Обмен историями успеха

Когда ваша организация принимает Microsoft Power Platform, обмен историями успеха внутри компании способствует вовлеченности, вдохновляет на инновации и стимулирует внедрение. Истории успеха подчеркивают ощутимые преимущества платформы, демонстрируют достижения ваших создателей и создают культуру признания и постоянного совершенствования.

• Вдохновение и мотивация: Истории успеха служат источником вдохновения для других членов команды. Они демонстрируют, что возможно с Power Platform этим, и мотивируют других исследовать и использовать его возможности.
• Обмен знаниями: Обмен подробными отчетами об успешных проектах способствует передаче знаний внутри организации, помогая другим учиться на опыте коллег и передовых методах.
• Признание и укрепление морального духа: празднование индивидуальных и командных достижений укрепляет моральный дух, способствует гордости и поддерживает вовлеченность и преданность сотрудников.
• Создание сообщества: Истории успеха помогают создать чувство общности среди творцов. Они создают связи и поощряют сотрудничество, что приводит к созданию более сплоченной и поддерживающей среды.
• Стимулирование внедрения: выделение успешных Power Platform вариантов использования ускоряет внедрение. Сотрудники с большей вероятностью воспользуются платформой, когда увидят ее положительное влияние на работу коллег.

Как выявить ценные истории успеха

Чтобы истории успеха, которыми вы делитесь, были эффективными, примите во внимание следующие критерии:

• Актуальность: Выбирайте истории, которые соответствуют целям организации и интересам вашей аудитории. Сосредоточьтесь на проектах, которые решают ключевые бизнес-задачи или возможности.
• Влияние: Выделите истории, демонстрирующие значительные положительные результаты, такие как повышение эффективности, экономия средств, повышение удовлетворенности клиентов или инновационные решения.
• Разнообразие: делитесь историями, демонстрирующими различные аспекты Power Platform и различные варианты использования. Отметьте вклад разработчиков с различным опытом работы, в том числе из бизнес-среды и профессиональной среды разработки. Такой подход иллюстрирует универсальность платформы и ее способность учитывать широкий спектр навыков и точек зрения.
• Вовлеченность: выбирайте истории, которые подразумевают активное сотрудничество и участие множества заинтересованных сторон. Эти истории подчеркивают коллективный характер платформы и ее способность объединять команды.
• Масштабируемость: выделите проекты, которые можно масштабировать или тиражировать в рамках всей организации, чтобы побудить других использовать аналогичные решения.

Как делиться историями успеха

Существует несколько эффективных способов поделиться историями успеха внутри вашей организации.

• Организуйте общие собрания или вебинары, на которых деятели смогут представить свои проекты и поделиться историями успеха. Эти мероприятия предоставляют площадку для живого общения и сессий вопросов и ответов.

• Чтобы создать интерес в вашей организации и вдохновить больше людей присоединиться к вашему Power Platform сообществу, проведите презентацию решений. Команды встречаются, чтобы продемонстрировать свои решения, поделиться решенными проблемами и продемонстрировать влияние, которое оказали принятые ими решения.

• Предоставьте возможность другим командам и разработчикам увидеть влияние цифровой культуры и ту ценность для бизнеса, которую они могут добавить, присоединившись к Power Platform сообществу.

• Организуйте показательные выступления, чтобы продемонстрировать работу ваших мастеров.

Организуйте сеансы показа и рассказа

Вот несколько советов по организации успешных и эффективных демонстрационных сессий:

• Включайте показательные выступления и презентации в текущие корпоративные мероприятия, такие как общие собрания или общие презентации технологий, чтобы обеспечить широкий охват.

• Демонстрируйте разнообразие производителей и проблем — избегайте демонстрации пяти приложений «форм вместо бумаги». Вместо этого сосредоточьтесь на различных вариантах использования, таких как приложение, поток, панель управления или агент.

• Обеспечьте присутствие деятелей с разным опытом, чтобы подчеркнуть, что Power Platform мероприятие предназначено для всех.

• Предоставьте создателям шаблон PowerPoint для использования во время сеансов показа и рассказа. Шаблон должен включать слайды для:

  • Архитектура: опишите различные компоненты платформы.
  • Проблема: Опишите решаемую проблему.
  • Текущее решение: подробно опишите существующее решение
  • Ценность для бизнеса: подчеркните экономию средств и влияние

• Предоставьте краткий обзор решения и выделите время для вопросов.

• Запишите сеанс и опубликуйте его в формате вебинара, например, на Microsoft Stream, чтобы расширить его охват в вашей организации.

Отпразднуйте успех своих создателей и чемпионов

Отдайте дань уважения своим создателям и лидерам, поделившись историями их успеха. Сосредоточьтесь на той деловой ценности, которую они приносят организации. Сэкономило ли их решение деньги, время или бумагу? Повысило ли это удовлетворенность сотрудников или клиентов? Обязательно указывайте метрики, когда делитесь историей. Сосредоточьтесь не только на решении, но и на создателе — его опыте, том, как он узнал о Power Platform, и его пути повышения квалификации.

Найдите вдохновение о том, как структурировать свои истории успеха, в наших публичных историях клиентов.

Вот несколько советов:

• Определите два-три ключевых момента, которые следует подчеркнуть в истории. Например, касается ли это личного опыта разработчика приложения, ценности для бизнеса, уникального сценария, технической сложности или конкретной модели использования?

• Напишите историю для аудитории, незнакомой с процессом или решением. Например, покажите, как реальные пользователи взаимодействуют с приложением и технологиями в различных ситуациях.

• Используйте изображения для демонстрации истории. Включите изображения процесса до и после, подчеркивающие используемые новые технологии.

• Включите снимок экрана с потоком, приложение на основе холста в режим правки или модель данных Power BI или панель мониторинга.

• Включите цитаты руководства и пользователей, чтобы подчеркнуть влияние.

• Используйте формат, который имеет смысл для вашей истории. Вот пример формата, который мы используем для наших публичных тематических исследований:

  • Обзор : Краткое изложение того, что было достигнуто на высоком уровне.
  • Бизнес-сценарий : Ключевая проблема, которую необходимо решить.
  • Перед процессом : Краткое описание бизнес-процесса, проблем и возможностей.
  • Решение: Как Power Platform решение улучшило процесс.
  • Влияние и преимущества: краткий перечень времени, затрат, производительности и преимуществ.
  • Архитектура решения: сводка снимков экрана используемых технологий и того, как они все взаимодействуют.
  • Познакомьтесь с командой: выделите членов команды, которые сделали это возможным. (Лучшая часть!)

• Получайте удовольствие от написания своей истории! Это отличный способ продемонстрировать усилия и задокументировать достижения.

Поделитесь своими историями успеха в Microsoft Power Platform информационном бюллетене, осветите их в своей интрасети или запишите интервью с создателем, чтобы загрузить его и поделиться им с вашим сообществом создателей.

Используйте набор инструментов для оценки ценности бизнеса

Набор инструментов для оценки ценности бизнеса — это пример решения, который предоставляет основу для фиксации и передачи ценности Power Platform решений. Этот набор инструментов помогает владельцам приложений пройти структурированный процесс повествования, усовершенствованный с помощью искусственного интеллекта, чтобы довести повествование до совершенства и проанализировать его влияние на стратегические цели организации, преобразуя сырые идеи в убедительные истории успеха.

Узнайте больше: Фиксируйте и передавайте ценность с помощью набора инструментов для создания ценности для бизнеса