Поделиться через

Использование Microsoft Whiteboard в Комнаты Microsoft Teams

Microsoft Whiteboard на Комнаты Microsoft Teams — это средство для расширения совместной работы, позволяющее участникам визуально делиться идеями и работать вместе в режиме реального времени независимо от того, где они находятся. В этой статье содержатся сведения об использовании Whiteboard как в сценариях собраний, так и в сценариях без изменений.

Дополнительные сведения о Microsoft Whiteboard см. в статье Общие сведения о Microsoft Whiteboard.

Вне собрания

Мозговой штурм без труда в офисе, нажав кнопку Whiteboard на начальном экране. Одним касанием запускается Microsoft Whiteboard, что обеспечивает совместную работу за пределами собрания Teams.

  • Временные доски: Так как учетные записи ресурсов не имеют OneDrive, запуск доски из Комнаты Teams создает временный сеанс. Чтобы сохранить работу, нажмите кнопку Сохранить и пригласите рабочую учетную запись Teams. Это гарантирует сохранение доски в OneDrive для бизнеса.

    Пример временной доски:

    Whiteboard пример для содержимого, которое не сохраняется в OneDrive для бизнеса.

    Предупреждение

    Пользователи получают ошибку при сохранении Whiteboard, если они приглашают участника, который не имеет OneDrive или пригласил гостя.

  • Переключитесь на совместную работу по сети: Вы легко переходите с локальной совместной работы на веб-сайт, выбрав Начать собрание на экране доски. Это инициирует нерегламентированное собрание и представляет временную доску. Добавление участников в собрание и совместная работа в режиме реального времени. Временная доска сохраняется в OneDrive первого участника в том же клиенте, который не присоединяется через Комнаты Teams устройство. Участники получают электронное письмо от владельца доски со ссылкой на доску. Кроме того, участники могут получить доступ к доске в меню вкладки "Собрание" чата собрания Whiteboard.

    После сохранения в OneDrive для бизнеса участника:

    Whiteboard пример для содержимого, сохраненного в OneDrive для бизнеса.

    Примечание.

    При выборе пункта Начать собрание пользователи Комнаты Teams могут приглашать на собрание других пользователей. Участник, не присоединяющийся через устройство Комнаты Teams, должен присоединиться, чтобы Whiteboard стал совместным. Whiteboard совместная работа между двумя Комнаты Teams не поддерживается.

На собрании

Когда удаленный участник предоставляет общий доступ к доске на собрании, Комнаты Teams отображает ее в области общего содержимого.

  • Интерактивная доска: Если ваше Комнаты Teams устройство является сенсорной доской или настроено с сенсорным дисплеем Front of Room, вы можете взаимодействовать с общей доской.
  • Запустите доску: Чтобы начать доску во время собрания с Комнаты Teams устройств, нажмите кнопку Поделиться и выберите Microsoft Whiteboard. Если собрание запланировано пользователем без MTR в том же клиенте, доска сохраняется в OneDrive организатора, если они присутствуют при инициации доски. Если организатор отсутствует при инициации доски, доска будет сохранена в OneDrive участника, не относящегося к MTR, присутствующих на собрании.

Примечание.

Проверьте, соответствуют ли параметры клиента требованиям, описанным в разделе Управление общим доступом для Microsoft Whiteboard, чтобы запустить Whiteboard.

Whiteboard в Комнаты Teams в Windows

Функция запуска доски включена по умолчанию для устройств с сенсорной доской, таких как Surface Hub 3. Это означает:

  • Начальный экран: Кнопка Whiteboard отображается за пределами собраний рядом с элементом Календарь.
  • Область общего доступа в собрании: Доступен параметр Microsoft Whiteboard.

Эта функция доступна во всех средах и средах GCC.

Даже если функция запуска Whiteboard отключена и (или) ваше устройство Комнаты Teams не является устройством с сенсорной доской, например Surface Hub 3, вы можете просматривать и отслеживать доски, которыми поделились удаленные участники собрания. Он отражает представление удаленного участника, когда удаленный участник использует функцию Подписаться за мной на доске.

Whiteboard на Комнаты Teams на Android

Функция запуска Whiteboard включена по умолчанию для любых Комнаты Teams на устройствах Android. Мы рекомендуем включить функцию запуска Whiteboard только для устройств с сенсорной доской, так как они сертифицированы для оптимальной работы с доской. Если эта функция включена, выполните следующие действия.

  • Начальный экран: Кнопка Whiteboard отображается за пределами собраний рядом с элементом Календарь.
  • Область общего доступа в собрании: Доступен параметр Microsoft Whiteboard.

Эта функция доступна во всех средах и средах GCC.

Даже если функция запуска Whiteboard отключена на вашем Комнаты Teams на устройстве Android, вы можете просматривать и отслеживать доски, которыми поделились удаленные участники собрания. Он отражает представление удаленного участника, когда удаленный участник использует функцию Подписаться за мной на доске.

Примечание.

При необходимости вы можете отключить функцию "Пуск Whiteboard" с помощью параметра администратора на устройстве или путем применения профиля конфигурации в Центре Администратор Teams в разделе Разрешить использовать microsoft Whiteboard параметр в разделе Параметры собрания.