Проектирование отчетов Power BI для специальных возможностей

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

Вы можете создавать и создавать убедительные отчеты, а также создавать специальные возможности. Всякий раз, когда вы создаете отчет, независимо от того, кто является вашей аудиторией, создайте свои отчеты, чтобы их можно было использовать как можно больше людей, без необходимости адаптировать отчет для специальной разработки.

Для пользователей Windows выберите высокий контраст в приложении "Параметры ".

В этой статье описываются специальные возможности и средства для создания доступных отчетов в Power BI.

Как правило, при использовании Power BI с средством чтения с экрана отключите режим сканирования или режим просмотра.

Чтобы улучшить процесс создания отчетов с помощью средств чтения с экрана, предоставляется контекстное меню. Меню позволяет перемещать поля в хорошом месте вверх или вниз в списке полей . Меню также позволяет перемещать поля в другие ячейки, такие как Условные обозначения, Значение или другие.

Типы специальных возможностей

Power BI предоставляет возможность создавать доступные отчеты, но в качестве автора отчета вы можете включить эту возможность в отчеты. Три категории специальных возможностей описаны в этой статье:

• Встроенные специальные возможности (не требуется конфигурация)
• Встроенные функции специальных возможностей (требующая настройки)
• Другие советы и рекомендации

В следующих разделах описывается каждая из этих категорий.

Встроенные функции специальных возможностей

Power BI имеет специальные возможности, встроенные в продукт, которые не требуют настройки от автора отчета. К этим функциям относятся следующие функции:

• Навигация с помощью клавиатуры
• Совместимость с устройством чтения с экрана
• Представление цветов с высокой контрастностью
• Режим фокусировки
• Отображение таблицы данных

Функции, которые помогают с взаимодействием с отчетом, описаны в разделе "Связанное содержимое " в конце этой статьи.

Рассмотрим все встроенные функции специальных возможностей.

Навигация с помощью клавиатуры

Как автор отчета, вам не нужно беспокоиться о том, могут ли пользователи использовать клавиатуру для навигации по отчету. Все визуальные элементы Power BI поддерживают навигацию по клавиатуре. Потребитель отчета может просматривать точки данных в визуальных элементах, переключаться между вкладками страниц и получать доступ к интерактивным возможностям, включая перекрестное выделение, фильтрацию и режимы срезов.

Когда потребитель отчета перемещается по отчету, фокус отображается, чтобы указать, где находится пользователь в отчете. В зависимости от используемого браузера режим фокусировки может отображаться по-разному.

Чтобы получить доступ к наиболее часто используемым сочетаниям клавиш, нажмите клавиши SHIFT+ ? для отображения диалогового окна сочетания клавиш. Дополнительные сведения см. в статьях о доступных возможностях потребления и сочетаниях клавиш в разделе "Связанное содержимое " в конце этой статьи.

Совместимость со средством чтения с экрана

Как правило, каждый объект в Power BI, поддерживающий навигацию по клавиатуре, также совместим с средствами чтения с экрана. Когда потребитель отчета переходит к визуальному элементу, средство чтения с экрана считывает заголовок, тип визуального элемента и любой замещающий текст при его настройке.

Представление цвета высокой контрастности

Power BI поддерживает высокую контрастность для отчетов. Если вы используете режим высокой контрастности в Windows, Power BI Desktop автоматически обнаруживает, какую тему высокой контрастности вы используете и применяет эти параметры к отчетам. Эти цвета высокой контрастности следуют отчету при публикации его в службе Power BI или в другом месте.

Служба Power BI также пытается определить параметры высокой контрастности, которые вы выбираете для Windows, но эффективность и точность этого обнаружения зависит от браузера, который вы используете для службы Power BI. Если вы хотите вручную задать тему в службе Power BI, выберите "Просмотреть>цвета высокой контрастности " в режиме редактирования, а затем выберите тему, которую нужно применить к отчету.

Режим фокусировки

Если потребитель отчета смотрит на визуальный элемент на панели мониторинга, он может развернуть визуальный элемент, чтобы заполнить больше экрана, выбрав значок режима фокусировки в контекстном меню визуального элемента.

Отображение таблицы данных

Потребители отчетов также могут просматривать данные в визуальном элементе в табличном формате, нажав клавиши ALT+SHIFT+F11. Эта таблица похожа на нажатие клавиши Show Data в визуальном контекстном меню, но она отображает таблицу с понятным средством чтения с экрана.

Встроенные функции доступности, требующие настройки

Power BI имеет специальные возможности, встроенные в продукт и требующие настройки от автора отчета. К этим функциям относятся:

• Альтернативный текст
• Последовательность перехода
• Заголовки и метки
• Маркеры
• Темы отчета

Альтернативный текст

Добавьте замещающий текст (альтернативное описание текста), чтобы описать внешний вид и функцию визуальных элементов и изображений на странице отчета пользователям средства чтения с экрана. Авторы отчетов должны добавлять замещающий текст к каждому объекту, который передает значимые сведения о отчете. Предоставление замещающего текста гарантирует, что потребители отчета понимают, что вы пытаетесь взаимодействовать с визуальным элементом, даже если они не могут видеть визуальный элемент, изображение, фигуру или текстовое поле. Вы можете предоставить замещающий текст для любого объекта в отчете Power BI Desktop, выбрав объект (например, визуальный элемент, фигуру и т. д.) и в области "Визуализации ", выберите раздел "Формат ", разверните раздел "Общие", прокрутите вниз и заполните текстовое поле "Замещающий текст ". Текстовое поле ALT имеет ограничение в 250 символов.

Замещающий текст должен содержать сведения о аналитических сведениях, которые требуется, чтобы потребитель отчета отбирал визуальный элемент. Так как средство чтения с экрана считывает заголовок и тип визуального элемента, необходимо только заполнить описание. Пример замещающего текста для следующего визуального элемента может быть: чистая удовлетворенность пользователей цветом проданного продукта, далее разбитая по классу продукта.

Имейте в виду, что вызов аналитических сведений или конкретных точек данных может оказаться не лучшим способом поместить статический замещающий текст, так как данные в Power BI являются динамическими. Если вы хотите использовать динамический замещающий текст, см. следующий раздел, описывающий условное форматирование замещающего текста.

Условное форматирование замещающего текста

Одна из функций, которая делает Power BI столь убедительным, заключается в том, что ее данные являются динамическими. Для создания динамического замещающего текста можно использовать меры DAX и условное форматирование. Затем средства чтения с экрана могут вызывать значения, относящиеся к данным, которые просматривает потребитель отчета.

Последовательность перехода

Настройка порядка вкладок помогает пользователям клавиатуры перемещаться по отчету в порядке, который соответствует способу визуального обработки визуальных элементов отчета. Если в отчет включены декоративные фигуры и изображения, удалите эти элементы из порядка вкладок.

Чтобы задать порядок вкладок, выберите вкладку "Вид " на ленте. В разделе "Показать области" выберите "Выбор", чтобы отобразить Область выбора.

В области выбора выберите порядок вкладок , в котором отображается текущий порядок вкладок для отчета. Вы можете выбрать объект, а затем использовать кнопки стрелки вверх и вниз для перемещения объекта в иерархии. Вы также можете выбрать объект с помощью мыши и перетащить его в нужное положение в списке. Щелкнув номер рядом с объектом, он скрывает объект из порядка вкладок.

Заголовки и метки

Заголовки страниц отчетов и визуальных элементов являются важными функциями доступности, которые служат точкой ссылки для потребителя отчета. Избегайте использования акронимов или jargon в заголовках отчета. Если вы делитесь отчетом с новым пользователем или кем-то, кто является внешним для вашей организации, они могут не знать, какие термины или акронимы означают. На следующем рисунке показан визуальный элемент с акронимом в заголовке (слева) и более четким заголовком визуального элемента справа.

В визуальном элементе убедитесь, что все названия, метки осей, значения условных обозначений и метки данных легко читать и понимать. Сравните приведенные ниже изображения, на первом из которых мало числовых значений и описаний данных, а на втором много.

Для меток данных вы можете включать или отключать метки для каждой серии в вашем визуальном элементе или разместить их над серией или под серией. Хотя Power BI делает все возможное, чтобы поместить метки данных выше или ниже строки, иногда это не ясно. В следующем визуальном элементе метки данных смешаны и не легко считываются.

Размещение меток данных выше или ниже серии может помочь, особенно если вы используете график с несколькими линиями. С несколькими корректировками метки данных теперь выглядят гораздо лучше.

Маркеры

Избегайте использования цвета (включая условное форматирование) в качестве единственного способа передачи информации. Вместо этого используйте маркеры для передачи различных серий данных.

Для визуальных элементов Line, Area и Combo, а также для визуальных элементов точечной и пузырьковой диаграммы включите маркеры и используйте другую фигуру маркера для каждой строки.

Чтобы включить маркеры, выберите раздел "Формат" в области "Визуализации", разверните раздел "Фигуры ", а затем прокрутите вниз, чтобы найти переключатель "Показать маркеры " и включите его, как показано на следующем рисунке.

Используйте Настроить серию, чтобы выбрать имя каждой линии (или области, если используется диаграмма области) из раскрывающегося списка в этом разделе Формы. Под раскрывающимся списком можно настроить множество аспектов маркера, используемого для выбранной линии, включая ее форму, цвет и размер.

Хотя рекомендуется включить метки данных и маркеры для авторов отчетов, их включение для каждого визуального элемента может отвлекать и сделать отчет менее доступным. На следующем рисунке можно сравнить визуальный элемент с метками данных и маркерами, а затем более понятной версией с метками данных.

Если вы не уверены, слишком ли занят визуальный элемент или отчет, проверьте это, выполнив тест сухавки. Если глаза больше обращаются к меткам данных, чем точки данных, отключите метки данных.

Темы, контрастность и цвета, удобные для дальтоников

Убедитесь, что отчеты имеют достаточно контрастности между текстом и любыми цветами фона. Критерий успешности WCAG 2.1. 1.4.3 указывает, что цвет текста и фона должен иметь не менее 4,5:1 контрастность. Используйте такие средства, как анализатор контрастности цвета, WebAIM и доступные цвета для проверки цветов отчета.

Рассмотрим, что некоторые средства просмотра отчетов могут иметь трудности с цветом. Такие инструменты, как Coblis и Vischeck, смоделируют, какие зрители отчетов видят с различными визуальными возможностями. Использование меньшего количества цветов или монохромной палитры в отчете может помочь сделать отчеты более доступными.

Некоторые сочетания цветов могут быть трудными для пользователей. К этим сочетаниям относятся следующие:

• Зеленый и красный
• Зеленый и коричневый
• Синий и фиолетовый
• Зеленый и синий
• Светло-зеленый и желтый
• Синий и серый
• Зеленый и серый
• Зеленый и черный

Избегайте использования этих цветов вместе на диаграмме или на одной странице отчета. В Power BI есть некоторые встроенные темы, которые помогут сделать отчет более доступным, но ознакомьтесь с некоторыми другими инструментами, предлагаемыми в этой статье.

Советы и рекомендации

В этом разделе приведены некоторые рекомендации, советы и рекомендации, которые следует учитывать при создании отчетов со специальными возможностями.

Общие сведения о том, что хочет ваша аудитория

Создание отчета — это итеративный процесс. Прежде чем приступить к размещению визуальных элементов на странице, поговорите с некоторыми потребителями отчетов, чтобы лучше понять, какие сведения они хотят получить из отчета и как они хотят видеть их.

Создание специальных возможностей должно быть частью этого процесса. Возможно, вы узнаете, что ваше видение не является тем, что у потребителей отчетов есть в виду. Подготовив первоначальный проект отчета, покажите его потребителю отчета и соберите больше отзывов. Как автор отчета, сбор отзывов может помочь предотвратить лавину запросов на изменения от неудовлетворенных пользователей отчетов.

Сохранение простого и согласованного отчета

Как можно проще сохранить отчет. Люди часто пытаются поместить слишком много информации в один визуальный элемент. Часто разбивая его на несколько визуальных элементов, упрощает и упрощает понимание. Рассмотрите возможность использования нескольких визуальных элементов, если они отображают различные аспекты данных и используют фильтры или визуальные взаимодействия для создания богатого интерфейса. В то же время следует сохранить минимальное количество визуальных элементов на странице. Старайтесь избежать ненужных избыточности и простой страницы. Для отображения одной и той же вещи не требуется два визуальных элемента. Потребители отчетов могут быть перегружены от всех сведений, предоставленных из слишком большого количества визуальных элементов, или они могут иметь ограниченный диапазон внимания и отвлекаться. Это не только упрощает использование отчета, но и слишком много визуальных элементов на странице может замедлить производительность отчета.

Сохраняйте согласованность отчета с помощью одного и того же цвета шрифта и стиля для визуальных элементов в отчете. Используйте один и тот же размер шрифта для всех визуальных названий, как и для меток данных и заголовков осей. Если вы используете срезы на нескольких страницах отчета, сохраните их в одном расположении на каждой странице отчета.

Тестирование на низкое зрение

Быстрый способ проверить, как выглядит отчет для потребителей с низким зрением, заключается в том, чтобы отключить яркость экрана или мобильного устройства. Некоторые надстройки браузера могут помочь выполнить тест сужением глаз.

Контрольный список специальных возможностей отчета

Помимо предоставления специальных возможностей и возможностей, Power BI предоставляет следующий контрольный список, который можно использовать при создании отчетов. Этот контрольный список помогает убедиться, что отчеты доступны и доступны для крупнейшей аудитории перед публикацией.

Все визуальные элементы

• Убедитесь, что цветная контрастность между заголовком, меткой оси и текстом метки данных и фоном не менее 4.5:1.
• Избегайте использования цвета в качестве единственного средства передачи информации. Используйте текст или значки для дополнения или замены цвета.
• Замените ненужные жаргоны или акронимы.
• Убедитесь, что замещающий текст добавляется ко всем не декоративным визуальным элементам на странице.
• Убедитесь, что страница отчета работает для пользователей с недостатком цветового зрения.

Срезы

• Если на страницах отчета есть коллекция нескольких срезов, убедитесь, что дизайн согласован между страницами. Используйте тот же шрифт, цвета и пространственное положение как можно больше.

текстовое поле;

• Убедитесь, что контрастность между шрифтом и фоном составляет не менее 4,5:1.
• Не забудьте поместить текстовое содержимое в замещающий текст , чтобы средства чтения с экрана могли их читать.

Взаимодействие визуальных элементов

• Доступны ли ключевые сведения только через взаимодействие? Если да, переупорядочение визуальных элементов, чтобы они предварительно отфильтровывали, чтобы сделать важный вывод более очевидным.
• Используются ли закладки для навигации? Попробуйте перейти к отчету с помощью клавиатуры, чтобы убедиться, что интерфейс подходит только для пользователей с клавиатуры.

Порядок сортировки

• Вы специально задали порядок сортировки каждого визуального элемента на странице? В таблице «Показать данные» отображаются данные в порядке сортировки, установленном в визуализации.

Подсказки

• Не используйте подсказки для передачи важных сведений. Пользователи с проблемами двигателя и пользователями, которые не используют мышь, имеют трудности с доступом к ним.
• Добавьте подсказки в диаграммы в виде дополнительных сведений. Она включена в таблицу " Показать данные " для каждого визуального элемента.

Видео

• Избегайте видео, которое автоматически запускается при отрисовки страницы.
• Убедитесь, что видео имеет субтитры или предоставьте расшифровку.

Аудио

• Избегайте звука, который автоматически запускается при отрисовке страницы.
• Предоставьте расшифровку для любого звука.

Фигуры

• Убедитесь, что все декоративные фигуры скрыты в порядке табуляции, чтобы скринридеры не объявляли их.
• Избегайте использования слишком большого количества декоративных фигур до точки, где они отвлекаются.
• При использовании фигур для вызова точек данных используйте замещающий текст , чтобы объяснить, что вы вызываете.

Изображения

• При использовании изображений для вызова точек данных используйте замещающий текст , чтобы объяснить, что вы вызываете.
• Убедитесь, что все декоративные изображения скрыты в порядке табуляции, чтобы скринридеры их не объявляли.
• Избегайте использования слишком большого количества декоративных изображений до точки, где они отвлекают.

Визуальные элементы Power BI

• Проверьте доступную таблицу данных для визуальных элементов Power BI. Если отображаемые сведения недостаточно, найдите другой визуальный элемент.
• Если вы используете пользовательский визуальный элемент " Ось воспроизведения", убедитесь, что он не воспроизводит автоматически. Убедитесь, что пользователь должен нажать кнопку воспроизведения или приостановки, чтобы запустить или остановить изменение значений.

В разных визуальных элементах на странице

• Задайте порядок вкладок и отключите порядок вкладок (помечайте элемент как скрытый) на всех декоративных элементах.

Рекомендации и ограничения

Функции доступности имеют несколько известных проблем и ограничений. В следующем списке описаны эти проблемы и ограничения.

• При использовании средств чтения с экрана с Power BI Desktop вы получите лучший интерфейс, если открыть средство чтения с экрана перед открытием файлов в Power BI Desktop.

Связанный контент

Коллекция статей для специальных возможностей Power BI включает следующие ресурсы:

• Обзор специальных возможностей в Power BI
• Использование отчетов Power BI с помощью специальных возможностей
• Создание отчетов в Power BI с помощью средств специальных возможностей
• Сочетания клавиш в Power BI Desktop
• Контрольный список специальных возможностей отчета