Персонализация визуальных элементов в отчете

ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ:служба Power BI для бизнес-пользователейслужба Power BI для дизайнеров и разработчиковPower BI Desktop Требуется лицензия Pro или Premium

Трудно сделать один визуальный элемент, который удовлетворяет всем требованиям. Таким образом, когда коллега поделится с вами отчетом, вам, возможно, захочется внести изменения в визуальные элементы без необходимости просить коллегу внести их.

Может быть, вы хотите заменить то, что находится на оси, изменить тип визуального элемента или добавить что-то в подсказку. Используя эту визуальную функцию персонализации, внесите изменения самостоятельно и когда у вас есть визуальный элемент, который вы хотите, сохраните его как закладку, чтобы вернуться. Для отчета не требуется разрешение на редактирование.

Скриншот визуального элемента отчета с выделенным меню

Что можно изменить

Эта функция помогает получить дополнительные аналитические сведения с помощью нерегламентированного изучения визуальных элементов в отчете Power BI. Ниже приведены некоторые изменения, которые можно внести. Доступные параметры зависят от типа визуального элемента.

  • Измените тип визуализации.
  • Замена меры или измерения.
  • Добавление или удаление условных обозначений.
  • Сравните два или более мер.
  • Изменение агрегаций и многое другое.

Эта функция не только позволяет создавать новые возможности исследования, но также включает способы записи и предоставления общего доступа к изменениям:

  • Зафиксируйте изменения.
  • Поделитесь своими изменениями.
  • Сбросьте все изменения в отчёте.
  • Сбросьте все изменения для визуального представления.
  • Очистите последние изменения.

Это важно

Возможность персонализации визуального элемента должна быть включена конструктором отчетов. Если вы не видите значок персонализации этого визуального элемента, конструктор отчетов не включает эту функцию для текущего отчета. Обратитесь к владельцу отчета или администратору, чтобы включить эту функцию. Чтобы отобразить контактные данные для владельца отчета, выберите имя отчета в строке меню Power BI.

Персонализация визуальных элементов в службе Power BI

Настраивая визуальный элемент, вы можете изучать свои данные разными способами, не выходя из режима просмотра отчета. В следующих примерах показаны различные способы изменения визуализации в соответствии с вашими потребностями.

  1. Откройте отчет в режиме чтения в служба Power BI.

  2. В строке меню визуального элемента выберите значок персонализации этого визуального элемента.

Изменить тип визуализации

Вы считаете, что данные лучше будут отображаться в виде диаграммы столбцов с накоплением? Измените тип визуализации.

Снимок экрана: окно персонализации с развернутыми параметрами типа визуализации.

Замена меры или размерности

Замените поле, используемое для оси X или оси Y, выбрав поле, которое нужно заменить, а затем выберите другое поле.

Снимок экрана: окно «Персонализация» с раскрытой опцией оси X.

Добавление или удаление условных обозначений

Добавив легенду, вы можете кодировать цвет визуализации по категории. В этом примере мы используем цветовую маркировку на основе имени компании.

Снимок экрана окна персонализации с развернутым параметром

Изменение размещения полей

С помощью перетаскивания можно изменить размещение полей в одном визуальном свойстве или даже в разных визуальных свойствах. Например, можно быстро переместить поле в условные обозначения на ось визуального элемента.

Снимок экрана: область персонализации с выделенным параметром оси.

Вы также можете быстро изменить порядок столбцов таблицы или матрицы.

Снимок экрана: таблица с набором значений в выделенной области персонализации.

Сравнение двух или нескольких различных мер

Сравните и сопоставьте значения для различных показателей, используя значок +, чтобы добавить несколько показателей для визуального представления. Чтобы удалить меру, выберите "Дополнительные параметры" (...) и выберите "Удалить поле".

Снимок экрана визуализации отчета, показывающий связь между легендой отчета и значениями в области персонализации.

Изменение агрегаций

Измените способ вычисления меры, изменив вид агрегирования в области персонализации. Выберите дополнительные параметры (...) и выберите агрегирование для использования.

Снимок экрана: визуальный элемент отчета с выделенными агрегированными значениями.

Запись изменений

С помощью личных закладок запечатлейте изменения, чтобы вы могли вернуться в персонализированное представление. Выберите "Закладки>" Добавить личную закладку и присвойте закладке имя.

Снимок экрана: диалоговое окно

Вы также можете сделать закладку представлением по умолчанию.

Поделиться изменениями

Если у вас есть разрешения на общий доступ и чтение, при совместном использовании отчета можно включить изменения. Эта персонализированная версия не перезаписывает версию автора. Коллега, просматривающий персонализированный отчет, может выбрать "Сбросить" по умолчанию и вернуться к версии отчета автора. Если у коллеги есть разрешения на редактирование, вы можете сохранить персонализированную версию в виде нового отчета.

Снимок экрана: диалоговое окно

Сброс всех изменений в отчете

В правом верхнем углу холста отчета выберите Сброс по умолчанию. Сброс удаляет все изменения в отчете и возвращает его в последнее сохраненное представление отчета автора.

Снимок экрана: значок сброса на холсте отчета.

Сброс всех изменений в визуальном объекте

В строке меню для визуального элемента выберите "Сбросить этот визуальный элемент ", чтобы удалить все изменения определенного визуального элемента и вернуть его в последнее сохраненное представление этого визуального элемента автора.

Скриншот визуальной панели меню с выделенным значком сброса.

Очистка последних изменений

Выберите значок ластика, чтобы очистить все изменения с момента открытия панели Персонализация.

Снимок экрана с панели персонализации, на котором выделен значок ластика.

Соображения и ограничения

В настоящее время функция имеет несколько ограничений, которые следует учитывать.

  • Персонализация этого визуального элемента может быть отключена для всего отчета или для конкретного визуального элемента. Если у вас нет разрешений на персонализацию визуального элемента, обратитесь к администратору Power BI или владельцу отчета. Чтобы отобразить контактные данные для владельца отчета, выберите имя отчета в строке меню Power BI.
  • Исследования пользователей не сохраняются автоматически. Для записи изменений необходимо сохранить представление в виде личной закладки.
  • Эта функция поддерживается в мобильных приложениях Power BI для планшетов iOS и Android. Он не поддерживается в мобильных приложениях Power BI для телефонов. Однако любое изменение визуального элемента, сохраненного в личной закладке, в процессе использования в службе Power BI сохраняется во всех мобильных приложениях Power BI.
  • Эта функция недоступна на сервере отчетов.