Закрепление плитки на панели мониторинга Power BI из Excel

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: Служба Power BI Power BI Desktop

Прежде чем закрепить плитку на панели из книги Excel, необходимо подключить эту книгу к сервису Power BI. Подключение книги добавляет связанную версию книги только для чтения в службу Power BI и позволяет закреплять диапазоны на информационных панелях. Вы даже можете закрепить весь лист на дашборде. Если рабочая книга была предоставлена вам, вы можете просматривать плитки, закрепленные владельцем, но не можете самостоятельно создавать плитки дашборда.

Для получения подробной информации о том, как работают вместе Excel и Power BI, см. статью Получение данных из файлов книг Excel.

Подключите книгу Excel из OneDrive для работы или учёбы к Power BI

При нажатии кнопки "Подключиться" книга отображается в Power BI так же, как и в Excel Online. Однако, в отличие от Excel Online, у вас есть отличные функции, которые помогут закрепить элементы листов прямо на панели управления.

Вы не можете изменить книгу в Power BI, но если вам нужно внести некоторые изменения, вы можете выбрать "Изменить " на вкладке "Книги " рабочей области. Затем выберите изменить книгу в Excel Online или открыть ее на компьютере. Любые изменения, которые вы вносите, сохраняются в книге на OneDrive.

1. Отправьте книгу в OneDrive для работы или учебного заведения.

2. В Power BI подключитесь к этой рабочей книге, перейдя в рабочую область "Моя" и выбрав "Отправить > OneDrive — бизнес", и перейдите к расположению, в котором вы сохранили файл Excel. Выберите файл и нажмите кнопку "Отправить".

   

3. В Power BI рабочая книга добавляется в вашу рабочую область. Значок указывает на рабочую книгу Excel.

   

4. Откройте книгу в Power BI, выбрав имя книги.

   Изменения, внесенные в книгу в Power BI, не сохраняются и не влияют на исходную книгу в OneDrive для работы или учебного заведения. Если вы сортируете, фильтруете или изменяете значения в Power BI, эти изменения не могут быть сохранены или закреплены. Если необходимо сохранить изменения, выберите "Изменить " в правом верхнем углу, чтобы открыть его для редактирования в Excel Online или Excel. Изменения, внесенные этим способом, могут потребовать несколько минут для обновления плиток на информационных панелях.

   

Закрепление диапазона ячеек на дашборде

Одним из способов добавить новый элемент панели мониторинга - это сделать это из рабочей книги Excel в Power BI. Диапазоны можно закрепить из книг Excel, сохраненных в OneDrive для работы или учебы или другой библиотеки документов с общим доступом для группы. Диапазоны могут содержать данные, диаграммы, таблицы, сводные таблицы, сводные диаграммы и другие части Excel.

1. Выделите ячейки, которые нужно закрепить на панели мониторинга.

   

2. Выберите значок PIN .

3. Закрепление плитки на существующей панели мониторинга или на новой панели мониторинга.

   • Существующая панель мониторинга: выберите имя панели мониторинга в раскрывающемся списке.
   • Новая панель мониторинга: введите имя новой панели мониторинга.

   

4. Выберите Закрепить. Сообщение в правом верхнем углу сообщает об успешном добавлении диапазона в виде плитки на панель мониторинга.

   

5. Выберите Переход к панели мониторинга. Здесь можно создать или изменить плитку панели мониторинга. По умолчанию, при выборе закрепленной плитки откроется рабочая книга в Power BI.

Закрепление всей таблицы или сводной таблицы на панели мониторинга

Выполните предыдущие действия, но вместо выбора диапазона ячеек выберите всю таблицу или сводную таблицу (PivotTable).

Чтобы закрепить таблицу, выберите весь диапазон ячеек таблицы и обязательно включите заголовки. Чтобы закрепить сводную таблицу, обязательно включите каждую видимую часть сводной таблицы, включая фильтры, если они используются.

Плитка, созданная из таблицы или сводной таблицы, отображает всю таблицу. При добавлении, удалении или фильтрации строк или столбцов в исходной книге строки или столбцы также добавляются, удаляются или фильтруются на плитке.

Просмотр рабочей книги, связанной с элементом плитки

При выборе элемента рабочей книги откроется связанная рабочая книга в Power BI. Так как файл книги расположен в OneDrive владельца для работы или учебного заведения, просмотр книги требует наличия разрешений на чтение книги. Если у вас нет разрешений, появится сообщение об ошибке.

Рекомендации и устранение неполадок

Power BI использует службу Excel Services для получения плиток рабочей книги. Таким образом, поскольку некоторые функции Excel не поддерживаются REST API Excel Services, они не отображаются на плитках в Power BI, например, «Мини-графики», условное форматирование с набором значков и срезы времени. Полный список неподдерживаемых функций см. в разделе "Неподдерживаемые функции" в службы Excel REST API.

Связанный контент

• Предоставление общего доступа к панели мониторинга Power BI, которая ссылается на файл Excel в OneDrive
• Get data from Excel workbook files (Получение данных из файлов книг Excel)

Есть еще вопросы? Спросите Сообщество Power BI