Политики автоматического требования для лицензий на Power Automate

Как администратор, вы традиционно назначаете лицензии пользователям вручную. Автоматическое требование для лицензий на Power Automate позволяет администраторам легко настраивать политики в центре администрирования Microsoft 365 аналогично другим продуктам и службам Microsoft. После настройки политики система автоматически назначает лицензию любому пользователю в организации, которому требуется отдельная лицензия пользователя Power Automate.

Вы можете создавать эти политики автоматического требования и управлять ими в центре администрирования Microsoft 365.

Область применения политик автоматического запроса

Текущая область политики автоматического требования для лицензий на Power Automate применяется к следующим лицензиям:

  • План Power Automate Premium
  • План Power Automate на пользователя (устарело)

При настройке политики автоматического утверждения следующие сценарии автоматически присваивают пользователю лицензию, если пользователю не хватает требуемого права.

План Power Automate на пользователя

На портале Power Automate:

  • Пользователь запускает, сохраняет или включает облачный поток уровня Premium (или стандартный поток для управляемых сред).
  • Пользователь запрашивает лицензию Power Automate для одного пользователя.

Power Automate Premium

Помимо сценариев, перечисленных для плана Power Automate на пользователя, пользователи выполняют эти задачи.

На портале Power Automate:

  • Пользователь запускает, сохраняет или включает облачный поток премиум-класса с помощью RPA (роботизированной автоматизации процессов) с сопровождением.
  • Пользователь запрашивает лицензию Power Automate premium.

В приложении Power Automate для компьютеров (версия установщика 2.43 или более поздняя версия):

  • Пользователь выбирает Go Premium.
  • Пользователь имеет версию премиум-класса или пробную версию с самообслуживанием и активно использует возможности RPA.

Другими словами, после нажатия Перейти на уровень "Премиум", если политика автоматического требования уже активирована, вам автоматически назначается соответствующая лицензия.

Создание политики автоматического требования для лицензий на Power Automate

Используйте информацию, описанную здесь, чтобы настроить политику автоматического требования для Power Automate.

Дополнительные сведения об управлениями политиками автоматического требования в центре администрирования Microsoft 365 см. в разделе Управление политиками автоматического требования в центре администрирования Microsoft 365.

Кто может создавать политики автоматического запроса и управлять ими?

Вам необходимы права глобального администратора Microsoft 365, чтобы создавать политики автоматического требования и управлять ими. Дополнительные сведения см. в разделе Роли администратора в центре администрирования Microsoft 365.

Включение функции политики автоматического запроса

Перед созданием политики автоматического утверждения необходимо включить функцию политики автоматического утверждения в Центре администрирования Microsoft 365.

  1. Войдите в центр администрирования Microsoft 365.
  2. В меню навигации выберите Выставление счетов>Лицензии.
  3. Выберите вкладку Политика автоматического запроса.
  4. Выберите Включить параметр.

После включения этой функции вы можете создать политику автоматического запроса.

Создание политики автоматического требования для Power Automate

На вкладке Политика автоматического запроса отображаются созданные вами политики. Вы можете просмотреть имя политики, связанное приложение, назначенный продукт, доступные лицензии и статус политики.

Чтобы создать новую политику, выполните следующие действия.

  1. В центре администрирования Microsoft 365 выберите Выставление счетов>Лицензии.

  2. Перейдите на вкладку Политика автоматического предъявления, а затем выберите Добавить политику.

  3. Назовите эту политику автоматического утверждения, введите имя политики, а затем нажмите кнопку "Далее".

  4. В окне Настройка автоматического требования приложения и продукта выберите из следующих планов в раскрывающемся списке в зависимости от типа лицензии:

    Тип лицензии Приложение автоматического запроса Назначенные продукт
    План Power Automate на пользователя План Power Automate на пользователя План Power Automate на пользователя
    Power Automate Premium Power Automate RPA с сопровождением Power Automate Premium

  5. На вкладке "Выбор приложений" установите или снимите флажки для включения или исключения приложений с лицензией, а затем нажмите кнопку "Далее".

  6. При проверке и завершении проверьте сведения о новой политике, внесите необходимые изменения, а затем нажмите кнопку "Создать политику".

    Отображаются сведения о политике.

    Снимок экрана: страница конфигурации политики автозаверений для Power Automate с сведениями о политике и параметрами.

Просмотр назначения лицензии в отчете о политике автоматического запроса

В отчете о политике автоматических заявок отображаются все назначения лицензий из политики автоматических заявок за последние 90 дней.

Для просмотра отчета о политике автоматического запроса:

  1. В Центре администрирования Microsoft 365 выберите Выставление счетов>Лицензии, а затем перейдите на вкладку Политика автоматического запроса.
  2. Выберите Показать отчет. На странице отчета о политике автоматического запроса перечислены все лицензии, назначенные по каждой политике за последнее количество дней. По умолчанию на странице отображаются последние 90 дней.

Чтобы изменить отображаемый период времени, выберите раскрывающийся список Последние 30 дней. Вы можете просмотреть отчеты за последние 1, 7, 30 и 90 дней.

Политика автоматического запроса включена по умолчанию

Чтобы упростить управление лицензиями для администраторов, политики автоматического требования по умолчанию включены в следующих сценариях:

Клиенты с новой лицензией на Power Automate Premium: начиная с февраля 2024 г. для клиентов с новой лицензией на Power Automate Premium действует новая политика автоматического требования лицензий в центре администрирования Microsoft 365 для Power Automate. Эта политика гарантирует, что пользователи, которым требуется лицензия на Power Automate Premium, получат ее автоматически, если лицензия доступна в вашем клиенте. По умолчанию эта политика применяется во всех средах.

Клиенты с управляемыми средами: начиная с апреля 2024 г. клиенты, использующие управляемые среды, имеют новую политику лицензии автозаверений в Центр администрирования Microsoft 365 для Power Automate. Эта политика гарантирует, что пользователи, которым требуется лицензия на Power Automate Premium или лицензия плана "на пользователя" (устарело), получат ее автоматически, если лицензия доступна в вашем клиенте. По умолчанию эта политика применяется к пользователям в управляемых средах. Однако администраторы также могут расширить эту политику, чтобы она применялась к стандартным средам в центре администрирования Power Platform.

Могут ли администраторы обновлять политику?

Да, администраторы могут управлять этой политикой в центре администрирования Microsoft 365, как и любой другой политикой автоматического требования. Администраторы могут отключить эту политику, удалить ее и просмотреть отчеты о том, каким пользователям были назначены лицензии.

В Центре администрирования Power Platform администраторы могут решить, должна ли политика применяться только к управляемым средам или ко всем средам.

  1. Войдите в Центр администрирования Power Platform.
  2. В области навигации выберите Управление.
  3. В области Управление выберите Параметры клиента.
  4. Выберите Политики автоматического требования для Power Automate.
  5. В панели Автоматическое утверждение политик для Power Automate выберите, должна ли политика применяться ко всем средам или только управляемой среде.

Поддержка группового назначения лицензий

Политики автоматического запроса поддерживают индивидуальное назначение лицензий. Это означает, что лицензии назначаются отдельным пользователям. Если в вашей организации уже существует процесс назначения лицензий, администраторы по-прежнему могут использовать политику автоматического запроса, сохраняя при этом текущий рабочий процесс.

Администраторы могут просмотреть список пользователей, которым они назначили лицензии, с помощью политики автоматического утверждения в Центре администрирования Microsoft 365. Затем они могут вносить изменения, такие как отмена назначения лицензий, назначенных автоматическим требованием, и перемещение пользователей в указанные группы для использования лицензирования на основе групп Microsoft Entra. Дополнительные сведения о групповом лицензировании см. в сценариях лицензирования на основе групп.

Вот несколько команд, которые могут помочь в отмене назначения лицензий и добавлении пользователей в необходимую группу Microsoft Entra.

##
#Install and import AzureAD PowerShell module prior to running these commands
##
##You might be able to get a list of users, that have been auto-assigned a 
##license directly, via Microsoft Admin Center. Follow instructions at 
##https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/commerce/licenses/manage-auto-claim-policies?view=o365-worldwide#view-an-auto-claim-policy-report
##
##Once you have a list of users, you can use the following commands to remove 
##the direct license assignment and add the user to a licensed group, or 
##you might tweak the script to iterate through a list of users and 
##perform this in bulk
##
##Please note that adding a user to a licensed group might not result in an 
##immediate license assignment. Refer to https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/licensing-group-advanced for more information
#############################################>

$Credential = Get-Credential

# Connect to Azure AD
Connect-AzureAD -Credential $Credential

#The user that will get a group based license
$LicensedUser = Get-AzureADUser -SearchString "<UPN, display name or object ID of the user for which you want to assign a license>"

#The group that has the license assigned
$LicensedGroup = Get-AzureADGroup -SearchString "<Object ID or name of the group that has a relevant license assigned>"

#SKU part number of the sku that needs to be unassigned
# Power Automate premium = "POWER_AUTOMATE_ATTENDED_RPA"
# Power Automate per user (legacy) = "FLOW_PER_USER"
$SkuPartName = "POWER_AUTOMATE_ATTENDED_RPA"

#Get the SkuID of the license that needs to be unassigned from the user
$LicenseSku = Get-AzureADSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq $SkuPartName}

#Create the AssignedLicenses Object, used for removing direct license assignment from the user
$LicensesToRemove = New-Object -TypeName Microsoft.Open.AzureAD.Model.AssignedLicenses
$LicensesToRemove.RemoveLicenses = $LicenseSku.SkuId

#Remove directly assigned license from the user
#Note that this command will result in an error if the user does not have the relevant license assigned directly
Set-AzureADUserLicense -ObjectId $LicensedUser.ObjectId -AssignedLicenses $LicensesToRemove

#Add user to a licensed group
Add-AzureADGroupMember -ObjectId $LicensedGroup.ObjectId -RefObjectId $LicensedUser.ObjectId

Ограничения

В этом разделе представлены все ограничения политики автоматического требования для Power Automate.

Активация политики автоматического запроса может занять до двух часов после создания

После создания политики автоматического утверждения лицензий Power Automate может потребоваться до двух часов для активации и распространения политики в соответствующих службах Майкрософт.

Успешное автоматическое требование лицензии не сразу отражается на портале Power Automate

Если пользовательская лицензия на Power Automate затребована автоматически, может возникнуть небольшая задержка, прежде чем статус лицензии будет обновлен на портале Power Automate. В течение этого периода портал может показывать, что у пользователя нет автоматически запрошенной лицензии. Однако, несмотря на отображение на портале, у пользователя есть доступ к премиум-функциям.

  • Last updated on