Закладки в служба Power BI

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:служба Power BI для бизнес-пользователей служба Power BI для дизайнеров и разработчиков Power BI Desktop требуется лицензия Pro или Premium

Закладка фиксирует состояние страницы отчета. Он включает изменения, внесенные в фильтры, срезы данных и визуальные элементы на этой странице. После того как страница отчета настроена так, как вам нужно, присвойте ей дружественное имя. Теперь вы можете легко вернуться к такому состоянию страницы отчета. Выберите закладку и Power BI вернется к такому представлению.

Типы закладок

Существует два типа закладок Power BI: личные и отчеты. Конструкторы отчетов добавляют закладки отчета. Когда дизайнеры делятся своими отчетами с коллегами, закладки путешествуют с отчетами. Все, кто может открывать и просматривать этот отчет, также могут просматривать и использовать закладки отчета. Любой пользователь, который может открыть отчет, может создавать личные закладки; Вам даже не нужны разрешения на редактирование. Однако если вы создаете личные закладки и делитесь отчетом, личные закладки не перемещаются с отчетом. Личные закладки предназначены только для использования.

В этой статье объясняется, как создавать и использовать личные закладки. Он также объясняет, как взаимодействовать с закладками отчета, которые кто-то другой создает и предоставляет вам общий доступ. Для просмотра общих отчетов и закладок отчетов требуется одно или оба из следующих предварительных требований:

• Лицензия Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU). Посмотрите , какая лицензия у меня есть?
• Отчет, сохраненный в емкости Premium и доступный вам.

Если вы разрабатываете отчеты и создаете закладки отчетов для других пользователей, см. статью "Создание закладок отчетов".

Другие статьи о закладках

• В служба Power BI и Power BI Desktop владельцы отчетов могут создавать закладки отчетов. Дополнительные сведения см. в статье о закладках отчетов.
• Если у вас есть разрешения на изменение отчета, вы можете быстро создать интерфейс навигации по закладкам. Навигация по закладкам доступна как для личных, так и для отчетных закладок. Каждая закладка преобразуется в настраиваемую кнопку или раскрывающееся меню.

Использование личных закладок для сохранения аналитических сведений и создания историй в Power BI

Существует много использования для личных закладок. Если вы обнаружите интересную информацию и хотите сохранить ее, создайте личную закладку, чтобы вы могли вернуться позже. Если вам нужно оставить и сохранить текущую работу, создайте личную закладку. Вы даже можете сделать личную закладку представлением отчета по умолчанию, поэтому каждый раз, когда вы возвращаетесь, это представление страницы отчета открывается первой.

Вы также можете создать коллекцию личных закладок и упорядочить их в нужном порядке. Затем вы можете перейти к каждой закладке в презентации, чтобы выделить ряд инсайтов, чтобы рассказать историю. Эта функция работает как слайд-шоу, где вы выбираете стрелку, чтобы перейти вперед или назад. Максимум 20 личных закладок на один отчет. Дополнительные сведения о создании слайд-шоу из закладок см. в разделе "Закладки" в качестве слайд-шоу.

Открытие области "Закладки"

Чтобы открыть панель закладок, начните со страницы отчета и выберите значок закладок и нажмите кнопку "Показать дополнительные закладки".

Создать личные закладки в службе Power BI

Если отчет можно просмотреть, можно также добавить личные закладки. Максимальное количество личных закладок на отчет составляет 20. При создании закладки следующие элементы сохраняются с помощью закладки:

• Текущая страница
• Фильтры
• Срезы, включая тип среза (например, выпадающий список или список) и состояние среза
• состояние выбора визуального элемента (например, фильтры перекрестного выделения);
• Порядок сортировки
• Местоположение бурения

Если у вас есть разрешения на изменение отчета, можно задать и сохранить другие элементы, сохраненные с закладкой. Например, можно решить, какие визуальные элементы на странице отображаются при выборе закладки. Дополнительные сведения о закладках отчета и области выбора см. в разделе "Использование области выбора".

Создание двух разных личных закладок

Настройте страницу отчета так, как она будет отображаться в закладке. В следующем примере фильтры применяются к странице отчета по умолчанию:

1. Дата изменяется, чтобы включить все даты.
2. Фильтр регионов изменен, чтобы включить только западную часть.
3. Выбрана точка данных на визуальном элементе кольцевой диаграммы. Этот выбор выполняет перекрестные фильтры и выделяет другие визуальные элементы на холсте отчета.

Создание первой закладки

1. После упорядочения страницы отчета и визуальных элементов, выберите значок закладок и выберите "Показать дополнительные закладки ", чтобы открыть панель "Закладки ".
2. На панели Закладки выберите Личные закладки>Добавить.
3. Личная закладка получает универсальное имя или введите имя. Если вы хотите, чтобы это представление закладки было вашим представлением по умолчанию, установите флажок "Сделать по умолчанию ".
4. Нажмите Сохранить. Чтобы изменить закладку, выберите многоточие рядом с именем закладки и выберите "Обновить", "Создать" по умолчанию, "Переименовать" или "Удалить".

Создание второй закладки

1. Откройте другую страницу отчета и создайте другую личную закладку. Закладка в следующем примере записывает сведения о YTD для компании VanArsdel.

   

2. Теперь, когда у вас есть две закладки, переключитесь между ними, выбрав закладку в области "Закладки " или в меню закладок.

3. Чтобы вернуться к исходному опубликованному представлению отчета, выберите Reset значок, а затем выберите Reset в диалоговом окне.

   

Открытие закладок отчета

Чтобы просмотреть закладки отчета, созданные конструктором отчетов, в области закладок выберите закладки отчета.

Закладки отчета

Если конструктор отчетов включал закладки отчетов, они отображаются в заголовке закладок отчета. На этой странице отчета есть две закладки отчета: Обзор — по менеджеру и Обзор — по продукту.

Закладки в виде слайд-шоу

Чтобы представить или просмотреть закладки в порядке, выберите "Вид " в области "Закладки ", чтобы начать слайд-шоу.

При использовании режима просмотра обратите внимание на следующие функции:

• Имя закладки отображается в строке заголовка закладки, которая отображается в нижней части холста.
• В строке заголовка закладки есть стрелки, в которых можно перейти к следующей или предыдущей закладке.
• Чтобы выйти из режима представления , выберите "Выйти из области закладок " или выберите X в строке заголовка закладки.

В режиме просмотра можно свернуть панель закладок , чтобы обеспечить больше места для презентации. Хотя в режиме просмотра все визуальные элементы являются интерактивными и доступны для перекрестного выделения, например при взаимодействии с ними в других режимах.

Поделиться изменениями

Хотя вы не можете напрямую поделиться своими личными закладками с другими пользователями, существуют некоторые обходные пути. Эти обходные пути требуют наличия одного или обоих из следующих предварительных требований:

• Лицензия Pro или PPU
• Разрешения на содержимое, сохраненное в рабочей области в емкости Premium

Ниже приведены несколько способов предоставления общего доступа к вашему представлению другим пользователям:

• Поделитесь вашим активным представлением. Если у вас есть личная закладка, активная при совместном использовании отчета, получатели, имеющие доступ на чтение к отчету, увидят закладную версию этой страницы отчета. Получатели не видят закладку в списке личных закладок. Они видят результат вашей личной закладки.

  Это персонализированное представление отчета не переопределяет исходный отчет конструктора или закладки отчета конструктора. Для совместного использования с коллегами, у которых еще нет доступа на чтение, требуются разрешения повторного доступа. Если вы не можете поделиться отчетом, обратитесь к владельцу отчета, чтобы запросить разрешение на повторный доступ.

  При выборе общего доступа в верхнем меню отчета можно включить изменения.

  

• Чат в командах. Как и предыдущий метод, с активной личной закладкой, вы можете предоставить общий доступ к отчету в Microsoft Teams. Выберите чат в Teams в верхнем меню. В диалоговом окне "Общий доступ к Microsoft Teams" введите имя пользователя, группы или канала, которому вы хотите предоставить общий доступ. URL-адрес автоматически отображается в поле "Скажи что-то о этом ", вы можете ввести дополнительные сведения и изменить способ отображения ссылки отчета, а затем нажмите кнопку "Общий доступ". Дополнительные сведения см. в статье Совместное использование отфильтрованного отчета Power BI.

• Используйте функцию комментария. При активной личной закладке добавьте комментарий. Когда другие пользователи выбирают комментарий, они видят вид ваших личных закладок. Дополнительные сведения см. в разделе "Добавление комментариев к панели мониторинга или отчетам".

Если вы вносите изменения в личную закладку после того, как делитесь отчетом, это не влияет на то, как его увидят получатели. Например, если вы предоставляете общий доступ к отчету с примененным фильтром дат 2021 года, а затем измените год до 2022 года в закладке, получатель по-прежнему видит фильтр 2021 года.

Сброс всех изменений в отчете

В правом верхнем углу холста отчета выберите Сброс по умолчанию. Это действие удаляет все изменения в отчете и возвращает его в последнее сохраненное представление отчета конструктора. Сброс отчета не удаляет закладки.

Соображения и ограничения

В этом выпуске функции Личные закладки следует иметь в виду ряд рекомендаций и ограничений.

• Закладка фиксирует состояние страницы во время создания закладки. Когда пользователь выбирает закладку, Power BI пытается показать их закладку в исходном состоянии отчета. Однако существуют ситуации, когда отображение закладки невозможно. Например, если владелец отчета изменяет имя поля, используемого закладкой, Power BI больше не отображает визуальные элементы, фильтры или срезы, использующие это поле. Некоторые визуальные элементы не отображают данные для переименованного поля. Отфильтрованные или разрезанные визуальные элементы возвращаются к просмотру по умолчанию.

• Большинство пользовательских визуальных элементов Power BI должны хорошо работать с личными закладками. Если возникают проблемы с закладками и пользовательским визуальным элементом Power BI, обратитесь к создателю этого визуального элемента и попросите их добавить поддержку закладок.

• Как правило, личные закладки не затрагиваются, если конструктор отчетов обновляет или повторно публикует отчет. Однако если конструктор вносит значительные изменения в отчет, например удаление полей, используемых личной закладкой, вы получите сообщение об ошибке при следующей попытке открыть эту закладку.

• Закладки отчетов и личные закладки, созданные в Power BI Desktop или в службе Power BI, распознаются в мобильных приложениях Power BI для планшетов и телефонов Android. Однако в этих приложениях нельзя создавать закладки. Сведения об использовании закладок в мобильных приложениях Power BI см. в статье Обзор отчетов в мобильных приложениях Power BI — закладки.

• Так как личные закладки фиксируют состояние исследования текущей страницы, личные закладки не фиксируют изменения на других страницах. Например, если в вашем отчете есть срезы синхронизации и вы персонализируете срез синхронизации для использования другого поля и сохранения личной закладки, то личная закладка сохраняет изменение среза только на текущей странице.

• Для одного отчета можно создать до 20 закладок.

Связанный контент

• Персонализация визуальных элементов в отчете