Вопросы и ответы по лицензированию Power Automate

Вот несколько часто задаваемых вопросов об автономных лицензиях Power Automate.

Как работают лицензионные планы Power Automate при запуске потоков?

Если вы назначаете облачному потоку лицензию Process, поток получает доступ к премиум-соединителям и выделенную ежедневную квоту в 250 000 действий на каждую лицензию Process. Поток всегда использует ограничения лицензии Process, независимо от того, кто запускает поток.

Если поток выполняется под лицензией пользователя, ограничение действия зависит от контекста лицензии. Автоматические и запланированные потоки используют контекст лицензии владельца потока. Мгновенные потоки (кнопка, Power Apps) используют контекст лицензии вызывающего пользователя. Ограничения действий применяются для каждого контекста— если у пользователя несколько лицензий, каждый поток получает ограничение для контекста, в котором он выполняется, а не совокупный итог. Дополнительные сведения см. в разделе "Что происходит с ограничениями действий, если у меня несколько планов?

Стандартный пользовательский лицензионный план для Power Automate — это Power Automate Premium, но пользователям доступен ряд других вариантов лицензионных планов. Пользователи с бесплатным или одним из планов лицензирования Microsoft 365 могут иметь доступ только к стандартным соединителям, но большинство других планов лицензирования и пробных версий предоставляют доступ к премиум-соединителям.

Узнайте больше о планах лицензирования, включающих возможности Power Automate, в Типах лицензий Power Automate и Руководстве по лицензированию Power Platform. Дополнительные сведения об ограничениях и профиле производительности планов лицензирования см. в разделе Ограничения автоматизированных, запланированных и мгновенных потоков.

Какие лицензии Power Automate нужны?

Большинству организаций Microsoft рекомендует приобрести лицензию «Премиум» Power Automate для каждого пользователя в организации. Купите лицензию на процесс Power Automate для каждого бизнес-процесса или компьютеров, на которых выполняется автоматизация без сопровождения. Power Automate Hosted Process представляет собой надмножество лицензии Power Automate Process, обеспечивающее ту же функциональность, но с добавлением облачной емкости, предоставляемой Microsoft, которую можно использовать для отдельной размещенной машины или группы машин, что позволяет реализовать RPA без необходимости в инфраструктуре.

Пользовательский план «Премиум» предназначен для пользователей-людей и призван способствовать широкому внедрению культуры автоматизации в организации. Разработчикам RPA необходимо создавать и управлять настольными потоками на портале Power Automate.

Лицензия на процесс предназначена для автоматизации основных корпоративных процессов, которые обычно представляют собой автоматизированные внутренние операции (которые не выполняются вручную человеком). Например, каждой организации нужны процессы для обработки счетов или пополнения штата сотрудников, обеспечивающие нормальную деятельность предприятия. Эти процессы могут отличаться по размеру и сложности, начиная от инициатив местного значения и заканчивая крупномасштабными мероприятиями, охватывающими несколько потоков, связанных между собой общими источниками данных. Например, процесс обработки счетов включает несколько потоков, соответствующих разным стадиям обработки: от создания и утверждения счета до его оплаты. Все эти потоки являются частью одного бизнес-процесса, поскольку все они, этап за этапом, обрабатывают один и тот же счет вплоть до его закрытия.

Вы можете назначить лицензию Process непосредственно одному облачному потоку с поддержкой решений или группе потоков. Группа потоков позволяет до 25 облачным потокам, работающим с решениями, совместно использовать одну лицензию Process. Необходимо явно добавить все родительские и дочерние потоки, которые должны использовать мощность группы.

Вам нужна лицензия «Процесс», если ваш поток отвечает одному из следующих критериев:

• Ваши потоки предполагают использование роботизированной автоматизации процессов (RPA) без сопровождения для выполнения классических потоков на компьютерах без взаимодействия с пользователем.
• Ваши потоки выполняются под управлением пользователя приложения (владельцем потока является субъект-служба). Организации с несколькими средами (разр./тест./рабоч.) используют конвейеры DevOps для экспорта и развертывания потоков в другие среды для реализации работоспособного управления жизненным циклом приложений (Application Lifecycle Management, ALM). Они запускают свои потоки, используя субъект-службу, чтобы не предоставлять доступ пользователям в рабочих средах. Кроме того, вы можете назначить лицензированного пользователя для потока, принадлежащего субъекту-службе, чтобы он выполнялся с правами этого пользователя вместо необходимости лицензии Process.
• Ваши потоки обрабатывают большие объемы данных или выполняются часто, тем самым требуя большого объема действий.
• Ваш премиум-поток вызывается несколькими пользователями. В этом случае либо каждый из них должен иметь лицензию «Премиум», либо потоку требуется лицензия «Процесс». Если у потока есть лицензия «Процесс», то наличие лицензий у пользователей не требуется. Он дает организации возможность гибко платить за лицензии в зависимости от количества потоков. Более крупные организации или решения, затрагивающие большое количество людей, могут выиграть от фиксированной ежемесячной стоимости.
• В вашем потоке используются премиум-соединители, а в вашей организации есть много гостевых пользователей, которые используют поток, но вы не знаете, предоставляет ли лицензии «Премиум» гостевым пользователям их домашний клиент.

Сколько лицензий на Power Automate Process мне нужно?

• В вашем процессе используется роботизированная автоматизация процессов (RPA) без сопровождения: сколько сеансов на компьютере вам нужно?

  Приобретите одну лицензию «Процесс» для каждого компьютера. Добавьте дополнительные лицензии процесса, если требуется параллельное выполнение на компьютере. Лицензия на процесс охватывает все потоки рабочего стола (RPA), выполняемые на компьютере, и облачные потоки (DPA), входящие в состав бизнес-процесса.

• Вашему процессу требуется только цифровая автоматизация процессов (DPA): сколько основных бизнес-процессов вы хотите автоматизировать?

  Приобретение одной лицензии на процесс для каждого основного бизнес-процесса. Примерами основных бизнес-процессов являются обработка счетов и пополнение штата сотрудников. Чтобы предоставить доступ к лицензии в связанных облачных потоках, добавьте до 25 потоков с поддержкой решения в группу потоков. Потоки не охватываются автоматически, так как они являются частью одного и того же бизнес-процесса.

• Ваш поток превышает 250 000 действий в день: сколько лицензий Process требуется для него?

  Добавляйте дополнительные лицензии Process для одного и того же потока для суммирования действий. Оцените ежедневное использование — (действий за один запуск) × (запусков в день) — и разделите результат на 250 000, чтобы определить, сколько лицензий нужно добавить.

Сколько лицензий на процесс мне понадобится, если у меня есть несколько облачных потоков, каждый из которых запускает свои собственные RPA-потоки в режиме без сопровождения?

С одной лицензией на процесс вы можете запускать несколько облачных потоков, размещая их в очереди. Например, если у вас есть четыре независимых облачных потока, и каждый из них вызывает свой собственный настольный поток, работающий на той же виртуальной машине, вы можете запустить первый в 09:00, второй в 11:00 и так далее, на той же виртуальной машине.

На следующем снимке экрана одна лицензия процесса охватывает все облачные потоки, так как они работают на одном компьютере.

В моем процессе DPA (цифровая автоматизация процессов) есть несколько облачных потоков. Требуется ли мне несколько лицензий «Процесс»?

Основные бизнес-процессы могут отличаться по размеру и сложности, начиная от инициатив местного значения и заканчивая крупномасштабными мероприятиями, охватывающими несколько потоков, связанных между собой общими источниками данных. Например, процесс обработки счетов включает несколько потоков, соответствующих разным стадиям обработки: от создания и утверждения счета до его оплаты. Все эти потоки являются частью одного бизнес-процесса, поскольку все они, этап за этапом, обрабатывают один и тот же счет вплоть до его закрытия. Одна лицензия Process может распространяться на один основной бизнес-процесс, если его потоки входят в одну допустимую группу потоков и укладываются в общий ежедневный лимит в 250 000 действий.

Вы можете назначить одну лицензию Process группе потоков и распределить её 250 000 действий в день между не более чем 25 облачными потоками, поддерживающими решения. Добавьте в группу все потоки, которые должны использовать общую мощность. Родительские и дочерние потоки — это отдельные члены группы, и добавление родительского потока не автоматически добавляет или лицензировает его дочерние потоки.

Если для одного потока требуется более 250 000 действий в день, вместо этого назначьте лицензии Process непосредственно этому потоку. Вы можете стекать до 10 лицензий процесса в отдельном потоке, но вы не можете стекать лицензии в группе потоков.

В моем решении есть несколько процессов. Требуется ли мне несколько лицензий «Процесс»?

Да. В решении может быть несколько процессов, каждому из которых должна быть назначена лицензия «Процесс».

Кому нужно покупать лицензию «Премиум»?

Пользователям, которым необходимо создавать автоматизацию общего назначения (при наличии права на использование премиум-соединителей), иметь полную гибкость (при наличии права на использование пользовательских соединителей) или взаимодействовать с приложениями, имитируя действия человека, такие как нажатия клавиш и движения мыши (при наличии права на использование обслуживаемой роботизированной автоматизации процессов), стоит рассмотреть лицензию Power Automate Premium.

Точнее:

• Вам нужна лицензия "Премиум" для каждого разработчика RPA, который создает и управляет настольными потоками на портале Power Automate. Подробнее: Функции RPA уровня "Премиум".
• Лицензия Process имеет самый высокий приоритет среди всех лицензий. Этот приоритет означает, что если потоку назначена лицензия Process, то поток всегда использует лимиты лицензии Process, и владельцу или пользователю, который запускает поток, не требуется лицензия Premium.
• Автоматизированные потоки и потоки по расписанию всегда выполняются в контексте владельца потока независимо от того, кто запускает поток или какие учетные записи используются для соединений внутри потока. Мгновенные потоки (запускаемые кнопкой или гибридными триггерами) выполняются в контексте вызывающего их пользователя независимо от используемых в них подключений Если в автоматизированном потоке или потоке по расписанию используется премиум-соединитель, лицензию «Премиум» должен иметь только владелец потока.
• Если у мгновенного потока есть премиум-соединители, каждому пользователю, запускающему поток, необходима лицензия Power Automate Premium. В таких случаях вместо покупки лицензии для каждого пользователя можно купить лицензию «Процесс» для потока.
• Если в потоке не используется премиум-соединитель, лицензия «Премиум» вам не потребуется. Вы можете использовать лицензию Microsoft 365.

Чтобы выяснить, какой у вас тип (автоматический, ручной, запланированный) потока, выберите поток, чтобы узнать его «тип» в сведениях.

• Если поток используется в контексте Power Apps или приложений Dynamics 365 и является автоматизированным потоком, поток должен быть связан с приложением, созданным с помощью Power Apps, или приложением Dynamics 365, а его владельцу требуется лицензия Power Apps Premium или лицензия Dynamics 365.
• Если поток работает в контексте Power Apps или приложения Dynamics 365 и является мгновенным потоком, то у каждого пользователя, запускающего этот поток, должна быть лицензия Power Apps Premium или лицензия Dynamics 365.
• Если родительский поток и дочерний поток используют контекст лицензии пользователя, дочерний поток использует контекст из родительского потока. Например, если выполняются следующие критерии, используется лицензия владельца родительского потока:
  • если родительский поток является автоматизированным потоком и
  • в дочернем потоке используются премиум-соединители и
  • у дочернего потока нет лицензии Process. Если дочерний поток данных имеет лицензию «Процесс», он использует лицензию «Процесс», а не лицензию родительского потока данных.

Эти правила контекста пользовательской лицензии не приводят к наследованию дочерним потоком ресурсов Process от родительского потока. Чтобы использовать ресурсы Process, назначьте лицензию Process непосредственно дочернему потоку или явно добавьте его в ту же группу потоков, что и родительский поток.

У нас есть три среды (разработка, тестирование и производство), чтобы соответствовать лучшим рекомендациям, и нам нужны потоки в нескольких средах. Нужно ли нам покупать лицензию «Процесс» для каждой среды?

Каждый поток существует в определенной среде. При импорте потока в другую среду каждый экземпляр является отдельным потоком. Группы потоков и назначения емкости обработки также зависят от среды. В каждой целевой среде создайте группу потоков или убедитесь, что она существует, явно добавьте в неё все родительские и дочерние потоки, которые должны использовать общую емкость, и назначьте группе лицензию Process. Для каждой среды, в которой потоки выполняются по плану Process, требуется достаточное количество лицензий Process.

У нас есть три среды (разработка, тестирование и производство), чтобы соответствовать лучшим рекомендациям, и нам нужны потоки в нескольких средах. Нужно ли нам покупать лицензию «Премиум» для каждой среды?

Лицензия «Премиум» Power Automate — это лицензия уровня пользователя. Все лицензии уровня пользователя («Премиум» Power Automate, Microsoft 365, Dynamics 365) являются лицензиями уровня клиента. Пользователь может использовать поток во всех средах без необходимости покупать отдельную лицензию.

Можно ли использовать лицензию Power Automate Hosted Process как лицензию Power Automate Process?

Да, вы можете использовать возможности хостинга процесса Power Automate двумя способами:

• Размещенные компьютеры и группы размещенных компьютеров.
• В качестве лицензии на процесс, которую можно использовать для автоматической роботизированной автоматизации процессов (RPA без сопровождения) на вашем локальном компьютере или в потоках, которые являются частью бизнес-процесса.

Могут ли пользователи Microsoft 365 создавать потоки, связанные с решениями, и дочерние потоки?

Да. Клиенты Microsoft 365 могут создавать потоки, поддерживающие решения, если среда, в которой они создают поток, поддерживающий решения, имеет подключенную к ней базу данных Dataverse. Среда по умолчанию получает базу данных Dataverse. К средам, отличным от среды по умолчанию, прикрепить экземпляр Dataverse должен администратор. Администраторам необходима емкость базы данных Dataverse на уровне клиента не менее 1 ГБ для создания новой среды.

Первая подписка Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio или Dynamics 365 Sales, Customer Service и Field Service добавляют единовременное ограничение емкости по умолчанию в 10 ГБ для клиента. При добавлении подписок в клиент клиенту может быть начислена дополнительная емкость Dataverse. Например, если новый клиент (customer) покупает план Power Automate Premium, клиент (tenant) получает 10 ГБ емкости базы данных Dataverse по умолчанию. А если клиент (tenant) купит 10 лицензий «Премиум» Power Automate, то он получит 10,5 ГБ (10 ГБ + 10 x 50 МБ).

Я использую несколько пользовательских подключений в моем Премиум потоке. Какому пользователю нужна лицензия «Премиум» для запуска потока?

Подключения не зависят от проверки лицензии. В вашем потоке может быть несколько подключений пользователей, но поток всегда выполняется в контексте основного владельца, пользователя с правами только на выполнение или лицензии Process.

Владелец потока покинул организацию. Как мы можем обеспечить его бесперебойную работу?

Если поток представляет собой поток, связанный с решением, вы можете сменить владельца в Power Automate или использовать веб-API Power Automate, чтобы поток работал без перебоев. Если поток не связан с решением, любой совладелец может добавить его в решение, а затем сменить владельца. Если нет, назначьте потоку лицензию Power Automate Process, чтобы он продолжал работать. Другой вариант — совладельцы потока (если они есть) могут экспортировать и импортировать поток. После импорта поток считается новым, а совладелец становится владельцем потока. Поток использует лицензию нового владельца.

Поток снижается до снижения производительности, и все владельцы потоков уведомляются, и поток отключается в течение 14 дней, если никаких действий не выполняется.

У владельца потока больше нет лицензии «Премиум», но поток является премиум-потоком. Что происходит?

Поток переводится на более низкий уровень производительности. Система уведомляет всех владельцев потоков, и поток отключается в течение 14 дней, если никаких действий не выполняется.

Нужна ли гостевым пользователям (не из вашего клиента) лицензия для использования Power Automate?

Да. У гостевого пользователя должна быть лицензия Power Automate, назначенная через одного из следующих клиентов:

• Клиент, в котором размещен поток. Вы можете назначить им административные пробные версии для временного доступа или автономные лицензии.

• Домашний клиент гостевого пользователя.

Например, если у гостевого пользователя есть лицензия Power Automate Premium, назначенная ему в домашнем клиенте, он может использовать премиум-функции в гостевом клиенте, в котором размещается поток.

Power Automate, входящий в состав пользовательских планов Office, Power Automate Premium, Power Apps Premium и Dynamics 365, обладает следующими характеристиками:

• В общедоступном облаке Azure эти планы распознаются в гостевых сценариях, так как они не привязаны к определенной среде.

• В национальных или суверенных облаках Azure эти планы распознаются всеми клиентами в гостевых сценариях. Дополнительная информация: Национальные облака, Географии Azure

• Лицензии не распознаются клиентами в разных облаках Azure.

Какие возможности Power Automate включены в лицензии Windows?

Пользователи Windows 11 могут пробовать классические потоки в режиме RPA с сопровождением для повышения личной продуктивности в среде по умолчанию. Они не могут делиться настольными потоками или создавать настольные потоки в другой среде, кроме среды по умолчанию. Пользователи Windows не имеют доступа к облачным потокам. Чтобы получить полный набор функций для облачных потоков и RPA, приобретите план Power Automate Premium.

Пользователи Windows 11 могут искать "Power Automate" в строке поиска Windows. Приложение Power Automate для компьютера загружается автоматически, а затем запускается при первом выборе его значка.

Могут ли пользователи Windows 10 и Windows Server 2016 использовать Power Automate для компьютеров?

Да, они могут использовать Power Automate для настольных компьютеров и иметь права на использование, но они должны скачать его из центра загрузки.

Вопросы про устаревшие лицензии

Начиная с 1 августа 2023 г. лицензия Power Automate "на поток" (100 долларов США за поток в месяц, минимальная покупка 5 лицензий) и надстройка "RPA без сопровождения" для Power Automate (150 долларов США за бота в месяц и соблюдение обязательных предварительных условий лицензирования) будут удалены со страницы цен. Они будут удалены из прайс-листа 1 февраля 2024 года. Лицензия Power Automate Process — это комплексная лицензия, которой проще управлять; она предусматривает лицензирование одного «бота автоматизации», который можно использовать для необслуживаемой роботизированной автоматизации процессов (unattended RPA) или облачных потоков с применением цифровой автоматизации процессов (DPA), при этом доступ к нему могут получить неограниченное число пользователей в организации. Стоимость Power Automate Process составляет 150 долларов США за бота в месяц.

Чем лицензия «Процесс» отличается от лицензии на поток

Как лицензия процесса отличается от запроса на лицензию потока?

Прежде для реализации RPA без сопровождения клиентам нужно было покупать лицензию на поток для облачного потока и надстройку «RPA без сопровождения». Теперь они могут приобрести лицензию «Процесс» для каждого сеанса RPA на компьютере. Все облачные потоки, вызывающие настольные потоки на компьютере, включены в лицензию Process.

Для облачных потоков устаревшая лицензия на поток распространялась на лицензированный поток и его дочерние потоки. Лицензия процесса, назначенная непосредственно облачному потоку, не охватывает его дочерние потоки. Эта модель распределения отличается от назначения емкости процесса компьютеру, где соответствующие облачные потоки могут наследовать план обработки от компьютера. Чтобы использовать одну лицензию Process для нескольких облачных потоков, явно добавьте до 25 родительских и дочерних потоков, учитывающих решения, в группу потоков.

Чем лицензия Power Automate Premium отличается от лицензии Power Automate "на пользователя" с RPA с сопровождением?

Power Automate Premium включает в себя все преимущества лицензии Power Automate "на пользователя" с RPA с сопровождением, предлагавшейся по цене 40 долларов США за пользователя в месяц, плюс возможности Process Mining для визуализации и анализа процессов, и при этом стоит 15 долларов США за пользователя в месяц.

Ограничения действий и вопросы о емкости

Ниже приведены некоторые часто задаваемые вопросы об ограничениях действий и их ответах. В Power Automate каждое выполнение триггера и действия учитывается как одно действие (показано как запросы Power Platform в отчетах центра администрирования). Действия внутри циклов выполняются один раз на итерацию, поэтому циклы умножают число действий.

Что считается действием?

В зависимости от лицензии существуют ограничения на количество действий, которые облачный поток может выполнять в сутки. Эти ограничения отличаются от ограничений на скорость соединителя. Вы можете увидеть количество действий, выполняемых вашим потоком, выбрав Аналитика на странице сведений об облачном потоке, на вкладке Действия.

Даже когда поток использует меньше действий на выполнение, вы все равно можете достичь лимитов, если поток будет выполняться чаще, чем вы ожидаете. Например, вы можете создать облачный поток, который отправляет push-уведомление каждый раз, когда диспетчер отправляет сообщение. Этот поток должен выполняться каждый раз, когда вы получаете сообщение электронной почты (от кого угодно), потому что поток должен проверять, не от вашего ли руководителя это сообщение. Лимит применяется ко всем выполнениям всех ваших потоков в течение 24-часового периода. Ниже приведены некоторые аналитические сведения для оценки использования действий:

• Простой поток с одним триггером и одним действием приводит к двум действиям при каждом запуске потока.
• Учитываются каждый триггер и действие в потоке. Все виды действий — действия соединителей, HTTP-действия и встроенные действия (от инициализации переменных и создания областей видимости до простого действия Compose) — засчитываются в ваш дневной лимит действий. Например, поток, который подключается к SharePoint, Exchange, Twitter или Dataverse: все эти действия учитываются.
• В эти пределы засчитываются как успешные, так и неудачные действия. Пропущенные действия не учитываются.
• Каждое действие подсчитывается как одно, включая само действие цикла. Действия внутри цикла («Применить к каждому», «До выполнения условия») выполняются один раз при каждой итерации — в цикле с 2 действиями и 10 итерациями используется 21 действие (1 цикл + 2 × 10).
• Действие может иметь несколько выражений, но оно считается одним действием.
• Повторные попытки и дополнительные запросы от разбиения на страницы также считаются выполнениями действия.

Рассмотрим следующий облачный поток, в котором каждое вложение электронной почты сохраняется в OneDrive. Триггер считается как 1 действие. Действие "Применить к каждому циклу" считается 1 действием. 2 действия в цикле выполняются один раз для каждого вложения — с 4 вложениями, это 4 × 2 = 8 действий. Всего: 1 + 1 + 8 = 10 действий.

Чьи ограничения действий используются облачным потоком?

• Если у облачного потока есть лицензия Process или Per-flow, этот поток использует лимит лицензии Process или Per-flow вместо лимита создателя, владельца или пользователя, запускающего поток.

• Автоматические и запланированные облачные потоки всегда используют ограничения действий создателя потока или владельца независимо от того, кто вызвал поток или какие учетные записи используются для подключений внутри потока. Для потока решения можно изменить владельца потока с помощью веб-API. После изменения владельца используются ограничения действия нового владельца. В потоке, не входящем в решение, всегда используются ограничения, установленные исходным создателем, и их нельзя изменить. Если первоначальный создатель покидает компанию, совладельцы потока могут экспортировать и импортировать поток в качестве нового владельца. После импорта потока он становится новым потоком и начинает использовать ограничения нового владельца. В качестве альтернативы вы можете назначить для потока лицензию типа Process или Per-flow.

• Мгновенные облачные потоки (кнопка, Power Apps, гибридные триггеры) используют лимиты вызывающего пользователя.

• Если владельцем потока является субъект-служба, поток использует ограничение для нелицензированного пользователя, если только у потока нет лицензии Process или Per-flow, он не входит в группу потоков с назначенной лицензией Process и у него нет назначенного лицензированного пользователя.

• Если вы предоставляете общий доступ к автоматизированному или запланированному потоку другому пользователю, а затем этот пользователь активирует тот же поток, он использует ограничение исходного владельца, а не ограничение нового пользователя. Но если пользователь использует поток для создания собственного нового потока, этот новый пользователь становится владельцем нового потока, и этот поток использует ограничение нового пользователя.

• Если родительский поток и дочерний поток используют контекст лицензии пользователя, дочерний поток использует ограничение родительского потока. Например, если родительский поток представляет собой автоматизированный поток, дочерний поток использует лимит создателя или владельца родительского потока.

• Если родительский поток является ручным потоком, дочерний поток использует лимиты вызывающего пользователя родительского потока.

• Если дочерний поток имеет лицензию Process или Per-flow, то он использует лимит Process или Per-flow, а не лимит родительского потока.

• Дочерний поток не наследует ресурсы процесса от родительского потока. Чтобы использовать мощность Process, непосредственно назначьте лицензию Process дочернему потоку или явно добавьте его в ту же группу потоков, что и родительский. Каждый родительский поток и каждый дочерний поток учитываются отдельно в лимите группы в 25 потоков.

Какие инструменты у меня как у создателя есть для анализа моего использования?

Если при запуске потока возникают задержки или замедление, скорее всего, превышены ограничения ежедневных действий. Для потоков, которые постоянно задерживаются из-за превышения лимитов, пользователи также получают уведомление, информирующее их об этих превышениях, а также советы и рекомендации о том, как предотвратить задержку выполнения своих потоков.

Вот пример электронного письма, которое было отправлено для потока, который постоянно превышал лимиты действий.

Какие инструменты у меня как у администратора есть для анализа использования моей среды?

Центр администрирования Power Platform содержит отчеты об использовании действий. Эти отчеты помогут вам быстро просмотреть показатели внедрения и пользователей в вашей организации. В настоящее время они находятся в общедоступной предварительной версии. Следующие отчеты доступны:

• Пользовательский отчет — показывает использование действий (помеченные запросы Power Platform) для каждого пользователя в среде по сравнению с назначенным ограничением.
• Отчет по потокам с лицензиями "на поток" показывает использование действий для каждого потока в среде, у которого есть лицензия "на поток" или Process.
• Отчет о пользователях без лицензии — Показывает использование действий пользователями без лицензии и общее количество доступных прав для пользователей без лицензии в этом арендаторе.

После того как отчеты общедоступны, пользователи могут реагировать и приобретать лицензии с более высоким ограничением действия до начала принудительного применения.

Что произойдет, если поток выполнит слишком много действий?

Когда у вас есть облачный поток, в котором выполняется слишком много действий, это влияет на производительность вашего потока. Если поток будет подвергнут регулированию количества запросов, вы увидите в нем баннер.

В большинстве случаев превышение ограничений приводит к задержке выполнения последующих действий, и эта задержка замедляет общее время выполнения потока. Эти задержки пропорциональны степени перерасхода, вызванного потоком.

Редкие превышения лимитов — это нормально. Например, если вы превышаете ежедневные ограничения на 500 действий, это не влияет на производительность потока. Однако превышение лимита на 50 000 действий оказывает значительное влияние на производительность потока в течение нескольких дней.

Что я могу сделать, если мой поток превышает лимит?

Пользователям не будет заблокирован доступ к использованию приложения или процесса из-за случайных и разумных перерасходов.

Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, если вы превысили лимиты своей лицензии.

• Внесите изменения в дизайн и проверьте места, которые могут помочь уменьшить количество вызываемых действий. Дополнительные сведения см. в разделе "Перепроектирование потока", чтобы использовать меньше действий и меньше данных.

• Если поток уже оптимизирован, но он использует много действий из-за характера бизнеса, рассмотрите лицензию Process. Лицензия process предоставляет максимальное количество доступных действий (250 000 действий в день).

  • Если поток уже имеет лицензию на процесс и по-прежнему превышает 250 000 действий, можно стекать дополнительные лицензии на процесс в одном потоке, каждый из которых добавляет 250 000 действий в день.
  • Используйте отчеты о запросах Power Platform в Центре администрирования , чтобы определить потоки с высоким уровнем использования, которые нуждаются в дополнительной емкости.

• Включите Оплата по мере использования для среды, чтобы ни один из потоков в среде не регулировался по количеству запросов.

• Приобретите дополнительную емкость Power Apps и Power Automate для вашей организации. В течение переходного периода, поскольку контроль менее жесткий, нет возможности назначить надстройку емкости Power Apps и Power Automate пользователю или потоку. Однако Майкрософт рекомендует приобрести эти надстройки сейчас, чтобы не нарушать условия лицензии. Создайте заявку в службу поддержки Microsoft с подробными сведениями о потоке и добавьте подробности, чтобы получить временное освобождение (30 дней) от регулирования. Это временное освобождение недоступно для потоков, которым уже назначена лицензия Process или лицензия "на поток".

Если поток постоянно превышает лимиты переходного периода в течение 14 дней подряд, Power Automate приостанавливает поток и отправляет уведомление владельцу. Вы можете приобрести лицензию process с более высокими ограничениями действий, а затем включить ее в любое время. Вы можете редактировать и сохранять поток, чтобы обнулять 14-дневный счетчик, пока приобретаете лицензию.

Что такое ограничения соединителя и отличаются от ограничений действий?

Коннекторы имеют отдельные лимиты в качестве механизма защиты сервиса. Например, соединитель SharePoint ограничивает количество действий на уровне 600 в минуту. Одно соединение SharePoint, которое используется в нескольких потоках, по-прежнему может выполнять только 600 операций в минуту. На страницах большинства соединителей есть раздел о регулировании количества запросов, в котором документируются эти ограничения. Это ограничение отличается от ежедневного ограничения действий. Например, пользователь Office может выполнять 6000 действий в день во всех своих потоках, но все равно может быть ограничен соединителем, если он использовал более 600 действий SharePoint в минуту, несмотря на то что не достигнуто ограничение в 6000 действий.

Когда поток был ограничен из-за превышения лимиты соединителя, вы могли увидеть ошибку HTTP 429 (слишком много запросов) в своем потоке с текстом ошибки, например "Превышен лимит интенсивности. Повторите попытку через 27 секунд".

Я использую начальный комплект CoE. Будет ли учет использования засчитываться в мои лимиты действий?

Да. Облачные потоки, включенные в начальный комплект CoE , используют ограничения действия владельца потока. Если регулированию количества запросов подвергаются потоки CoE, рекомендуется назначить лицензию Process потокам с высоким уровнем использования или включить в среде оплату по мере использования.

Можно ли использовать субъект-службу в потоках, и учитывается ли это в лимитах действий?

Да, потоки, принадлежащие субъекту-службе, используют отдельную квоту, которая называется лимиты для нелицензированных пользователей. Эти ограничения применяются только в том случае, если субъект-служба является владельцем потока, а не когда субъект-служба используется в соединении внутри потока. Ручные потоки (кнопочные, Power Apps) используют лимиты действий вызывающего пользователя, даже если владелец — субъект-служба. Вызывающий пользователь должен иметь лицензию Power Automate Premium, если поток использует коннекторы Premium.

Ограничения для автоматизированных или запланированных потоков субъектов-служб:

• Контекст приложения Dynamics 365: 500 000 базовых + 5 000 на лицензию пользователя D365, до 10 000 000 макс., с объединением в пул на уровне клиента. Например, клиент с 1000 Dynamics 365 лицензиями имеет пул 5500 000 действий в день для всех ресурсов Power Platform (потоки субъектов-служб, запросы Dataverse). Дополнительные сведения см. в таблице ограничений нелицензированных запросов пользователей.

• Премиум, вне контекста Dynamics 365: Для каждого потока требуется лицензия Process или Per-flow (250 000 действий на поток в день), либо членство в группе потоков, которой назначена лицензия Process, либо назначенный лицензированный пользователь. Когда вы назначаете пользователя с лицензией, поток выполняется с использованием прав этого пользователя, и к нему применяются ограничения на действия этого пользователя.

• Только стандартные соединители: 25 000 операций в день на уровне арендатора, без накопления по лицензиям.

Если вам нужна дополнительная емкость, включите оплату по мере использования в среде или приобретите надстройки емкости Power Automate.

Дополнительные сведения см. в статье Связывание потоков с приложениями.

Учитываются ли действия классических потоков в лимитах действий?

Только те действия потока рабочего стола, которые вы вызываете из облачных потоков, учитываются в соответствии с ограничением. Действия внутри потока рабочего стола не учитываются.

Что происходит с ограничениями действия, если у меня несколько планов?

Ограничения действий применяются для каждого контекста и не объединяются между лицензиями. Каждый поток выполняется в контексте лицензии, который к нему применяется, и получает лимит этого контекста независимо:

• Поток с процессной лицензией всегда использует предел лицензии Process (250 000 действий в день), независимо от лицензии пользователя.
• Автоматический или запланированный поток использует контекст лицензии владельца потока. Если владелец имеет как лицензию Dynamics 365, так и лицензию Power Automate Premium, потоки, работающие в контексте приложения Dynamics 365, используют ограничение Dynamics 365 (40 000 действий в день) и автономные потоки используют ограничение Premium (40 000 действий в день). Эти лимиты не суммируются и не дают 80 000.
• Мгновенный поток (кнопочный, Power Apps) использует контекст лицензии вызывающего пользователя.

Если у пользователя есть несколько лицензий в рамках одной линейки продуктов (например, Dynamics 365 Customer Service Enterprise и Dynamics 365 Sales Enterprise), поток использует лимит той лицензии, которая применяется в соответствующем контексте, — лимиты не суммируются.

Только лицензии на процессы можно складывать, и только в облачных потоках по отдельности (до 10 на поток).

Как узнать лимит действий для моего облачного рабочего процесса?

Ограничение действия для облачного потока зависит от контекста лицензии, в котором она выполняется. Каждый поток получает лимит для своего контекста — лимиты из разных лицензий не суммируются между контекстами.

Для потоков с лицензией "Процесс" можно сложить несколько лицензий процесса , чтобы увеличить предел за пределами 250 000 действий в день.

Можно ли назначить несколько лицензий процесса одному облачному потоку?

Да. Вы можете назначить до 10 лицензий Process для одного облачного потока, чтобы увеличить его ежедневную квоту действий. Каждая лицензия процесса добавляет 250 000 действий в день. Например, назначение 3 лицензий процесса одному облачному потоку обеспечивает 750 000 действий в день.

В качестве альтернативы назначьте лицензию Process одной группе потоков, чтобы совместно использовать 250 000 действий в день в рамках до 25 облачных потоков с поддержкой решений. Необходимо явно добавить все родительские и дочерние потоки, которые должны использовать общую производительность. Дочерние потоки не наследуют мощность Process от родительского потока. Наложение недоступно для групп потоков.

Объединяются ли лимиты действий между пользователями в моей организации?

№ Ограничения действий применяются для каждого контекста— каждый пользователь и каждый лицензированный поток получают собственное ежедневное ограничение независимо. Ограничения не суммируются и не объединяются на уровне среды или арендатора. Например, если восемь пользователей имеют лицензии Office 365 (по 6 000 действий в день у каждого), каждый из них получает 6 000 — лимиты не суммируются до 48 000 для арендатора. Аналогичным образом ограничения пользователей из разных лицензий (например, Premium и Dynamics 365) применяются отдельно к потокам, выполняемым в каждом контексте, а не в виде объединенного итога.

Лучшие практики по сокращению использования действий

Используйте следующие рекомендации, чтобы помочь в проектировании и масштабировании потоков.

Рекомендации по разработке

Используйте наименьшее количество действий, которые можно выполнить для автоматизации.

• Если в вашем потоке есть циклы do until или apply to each, попробуйте сократить число итераций, например извлекать меньше элементов для перебора.
• У многих соединителей есть параметры для "фильтрации запроса" и "отбора лучших вариантов", которые позволяют уменьшить количество элементов и объем извлекаемых данных с помощью OData.
• Если у вас есть запланированный поток, который выполняется часто, подумайте о том, чтобы уменьшить частоту. Многие потоки, которые выполняются один раз в минуту или один раз в час, можно изменить, чтобы они происходили реже. Используйте условия запуска, чтобы минимизировать частоту выполнения.
• Если ваш поток взаимодействует с файлами, следите за размером файлов и старайтесь по возможности его уменьшать.
• Если необходимо повторно использовать одно свойство, возвращаемое действием с большим размером выходных данных несколько раз, рассмотрите возможность инициализации переменной для хранения этого свойства и использования переменной в последующих действиях. Даже если вы используете только одно свойство из выходных данных предыдущего действия, все выходные данные этого действия передаются в последующее действие в качестве входных данных.

Рекомендации по масштабированию потока

• Если поток выполняет тысячи действий ежедневно, рассмотрите лицензию на процесс — максимальное количество доступных действий (250 000 действий в день, с возможностью накопления). Свяжитесь со своим администратором клиента, чтобы приобрести лицензию и назначить ее потоку. После покупки и назначения лицензии автор потока должен сохранить его ещё раз. В качестве альтернативы облачные потоки будут обновляться в фоновом режиме один раз в неделю, чтобы отразить текущие планы.

• Если один поток превышает 250 000 действий в день, добавьте дополнительные лицензии на процесс, вместо разделения рабочей нагрузки. Для действительно высокомасштабируемых сценариев рассмотрите возможность разделения между несколькими потоками.

Оплата по мере использования при избыточном использовании действий

Текущие ограничения действий предназначены для большинства сценариев клиента. Дополнительные сведения см. в разделе "Ограничения действий" и "Выделение".

Для высокомасштабируемых сценариев, превышающих эти ограничения, можно связать среду с подпиской Azure. Пользователи и потоки в этой среде затем смогут потреблять больше своего суточного лимита действий без регулирования количества запросов — вы платите только за запросы, используемые сверх этих лимитов. Потоки по-прежнему требуют базовой лицензии (Power Automate Premium, Process, Office 365, Power Apps или Dynamics). Например, пользователь с лицензией Power Automate Premium имеет ограничение в 40 000 действий в день. Если пользователь выполняет 45 000 действий в день, дополнительные 5 000 действий оплачиваются по ставке за каждое действие в подписке Azure. Когда вы включаете оплату по мере использования в среде, включается несколько счетчиков. Подробнее: Настройка оплаты по мере использования.

На следующем снимке экрана показано, как выставляются счета за перерасход в среде оплаты по мере использования.

Часто задаваемые вопросы об ограничениях действий

Узнайте больше об ограничениях на действия и распределении ресурсов в часто задаваемых вопросах об ограничениях на действия.

Вопросы о лицензии Office 365

Вот несколько часто задаваемых вопросов об использовании Power Automate с лицензией Office 365.

Какие возможности Power Automate включены в лицензии Office 365?

Некоторые лицензии Office 365 включают ограниченные права на использование Power Automate, что позволяет настраивать и расширять Office 365 для сценариев личной продуктивности. Для корпоративных сценариев Office рекомендует лицензию Premium.

Лицензии На Office 365 включают следующие возможности Power Automate.

• Создание и выполнение автоматизированных, запланированных и запускаемых кнопкой потоков.
• Доступ к стандартным соединителям.
• 6000 действий в день. 10 000 действий в день во время переходного периода.

Следующие возможности Power Automate не включены.

• Доступ к премиум-соединителям (кроме как в средах Dataverse for Teams). Подробнее о возможностях Dataverse for Teams.
• Потоки бизнес-процессов в контексте приложения.
• Пользовательские соединители в контексте приложения.
• Локальные шлюзы в контексте приложения.
• Автоматизация роботизированных процессов (RPA).
• Конструктор ИИ.

Следующие лицензии Office 365 включают возможности Power Automate:

• Office 365 E1
• Office 365 E3
• Office 365 E5
• Office 365 F3
• Office 365 бизнес основной
• Office 365 бизнес стандарт
• Office 365 бизнес премиум
• Office 365 F1
• Office 365 F3
• Office 365 E3
• Office 365 E5
• Windows 10 Профессиональная
• Корпоративная версия Windows E3
• Windows E5 Корпоративная
• Office 365 A1 (преподавательский)
• Office 365 A1 для студентов
• Office 365 A1 Плюс (преподавательский)
• Office 365 A1 Плюс для студентов
• Office 365 A3 (преподавательский)
• Office 365 A3 для студентов
• Office 365 A3 с привилегиями для студентов
• Office 365 A5 (преподавательский)
• Office 365 A5 для студентов
• Office 365 A5 для Преимущества использования для учащихся

Вопросы о лицензии Dynamics 365

Следующие вопросы относятся к лицензированию Dynamics 365 и правам использования Power Automate.

Какие возможности Power Automate включены в лицензии Dynamics 365?

Лицензии Dynamics 365 включают следующие возможности Power Automate:

• Создавайте и выполняйте автоматические, запланированные или кнопочные потоки.
• Доступ к стандартным соединителям.
• Доступ к премиум-соединителям в контексте приложения.
• Потоки бизнес-процессов в контексте приложения.
• Пользовательские соединители в контексте приложения.
• Локальные шлюзы в контексте приложения.
• Ограничения действий: Dynamics 365 участник группы получает 6000 действий в день, Dynamics 365 профессиональный получает 40 000 действий в день, а Dynamics 365 Enterprise получает 40 000 действий в день.

Следующие возможности Power Automate не включены в лицензии Dynamics 365:

• Роботизированная автоматизация процессов
• Емкость AI Builder

При использовании лицензии Dynamics 365 с Power Automate ваши потоки должны выполняться в контексте приложения Dynamics 365. Это требование означает использование одних и того же источника данных для триггеров или действий, что и приложение Dynamics 365. Если в вашем потоке используются отдельные действия Power Automate, не связанные с приложениями Dynamics 365, необходимо приобрести отдельные лицензии Power Automate.

Пример использования лицензии Dynamics 365 Power Automate в контексте приложения Dynamics 365

Ваша организация подключена к Azure DevOps с Dynamics 365 CRM для эскалации вариантов поддержки и создания рабочих элементов для ускорения устранения проблем. В рамках лицензии Dynamics 365 права Power Automate включены для потоков в следующих сценариях:

• Чтение из или запись в Azure DevOps.
• Используйте встроенный триггер или действие Dataverse.

Пример использования лицензии Dynamics 365 Power Automate вне контекста приложения Dynamics 365

Тот же пользователь (в предыдущем примере Dynamics 365) теперь также хочет использовать поток, обновляющий базу данных Oracle. Этот поток имеет следующие свойства:

• Это не связано с приложением Dynamics 365.
• Он никак не взаимодействует с приложением Dynamics 365 или его источниками данных.

В этом сценарии пользователю требуется автономная лицензия Power Automate.

Следующие лицензии Dynamics 365 включают возможности Power Automate:

• Dynamics 365 Sales Enterprise
• Dynamics 365 для профессионалов в продажах
• Dynamics 365 Customer Service Enterprise
• Dynamics 365 Обслуживание клиентов Профессиональная
• Служба полей Dynamics 365
• Операции с проектами Dynamics 365
• Участники команды Dynamics 365
• Dynamics 365 Finance
• Управление цепочками поставок Dynamics 365
• Dynamics 365 Commerce
• Dynamics 365 Human Resources
• Dynamics 365 Operations — Деятельность
• Dynamics 365 Business Central
• Dynamics 365 Business Central Участники рабочей группы

Вопросы о лицензии Power Apps

Следующие вопросы относятся к лицензированию Power Apps и правам использования Power Automate.

Какие возможности Power Automate включены в лицензии Power Apps?

Ограниченный набор возможностей Power Automate включен как часть лицензии Power Apps. Лицензии Power Apps включают следующие возможности Power Automate:

• Создание и выполнение автоматизированных, запланированных и запускаемых кнопкой потоков.
• Доступ к стандартным соединителям.
• Доступ к премиум-соединителям в контексте приложения.
• Потоки бизнес-процессов в контексте приложения.
• Пользовательские соединители в контексте приложения.
• Локальные шлюзы в контексте приложения.
• Ограничения действий: Power Apps Premium получает 40 000 действий в день и Power Apps на приложение получает 6000 действий в день. Подробнее см. в статье о лимитах действий и распределении действий
• План Power Apps Premium дает 250 МБ емкости базы данных Dataverse и 2 ГБ емкости файлов Dataverse. Power Apps на приложение получает 50 МБ емкости базы данных Dataverse и 400 МБ емкости файлов Dataverse. Потоки, вызываемые приложением, созданным с помощью Power Apps, обрабатывающих сложные объекты, используют это ограничение хранилища. Например, если поток анализирует 100-страничный документ и обновляет его, хранилище, необходимое для хранения документа в журнале выполнения для дальнейшего устранения неполадок, использует это ограничение.

Следующие возможности Power Automate не включены в лицензии Power Apps:

• Роботизированная автоматизация процессов
• Емкость AI Builder

Пример использования Power Automate в контексте приложения, созданного с помощью Power Apps

Пользователь с автономной лицензией Power Apps запускает приложение, которое использует базу данных SQL как источник данных. Приложение, созданное с помощью Power Apps, также включает потоки, которые выполняют следующие функции:

• Чтение из или запись в базу данных SQL.
• Используйте встроенный триггер или действие Power Apps, — например, чтобы отправить push-уведомление в приложение, созданное с помощью Power Apps.

Пример использования Power Automate вне приложения, созданного с помощью Power Apps

Тот же пользователь (в примере выше) теперь также хочет использовать поток, который обновляет базу данных Oracle и также имеет следующие свойства:

• Оно не связано с приложением, созданным с помощью Power Apps.

• Он никак не взаимодействует с приложением, созданное с помощью Power Apps (или его источниками данных).

В этом примере поток, созданный с использованием Power Automate, используется вне контекста Power Apps, поэтому пользователю нужна автономная лицензия Power Automate.

Второй пример использования Power Automate вне контекста приложения, созданного с помощью Power Apps

Среда имеет несколько приложений. Существуют потоки для управления данными, которые напрямую не поддерживают приложение, но обеспечивают качество данных. Пользователю требуется автономная лицензия Power Automate.

Вопросы о лицензии AI Builder

Глобальную информацию о лицензировании AI Builder можно найти в следующих статьях:

• Сводка по лицензированию AI Builder
• Вопросы и ответы по лицензированию AI Builder.

Как лицензировать действия AI Builder в потоке Power Automate?

Чтобы добавлять и запускать действия AI Builder в потоке, вам требуется определенная лицензия AI Builder. Действия AI Builder расходуют кредиты AI Builder, которые можно получить по лицензиям Power Automate Premium, другим лицензиям Power Platform Premium или, главным образом, с помощью надстройки к емкости AI Builder.

У вас должны быть кредиты, доступные в среде потока.

Вы также можете использовать пробную версию AI Builder.

Сколько кредитов включено в лицензии Power Automate Premium?

Дополнительные сведения о производных кредитах см. в разделе Получение права на кредиты AI Builder.

Принуждение

Почему мой поток отключен?

Подробнее: Отключение премиум-потоков из-за проблем с лицензиями.

В этой статье также содержатся сведения о типах принудительного применения, а также о том, как определить потоки, требующие лицензий Premium, чтобы избежать прерываний из-за принудительного применения.

У меня много рабочих сред. Как получить требующие внимания потоки со всего клиента?

Если клиент имеет менее 500 сред, используйте следующий сценарий, чтобы получить все потоки, требующие лицензий по всему клиенту:

$environments = Get-AdminPowerAppEnvironment

$allFlows = @()
foreach ($env in $environments) {
    Write-Host "Getting flows at risk of suspension for environment $($env.DisplayName)..."
    $flows = Get-AdminFlowAtRiskOfSuspension -EnvironmentName $env.EnvironmentName
    Write-Host "Found $($flows.Count) flows at risk of suspension."
    $allFlows += $flows
}

Запись всех потоков в файл CSV

Экспорт всех потоков в файл CSV: $allFlows | Export-Csv -Path "flows.csv" -NoTypeInformation

Write-Host "Все потоки, находящиеся под угрозой приостановки, записаны в flow.csv"

Если у вашего арендатора более 500 сред, отправьте запрос в службу поддержки, чтобы специалисты службы поддержки могли сформировать для вас отчет.

Я назначил(а) лицензию, но все равно вижу поток в списке требующих внимания потоков в PowerShell. Почему?

После назначения лицензии или связывания потока с приложением измените и сохраните поток. Для обновления и удаления потока из ответа PowerShell может потребоваться до 24 часов.

Я назначил(а)лицензию, но все равно вижу баннеры, о том, что мои потоки требуют внимания, на портале Power Automate. Почему?

После назначения лицензии или связывания потока с приложением может потребоваться до семи дней, чтобы лицензия premium отображалась на портале Power Automate. Чтобы обновить последний статус лицензии, отредактируйте и сохраните поток.

Как я могу легко определить, находится ли мой поток в контексте приложения Power Apps/Dynamics 365?

Создан ли поток для поддержки приложения Power Apps/Dynamics 365? Можно ли удалить поток при удалении соответствующих приложений? Общается ли поток с теми же источниками данных, что и приложение? Если это так, поток находится в контексте.

Как связать контекстные потоки с приложениями Power Apps и Dynamics 365?

Потоки, создаваемые для поддержки приложений, созданных с помощью Power Apps и Dynamics 365 выполняются в контексте приложения. Поток использует те же источники данных для триггеров или действий, что и приложение. Если вы создаете автоматизированные или запланированные облачные потоки для поддержки приложения и они в контексте приложения, свяжите поток с приложениями с помощью скрипта PowerShell. При связывании потока вы устанавливаете зависимость между приложением и потоком, чтобы управлять ими вместе. При удалении или остановке использования связанного приложения поток отключается.

Создатели также могут связать свои потоки с приложениями на портале Power Automate. Дополнительные сведения см. в статье Связывание потоков с приложениями.

Возможности Power Automate, включенные в тарифные планы для каждого приложения

План Power Apps на приложение дает пользователям возможность запускать потоки Power Automate, использующие премиум-функции. Потоки должны запускаться из Power Apps или быть связаны с приложением через PowerShell или портал Power Automate.

Дополнительные сведения см. в статье Связывание контекстных потоков с приложениями.

Мультиплексирование

Мультиплексирование относится к использованию оборудования или программного обеспечения, используемого клиентом для подключений к пулу, перенаправления информации или уменьшения количества пользователей, которые напрямую обращаются к Power Apps, Power Automate и Microsoft Copilot Studio.

Рекомендуется ли использовать мультиплексирование для уменьшения количества лицензий?

Использование мультиплексирования в качестве механизма для уменьшения количества лицензий для покупки является нарушением лицензии. Дополнительные сведения см. в руководстве по мультиплексированиям в требованиях к лицензии клиентского доступа (CAL).

Вот несколько примеров того, что является мультиплексированием, а что не является:

• Если премиальный поток только перемещает данные из Dataverse в общее хранилище или отправляет коллегам электронное письмо, это не считается мультиплексированием, поскольку пользователи потребляют данные, а не запускают поток.

• Если премиальный поток запускается при добавлении нового элемента в список SharePoint, сохраняет детали в Dataverse, а затем отправляет электронное письмо владельцу потока, несколько человек могут отправлять элементы в список, но электронное письмо отправляется только владельцу. В этом случае лицензия нужна только владельцу, поскольку он является единственным лицом, который получает значение из потока.

• Если поток, упомянутый в предыдущем пункте списка, отправляет электронное письмо пользователю, который загружает элемент, лицензия Premium требуется и владельцу, и пользователю. В этом случае пользователь косвенно запускает поток (отправляя элемент в SharePoint) и получает выгоду от потока в виде электронного письма. Отсутствие лицензии для всех пользователей подпадает под мультиплексирование.

У меня есть несколько потоков, работающих под общей учетной записью службы. Какие лицензии нужны?

• Учетная запись службы: учетная запись пользователя Microsoft Entra, используемая в качестве учетной записи службы. Учетные записи служб — это особый тип учетной записи, предназначенный для представления не связанной с человеком сущности, такой как приложение, API или другая служба. Учетные записи пользователей, используемые в качестве учетных записей служб и чьи учетные данные используются совместно несколькими пользователями, представляют угрозу безопасности. Если доступ к учетной записи службы имеют несколько человек, то трудно отслеживать, кто именно вносит в поток те или иные изменения. Управление паролями для таких учетных записей также затруднено. При создании учетных записей служб предоставляйте только те разрешения, которые необходимы для задачи. Оцените существующие учетные записи служб, чтобы узнать, можно ли уменьшить привилегии. Ограничьте количество людей, имеющих доступ к учетной записи службы, чтобы минимизировать риски безопасности. Вы также можете создавать разные учетные записи для разных сценариев, чтобы свести к минимуму воздействие. Использовать учетные записи службы не рекомендуется как лучшая практика. В некоторых сценариях учетные записи служб используются для удаления зависимости потока от его исходного владельца. В таких случаях используйте субъект-службу для устранения угроз безопасности.

• Субъект-служба: субъект-служба Microsoft Entra работает как удостоверение экземпляра приложения. Субъекты-службы определяют, кто может получить доступ к приложению и к каким ресурсам может получить доступ приложение. Служебный принципал создается в каждом клиенте, в котором используется приложение, и ссылается на глобально уникальный объект приложения.

• Неинтерактивные пользователи: Dataverse поддерживает неинтерактивных пользователей для таких действий, как фоновые процессы, переносящие данные между базами данных. Они не требуют от пользователя взаимодействия со службой. Существует максимальное ограничение в семь (7) неинтерактивных пользователей на одного клиента. Неинтерактивные пользователи пока не поддерживаются в Power Automate.

• Пользователи-люди: это синхронизированные пользователи-люди из Microsoft Entra ID.

Это руководство относится к потокам, которые выполняются под учетной записью службы в качестве владельца потока.

Если вы хотите выполнять поток под учетной записью службы, избежать мультиплексирования можно следующим образом:

• Если в потоке используются только стандартные соединители и не используются премиум-функции, все пользователи, у которых есть учетные данные учетной записи службы, могут иметь лицензию Microsoft/Office 365, бесплатный вариант Power Automate или любую лицензию Power Automate Premium.

• Если в потоке используются расширенные функции (премиум-соединители, роботизированная автоматизация процессов, настраиваемые соединители, премиум-шлюз, потоки бизнес-процессов):

  • Учетная запись службы используется ограниченным кругом пользователей. В этом случае достаточно лицензирования всех пользователей и учетной записи службы.
  • Учетная запись службы используется многими пользователями. В этом случае рекомендуется назначить потоку лицензию «Process», чтобы гарантировать, что любые новые пользователи, добавленные в учетную запись, автоматически соответствуют требованиям.

• Если поток запускается вручную или из приложения, либо это поток Dataverse «Запуск от имени пользователя», то все пользователи, которые запускают этот поток, должны иметь лицензию Premium, либо для потока требуется лицензия на процесс. Ознакомьтесь с этим вопросом и ответами о том, кто должен приобрести лицензию Premium.

• Премиум-поток находится в контексте (поток совместно использует источники данных приложения) приложения, созданного с использованием приложения Power Apps/Dynamics 365:

  • Всем пользователям, у которых есть учетные данные учетной записи службы, и учетной записи службы требуется лицензия Power Apps/Dynamics 365.
  • Если у них нет лицензии Power Apps/Dynamics 365, все пользователи и учетная запись службы должны использовать пользовательские лицензии Power Automate.
  • Кроме того, поток можно лицензировать с помощью лицензии «Процесс», и в этом случае ни для пользователей, ни для учетной записи службы лицензия не требуется.

• Когда несколько пользователей совместно используют учетные данные учетной записи службы и используют премиум-потоки с одной лицензией Power Automate Premium, назначенной учетной записи службы, это считается мультиплексированием, и поток в этом случае не соответствует требованиям.

Существует поток премиум-класса, который отправляет запросы на утверждение ряду пользователей, а затем ожидает, пока пользователи утвердят или отклонят запрос, прежде чем продолжать работу. Нужна ли утверждающим премиум-лицензия?

Пользователям, которые отвечают на запросы об утверждении, лицензия «Премиум» не требуется.

Автоматизированный поток: пользователь создает поток, который активирует при добавлении элемента в список, созданный с помощью Списков Майкрософт, и обновляет базу данных SQL (Premium). Несколько человек могут добавлять элементы в список, созданный с помощью Microsoft Lists. Нужна ли пользователям лицензия «Премиум»?

В случае автоматизированных потоков или потоков по расписанию поток выполняется в контексте лицензии владельца потока. В случае мгновенных потоков, а также потоков, инициируемых Power Apps или Dataverse, поток выполняется в контексте лицензии пользователя, вызывающего поток. Таким образом, человеку, который добавил элемент в список, созданный в Microsoft Lists, не нужна лицензия «Премиум».

У нас есть мгновенный поток с пользователями с правами только на выполнение, и в нем используются премиум-соединители. Создатель делится этим потоком со своими коллегами и позволяет им выполнять этот поток. Всем ли нужна лицензия «Премиум»?

Премиум-лицензия нужна каждому, кто вызывает поток, потому что это мгновенный поток.

У меня есть дочерний поток с премиум-соединителями, который вызывается несколькими родительскими потоками, в которых нет премиум-соединителей. Все ли родительские потоки должны быть лицензированы, или достаточно лицензирования дочернего потока?

Вы можете непосредственно назначить лицензию Process дочернему потоку. Родительские потоки не требуют лицензий Process лишь потому, что они вызывают лицензированный дочерний поток. Однако, если родительский поток также использует соединитель Premium, его владелец должен иметь лицензию Premium, или необходимо назначить родительскому потоку мощность Process.

Лицензия процесса, назначенная родительскому потоку, автоматически не охватывает дочерние потоки. Чтобы совместно использовать емкость процесса вместо лицензирования каждого потока напрямую, явно добавьте родительские и дочерние потоки в одну и ту же группу потоков.

Мой поток использует подключения от нескольких пользователей. Нужно ли мне лицензировать их всех? Кому нужна лицензия, не зависит от того, чьи соединения используются в потоке. Автоматизированные потоки или потоки по расписанию всегда выполняются под лицензией владельца, а ручные потоки или потоки приложений всегда выполняются под пользователем, запустившим поток.