Проведение внутренних обучающих мероприятий

Оснащение вашей команды необходимыми навыками имеет решающее значение для раскрытия всего потенциала Power Platform. После того как вы сформулировали свою стратегию обучения, решите, какие внутренние обучающие мероприятия вы будете проводить для повышения квалификации своих сотрудников. В этой статье рассматриваются преимущества различных возможностей обучения, таких как семинары «За один день», а также делятся передовым опытом организации таких мероприятий.

Проводите внутренние мероприятия «за день»

Семинары Microsoft «Power Platform за день» — это практические занятия, призванные предоставить участникам практические навыки за короткое время. Эти семинары охватывают основы Power Apps, Power Automate и Copilot Studio. Вы можете зарегистрироваться на эти семинары, которые проводятся партнерами Microsoft по всему миру. Контент также доступен для загрузки, поэтому организации могут проводить эти сеансы внутри организации и адаптировать контент к своим потребностям.

Вот несколько советов по проведению внутренних мероприятий «за один день»:

  • Запланируйте мероприятие заранее и убедитесь, что все необходимые ресурсы, такие как помещения и лицензии, готовы. Используйте компоненты дневного обучения стартового набора CoE для планирования мероприятий и регистрации участников.
  • Продвигайте мероприятие в своем внутреннем сообществе.
  • Создайте выделенную среду или используйте среду разработчика для обучения и убедитесь, что эта среда охватывается политикой данных, которая позволяет использовать необходимые соединители. Убедитесь, что у участников есть необходимые лицензии и доступ к окружающей среде до начала мероприятия. Попросите участников зарегистрироваться на пробную премиум-версию или назначьте им премиум-лицензию на портале Microsoft 365 администрирования.
  • Ознакомьтесь с материалами курса и пригласите в этот день нескольких координаторов, которые будут оказывать участникам индивидуальную помощь, если им потребуется. Адаптируйте содержание семинара в соответствии с конкретными потребностями и целями вашей организации.
  • Подготовьте короткую вводную презентацию, в которой объясните назначение Power Platform и его цели в вашей организации. Если в вашей организации есть успешные решения, покажите их во время введения, чтобы помочь участникам понять, как используется платформа.
  • Проведите пробное мероприятие для 10–12 человек, которые смогут предоставить обратную связь и протестировать логистику вместе с вами. Эта группа может стать вашим ближайшим кругом единомышленников. Они также могут стать вашей пробной группой для других событий и мероприятий, которые вы планируете.
  • Установите четкие ожидания для участников. Убедитесь, что они знают, на что они регистрируются, почему они идут на мероприятие и что им следует знать или сделать перед ним.
  • Предложите ресурсы и поддержку после мероприятия для закрепления знаний и решения оставшихся вопросов.

Обед и обучение

Иногда люди не хотят или не могут посвятить целый день изучению чего-то нового. Часто искра, зажженная в воздухе, вдохновляет лидеров организации мотивировать других. Проведение сессий «Обед и обучение» — отличный способ сформировать и развивать Power Platform сообщество.

Эта среда позволяет командам обмениваться ресурсами, рекомендациями и процедурами. Обед и занятия должны быть интересными и регулярными. По мере того, как все больше людей в организации проявляют интерес, сессии предоставляют им возможность исследовать свои интересы и начать развивать навыки Power Platform.

Проводите сеансы в формате вебинара, звонка в Teams или заранее загрузите видео для потоковой трансляции и создайте канал в Teams, где участники смогут задавать вопросы. Участники могут смотреть вебинар индивидуально или в составе команды. Предоставление доступа к записи создает более геоинклюзивную среду.

Обеденные сессии и обучающие занятия позволяют усваивать информацию небольшими порциями и являются отличным способом донести информацию до участников с плотным графиком. Они также способствуют развитию культуры инноваций и обучения.

Учебные лагеря по построению решений

Учебные лагеря по созданию решений — это практические обучающие сессии, призванные помочь участникам создавать Power Platform решения с нуля. Эти учебные лагеря подходят для разработчиков среднего уровня, которые уже имеют базовые знания платформы и готовы к работе над более сложными проектами. Эти учебные лагеря посвящены практической разработке реальных приложений.

Участники вовлечены в структурированную среду обучения, где они могут:

  • Изучите передовые методы: получите представление о дополнительных функциях и возможностях Power Apps, Power Automate и Copilot Studio.
  • Практический опыт: работа над созданием комплексных решений с нуля, применение передовых практик и методологий.
  • Сотрудничайте и общайтесь: взаимодействуйте с коллегами, делитесь знаниями и сотрудничайте в проектах, способствуя формированию сообщества единомышленников.
  • Получайте экспертные рекомендации: воспользуйтесь опытом инструкторов и наставников, которые предоставляют индивидуальную поддержку и обратную связь.

Чтобы обеспечить успех учебного лагеря, рассмотрите следующие шаги:

  1. Определите цели и целевую аудиторию: четко обозначьте цели учебного лагеря. Определите, какими навыками участники уже должны обладать, какие навыки они приобретут и какие проекты они выполнят к концу сессии. Укажите целевую аудиторию для буткемпа. Определите, нацелено ли мероприятие на конкретный отдел, например ИТ, HR или маркетинг, или фокусируется на определенном варианте использования, например на автоматизации рабочих процессов или создании автономных агентов.
  2. Выбор инструкторов: Выбирайте опытных инструкторов, которые хорошо разбираются в Power Platform. Они должны уметь предоставлять расширенный контент и оказывать практическую поддержку.
  3. Разработайте учебную программу: создайте подробную учебную программу, охватывающую необходимые темы и навыки. Включите сочетание лекций, практических упражнений и проектной работы. Убедитесь, что контент сложный, но выполнимый для пользователей среднего уровня.
  4. Подготовьте материалы: соберите все необходимые материалы, такие как готовые шаблоны и примеры. Обеспечьте участникам доступ к инструментам, необходимым для достижения успеха.
  5. Расписание и логистика: Составьте расписание так, чтобы оно позволяло интенсивно учиться, а также предусматривало перерывы и возможности для общения. Продумайте логистику места проведения мероприятия (будь то личное или виртуальное) и убедитесь, что все технические требования соблюдены.
  6. Рекламируйте мероприятие: рекламируйте учебный лагерь в своей организации и по соответствующим каналам. Подчеркните преимущества и результаты обучения, чтобы привлечь нужных участников.
  7. Привлекайте участников: создавайте интерактивную и совместную среду. Поощряйте участников задавать вопросы, делиться своим опытом и работать вместе над проектами.
  8. Оказание поддержки: обеспечьте наличие инструкторов и наставников для оказания помощи участникам на протяжении всего учебного лагеря. Предложите дополнительные ресурсы и последующие занятия для закрепления знаний.

Учебные лагеря по разработке решений позволяют участникам углубить свое понимание Power Platform и разрабатывать более сложные решения. Практический опыт и экспертное руководство формируют уверенность и компетентность. Проведение учебных лагерей ускоряет развитие внутренних талантов, что приводит к появлению более инновационных и эффективных решений. Он также способствует формированию культуры непрерывного обучения и сотрудничества.

Задайте вопрос эксперту о мероприятиях

Мероприятия «Спросите эксперта» предназначены для решения конкретных вопросов и проблем, с которыми участники сталкиваются при создании приложений, потоков и агентов. Эти занятия предоставляют мастерам возможность преодолеть препятствия и улучшить свои навыки, получив персональные рекомендации от опытного мастера. Записывайте сеансы, чтобы создать библиотеку контента, которую смогут использовать новички, способствуя непрерывному обучению.

Начните организовывать мероприятия «Спросите эксперта»:

  1. Определите экспертов: выберите опытных создателей и лидеров в вашей организации или пригласите внешних экспертов, обладающих глубокими знаниями Power Platform. Убедитесь, что они доступны и способны дать четкие и действенные советы.
  2. Запланируйте регулярные сеансы: планируйте регулярные сеансы вопросов и ответов для обеспечения постоянной поддержки. Последовательное планирование помогает участникам знать, когда они могут обратиться за помощью, и поощряет постоянное участие.
  3. Рекламируйте мероприятия: рекламируйте сессии в своей организации, чтобы все потенциальные участники знали о такой возможности. Используйте внутренние каналы коммуникации, такие как электронная почта, сообщения в интранете и совещания команды.
  4. Собирайте вопросы заранее: поощряйте участников присылать свои вопросы заранее, чтобы помочь экспертам подготовить подробные ответы и обеспечить бесперебойное проведение сессий.
  5. Обеспечьте живое взаимодействие: во время сеанса позвольте участникам задавать уточняющие вопросы и участвовать в обсуждениях. Интерактивный формат проясняет сомнения и обеспечивает более содержательный опыт обучения.
  6. Записывайте и архивируйте сеансы: записывайте каждый сеанс и публикуйте видео в централизованном репозитории. Эта библиотека записанных сессий может стать ценным ресурсом для новичков и тех, кто столкнется с аналогичными трудностями в будущем. Изучите возможности использования Видеоцентра стартового набора CoE для обмена видео.
  • Last updated on