Вопросы и ответы по лицензированию Power Automate

Вот несколько часто задаваемых вопросов об автономных лицензиях Power Automate.

Как работают лицензионные планы Power Automate при запуске потоков?

Если у облачного потока назначена лицензия Process, он может получить доступ к соединителям премиум-класса, имеет самые высокие ограничения действий и всегда использует лимиты лицензии Process независимо от того, кто запускает поток.

Если поток выполняется под лицензией пользователя, ограничение действия зависит от контекста лицензии. Автоматические и запланированные потоки используют контекст лицензии владельца потока. Мгновенные потоки (кнопка, Power Apps) используют контекст лицензии вызывающего пользователя. Ограничения действий применяются для каждого контекста— если у пользователя несколько лицензий, каждый поток получает ограничение для контекста, в котором он выполняется, а не совокупный итог. Дополнительные сведения см. в разделе "Что происходит с ограничениями действий, если у меня несколько планов?

Стандартный пользовательский лицензионный план для Power Automate — это Power Automate Premium, но пользователям доступен ряд других вариантов лицензионных планов. Пользователи с бесплатным или одним из планов лицензирования Microsoft 365 могут иметь доступ только к стандартным соединителям, но большинство других планов лицензирования и пробных версий предоставляют доступ к премиум-соединителям.

Узнайте больше о планах лицензирования, включающих возможности Power Automate, в Типах лицензий Power Automate и Руководстве по лицензированию Power Platform. Дополнительные сведения об ограничениях и профиле производительности планов лицензирования см. в разделе Ограничения автоматизированных, запланированных и мгновенных потоков.

Какие лицензии Power Automate нужны?

Большинству организаций Microsoft рекомендует приобрести лицензию «Премиум» Power Automate для каждого пользователя в организации. Купите лицензию на процесс Power Automate для каждого бизнес-процесса или компьютеров, на которых выполняется автоматизация без сопровождения. Power Automate Hosted Process представляет собой надмножество лицензии Power Automate Process, обеспечивающее ту же функциональность, но с добавлением облачной емкости, предоставляемой Microsoft, которую можно использовать для отдельной размещенной машины или группы машин, что позволяет реализовать RPA без необходимости в инфраструктуре.

Пользовательский план «Премиум» предназначен для пользователей-людей и призван способствовать широкому внедрению культуры автоматизации в организации. Разработчикам RPA необходимо создавать и управлять настольными потоками на портале Power Automate.

Лицензия на процесс предназначена для автоматизации основных корпоративных процессов, которые обычно представляют собой автоматизированные внутренние операции (которые не выполняются вручную человеком). Например, каждой организации нужны процессы для обработки счетов или пополнения штата сотрудников, обеспечивающие нормальную деятельность предприятия. Эти процессы могут отличаться по размеру и сложности, начиная от инициатив местного значения и заканчивая крупномасштабными мероприятиями, охватывающими несколько потоков, связанных между собой общими источниками данных. Например, процесс обработки счетов включает несколько потоков, соответствующих разным стадиям обработки: от создания и утверждения счета до его оплаты. Все эти потоки являются частью одного бизнес-процесса, поскольку все они, этап за этапом, обрабатывают один и тот же счет вплоть до его закрытия.

Приобретя лицензию «Процесс», организация может быть уверена в том, что все потоки в рамках бизнес-процесса будут должным образом лицензированы. Это позволяет развертывать взаимосвязанные потоки и управлять ими как единым целым, что упрощает управление жизненным циклом приложений (ALM) и оптимизирует производительность.

Вам нужна лицензия «Процесс», если ваш поток отвечает одному из следующих критериев:

• Ваши потоки используют нерегламентированную роботизированную автоматизацию процессов (RPA) для запуска настольных потоков на компьютерах без участия пользователя.
• Ваши потоки выполняются под управлением пользователя приложения (владельцем потока является субъект-служба). Организации с несколькими средами (разр./тест./рабоч.) используют конвейеры DevOps для экспорта и развертывания потоков в другие среды для реализации работоспособного управления жизненным циклом приложений (Application Lifecycle Management, ALM). Они запускают свои потоки, используя субъект-службу, чтобы не предоставлять доступ пользователям в рабочих средах.
• Потоки обрабатывают большие данные или часто выполняются, тем самым требуя большого объема действий.
• Ваш премиум-поток вызывается несколькими пользователями. В этом случае либо каждый из них должен иметь лицензию «Премиум», либо потоку требуется лицензия «Процесс». Если у потока есть лицензия «Процесс», то наличие лицензий у пользователей не требуется. Он дает организации возможность гибко платить за лицензии в зависимости от количества потоков. Более крупные организации или решения, затрагивающие большое количество людей, могут выиграть от фиксированной ежемесячной стоимости.
• В вашем потоке используются премиум-соединители, а в вашей организации есть много гостевых пользователей, которые используют поток, но вы не знаете, предоставляет ли лицензии «Премиум» гостевым пользователям их домашний клиент.

Сколько лицензий на Power Automate Process мне нужно?

• В вашем процессе используется роботизированная автоматизация процессов (RPA) без сопровождения: сколько сеансов на компьютере вам нужно?

  Приобретите одну лицензию «Процесс» для каждого компьютера. Вы можете добавить дополнительные лицензии «Процесс», если вам нужно параллельное выполнение потоков на одном компьютере. Лицензия «Процесс» охватывает все классические потоки (RPA), работающие на компьютере, и облачные потоки (DPA), являющиеся частью бизнес-процесса.

• Вашему процессу требуется только цифровая автоматизация процессов (DPA): сколько основных бизнес-процессов вы хотите автоматизировать?

  Приобретение одной лицензии на процесс для каждого основного бизнес-процесса. Примерами основных бизнес-процессов являются обработка счетов и пополнение штата сотрудников. Все облачные потоки, связанные с одним бизнес-процессом, также будут включены в лицензию.

• Ваш поток превышает 250 000 действий в день: сколько лицензий Process требуется для него?

  Добавьте дополнительные лицензии процесса на тот же поток. Оцените ежедневное использование — (действия на запуск) × (запуски в день) — и разделите на 250 000, чтобы определить, сколько лицензий вам нужно сложить.

Сколько лицензий на процесс мне понадобится, если у меня есть несколько облачных потоков, каждый из которых запускает свои собственные RPA-потоки в режиме без сопровождения?

С одной лицензией на процесс вы можете запускать несколько облачных потоков, размещая их в очереди. Например, если у вас есть четыре независимых облачных потока, и каждый из них вызывает свой собственный настольный поток, работающий на той же виртуальной машине, вы можете запустить первый в 09:00, второй в 11:00 и так далее, на той же виртуальной машине.

На следующем снимке экрана все облачные потоки покрываются одной лицензией на процесс, поскольку настольный поток выполняется на одном и том же компьютере.

В моем процессе DPA (цифровая автоматизация процессов) есть несколько облачных потоков. Потребуется ли мне несколько лицензий «Процесс»?

Основные бизнес-процессы могут отличаться по размеру и сложности, начиная от инициатив местного значения и заканчивая крупномасштабными мероприятиями, охватывающими несколько потоков, связанных между собой общими источниками данных. Например, процесс обработки счетов включает несколько потоков, соответствующих разным стадиям обработки: от создания и утверждения счета до его оплаты. Все эти потоки являются частью одного бизнес-процесса, поскольку все они, этап за этапом, обрабатывают один и тот же счет вплоть до его закрытия. Вам нужна только одна лицензия «Процесс» для основного бизнес-процесса. Это способствует внедрению лучших методик в области архитектуры микрослужб — используются небольшие узкоспециализированные потоки, которые проще обслуживать и сопровождать.

В настоящее время каждый облачный поток, которому требуется производительность процесса, должен иметь лицензию Process прямо назначена ему. Чтобы разрешить дочернему потоку использовать емкость из лицензии процесса родительского потока, назначьте дочернему потоку лицензию на процесс и включите для неё опцию Разрешить превышение процесса.

Группы потоков (совместное использование одного пула производительности процесса в нескольких связанных потоках) и автоматическое наследование производительности от родительских потоков запланировано, но пока недоступно. Как только станет доступно, вы сможете назначить одну лицензию Process для основного потока, чтобы дочерние и связанные потоки совместно использовали его права на выполнение действий.

В моем решении есть несколько процессов. Требуется ли мне несколько лицензий «Процесс»?

Да. В решении может быть несколько процессов, каждому из которых должна быть назначена лицензия «Процесс».

Кому нужно покупать лицензию «Премиум»?

Пользователям, которым необходимо создавать автоматизации общего назначения (с правом на использование премиум соединителей), иметь полную гибкость (с правом на пользовательские соединители) или взаимодействовать с приложениями, имитирующими поведение человека, например клавиши клавиатуры или мыши и движение (с правом на роботизированную автоматизацию процессов с сопровождением), рекомендуется рассмотреть приобретение лицензии Power Automate Premium.

Точнее:

• Вам нужна лицензия "Премиум" для каждого разработчика RPA, который создает и управляет настольными потоками на портале Power Automate. Подробнее: Функции RPA уровня "Премиум".
• Лицензия Process имеет самый высокий приоритет среди всех лицензий. Это означает, что если для потока назначена лицензия Process, поток всегда использует ограничения лицензии Process и не требует, чтобы у владельца или пользователя была лицензия Premium.
• Автоматизированные потоки и потоки по расписанию всегда выполняются в контексте владельца потока независимо от того, кто запускает поток или какие учетные записи используются для соединений внутри потока. Мгновенные потоки (запускаемые кнопкой или гибридными триггерами) выполняются в контексте вызывающего их пользователя независимо от используемых в них подключений Если в автоматизированном потоке или потоке по расписанию используется премиум-соединитель, лицензию «Премиум» должен иметь только владелец потока.
• Если у мгновенного потока есть премиум-соединители, каждому пользователю, запускающему поток, необходима лицензия Power Automate Premium. В таких случаях вместо покупки лицензии для каждого пользователя можно купить лицензию «Процесс» для потока.
• Если в потоке не используется премиум-соединитель, лицензия «Премиум» вам не потребуется. Вы можете использовать лицензию Microsoft 365.

Чтобы выяснить, какой у вас тип (автоматический, ручной, запланированный) потока, выберите поток, чтобы узнать его «тип» в сведениях.

• Если поток используется в контексте Power Apps или приложений Dynamics 365 и является автоматизированным потоком, поток должен быть связан с приложением, созданным с помощью Power Apps, или приложением Dynamics 365, а его владельцу требуется лицензия Power Apps Premium или лицензия Dynamics 365.
• Если поток работает в контексте Power Apps или приложения Dynamics 365 и является мгновенным потоком, то у каждого пользователя, запускающего этот поток, должна быть лицензия Power Apps Premium или лицензия Dynamics 365.
• Если родительский поток вызывает дочерний поток, дочерний поток использует контекст из родительского потока. Например, если выполняются следующие критерии, используется лицензия владельца родительского потока:
  • Если родительский поток является автоматизированным потоком и
  • В дочернем потоке используются соединители премиум-класса, и
  • Дочерний поток не имеет лицензии «Процесс». Если дочерний поток данных имеет лицензию «Процесс», он использует лицензию «Процесс», а не лицензию родительского потока данных.

В течение переходного периода лицензия родительского потока не наследуется дочерним потоком. Дочерний поток использует лицензию владельца. Но если у дочернего потока нет лицензии «Процесс», то по окончании переходного периода будет использоваться только лицензия родительского потока (лицензия владельца или лицензия «Процесс» родительского потока).

У нас есть три среды (разработка, тестирование и производство), чтобы соответствовать лучшим рекомендациям, и нам нужны потоки в нескольких средах. Нужно ли нам покупать лицензию «Процесс» для каждой среды?

Каждый поток существует в определенной среде. Это означает, что если поток импортируется в другую среду, то новый экземпляр потока становится отдельным потоком и для него требуется отдельная лицензия. Поток с лицензией на процесс и его дочерние потоки, а также все связанные потоки рассматриваются как один процесс, и одна лицензия на процесс охватывает использование их всех в одной среде.

У нас есть три среды (разработка, тестирование и производство), чтобы соответствовать лучшим рекомендациям, и нам нужны потоки в нескольких средах. Нужно ли нам покупать лицензию «Премиум» для каждой среды?

Лицензия «Премиум» Power Automate — это лицензия уровня пользователя. Все лицензии уровня пользователя («Премиум» Power Automate, Microsoft 365, Dynamics 365) являются лицензиями уровня клиента. Пользователь может использовать поток во всех средах без необходимости покупать отдельную лицензию.

Можно ли использовать лицензию Power Automate Hosted Process как лицензию Power Automate Process?

Да, вы можете использовать возможности хостинга процесса Power Automate двумя способами:

• Размещенные компьютеры и группы размещенных компьютеров.
• В качестве лицензии на процесс, которую можно использовать для автоматической роботизированной автоматизации процессов (RPA без сопровождения) на вашем локальном компьютере или в потоках, которые являются частью бизнес-процесса.

Могут ли клиенты Microsoft 365 создавать потоки, поддерживающие решения, и дочерние потоки?

Да. Клиенты Microsoft 365 могут создавать потоки, поддерживающие решения, если среда, в которой они создают поток, поддерживающий решения, имеет подключенную к ней базу данных Dataverse. Среда по умолчанию получает базу данных Dataverse. Администратор должен присоединить экземпляр Dataverse к непоумолчательным средам. Администраторам необходима емкость базы данных Dataverse на уровне клиента не менее 1 ГБ для создания новой среды.

Первая подписка Power Apps, Power Automate, Microsoft Copilot Studio или Dynamics 365 Sales, Customer Service и Field Service добавляют единовременное ограничение емкости по умолчанию в 10 ГБ для клиента. При добавлении подписок к арендатору дополнительная емкость Dataverse может начисляться арендатору. Например, если новый клиент (customer) покупает план Power Automate Premium, клиент (tenant) получает 10 ГБ емкости базы данных Dataverse по умолчанию. А если клиент (tenant) купит 10 лицензий «Премиум» Power Automate, то он получит 10,5 ГБ (10 ГБ + 10 x 50 МБ).

Я использую несколько пользовательских подключений в моем Премиум потоке. Какому пользователю нужна лицензия «Премиум» для запуска потока?

Подключения не зависят от проверки лицензии. В вашем потоке может быть несколько подключений пользователей, но поток всегда выполняется в контексте основного владельца, пользователя только для запуска или лицензии «Процесс».

Владелец потока покинул организацию. Как мы можем обеспечить его бесперебойную работу?

Если поток является потоком с поддержкой решения, вы можете изменить владельца в Power Automate или использовать Веб-API Power Automate, чтобы поток работал без перебоев. Если поток не связан с решением, любой совладелец может добавить его в решение, а затем изменить владельца. Если нет, назначьте потоку лицензию Power Automate Process, чтобы он продолжал работать. Или любые совладельцы потока могут экспортировать и импортировать поток. При импорте поток станет новым потоком, и теперь совладелец становится владельцем потока. Поток использует лицензию нового владельца.

Поток будет понижен до более низкой производительности и все владельцы потока будут уведомлены, и поток будет отключен через 14 дней, если не будет предпринято никаких действий.

У владельца потока больше нет лицензии «Премиум», но поток является премиум-потоком. Что происходит?

Поток будет понижен до более низкой производительности и все владельцы потока будут уведомлены, и поток будет отключен через 14 дней, если не будет предпринято никаких действий.

Нужна ли гостевым пользователям (не из вашего клиента) лицензия для использования Power Automate?

Да. У гостя должна быть лицензия Power Automate, назначенная через одного из следующих тенантов:

• Клиент, в котором размещен поток. Вы можете назначить им административные пробные версии для временного доступа или автономные лицензии.

• Главный клиент гостевого пользователя.

Например, если гостевому пользователю в его домашнем клиенте назначена лицензия Power Automate Premium, этот пользователь может использовать премиум-функции в гостевом клиенте, в котором размещается поток.

Power Automate — в составе Office, с пользовательскими планами Power Automate Premium, Power Apps Premium и Dynamics 365 — будет иметь следующие характеристики:

• В общедоступном облаке Azure эти планы распознаются клиентами в гостевых сценариях, поскольку они не привязаны к конкретной среде.

• В национальных или суверенных облаках Azure эти планы распознаются всеми клиентами в гостевых сценариях. Дополнительная информация: Национальные облака, Географии Azure

• Лицензии не распознаются клиентами в разных облаках Azure.

Какие возможности Power Automate включены в лицензии Windows?

Пользователи Windows 11 могут попробовать настольные потоки в управляемом RPA для личной продуктивности в стандартной среде. Они не могут делиться настольными потоками или создавать настольные потоки в другой среде, кроме среды по умолчанию. Пользователи Windows не имеют доступа к облачным потокам. Чтобы получить полный набор функций для облачных потоков и RPA, приобретите план Power Automate Premium.

Пользователи Windows 11 могут искать "Power Automate" в строке поиска Windows. Приложение Power Automate для компьютера загружается автоматически, а затем запускается при первом выборе его значка.

Могут ли пользователи Windows 10 и Windows Server 2016 использовать Power Automate для компьютеров?

Да, они могут использовать Power Automate для компьютера (у них есть права на его использование), но им придется загрузить его из центра загрузки.

Вопросы про устаревшие лицензии

Начиная с 1 августа 2023 г. лицензия Power Automate на поток (100 долларов США за поток в месяц, минимальная покупка 5 лицензий) и надстройка «RPA без сопровождения» для Power Automate (150 долларов США за бота в месяц и соблюдение обязательных предварительных условий лицензирования) будут удалены со страницы цен. Они будут удалены из прайс-листа 1 февраля 2024 года. Всеобъемлющая и более удобная в управлении лицензия «Процесс» Power Automate лицензирует одного бота автоматизации, который может использоваться для роботизированной автоматизации процессов (Robotic Process Automation, RPA) без сопровождения или облачных потоков с использованием цифровой автоматизации процессов (Digital Process Automation, DPA) и может быть доступен неограниченному числу пользователей в организации. Стоимость Power Automate Process составляет 150 долларов США за бота в месяц.

Чем лицензия «Процесс» отличается от лицензии на поток

Запрос на неуправляемую RPA, ранее клиенты должны были купить лицензию на поток для облачного потока и дополнение для неуправляемой RPA. Теперь они могут приобрести лицензию «Процесс» для каждого сеанса RPA на компьютере. Все облачные потоки, вызывающие настольные потоки на компьютере, включены в лицензию Process.

Для облачных потоков каждая лицензия на поток дает право на использование потока с лицензией и его дочерними потоками. Одна лицензия на процесс дает право на поток с лицензией, его дочерние потоки и любые связанные потоки. Для начала необходимо приобрести минимум пять пакетов для каждого потока. В отношении лицензии «Процесс» требования к минимальному объему покупки не установлены.

Чем лицензия «Премиум» Power Automate отличается от лицензии Power Automate на пользователя с RPA с сопровождением?

Предложение Power Automate Premium не только включает в себя все преимущества лицензии Power Automate на пользователя с RPA с сопровождением, предлагаемой по цене 40 долларов США за пользователя в месяц, но и предоставляет возможности Process Mining для визуализации и анализа процессов, при этом оно стоит 15 долларов США за пользователя в месяц.

Ограничения действий и вопросы о емкости

Ниже приведены некоторые часто задаваемые вопросы об ограничениях действий и их ответах. В Power Automate каждое выполнение триггера и действия учитывается как одно действие (показано как запросы Power Platform в отчетах центра администрирования). Действия внутри циклов выполняются один раз на итерацию, поэтому циклы умножают число действий.

Что считается действием?

На основе лицензии существуют ограничения на количество действий, которые могут выполняться за день. Эти ограничения отличаются от ограничений на скорость соединителя. Вы можете увидеть количество действий, выполняемых вашим потоком, выбрав Аналитика на странице сведений об облачном потоке, на вкладке Действия.

Даже когда ваш поток использует несколько действий за запуск, вы по-прежнему можете достичь своих ограничений, если поток выполняется чаще, чем ожидалось. Например, вы можете создать облачный поток, который отправляет push-уведомление каждый раз, когда диспетчер отправляет сообщение. Каждый раз при получении любого электронного письма данный поток задач должен запускаться, так как необходимо проверить, от руководителя ли оно пришло. Лимит применяется ко всем запускам во всех ваших потоках в течение 24-часового периода. Ниже приведены некоторые аналитические сведения для оценки использования действий:

• Простой поток с одним триггером и одним действием приводит к двум действиям при каждом запуске потока.
• Каждый триггер и действие учитываются в потоке. Все виды действий — действия соединителя, действия HTTP, встроенные действия (от инициализации переменных и создания областей до простого действия Compose) — учитываются в рамках вашего ежедневного ограничения на действия. Например, поток, который подключается к SharePoint, Exchange, Twitter или Dataverse: все эти действия учитываются.
• В эти пределы засчитываются как успешные, так и неудачные действия. Пропущенные действия не учитываются.
• Каждое действие подсчитывается как одно, включая само действие цикла. Действия внутри цикла (Для каждого, До тех пор) выполняются один раз за итерацию — цикл с 2 действиями и 10 итерациями использует 21 действие (1 цикл + 2 × 10).
• Действие может иметь несколько выражений, но оно считается одним действием.
• Повторные попытки и дополнительные запросы от разбиения на страницы также считаются выполнениями действия.

Рассмотрим следующий облачный поток, в котором каждое вложение электронной почты сохраняется в OneDrive. Триггер считается как 1 действие. Действие "Применить к каждому циклу" считается 1 действием. Два действия в цикле выполняются один раз для каждого из четырёх вложений — всего 4 × 2 = 8 действий. Всего: 1 + 1 + 8 = 10 действий.

Чьи ограничения на действия используются потоком облака?

• Если облачный поток имеет лицензию на процесс / поток, поток будет использовать лимиты лицензии на процесс / поток, а не лимиты создателя/владельца или пользователя, вызывающего поток.

• Автоматические и запланированные облачные потоки всегда используют ограничения действий создателя или владельца потока независимо от того, кто вызвал поток или какие учетные записи используются для подключений внутри потока. Для потока решения вы можете изменить владельца потока, используя веб-API. После изменения владельца используются ограничения действия нового владельца. Для потока, не связанного с решением, поток всегда использует ограничения изначального создателя, которые нельзя изменить. Если первоначальный создатель покидает компанию, любые совладельцы потока могут экспортировать и импортировать поток под другим именем владельца. После импорта потока он становится новым потоком и начинает использовать ограничения нового владельца. Кроме того, вы можете назначить потоку лицензию на процесс/поток.

• Мгновенные облачные потоки (кнопка, Power Apps, гибридные триггеры) используют лимиты вызывающего пользователя.

• Если владельцем потока является субъект-служба, поток использует лимит для нелицензированных пользователей.

• Если вы делитесь автоматическим/запланированным потоком с другим пользователем, а затем этот пользователь запускает тот же поток, он использует лимиты исходного владельца, а не лимиты нового пользователя. Но если пользователь затем использует поток для создания своего собственного нового потока, тогда этот новый пользователь становится владельцем нового потока, и этот поток использует лимиты нового пользователя.

• Если родительский поток вызывает дочерний поток, дочерний поток использует лимиты родительского потока. Например, если родительский поток является автоматизированным потоком, дочерний поток использует лимиты создателя/владельца родительского потока.

• Если родительский поток является ручным потоком, дочерний поток использует лимиты вызывающего пользователя родительского потока.

• Если дочерний поток имеет лицензию на поток/процесс, он использует лимиты на поток/процесс, а не лимиты родительского потока.

• Если у потока есть лицензия Process, в настоящее время каждая дочерняя схема, которая должна использовать емкость Процесса, также должна иметь лицензию Process, непосредственно назначенную ей (с включенной функцией Разрешить превышение процесса). Автоматическое наследование мощности от родительских потоков и групп потоков для совместного использования мощности связанными потоками планируется, но пока недоступно.

Какие инструменты у меня как у создателя есть для анализа моего использования?

Если при запуске потока возникают задержки или замедление, скорее всего, вы превысили свои ежедневные лимиты действий. Для потоков, которые постоянно задерживаются из-за превышения лимитов, пользователи также получают уведомление, информирующее их об этих превышениях, а также советы и рекомендации о том, как предотвратить задержку выполнения своих потоков.

Вот пример электронного письма, которое было отправлено для потока, который постоянно превышал лимиты действий.

Какие инструменты у меня как у администратора есть для анализа использования моей среды?

Центр администрирования Power Platform содержит отчеты об использовании действий. Эти отчеты помогут вам быстро просмотреть показатели внедрения и пользователей в вашей организации. Они в настоящее время находятся в общедоступной предварительной версии. Следующие отчеты доступны:

• Пользовательский отчет — показывает использование действий (помеченные запросы Power Platform) для каждого пользователя в среде по сравнению с назначенным ограничением.
• Отчет по лицензированным потокам — показывает использование действий для каждого потока в среде с лицензией на поток или процесс.
• Отчет о нелицензированных пользователях – Показывает использование действий для нелицензированных пользователей и общее право на использование для нелицензированных пользователей для этого арендатора.

После того как отчеты общедоступны, пользователи будут иметь время реагировать и приобретать лицензии с более высоким ограничением действия до начала принудительного применения.

Что произойдет, если мой поток совершит слишком много действий?

Когда у вас есть облачный поток, в котором выполняется слишком много действий, это влияет на производительность вашего потока. Вы увидите баннер в потоке, если ваш поток ограничен.

В наиболее распространенном случае превышение лимитов приводит к отложенному запуску последующих действий, и это замедляет общее время выполнения вашего потока. Эти задержки пропорциональны степени перерасхода, вызванного потоком.

Редкие превышения лимитов — это нормально. Например, если вы превысите свои дневные лимиты на 500 действий, это не повлияет на производительность вашего потока, однако превышение вашего лимита на 50 000 действий окажет значительное влияние на производительность вашего потока, потенциально, на несколько дней.

Что я могу сделать, если мой поток превышает лимит?

Пользователям не будет заблокирован доступ к использованию приложения или процесса из-за случайных и разумных перерасходов.

Вот несколько вещей, которые вы можете сделать, если вы превысили лимиты своей лицензии.

• Внесите изменения в дизайн и проверьте места, которые могут помочь уменьшить количество вызываемых действий. Дополнительные сведения см. в разделе "Перепроектирование потока", чтобы использовать меньше действий и меньше данных.

• Если поток уже оптимизирован, но он использует много действий из-за характера бизнеса, рассмотрите лицензию Process. Лицензия process предоставляет максимальное количество доступных действий (250 000 действий в день).

  • Если поток уже имеет лицензию на процесс и по-прежнему превышает 250 000 действий, можно стекать дополнительные лицензии на процесс в одном потоке— каждый из них добавляет 250 000 действий в день.
  • Используйте отчеты о запросах Power Platform в Центре администрирования , чтобы определить потоки с высоким уровнем использования, которые нуждаются в дополнительной емкости.

• Включите Оплата по мере использования для среды, чтобы гарантировать отсутствие ограничения потоков в среде.

• Приобретите дополнительную емкость Power Apps и Power Automate для вашей организации. В течение переходного периода, поскольку контроль менее жесткий, нет возможности назначить расширения для Power Apps и Power Automate для пользователя или потока. Однако Microsoft рекомендует приобрести эти надстройки сейчас, чтобы не нарушать условия лицензии. Создайте заявку в службу поддержки Microsoft с подробными сведениями о потоке и добавьте подробности, чтобы получить временное освобождение (30 дней) от регулирования. Это временное облегчение недоступно для потоков, которым уже назначена лицензия на процесс или на поток.

Если поток постоянно превышает лимиты переходного периода в течение 14 дней подряд, Power Automate приостанавливает поток и отправляет уведомление владельцу. Вы можете приобрести лицензию process с более высокими ограничениями действий, а затем включить ее в любое время. Вы можете редактировать и сохранять поток, чтобы обнулить счетчик 14 дней при покупке лицензии.

Что такое ограничения соединителя и отличаются от ограничений действий?

Коннекторы имеют отдельные лимиты в качестве механизма защиты сервиса. Например, соединитель SharePoint ограничивает количество действий на уровне 600 в минуту. Одно соединение SharePoint, которое используется в нескольких потоках, по-прежнему может выполнять только 600 операций в минуту. На большинстве страниц соединителей есть раздел регулирования количества запросов, в котором документируются эти ограничения. Это ограничение отличается от ежедневного ограничения действий. Например, пользователь Office может выполнять 6000 действий в день во всех своих потоках, но все равно может быть ограничен соединителем, если он использовал более 600 действий SharePoint в минуту, несмотря на то что не достигнуто ограничение в 6000 действий.

Когда поток был ограничен из-за превышения лимиты соединителя, вы могли увидеть ошибку HTTP 429 (слишком много запросов) в своем потоке с текстом ошибки, например "Превышен лимит интенсивности. Повторите попытку через 27 секунд".

Я использую начальный комплект CoE. Будет ли учет использования засчитываться в мои лимиты действий?

Да. Облачные потоки, включенные в начальный комплект CoE , используют ограничения действия владельца потока. Если потоки coE регулируются, рекомендуется назначить лицензию Process потокам с высоким уровнем использования или включить оплату по мере использования в среде.

Можно ли использовать service principal в потоках, и засчитывается ли это в отношении ограничений на действия?

Да, потоки, владелец которых является субъектом-службой, используют отдельную квоту, называемую неинтерактивными ограничениями. Эти ограничения применяются только в том случае, если субъект-служба является владельцем потока, а не когда субъект-служба используется в соединении внутри потока. Ручные потоки (кнопка, Power Apps) используют ограничения на действия вызывающего пользователя, даже если владелец - служебный принципал. Вызывающий пользователь должен иметь лицензию Power Automate Premium, если поток использует коннекторы Premium.

Ограничения для автоматизированных и запланированных потоков субъекта-службы:

• Контекст приложения Dynamics 365: 500 000 базовых и 5 000 на лицензию пользователя D365, до 10 000 000 макс. в пуле на уровне клиента. Например, клиент с 1000 лицензиями Dynamics 365 имеет пул из 5500 000 действий в день для всех ресурсов Power Platform (потоки субъекта-службы, запросы Dataverse). Подробнее см. в таблице лимитов запросов для нелицензированных пользователей.

• Премиум, вне контекста Dynamics 365: каждому потоку требуется лицензия Process /Per-flow (250 000 действий в день).

• Только стандартные соединители: 25 000 действий в день на уровне клиента, без накопления по лицензии.

Если вам нужна дополнительная емкость, включите модель оплата по мере использования в среде или приобретите надстройки емкости Power Automate.

Дополнительные сведения см. в статье Связывание потоков с приложениями.

Учитываются ли действия рабочего стола в пределах моих лимитов действий?

Учитываются только те действия настольных потоков, которые вызываются из облачных потоков. Действия внутри самого потока рабочего стола не учитываются.

Что происходит с ограничениями действия, если у меня несколько планов?

Ограничения действий применяются для каждого контекста, а не объединяются между лицензиями. Каждый поток выполняется в контексте лицензии, который применяется к нему, и получает ограничение этого контекста независимо:

• Поток с процессной лицензией всегда использует предел лицензии Process (250 000 действий в день), независимо от лицензии пользователя.
• Автоматический или запланированный поток использует контекст лицензии владельца потока. Если владелец имеет как лицензию Dynamics 365, так и лицензию Power Automate Premium, потоки, работающие в контексте приложения Dynamics 365, используют ограничение Dynamics 365 (40 000 действий в день) и автономные потоки используют ограничение Premium (40 000 действий в день). Эти ограничения не суммируются до 80 000.
• Мгновенный поток (кнопка, Power Apps) использует контекст лицензии вызывающего пользователя.

Если у пользователя есть несколько лицензий в одной линейке продуктов (например, Dynamics 365 Customer Service Enterprise и Dynamics 365 Sales Enterprise), процесс использует лимит той лицензии, которая применяется к его контексту, — лимиты не суммируются.

Только лицензии на процессы можно складывать, и только в облачных потоках по отдельности (до 10 на поток).

Как узнать лимит действий для моего облачного рабочего процесса?

Ограничение действия для облачного потока зависит от контекста лицензии, в котором она выполняется. Каждый поток получает ограничение для своего контекста — ограничения из разных лицензий не складываются между контекстами.

Для потоков с лицензией "Процесс" можно сложить несколько лицензий процесса , чтобы увеличить предел за пределами 250 000 действий в день.

Можно ли назначить несколько лицензий процесса одному облачному потоку?

Да. До 10 лицензий на процессы может быть объединено в одном облачном потоке, чтобы увеличить суточное количество допустимых действий. Каждая лицензия процесса добавляет 250 000 действий в день. Например, назначение 3 лицензий процесса одному облачному потоку обеспечивает 750 000 действий в день.

В настоящее время каждая лицензия процесса должна быть непосредственно назначена потоку, использующего его. Чтобы разрешить дочернему потоку использовать емкость из лицензии процесса родительского потока, назначьте дочернему потоку лицензию на процесс и включите для неё опцию Разрешить превышение процесса. Группы потоков (совместное использование одного пула производительности процесса в нескольких связанных потоках) и автоматическое наследование производительности от родительских потоков запланировано, но пока недоступно.

Объединяются ли лимиты действий между пользователями в моей организации?

Нет. Ограничения действий применяются для каждого контекста— каждый пользователь и каждый лицензированный поток получают собственное ежедневное ограничение независимо. Ограничения не объединяются или суммируются на уровне окружения или арендатора. Например, если восемь пользователей имеют лицензии Office 365 (6000 действий в день каждый), они получают 6 000 — ограничения не объединяются в 48 000 для арендатора. Аналогичным образом ограничения пользователей из разных лицензий (например, Premium и Dynamics 365) применяются отдельно к потокам, выполняемым в каждом контексте, а не в виде объединенного итога.

Лучшие практики по сокращению использования действий

Используйте следующие рекомендации, чтобы помочь в проектировании и масштабировании потоков.

Рекомендации по разработке

Используйте наименьшее количество действий, которые можно выполнить для автоматизации.

• Если в вашем потоке есть циклы "Do until" или "Apply to each", попробуйте сократить число итераций, например, извлекая меньше элементов для перебора.
• У многих соединителей есть параметры для "фильтрации запроса" и "отбора лучших вариантов", которые позволяют уменьшить количество элементов и объем извлекаемых данных с помощью OData.
• Если у вас есть запланированный поток, который выполняется часто, подумайте о том, чтобы уменьшить частоту. Многие потоки, которые выполняются один раз в минуту или один раз в час, можно изменить, чтобы они происходили реже. Используйте условия запуска, чтобы минимизировать частоту выполнения.
• Если ваш поток взаимодействует с файлами, следите за размером файлов и старайтесь по возможности его уменьшать.
• Если вам нужно многократно повторно использовать одно свойство, возвращаемое действием с большим размером выходных данных, рассмотрите возможность использования "Инициализировать переменную" для сохранения этого свойства и использования этой переменной в последующих действиях. Даже если из выходных данных более раннего действия используется только одно свойство, все выходные данные этого действия будут переданы в более позднее действие в качестве входных данных.

Рекомендации по масштабированию потока

• Если поток выполняет тысячи действий ежедневно, рассмотрите лицензию на процесс — максимальное количество доступных действий (250 000 действий в день, с возможностью накопления). Свяжитесь с администратором арендатора, чтобы приобрести и назначить лицензию потоку. После того, как лицензия куплена и назначена, автор потока должен снова сохранить ее. В качестве альтернативы облачные потоки будут обновляться в фоновом режиме один раз в неделю, чтобы отразить текущие планы.

• Если один поток превышает 250 000 действий в день, добавьте дополнительные лицензии на процесс, вместо разделения рабочей нагрузки. Для действительно высокомасштабируемых сценариев рассмотрите возможность разделения между несколькими потоками.

Оплата по мере использования за превышение лимита действий

Текущие ограничения действий предназначены для большинства сценариев клиента. Дополнительные сведения см. в разделе "Ограничения действий" и "Выделение".

Для высокомасштабируемых сценариев, превышающих эти ограничения, можно связать среду с подпиской Azure. Пользователи и потоки в этой среде затем могут использовать больше, чем их ежедневные ограничения действий без регулирования— вы платите только за действия, используемые выше предела. Потоки по-прежнему требуют базовой лицензии (Power Automate Premium, Process, Office 365, Power Apps или Dynamics). Например, пользователь с лицензией Power Automate Premium имеет ограничение в 40 000 действий в день. Если пользователь выполняет 45 000 действий в день, дополнительные 5 000 действий оплачиваются по ставке за каждое действие в подписке Azure. При включении режима оплаты по факту в среде активируются несколько счетчиков. Подробнее: Настройка оплаты по мере использования.

На следующем снимке экрана показано, как выставляются счета за перерасход в среде оплаты по мере использования.

Часто задаваемые вопросы об ограничениях действий

Узнайте больше об ограничениях на действия и распределении ресурсов в часто задаваемых вопросах об ограничениях на действия.

Вопросы о лицензии Office 365

Вот несколько часто задаваемых вопросов об использовании Power Automate с лицензией Office 365.

Какие возможности Power Automate включены в лицензии Office 365?

Ограниченные права на использование Power Automate включены в с выбором лицензий Office 365, что позволяет пользователям настраивать и расширять Office 365 для сценариев личной продуктивности. Для корпоративных сценариев Office рекомендует лицензию Premium.

Лицензии На Office 365 включают следующие возможности Power Automate.

• Создание и выполнение автоматизированных, запланированных и запускаемых кнопкой потоков.
• Доступ к стандартным соединителям.
• 6000 действий в день. 10 000 действий в день во время переходного периода.

Следующие возможности Power Automate не включены.

• Доступ к премиум-соединителям (кроме как в средах Dataverse for Teams). Подробнее о возможностях Dataverse for Teams.
• Потоки бизнес-процессов в контексте приложения.
• Пользовательские соединители в контексте приложения.
• Локальные шлюзы в контексте приложения.
• Автоматизация роботизированных процессов (RPA).
• AI Builder.

Следующие лицензии Office 365 включают возможности Power Automate:

• Office 365 E1
• Office 365 E3
• Office 365 E5
• Office 365 F3
• Office 365 бизнес основной
• Office 365 бизнес стандарт
• Office 365 бизнес премиум
• Office 365 F1
• Office 365 F3
• Office 365 E3
• Office 365 E5
• Windows 10 Профессиональная
• Корпоративная версия Windows E3
• Windows E5 Корпоративная
• Office 365 A1 (преподавательский)
• Office 365 A1 для студентов
• Office 365 A1 Плюс (преподавательский)
• Office 365 A1 Плюс для студентов
• Office 365 A3 (преподавательский)
• Office 365 A3 для студентов
• Office 365 A3 с привилегиями для студентов
• Office 365 A5 (преподавательский)
• Office 365 A5 для студентов
• Office 365 A5 для студентов с выгодой использования

Вопросы о лицензии Dynamics 365

Следующие вопросы относятся к лицензированию Dynamics 365 и правам использования Power Automate.

Какие возможности Power Automate включены в лицензии Dynamics 365?

Лицензии Dynamics 365 включают следующие возможности Power Automate:

• Создавайте и выполняйте автоматические, запланированные или кнопочные потоки.
• Доступ к стандартным соединителям.
• Доступ к премиум-соединителям в контексте приложения.
• Потоки бизнес-процессов в контексте приложения.
• Пользовательские соединители в контексте приложения.
• Локальные шлюзы в контексте приложения.
• Ограничения действий: член команды Dynamics 365 получает 6000 действий в день, Dynamics 365 Professional получает 40 000 действий в день, а Dynamics 365 Enterprise получает 40 000 действий в день.

Следующие возможности Power Automate не включены в лицензии Dynamics 365:

• Роботизированная автоматизация процессов
• Емкость AI Builder

При использовании лицензии Dynamics 365 с Power Automate ваши потоки должны выполняться в контексте приложения Dynamics 365. Это относится к использованию тех же источников данных для триггеров или действий, что и приложение Dynamics 365. Если ваш поток потребляет автономные действия Power Automate, которые не связанные с приложениями Dynamics 365, вам нужно приобрести автономные лицензии Power Automate.

Пример использования лицензии Dynamics 365 Power Automate в контексте приложения Dynamics 365

Ваша организация подключила Azure DevOps с Dynamics 365 CRM для эскалации обращений в службу поддержки и создания рабочих элементов для более быстрого решения проблем. В рамках лицензии Dynamics 365 права Power Automate включены для потоков в следующих сценариях:

• Осуществляйте чтение из Azure DevOps или запись в него.
• Используйте встроенный триггер или действие Dataverse.

Пример использования лицензии Dynamics 365 Power Automate вне контекста приложения Dynamics 365

Тот же пользователь (в предыдущем примере Dynamics 365) теперь также хочет использовать поток, обновляющий базу данных Oracle. Этот поток имеет следующие свойства:

• Он совершенно не связан с приложением Dynamics 365.
• Он никак не взаимодействует с приложением Dynamics 365 (или его источниками данных).

В этом сценарии пользователю требуется автономная лицензия Power Automate.

Следующие лицензии Dynamics 365 включают возможности Power Automate:

• Dynamics 365 Sales Enterprise
• Dynamics 365 для профессионалов в продажах
• Dynamics 365 Customer Service Enterprise
• Dynamics 365 Customer Service Professional
• Служба полей Dynamics 365
• Операции с проектами Dynamics 365
• Участники команды Dynamics 365
• Dynamics 365 Finance
• Управление цепочками поставок Dynamics 365
• Dynamics 365 Commerce
• Dynamics 365 Human Resources
• Dynamics 365 Operations — Деятельность
• Dynamics 365 Business Central
• Dynamics 365 Business Central Участники рабочей группы

Вопросы о лицензии Power Apps

Следующие вопросы относятся к лицензированию Power Apps и правам использования Power Automate.

Какие возможности Power Automate включены в лицензии Power Apps?

Ограниченный набор возможностей Power Automate включен как часть лицензии Power Apps. Лицензии Power Apps включают следующие возможности Power Automate:

• Создавайте и выполняйте автоматические потоки; запланированные и запускаемые кнопкой.
• Доступ к стандартным соединителям.
• Доступ к премиум-соединителям в контексте приложения.
• Потоки бизнес-процессов в контексте приложения.
• Пользовательские соединители в контексте приложения.
• Локальные шлюзы в контексте приложения.
• Ограничения действий: Power Apps Premium получает 40 000 действий в день и Power Apps на приложение получает 6000 действий в день. Дополнительные сведения об ограничениях и выделении действий.
• План Power Apps Premium дает 250 МБ емкости базы данных Dataverse и 2 ГБ емкости файлов Dataverse. Power Apps на приложение получает 50 МБ емкости базы данных Dataverse и 400 МБ емкости файлов Dataverse. Потоки, вызываемые приложением, созданным с помощью Power Apps, которые обрабатывают сложные объекты, будут использовать этот лимит хранилища. Например, если поток анализирует 100-страничный документ и вносит в него обновления, хранилище, необходимое для сохранения документа в истории выполнения для будущего устранения неполадок, будет использовать этот лимит.

Следующие возможности Power Automate не включены в лицензии Power Apps:

• Роботизированная автоматизация процессов
• Емкость AI Builder

Пример использования Power Automate в контексте приложения, созданного с помощью Power Apps

Пользователь с автономной лицензией Power Apps запускает приложение, которое использует базу данных SQL как источник данных. Приложение, созданное с помощью Power Apps, также включает потоки, которые выполняют следующие функции:

• Чтение из или запись в базу данных SQL.
• Используйте встроенный триггер или действие Power Apps, — например, чтобы отправить push-уведомление в приложение, созданное с помощью Power Apps.

Пример использования Power Automate вне приложения, созданного с помощью Power Apps

Тот же пользователь (в примере выше) теперь также хочет использовать поток, который обновляет базу данных Oracle и также имеет следующие свойства:

• Он совершенно не связан с приложением, созданное с помощью Power Apps.

• Он никак не взаимодействует с приложением, созданное с помощью Power Apps (или его источниками данных).

В этом примере поток, созданный с использованием Power Automate, используется вне контекста Power Apps, поэтому пользователю нужна автономная лицензия Power Automate.

Второй пример использования Power Automate вне контекста приложения, созданного с помощью Power Apps

Среда имеет несколько приложений. Существуют потоки для управления данными, которые напрямую не поддерживают приложение, но обеспечивают качество данных. Пользователю требуется автономная лицензия Power Automate.

Вопросы о лицензии AI Builder

Глобальную информацию о лицензировании AI Builder можно найти в следующих статьях:

• Сводка по лицензированию AI Builder
• Вопросы и ответы по лицензированию AI Builder.

Как лицензируются действия AI Builder в рамках потока Power Automate?

Чтобы добавлять и выполнять действия AI Builder в потоке, вам необходимо специальное лицензирование AI Builder: действия AI Builder потребляют кредиты AI Builder, которые можно получить в рамках лицензий Power Automate Premium, в рамках других лицензий Power Platform Premium или, главным образом, в рамках дополнительной емкости AI Builder.

Кредиты должны быть доступны в среде потока.

Вы также можете использовать пробную версию AI Builder.

Сколько кредитов включено в лицензии Power Automate Premium?

Дополнительные сведения о заложенных кредитах см. в разделе Получение права на кредиты AI Builder.

Принуждение

Почему отключен мой поток?

Подробнее: Отключение премиум-потоков из-за проблем с лицензиями.

По этой ссылке представлены сведения о типах мер принудительного применения и о том, как определить потоки, которым требуются лицензии "Премиум", чтобы избежать перебоев из-за мер принудительного применения.

У меня много рабочих сред. Как я могу получить потоки, требующие моего внимания, в разных арендаторах?

Если количество сред в клиенте меньше 500, используйте следующий сценарий, чтобы получить все потоки, которым необходимы лицензии, в клиенте:

$environments = Get-AdminPowerAppEnvironment

$allFlows = @()
foreach ($env in $environments) {
    Write-Host "Getting flows at risk of suspension for environment $($env.DisplayName)..."
    $flows = Get-AdminFlowAtRiskOfSuspension -EnvironmentName $env.EnvironmentName
    Write-Host "Found $($flows.Count) flows at risk of suspension."
    $allFlows += $flows
}

Запись всех потоков в файл CSV

Экспорт всех потоков в файл CSV: $allFlows | Export-Csv -Path "flows.csv" -NoTypeInformation

Write-Host "Все потоки, находящиеся под угрозой приостановки, записаны в flow.csv"

Если в клиенте более 500 сред, создайте заявку в службу поддержки, чтобы наша служба поддержки могла подготовить для вас отчет.

Я назначил лицензию, но по-прежнему вижу потоки, требующие моего внимания, в PowerShell. Почему?

После назначения лицензии или связывания потока с приложением отредактируйте и сохраните поток. Для обновления PowerShell и исключения потока из ответа PowerShell может потребоваться до 24 часов.

Я назначил лицензию, но я все еще вижу баннеры о том, что мои потоки на портале Power Automate ждут внимания. Почему?

После назначения лицензии/связи потока с приложением может пройти до семи (7) дней, пока премиум-лицензия не появится на портале Power Automate. Чтобы обновить последний статус лицензии, отредактируйте и сохраните поток.

Как я могу легко определить, находится ли мой поток в контексте приложения Power Apps/Dynamics 365?

Создан ли поток для поддержки приложения Power Apps/Dynamics 365? Можно ли удалить поток, если удалены соответствующие приложения? Общается ли поток с теми же источниками данных, что и приложение? Если это так, поток данных находится в контексте.

Как можно связать потоки в контексте с приложениями Power Apps/Dynamics 365?

Потоки, которые созданы для поддержки приложений, созданных с помощью Power Apps/Dynamics 365, должны выполняться в контексте приложения. Это означает, что поток должен использовать те же источники данных для триггеров или действий, что и приложение. Если автоматические или запланированные облачные потоки создаются для поддержки приложения и находятся в контексте приложения, свяжите поток с приложениями с помощью скрипта PowerShell. Как только поток связан, между приложением и потоком устанавливается зависимость, и ими можно управлять вместе. Если связанное приложение удалено или не используется, поток будет отключен.

Создатели также могут связать свои потоки с приложениями на портале Power Automate. Дополнительные сведения см. в статье Связывание потоков с приложениями.

Возможности Power Automate, включенные в тарифные планы для каждого приложения

План Power Apps на приложение дает пользователям возможность запускать потоки Power Automate, использующие премиум-функции. Потоки должны запускаться посредством Power Apps либо должны быть связаны с приложением с помощью PowerShell или портала Power Automate.

Дополнительные сведения см. в статье Связывание контекстных потоков с приложениями.

Мультиплексирование

Мультиплексирование относится к использованию оборудования или программного обеспечения, которое заказчик использует для объединения соединений, перенаправления информации или уменьшения количества пользователей, которые напрямую обращаются или используют Power Apps, Power Automate и Microsoft Copilot Studio.

Рекомендуется ли использовать мультиплексирование для уменьшения количества лицензий?

Использование мультиплексирования в качестве механизма уменьшения количества приобретаемых лицензий является нарушением лицензии. Дополнительные сведения см. в руководстве по мультиплексии в требованиях к лицензии клиентского доступа (CAL).

Вот несколько примеров того, что является мультиплексированием, а что не является:

• Если премиальный поток перемещает данные только из Dataverse в общее местоположение или отправляет сообщение электронной почты коллегам, он не подпадает под мультиплексирование, поскольку пользователи потребляют данные, а не запускают поток.

• Если премиальный поток запускается при добавлении нового элемента в список SharePoint, сохраняет детали в Dataverse, а затем отправляет электронное письмо владельцу потока, несколько человек могут отправлять элементы в список, но электронное письмо отправляется только владельцу. В этом случае лицензия нужна только владельцу, поскольку он является единственным лицом, который получает значение из потока.

• Если поток, упомянутый в пункте два, отправляет электронное письмо пользователю, отправившему элемент, то и владельцу, и пользователю требуется лицензия «Премиум». В этом случае пользователь косвенно запускает поток (отправляя элемент в SharePoint) и получает выгоду от потока в виде электронного письма. Отсутствие лицензии для всех пользователей подпадает под мультиплексирование.

У меня есть несколько потоков, работающих под общей учетной записью службы. Какие лицензии нужны?

• Учетная запись службы: учетная запись пользователя Microsoft Entra, используемая в качестве учетной записи службы. Учетные записи служб — это особый тип учетной записи, предназначенный для представления не связанной с человеком сущности, такой как приложение, API или другая служба. Учетные записи пользователей, используемые в качестве учетных записей служб и чьи учетные данные используются совместно несколькими пользователями, представляют угрозу безопасности. Если доступ к учетной записи службы имеют несколько человек, то трудно отслеживать, кто именно вносит в поток те или иные изменения. Управление паролями для таких учетных записей также затруднено. При создании учетных записей служб предоставляйте только те разрешения, которые необходимы для задачи. Оцените существующие учетные записи служб, чтобы узнать, можно ли уменьшить привилегии. Ограничьте количество людей, имеющих доступ к учетной записи службы, чтобы минимизировать риски безопасности. Вы также можете создавать разные учетные записи для разных сценариев, чтобы свести к минимуму воздействие. Использовать учетные записи службы не рекомендуется как лучшая практика. В некоторых сценариях учетные записи служб используются для удаления зависимости потока от его исходного владельца. В таких случаях используйте учетную запись службы для решения проблем с безопасностью.

• Учетная запись службы: учетная запись службы Microsoft Entra функционирует как идентификация экземпляра приложения. Субъекты-службы определяют, кто может получить доступ к приложению и к каким ресурсам может получить доступ приложение. Служебный принципал создается в каждом клиенте, в котором используется приложение, и ссылается на глобально уникальный объект приложения.

• Неинтерактивные пользователи: Dataverse поддерживает неинтерактивных пользователей для таких действий, как фоновые процессы, переносящие данные между базами данных. Они не требуют от пользователя взаимодействия со службой. Существует максимальное ограничение в семь (7) неинтерактивных пользователей на одного клиента. Неинтерактивные пользователи пока не поддерживаются в Power Automate.

• Пользователи-люди: это синхронизированные пользователи-люди из Microsoft Entra ID.

Это руководство относится к потокам, которые выполняются под учетной записью службы в качестве владельца потока.

Если вы хотите запускать свой поток под учетной записью службы, вот что нужно сделать, чтобы избежать мультиплексирования:

• Если в потоке используются только стандартные соединители и не используются премиум-функции, все пользователи, у которых есть учетные данные учетной записи службы, могут иметь лицензию Microsoft/Office 365, бесплатный вариант Power Automate или любую лицензию Power Automate Premium.

• Если в потоке используются расширенные функции (премиум-соединители, роботизированная автоматизация процессов, настраиваемые соединители, премиум-шлюз, потоки бизнес-процессов):

  • Учетная запись службы используется ограниченным кругом пользователей. В этом случае достаточно лицензирования всех пользователей и учетной записи службы.
  • Учетная запись службы используется многими пользователями. В этом случае рекомендуется назначить потоку лицензию «Process», чтобы гарантировать, что любые новые пользователи, добавленные в учетную запись, автоматически соответствуют требованиям.

• Если поток запускается вручную или приложением либо это поток Dataverse с типом запуска «Запуск от имени пользователя», то либо всем пользователям, запускающим поток, требуется лицензия Premium, либо потоку требуется лицензия на процесс. Ознакомьтесь с этим вопросом и ответами о том, кто должен приобрести лицензию Premium.

• Премиум-поток находится в контексте (поток совместно использует источники данных приложения) приложения, созданного с помощью приложения Power Apps/Dynamics 365:

  • Всем пользователям, которые имеют учетные данные учетной записи службы, требуется лицензия Power Apps/Dynamics 365.
  • Если у них нет лицензии Power Apps/Dynamics 365, все пользователи и учетная запись службы должны использовать пользовательские лицензии Power Automate.
  • Кроме того, поток можно лицензировать с помощью лицензии «Процесс», и в этом случае ни для пользователей, ни для учетной записи службы лицензия не требуется.

• Когда несколько пользователей совместно используют учетные данные учетной записи службы и используют премиум-потоки с одной лицензией Power Automate Premium, назначенной учетной записи службы, это считается мультиплексированием, и поток в этом случае не соответствует требованиям.

Существует поток премиум-класса, который отправляет запросы на утверждение ряду пользователей, а затем ожидает, пока пользователи утвердят или отклонят запрос, прежде чем продолжать работу. Нужна ли утверждающим лицензия «Премиум»?

Пользователям, которые отвечают на запросы об утверждении, лицензия «Премиум» не требуется.

Автоматизированный поток: пользователь создает поток, который активирует при добавлении элемента в список, созданный с помощью Списков Майкрософт, и обновляет базу данных SQL (Premium). Несколько человек могут добавлять элементы в список, созданный с помощью Microsoft Lists. Нужна ли пользователям лицензия «Премиум»?

В случае автоматизированных потоков или потоков по расписанию поток выполняется в контексте лицензии владельца потока. В случае мгновенных потоков, а также потоков, инициируемых Power Apps или Dataverse, поток выполняется в контексте лицензии пользователя, вызывающего поток. Таким образом, человеку, который добавил элемент в список, созданный в Microsoft Lists, не нужна лицензия «Премиум».

У нас есть поток быстрого доступа с пользователями с правом только на выполнение, и он использует премиум-коннекторы. Создатель делится этим потоком со своей командой и позволяет им запускать этот поток. Всем ли нужна лицензия «Премиум»?

Лицензия «Премиум» нужна каждому, кто вызывает поток, потому что это мгновенный поток.

У меня есть дочерний поток с премиальными соединителями, который запускается несколькими родительскими потоками, не имеющими таких соединителей. Все ли родительские потоки должны быть лицензированы, или достаточно лицензирования дочернего потока?

Вы можете лицензировать либо родительский поток, либо дочерний поток с помощью лицензии «Процесс». Но если у родительского потока также есть премиум-соединитель, владелец родительского потока должен иметь лицензию «Премиум» либо родительский поток должен иметь лицензию «Процесс».

Мой поток использует подключения от нескольких пользователей. Нужно ли мне лицензировать их всех? Кому нужна лицензия, не зависит от того, чьи соединения используются в потоке. Автоматизированные или запланированные потоки всегда выполняются под лицензией владельца, а ручные потоки или приложения всегда выполняются для пользователей, запустивших поток.