Изменение сортировки диаграммы в отчете Power BI

В службе Power BI можно выделить важные сведения в визуальном элементе, сортируя поля данных. Некоторые поля содержат числовые данные (например, цифры продаж), а некоторые содержат текстовые данные (например, названия регионов). После сортировки визуального элемента можно сохранить персонализированную версию изменений. Служба Power BI обеспечивает гибкость и быстрые меню, которые позволяют эффективно сортировать визуальные элементы.

В отчете Power BI можно сортировать большинство визуальных элементов по одному, а иногда и двум полям. Но некоторые визуальные элементы не могут быть отсортированы, такие как карты дерева, заполненные карты, диаграммы рассеяния, спидометры, каскадные диаграммы, карточки и визуальные элементы панели мониторинга.

Начало работы

Чтобы выбрать параметр сортировки, откройте любой отчет, созданный вами или поделённый с вами. Выберите визуальный элемент, который можно отсортировать, и выберите Дополнительные параметры (...). В зависимости от типа визуального элемента параметры сортировки: Сортировка по убыванию, Сортировка по возрастанию, Сортировка по,Сортировка оси.

Сортировка по алфавиту или числовым образом

Визуальные элементы можно отсортировать по алфавиту или числовым образом. Если содержимое является текстом, отсортируйте в алфавитном порядке от Z до A. Если содержимое является числами, сортируйте низкий до высокого. Например, на оси Y этой диаграммы текст Этапа Продаж отсортирован в алфавитном порядке от A до Z.

Чтобы изменить порядок сортировки, выберите "Сортировка по возрастанию " или "Сортировка по убыванию". В следующем примере показан визуальный элемент, отсортированный по счетчику возможностей в порядке возрастания. Поле и порядок сортировки указываются с помощью флажка.

В некоторых случаях конструктор отчетов настраивает визуальный элемент для сортировки по месяцам. Если это верно, отсортируйте визуализацию по возрастанию или убыванию. Ваша визуализация сортирует месяцы в календарном порядке. Дополнительные сведения см. в разделе "Сортировка по другим критериям".

Сортировка по нескольким столбцам

Некоторые типы визуализаций можно отсортировать по нескольким столбцам. Порядок выбора столбцов определяет приоритет сортировки.

Данные в этой таблице отсортированы по количеству клиентов. Небольшая стрелка в заголовке столбца указывает, что столбец отсортирован. Стрелка вниз, так как столбец отсортирован в порядке убывания.

Можно сортировать несколько столбцов, чтобы создать последовательность сортировки. Чтобы добавить дополнительные столбцы в порядок сортировки, выберите клавишу SHIFT, а также выберите заголовок столбца, который вы хотите добавить в порядке сортировки. Например, если выбрать число клиентов , а затем выбрать shift и Total revenue, то таблица сначала сортируется клиентами, а затем по выручке. Красные контуры показывают области, в которых изменен порядок сортировки.

Если выбрать shift и выбрать один и тот же столбец во второй раз, направление сортировки (возрастание или убывание) изменяется. Если выбрать Shift и столбец, который вы ранее добавили в порядок сортировки, этот столбец переместится в конец порядка сортировки.

Сохранение изменений порядка сортировки

Отчеты Power BI сохраняют фильтры, срезы, сортировку и другие изменения представления данных, которые вы вносите, даже если вы работаете в режиме чтения. Таким образом, если вы покидаете отчет и возвращаетесь позже, изменения сортировки сохраняются. Чтобы вернуть изменения в параметры конструктора отчетов, выберите "Сбросить" по умолчанию в верхнем меню на странице отчета.

Конструктор отчетов может предотвратить сохранение изменений. Если они это сделают, кнопка Сбросить по умолчанию станет неактивной.

Вы также можете сохранить изменения с закладками, если конструктор отчетов включает визуальную функцию персонализации отчета. Вы можете изменить порядок сортировки визуального элемента и сохранить его в виде закладки. Если в заголовке визуализации отображается значок персонализации, значит эта функция включена. Для использования этой функции не требуются разрешения на редактирование.

Дополнительные сведения см. в разделе "Персонализация визуальных элементов" в отчете.

Сортировка по другим критериям

Иногда требуется отсортировать данные с помощью поля, которое не входит в визуальный элемент. Например, может потребоваться отсортировать по месяцам последовательно (а не в алфавитном порядке) или вы можете отсортировать по целым числам вместо цифр (например, 0, 1, 9, 20 и не 0, 1, 20, 9).

• Сведения о сортировке по другому полю в семантической модели см. в разделе "Сортировка одного столбца по другому столбцу" в Power BI. Чтобы использовать эту функцию, необходимо иметь разрешения на изменение отчета.

• Попросите конструктор отчетов создать новые столбцы в семантической модели для решения проблем сортировки. Контактные данные конструктора перечислены в меню заголовка отчета.

  

Связанный контент

• Дополнительные сведения о взаимодействии с визуальными элементами в отчетах, панелях мониторинга и приложениях.