ИТ-администраторы — частные каналы в Microsoft Teams
Частные каналы в Microsoft Teams создают целевые пространства для совместной работы в ваших командах. Доступ к каналу предоставляется для пользователей команды, являющихся владельцами или членами этого закрытого канала. Любой пользователь, включая гостей, может быть добавлен в качестве участника частного канала, если он уже является членом команды.
Вы можете использовать частный канал, чтобы ограничить совместную работу конкретными людьми или упростить взаимодействие между группой людей, назначенных конкретному проекту, без необходимости создавать другую команду для управления.
Например, частный канал полезен в этих сценариях:
- Группа людей в команде хочет сфокусированного пространства для совместной работы без создания отдельной команды.
- Подмножество людей в команде хочет использовать частный канал для обсуждения проектов и тем, таких как бюджеты, ресурсы, стратегическое позиционирование и т. д.
Значок блокировки указывает на частный канал. Только участники частных каналов могут видеть частные каналы, в которые они добавлены, и участвовать в них.
Когда создается частный канал, он связывается с родительской командой и не может быть перемещен в другую команду. Кроме того, частные каналы не могут быть преобразованы в стандартные каналы и наоборот.
Сравните частные каналы с другими типами каналов.
Создание частного канала
По умолчанию любой владелец или член команды может создать частный канал. Гости не могут их создать. Управление возможностью создания закрытых каналов может осуществляться на уровне команды и на уровне организации. Используйте политики, чтобы выбрать пользователей в организации, которым разрешено создавать закрытые каналы. Задав политики, владельцы команды могут включить или отключить возможность создания закрытых каналов для участников на вкладке Параметры команды.
Человек, который создает частный канал, является владельцем частного канала, и только владелец частного канала может напрямую добавлять или удалять людей из него. Владелец частного канала может добавить любого члена команды в созданный ими частный канал, включая гостей. Члены частного канала имеют безопасное пространство для разговоров, и при добавлении новых участников они могут видеть все разговоры (даже старые разговоры) в этом частном канале.
Владельцы команд, которые не являются участниками частного канала, могут видеть канал в разделе Управление командой , но не в списке каналов на панели слева. Владелец частного канала или владелец команды (независимо от того, являются ли они членом частного канала) может удалить частный канал. Удаленный частный канал можно восстановить в течение 30 дней после удаления.
Участники команды могут видеть только те закрытые каналы, в которые они добавлены.
Добавление и удаление владельцев и участников
Владелец частного канала не может быть удален через клиент Teams, если он является последним владельцем одного или нескольких частных каналов.
Если владелец частного канала покидает вашу организацию или удаляется из группы Microsoft 365, связанной с командой, участник частного канала автоматически становится владельцем частного канала.
Если участник команды покидает команду или удаляется из нее, этот пользователь удаляется из всех частных каналов в команде. Если пользователь добавлен обратно в команду, его необходимо добавить обратно в частные каналы в команде.
Параметры владельца канала
Каждый частный канал имеет свои собственные параметры, которыми может управлять владелец канала, включая возможность добавления и удаления участников, добавления вкладок и @mentioning для всего канала. Эти настройки не зависят от настроек родительской команды. Когда создается частный канал, он наследует настройки родительской команды, после чего его настройки можно изменять независимо от настроек родительской команды.
Владелец частного канала может выбрать Управление каналом, а затем использовать вкладкиУчастники и Параметры для добавления или удаления участников и изменения параметров.
Действия владельцев и участников закрытого канала
В следующей таблице описываются действия, которые владельцы, участники и гости могут выполнять в частных каналах.
| Действие | Владелец команды | Участник команды | Гость команды | Владелец частного канала | Участник частного канала | Гость частного канала |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Создать частный канал | Управляется администратором | Управляется администратором и владельцем команды | Нет | Н/Д | Н/Д | Н/Д |
| Удалить частный канал | Да | Нет | Нет | Да | Нет | Нет |
| Покинуть частный канал | Недоступно | Н/Д | Н/Д | Да, если они не являются последним владельцем | Да | Да |
| Изменить частный канал | Нет | Н/Д | Н/Д | Да | Нет | Нет |
| Восстановить удаленный частный канал | Да | Нет | Нет | Да | Нет | Нет |
| Добавить участников | Нет | Н/Д | Н/Д | Да | Нет | Нет |
| Изменение параметров | Нет | Н/Д | Н/Д | Да | Нет | Нет |
| Управление вкладками и приложениями | Нет | Н/Д | Н/Д | Да, для команды следует установить приложения | Управляется владельцем канала | Нет |
Частный канал сайтов SharePoint
Каждый закрытый канал имеет собственный сайт SharePoint. Отдельный сайт ограничивает доступ к файлам закрытого канала его участниками. Эти сайты создаются с библиотекой документов по умолчанию, и их можно легко преобразовать в полнофункциональные сайты, используя интерфейс управления сайтами. Каждый сайт создается в том же географическом регионе, что и сайт родительской группы. Эти облегченные версии сайтов имеют собственный идентификатор шаблона "TEAMCHANNEL#0" или "TEAMCHANNEL#1", что упрощает управление с помощью PowerShell и API Graph.
Примечание.
Доступ к сайту канала будут иметь только пользователи с разрешениями владельца или участника канала. Пользователи из родительской группы и администраторы не будут иметь доступа, если они не являются участниками канала.
Сайт закрытого канала синхронизирует классификацию данных и наследует разрешения гостевого доступа от сайта родительской группы. Членство в группах владельцев и участников сайта синхронизируется с членством в закрытом канале в Teams. Разрешениями для сайта частного канала нельзя управлять независимо с помощью SharePoint.
Teams управляет жизненным циклом сайта закрытого канала. Если сайт удален из Teams, фоновое задание восстанавливает его в течение четырех часов, пока частный канал еще активен.
Если закрытый канал или команда, содержащая закрытый канал, будут восстановлены, сайты будут восстановлены вместе с ними. Если закрытый канал восстановлен после завершения 30-дневного периода обратимого удаления, сайт работает автономно.
Политики хранения также можно использовать для сайтов частных каналов. Дополнительные сведения см. в статье Сведения о хранении для SharePoint и OneDrive.
Примечание.
Когда вы создаете новую команду либо частный или общий канал в Microsoft Teams, автоматически создается сайт команды в SharePoint. Чтобы изменить описание сайта или классификацию для этого сайта команды перейдите в раздел параметров в Microsoft Teams для соответствующего канала.
Узнайте больше об управлении сайтами команд, подключенных к Microsoft Teams.
Соответствующие требованиям копии сообщений частного канала
Соответствующие требованиям копии сообщений, отправленных в частный канал, доставляются в почтовый ящик всех участников частного канала, а не в групповой почтовый ящик. Названия соответствующих требованиям копий форматируются, чтобы указать, из какого частного канала они были отправлены.
Для получения дополнительной информации о выполнении поиска eDiscovery для сообщений частного канала см. Раздел eDiscovery частных каналов.
Информация по поводу доступа к файлам в закрытых каналах
Общий доступ к файлам и папкам в частном канале работает так же, как и на других сайтах SharePoint. Пользователи могут делиться файлами и папками с помощью общих ссылок на основе параметров общего доступа, настроенных администратором SharePoint.
Предоставление общего доступа к записной книжке OneNote на сайте частного канала аналогично совместному доступу к любому другому элементу. Если пользователю предоставлен доступ к записной книжке в частном канале через SharePoint, удаление пользователя из команды или частного канала не приводит к удалению доступа пользователя к записной книжке. Если существующая записная книжка добавляется в качестве вкладки в частный канал, доступ к частному каналу не изменяется, и записная книжка сохраняет свои существующие разрешения.
Ограничения для закрытых каналов
Частные каналы не поддерживают соединители и вкладки в Stream, Планировщик, задачах Планировщик и Задачах, а также Forms.
Каждая команда может иметь не более 30 частных каналов, а каждый частный канал может иметь не более 250 участников. Ограничение 30 частных каналов является дополнением к 200 стандартным ограничениям канала для команды.
При создании команды из существующей команды все частные каналы в существующей команде не копируются.
Преобразование частного канала в другой тип канала невозможно.
Уведомления от частных каналов не включаются в сообщения электронной почты о пропущенных действиях.
Собрания канала нельзя запланировать. Календари каналов недоступны.