Создать аннотации точек данных (предварительный просмотр)

Аннотация точки данных — это функция надстройки PowerPoint Power BI, которая позволяет подключать текстовые выноски к точкам данных в поддерживаемых визуальных элементах диаграммы, которые вы добавили в презентацию PowerPoint в виде отдельных визуализаций (а не как части общего представления страницы). Эти заметки позволяют вам привлечь внимание и комментировать определенные моменты, которые вы хотите подчеркнуть в вашем рассказе.

В заметках можно ссылаться на значения меры и категории точки данных. Эти ссылки указывают на фактическую точку данных, гарантируя, что данные, отображаемые в заметке, будут автоматически обновляться при изменении фактических данных.

Снимок экрана: заметки данных на диаграмме в визуальном элементе Power BI, внедренном в надстройку Power BI для PowerPoint.

Когда и где отображаются заметки?

Заметки, добавляемые к визуальному элементу, сохраняются в контексте конкретного экземпляра надстройки, в который встроен ваш визуальный элемент и доступны только там. Это означает:

  • Когда вы или другие пользователи просматривают слайд, содержащий визуальный элемент в этом экземпляре надстройки, также загружаются заметки.

  • Заметки не будут отображаться при просмотре того же визуального элемента в службе Power BI или в любом другом месте, включая другие экземпляры надстроек.

Тот факт, что заметки сохраняются и хранятся в экземпляре надстройки, в котором внедрен визуальный элемент, означает, что при отображении в других экземплярах надстроек могут быть разные наборы заметок для одного визуального элемента. Это позволяет адаптировать заметки к контексту, в который они отображаются.

Аннотации отображаются всякий раз, когда видны соответствующие точки данных. Если какая-либо точка данных исчезает в результате фильтрации, то все связанные с ней заметки также исчезают. Аналогичным образом, если данные обновляются и точки данных больше не отображаются в визуальном элементе, любые аннотации, связанные с этими точками данных, также не будут видны.

Аннотации включаются в моментальные снимки, если они отображаются во время создания моментального снимка.

Создание заметки

Чтобы создать заметку, сначала необходимо внедрить одно визуальное представление в надстройку на слайде или выбрать одно визуальное представление, которое уже внедрено в презентацию. Заметки недоступны для визуальных элементов, входящих в внедренное представление страницы.

Когда вы создали желаемое единое визуальное представление:

  1. В режиме редактирования выберите точку данных в визуальном элементе, откройте контекстное меню и выберите annotate.

    Снимок экрана, показывающий опцию аннотации в контекстном меню точки данных.

  2. Введите текст в текстовое поле. Чтобы вставить ссылку на значение меры или категории точки данных, введите "/" и выберите нужный параметр в появившемся меню. Отформатируйте текст по желанию с помощью панели инструментов форматирования.

    Снимок экрана: панель инструментов форматирования для заметок.

  3. Выберите вне текстового поля, чтобы завершить заметку. После завершения аннотирования вы можете выбрать и переместить рамку, чтобы изменить её положение.

Замечание

Текст аннотации можно форматировать только. Другие свойства, такие как размер поля и цвет, определяются надстройкой и темой отчета и не находятся под контролем пользователя.

Управление видимостью заметки

Вы можете отобразить или скрыть заметки в визуальном элементе в зависимости от ваших потребностей. Не имеет значения, находитесь ли вы в режиме редактирования или в режиме презентации, вы можете управлять видимостью заметки из любого режима.

Чтобы переключаться между отображением и скрытием заметок визуального элемента, откройте меню параметров данных и выберите "Заметки". Когда есть скрытые заметки, зеленая точка отображается на значке параметров данных, чтобы напомнить вам, что скрытые заметки существуют и могут отображаться при необходимости.

Анимированное изображение, показывающее, как показывать и скрывать заметки и как знать, что заметка содержит скрытую заметку.

Вы также можете переключаться между отображением и скрытием заметок с помощью сочетаний клавиш. Ярлыки особенно полезны в режиме презентации, так как они позволяют скрывать или отображать заметки, не прерывая презентацию, открыв меню или расширяя нижний колонтитул.

Поддерживаемые типы диаграмм

  • Все собственные декартовы диаграммы Power BI, кроме каскадных, воронковых и точечных диаграмм.
  • Кольцевая диаграмма и круговая диаграмма.

сочетания клавиш;

Сочетание клавиш Действие
CTRL+ALT+I Скрытие и отображение заметок.
CTRL+SHIFT+: Переместите фокус на панель инструментов заметки.
ALT+SHIFT+I Переместите фокус на панели групп заметок.

Рекомендации и ограничения

  • Аннотации не поддерживаются в пользовательских визуальных элементах.
  • Заметки поддерживаются в круговых и кольцевых диаграммах, а также во всех собственных декартовых диаграммах Power BI, кроме каскадных, воронковых и точечных диаграмм.
  • Аннотации доступны только при внедрении одного визуального представления, а не представление страницы.
  • Пользователи не могут контролировать размер и стиль поля заметки. Эти свойства автоматически определяются темой отчета. Пользователи могут управлять форматированием текста только.

Связанный контент

  • Last updated on