисты, но и представители более широких бизнес-групп. Привлечение этих более широких бизнес-групп на ранних этапах процесса помогает сформировать видение, которое согласуется с общими стратегическими целями организации, а не зависит исключительно от целей и ограничений ИТ-администраторов. Такой инклюзивный подход гарантирует, что заявление о видении отражает целостную перспективу, что способствует трансформации во всей организации.

Типичные заинтересованные стороны, которых следует привлекать к разработке вашего видения, — это Power Platform администраторы, команды по кибербезопасности, команды по управлению данными и информацией, бизнес-аналитики, руководители отделов, конечные пользователи и руководители-спонсоры. Коллективный вклад способствует общей приверженности видению и помогает обеспечить его успешную реализацию.

Разработать заявление о видении

Эффективные заявления о видении состоят из трех ключевых аспектов: целей, причин и методов. Такой структурированный подход гарантирует, что ваше видение будет не только вдохновляющим, но и реализуемым, направляя вашу команду к успешной цифровой трансформации.

Используйте эту таблицу для смешивания и сопоставления компонентов с целью создания целостных и всеобъемлющих заявлений о видении, соответствующих различным целям, причинам и методам. Ваша Power Platform команда по внедрению должна встретиться с заинтересованными сторонами, руководителями и бизнес-лидерами и обсудить, какие мотивы могут помочь вашему бизнесу внедрить облачные технологии.

Создание видения для внедрения low-code требует структурированной структуры, которая обеспечивает соответствие целям организации и способствует успешной реализации.

1. Начните с разработки четкого и вдохновляющего видения, которое отражает желаемое будущее состояние внедрения low-code в организации. Это видение служит путеводной звездой, указывающей направление и мотивирующей команду.
2. Затем сосредоточьтесь на определении конкретных целей, соответствующих видению. Эти цели представляют собой ключевые темы и направления деятельности, которые необходимо реализовать для реализации видения.
3. После того как цели установлены, определите измеримые ключевые результаты для отслеживания прогресса и обеспечения достижения целей. Эти ключевые результаты дают четкие ориентиры успеха и помогают контролировать эффективность.
4. Наконец, наметьте инициативы по достижению ключевых результатов и целей. Эти инициативы представляют собой практические шаги и проекты, которые способствуют достижению цели и гарантируют, что стратегия внедрения low-code является как комплексной, так и реализуемой.

Следуйте этой схеме, чтобы согласовать усилия вашей организации по внедрению low-code со стратегическими целями по стимулированию инноваций и созданию коммерческой ценности.

Шаги по определению видения

Заявление о видении — это декларация стремлений, которая воплощает желаемое будущее состояние организации. Он служит путеводным маяком, указывающим четкое направление стратегии. Заявление о видении должно быть вдохновляющим и осуществимым, а также отражать цели и стремления организации.

Ниже приведены шаги, которые проведут вас через процесс формулирования содержательного видения:

1. Поймите цель: в заявлении о видении должно быть описано то, чего вы хотите достичь в течение следующих 1-2 лет. В нем должны быть четко сформулированы стремления, ценности организации и то влияние, которое она хочет оказать. Большинство заявлений о видении задают направление и цель деятельности организации Power Platform.

2. Определите ключевые компоненты: Хорошо продуманное заявление о видении обычно включает в себя следующие компоненты:

   • Цель:
     • Чего вы стремитесь достичь.
     • Примеры общих целей:
       • Расширение прав и возможностей и инновации
       • Цифровая трансформация
       • Непрерывное совершенствование
       • Автоматизация и эффективность
   • Причина:
     • Причина вашей цели.
     • Примеры распространенных причин:
       • Для повышения ценности бизнеса
       • Для повышения производительности
       • Развивать культуру инноваций
       • Для улучшения процессов
       • Для достижения стратегических целей
   • Метод:
     • Как вы планируете этого добиться.
     • Примеры распространенных методов:
       • Использование безопасных решений с минимальным написанием кода
       • Использование ИИ и автоматизации
       • Предоставление инструментов и поддержки
       • Внедрение надежного управления
       • Обеспечение чистоты и безопасности данных
       • Использование принятия решений на основе данных

3. Привлекайте заинтересованные стороны: вовлекайте ключевые заинтересованные стороны в процесс, чтобы гарантировать, что видение найдет отклик у всех в организации. Такой совместный подход помогает добиться поддержки и согласовать видение с организационными ценностями и целями.

4. Будьте ясны и лаконичны: заявление о видении должно быть простым для понимания и запоминания. Избегайте жаргона, будьте лаконичны и убедитесь, что слова отражают суть ваших стремлений.

5. Сделайте его вдохновляющим: заявление о видении должно вдохновлять и мотивировать сотрудников. Он должен отражать стремление организации к совершенству и постоянному совершенствованию.

6. Отражайте организационные ценности: убедитесь, что заявление о видении соответствует основным ценностям вашей организации. Он должен отражать намерения организации и ее обязательства перед заинтересованными сторонами.

7. Протестируйте и доработайте: После того как вы составите черновой вариант заявления о видении, протестируйте его на небольшой группе заинтересованных сторон, чтобы получить обратную связь. Доработайте его на основе отзывов, чтобы убедиться, что он вызывает интерес и точно отражает стремления организации.

Например, заявление о видении может быть таким: Трансформировать наш бизнес, способствуя сотрудничеству и используя цифровые инструменты для повышения эффективности и вовлеченности клиентов. В этом заявлении четко изложены цель, причина ее достижения и метод ее достижения.

Примеры заявлений о видении

При формировании видения полезно рассмотреть примеры, демонстрирующие цель, причину и метод. Эти примеры могут вдохновить вас на формулировку вашего собственного видения и помочь начать обсуждения в вашей команде.

Цель этих примеров — сформировать идеи относительно соответствующих целей, причин и методов для вашей организации. Рассмотрев примеры, вы сможете лучше понять, как структурировать свое заявление о видении и увидеть, как оно согласуется со стратегическими целями вашей организации.

Расширение прав и возможностей и инновации

• Цель: Предоставить нашим сотрудникам возможность внедрять инновации и создавать эффективные решения
• Зачем: Повышать ценность бизнеса и развивать культуру инноваций
• Метод: Предоставляя необходимые инструменты и поддержку
• Заявление о видении:Предоставить нашим сотрудникам возможность внедрять инновации и создавать эффективные решения, предоставляя необходимые инструменты и поддержку для повышения ценности бизнеса и развития культуры инноваций.

Цифровая трансформация

• Цель: Трансформировать наш бизнес
• Зачем: Повысить производительность и улучшить процессы
• Метод: Внедрение цифровых инструментов и процессов
• Заявление о видении:Трансформируем наш бизнес, внедряя цифровые инструменты и процессы, которые повышают производительность и совершенствуют процессы.

Непрерывное совершенствование

• Цель: Формирование культуры непрерывного совершенствования и обучения
• Зачем: Достижение стратегических целей и улучшение процессов
• Метод: Внедрение эффективного управления
• Заявление о видении:Развивать культуру постоянного совершенствования и обучения для достижения стратегических целей и улучшения процессов путем внедрения надежного управления.

Автоматизация и эффективность

• Цель: Оптимизировать наши процессы и повысить эффективность
• Зачем: Повысить производительность и увеличить ценность бизнеса
• Метод: Использование ИИ и автоматизации
• Заявление о видении:Оптимизируйте наши процессы и повысьте эффективность за счет использования искусственного интеллекта и автоматизации для повышения производительности и повышения ценности бизнеса.

Повышение производительности и ускорение создания ценности

• Цель: Повышение производительности и ускорение создания ценности
• Зачем: Повышать ценность бизнеса и достигать стратегических целей
• Метод: Обеспечение чистоты и безопасности данных
• Заявление о видении:Повысьте производительность и ускорьте создание ценности, обеспечив чистоту и безопасность данных для повышения ценности бизнеса и достижения стратегических целей.

Определить ключевые результаты

Начните с определения потенциальных мер успеха для Power Platform принятия, используя коллективные идеи заинтересованных сторон в вашей организации. Важно оценить показатели успеха, чтобы убедиться, что они соответствуют организационному видению и поддерживающим стратегиям. Подумайте над вопросом: если Power Platform будет успешным, какие ощутимые преимущества вы увидите по сравнению с текущим состоянием?

Ключевые результаты — это конкретные, измеримые результаты, которые свидетельствуют о прогрессе в достижении стратегических целей. Ключевые результаты помогают отслеживать эффективность и обеспечивать достижение поставленных целей. Они дают четкие ориентиры успеха и часто поддаются количественной оценке. Например, ключевым результатом может быть снижение эксплуатационных расходов на 15% или увеличение числа сотрудников, использующих Power Platform , на 20%.

Imagine Power Platform исполнено блестяще и имеет огромный успех. Чем все может отличаться от настоящего момента? Рассмотрим показатели успеха: как вы узнаете, что добились успеха? Какие изменения, включая изменения в поведении, будут означать успех? Например, вы можете заметить сокращение расходов на сторонние лицензии, рост числа бизнес-подразделений, разрабатывающих собственные решения, и сокращение отставания в разработке ИТ-решений. Подумайте о возможных изменениях в поведении внутри вашей команды, подразделения и организации. Например, бизнес-отделы могут начать рассматривать ИТ как инструмент реализации и консультироваться с ИТ при принятии решений об использовании инструментов или использовать их Power Platform для решения собственных проблем. Определите текущие проблемы и задачи и изучите возможности, которые могут возникнуть в результате их решения. Эти знания определят ваши показатели успеха.

Imagine Power Platform исполнено блестяще и имеет огромный успех. Как ситуация может измениться? Рассмотрим показатели успеха: как вы узнаете, что добились успеха? Какие изменения, в том числе в поведении, свидетельствуют об успехе?

Например, вы можете заметить снижение затрат на сторонние лицензии, увеличение числа бизнес-подразделений, создающих собственные решения, и сокращение отставания в разработке ИТ-решений. Подумайте о возможных изменениях в поведении внутри вашей команды, подразделения и организации. Например, бизнес-подразделения могут рассматривать ИТ как инструмент реализации, консультироваться с ИТ при выборе инструментов или использовать Power Platform для решения собственных задач. Определите текущие проблемы и изучите возможности, которые могут возникнуть в результате их решения. Эти знания определят ваши показатели успеха.

Вот несколько примеров измеримых ключевых результатов:

• Развивать среди сотрудников установку «сначала low-code»; при этом ___% сотрудников должны быть обучены и иметь навыки low-code разработки.
• Предоставьте возможность разработчикам-любителям пройти стандартный процесс адаптации и обучения, увеличив ИТ-мощность на ___% и сократив время до получения результата на ___%.
• Достичь увеличения автоматизированных процессов на ___% из года в год.

Просмотрите общие цели при принятии Power Platform , чтобы найти вдохновение для измеримых ключевых результатов, исходя из того, почему вы принимаете решение Power Platform.

Соответствовать направлению организации

Согласование Power Platform принятия с организационным направлением требует стратегического подхода, чтобы гарантировать, что возможности платформы будут в полной мере использоваться для поддержки общих целей и задач компании.

Важно понимать видение, миссию и стратегические цели вашей организации. Взаимодействуйте с ключевыми заинтересованными сторонами, такими как руководители и руководители отделов, чтобы получить представление о долгосрочных целях и приоритетах. Такой подход гарантирует, что ваша Power Platform стратегия будет соответствовать более широкому направлению деятельности организации.

Откройте для себя цели

Откройте для себя ключевые темы, способствующие успеху. Обсудите важные аспекты, которые необходимо учесть для обеспечения желаемых результатов. Понимание глубинных причин этих тем создает прочную основу для успеха.

Цели — это ключевые темы или направления, на достижение которых направлена стратегия. Это широкие, всеобъемлющие цели, которые соответствуют организационному видению и приоритетам. Цели задают направление и направляют инициативы и ключевые результаты. Например, целью может быть повышение вовлеченности сотрудников или улучшение операционной эффективности.

После определения целей создайте подробную дорожную карту, в которой будут обозначены необходимые шаги для достижения этих целей. В этой дорожной карте должны быть обозначены основные этапы, сроки и обязанности по каждой инициативе. Обеспечьте гибкость дорожной карты для внесения изменений и корректировок на основе отзывов и меняющихся потребностей бизнеса.

Вот несколько примеров целей:

• Разработать комплексную структуру управления данными, которая гарантирует качество данных, безопасность и соответствие действующим нормативным актам.
• Создайте инклюзивную культуру инноваций и экспериментов.
• Создайте культуру сотрудничества, способствующую удовлетворенности сотрудников и получению ощутимых результатов.

Ознакомьтесь с распространенными целями усыновления Power Platform , чтобы найти вдохновение для постановки целей, основанных на том, почему вы усыновляете ребенка Power Platform.

Определить инициативы

Затем опишите инициативы, которые необходимо реализовать для достижения выявленных показателей успеха. Инициативы — это конкретные действия или проекты, которые необходимо реализовать для достижения целей. В них изложено то, что необходимо сделать в ближайшей перспективе, а также в течение следующего года и трех лет. Инициативы — это практические шаги, способствующие достижению ключевых результатов и целей.

Вот несколько примеров инициатив:

• Разработайте и опубликуйте каталог шаблонов и компонентов приложений для повторного использования, чтобы помочь разработчикам создавать приложения с помощью надежного инструментария для повторного использования.
• Определите кандидатов на звание чемпионов и создайте стимулы для производителей, чемпионов и отделов для участия в вашей внутренней программе Power Platform «Чемпионы».
• Создайте центр для мейкеров, включающий в себя вспомогательные материалы для новых сотрудников, рекомендации по развитию, самостоятельное обучение и истории успеха.

Привлечь заинтересованные стороны

Привлекайте и активизируйте заинтересованные стороны, вовлекая ключевых лиц и создавая коалицию поддержки вашей Power Platform стратегии. Обеспечивать обучение, ресурсы и постоянную коммуникацию для обеспечения согласованности и приверженности всех стратегии.

Мониторинг и совершенствование

Постоянно отслеживайте ход реализации вашей Power Platform стратегии внедрения, сравнивая ее с определенными показателями успеха. Соберите отзывы заинтересованных сторон и внесите необходимые коррективы в стратегию, чтобы обеспечить ее соответствие направлению деятельности организации.

Следующие шаги

Понимание целей и задач, лежащих в основе внедрения Power Platform вашей организацией, может помочь вам достичь более успешных бизнес-результатов. Пересмотрите общие цели, задачи и инициативы, чтобы добиться согласованности с заинтересованными сторонами и добиться положительных бизнес-результатов.

Подробнее: Обзор общих целей и задач

Измерение ценности бизнеса в Power Platform является важным аспектом обеспечения успеха и окупаемости инвестиций. Изучите методы и инструменты измерения стоимости бизнеса, как измерять стоимость в больших масштабах и как доносить ценность бизнеса до заинтересованных сторон.

Узнайте больше: Оценивайте и сообщайте ценность бизнеса