Поделиться через

Управление общим доступом для Microsoft Whiteboard

Процесс обмена данными зависит от того, находитесь ли вы на собрании Teams, используете ли вы общее устройство или какие параметры общего доступа на уровне клиента включены. Следующие сценарии применяются только к новым доскам, созданным после Whiteboard переключения на использование хранилища OneDrive для бизнеса. Ранее созданные доски, хранящиеся в Azure, не изменяются.

Общий доступ к собраниям Teams

Когда вы предоставляете общий доступ к доске на собрании Teams, Whiteboard создает ссылку для общего доступа. Эта ссылка доступна любому пользователю в организации. Доска также предоставляется всем пользователям в клиенте в собрании. К доскам предоставляется общий доступ с помощью ссылок, доступных для совместного использования компанией, независимо от параметра по умолчанию. Планируется поддержка типа канала общего доступа по умолчанию.

Во время собрания Teams внешние и общие учетные записи устройств (обычно используемые в Surface Hubs и Комнаты Teams устройствах) имеют больше возможностей для временной совместной работы. Пользователи могут временно просматривать доски, к которым предоставлен общий доступ на собрании, и совместно работать над ними, аналогично PowerPoint Live общего доступа.

В этом случае Whiteboard обеспечивает временный просмотр и совместную работу на доске только во время собрания Teams. Ссылка на общий доступ не создается, и Whiteboard не предоставляет доступ к файлу.

Чтобы включить это поведение, выполните следующие действия.

  1. Убедитесь, что Whiteboard включена для вашей организации. Дополнительные сведения см. в статье Управление доступом к Whiteboard.

  2. С помощью PowerShell подключитесь к клиенту и убедитесь, что модуль SharePoint Online обновлен, выполнив следующую команду:

    Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell

  3. Затем выполните следующую команду Set-SPOTenant :

    Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On

  4. Убедитесь, что параметр Собрания Teams анонимные пользователи могут взаимодействовать с приложениями на собраниях , включен. Если параметр отключен, все анонимные пользователи (в отличие от гостей или федеративных пользователей) не имеют доступа к доске во время собрания.

Этот параметр применяется только к доскам и заменяет ранее общие параметры: OneDriveLoopSharingCapability и CoreLoopSharingCapability. Эти параметры больше не применяются, и их можно игнорировать.

Примечание.

По умолчанию включен параметр собрания Teams Анонимные пользователи могут взаимодействовать с приложениями на собраниях . Если параметр отключен, любой анонимный пользователь (в отличие от гостей или федеративных пользователей) не имеет доступа к доске во время собрания.

Примечание.

Если вы хотите, чтобы учетные записи общих устройств имели доступ к Whiteboard в собраниях Teams, но не анонимные пользователи, вы можете отключить анонимные пользователи могут взаимодействовать с приложениями на собраниях при включенном параметре AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards.

Примечание.

Даже если allowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards включен, собрания каналов Teams имеют ограничение на то, что анонимные пользователи не могут видеть общую папку доски.

Применение этих изменений в клиенте должно занять около 60 минут.

Сценарий Хранилище и владение Параметры общего доступа Обмен опытом
Запуск доски с настольного или мобильного устройства Хранилище: OneDrive для бизнеса

Владелец: пользователь, создающий доску		 Включено Пользователи в клиенте: могут создавать, просматривать и совместно работать

Внешние пользователи: могут просматривать и совместно работать только во время собрания (кнопка предоставления общего доступа к доске не отображается для внешних пользователей).

Учетные записи общих устройств: можно просматривать и совместно работать только во время собрания.
Запуск доски с настольного или мобильного устройства Хранилище: OneDrive для бизнеса

Владелец: пользователь, создающий доску		 Отключено Пользователи в клиенте: могут инициировать, просматривать и совместно работать.

Внешние пользователи: не удается просматривать или совместно работать

Учетные записи общих устройств: не удается просматривать или совместно работать
Запуск доски с устройства Комнаты Microsoft Teams Хранилище: временное локальное хранилище. Локальная доска будет удалена, если она не сохранена

Владелец: нет (если пользователь, не являющийся клиентом MTR, не присоединяется к собранию, сохраняя доску на OneDrive для бизнеса).
Подробнее		 Неприменимо Пользователи в клиенте: могут инициировать, просматривать и совместно работать.

Внешние пользователи: могут просматривать и совместно работать только во время собрания.

Учетные записи общих устройств: могут инициировать, просматривать и совместно работать. Участник, не присоединяющийся через устройство Комнаты Teams, должен присоединиться, чтобы Whiteboard стал совместным. Whiteboard совместная работа только между двумя Комнаты Teams не поддерживается.

Примечание.

Если Whiteboard хранится в OneDrive и уже подключен к собранию, его нельзя инициировать на устройстве Surface Hub или Комнаты Microsoft Teams. Это должен сделать пользователь, прошедший проверку подлинности на другом устройстве. Мы планируем включить эту функцию в будущем выпуске.

Примечание.

Если в организации несколько сайтов, убедитесь, что для всех сайтов включен параметр AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards . Это необходимо для обеспечения надлежащей функциональности собраний с участием общих устройств на нескольких сайтах.

Общий доступ в звонках Teams

Во время группового или группового звонка вы можете начать совместно использовать Whiteboard. Аналогичные ограничения применяются к тем, кто может предоставить общий доступ к Whiteboard в отношении сценариев, в которых пользователи из разных организаций участвуют в вызове.

Если все участники звонка являются представителями одной организации, любой пользователь может запустить Whiteboard и получить доступ к ней. Для звонков с участием пользователей из разных организаций только некоторые пользователи могут получить доступ к кнопке Whiteboard общего доступа. Во время единого вызова только исходный пользователь, создавший беседу или звонок между двумя пользователями, может получить доступ к кнопке Whiteboard общего доступа с кнопки раскрывающегося списка общих данных. Исходный пользователь является первым, кто отправляет сообщение или вызывает другого пользователя, в зависимости от того, что произойдет первым.

Разрешение на предоставление общего доступа к Whiteboard нельзя изменить после начала беседы двумя пользователями. Удаление чата с двумя пользователями не приводит к перезапуску чата и не сбрасывает пользователей, которые создали или запустили чат. Вызов другого пользователя также не меняет, кто может предоставить общий доступ к Whiteboard, даже если Whiteboard еще не предоставлен общий доступ. Цель этого ограничения заключается в том, чтобы запретить доступ к Whiteboard вне организации пользователя, если общий доступ не начинается с пользователя в организации.

Добавление в виде вкладки в каналах и чатах Teams

При добавлении доски в виде вкладки в канале Или чате Teams Whiteboard создает ссылку для общего доступа, доступную любому пользователю в организации.

Сценарий Хранилище и владение Параметры общего доступа Обмен опытом
Добавление доски в канал или чат с настольного или мобильного устройства Хранилище: OneDrive для бизнеса

Владелец: пользователь, создающий доску		 Неприменимо (относится только к собраниям) Пользователи в клиенте: могут инициировать, просматривать и совместно работать.

Внешние пользователи: не поддерживается

Гости Teams: не поддерживается

Учетные записи общих устройств: неприменимо

Создание и совместное использование в Whiteboard собственных клиентов

При совместном использовании досок из Интернета, настольных компьютеров или мобильных клиентов вы можете выбрать определенных пользователей. Вы также можете создать ссылку для общего доступа, доступную любому пользователю в организации.

Сценарий Хранилище и владение Параметры общего доступа Обмен опытом
Создание доски с настольного или мобильного устройства Хранилище: OneDrive для бизнеса

Владелец: пользователь, создающий доску		 Неприменимо (относится только к собраниям) Пользователи в клиенте: могут предоставлять общий доступ в своей организации

Внешние пользователи: общий доступ с внешними пользователями в настоящее время не поддерживается
Создание доски из surface Hub под управлением Windows 10 для совместной работы выпуска Хранилище: Локальное

Владелец: нет (если пользователь не войдет в систему, чтобы сохранить доску и предоставить общий доступ к ней, которая сохраняется в OneDrive для бизнеса)		 Неприменимо (относится только к собраниям) Пользователи в клиенте: пользователь должен войти, чтобы сохранить доску и предоставить общий доступ к ней.

Внешние пользователи. Общий доступ с внешними пользователями в настоящее время не поддерживается за пределами собрания Teams
Создание доски из Комнаты Microsoft Teams Хранилище: временное локальное хранилище. Локальная доска будет удалена, если она не сохранена

Владелец: нет (если Whiteboard не передается для начала собрания или сохранения, а пользователь, не являющийся клиентом MTR, присоединяется к собранию, после чего доска сохраняется в их OneDrive для бизнеса).		 Неприменимо (относится только к собраниям) Пользователи в клиенте: могут инициировать и просматривать, а также совместно работать, если Whiteboard передается для начала собрания или сохранения

Внешние пользователи: могут просматривать и совместно работать во время собрания, только если Whiteboard передается для начала собрания или сохранения.

Учетные записи общих устройств. Могут инициировать и просматривать, а также совместно работать (если Whiteboard перенакнулся для начала собрания или сохранения, а участник, не Комнаты Teams, присоединился, что приведет к сохранению Whiteboard в OneDrive для бизнеса и, таким образом, к совместной работе).

См. также

Управление доступом к Whiteboard

Управление данными для Whiteboard

Требования к сети для Microsoft Defender облачных приложений

Развертывание Whiteboard в Windows