Обзор отклонения

Окупаемость инвестиций (ROI) и повышение удовлетворенности клиентов (CSAT) — главные приоритеты для организаций, внедряющих агентов Copilot Studio.

Оптимизация уровня отведения агента — одно из приоритетных направлений для организаций, чтобы достичь своих бизнес-целей по возврату инвестиций (ROI) и удовлетворенности клиентов (CSAT), а также улучшить общую эффективность работы агента. Ключевые показатели в Copilot Studio, которые помогают улучшить результативность агента, включают коэффициент разрешения, коэффициент эскалации и CSAT.

Пока показатели продолжают развиваться, вы, как создатель, можете предпринять несколько шагов для повышения уровня отведения вашего агента. В этих статьях рассматривается важность отведения в области разговорного ИИ, а также универсальные приемы и рекомендации по оптимизации отведения для агентов.

Совет

В контексте разговорного ИИ отведение — это показатель, отражающий процент запросов, которые были выполнены в режиме самообслуживания и которые в противном случае обрабатывались бы живыми операторами. Другими словами, это относится к количеству элементов, с которыми рабочей группе не приходится иметь дело в результате автоматизации.

Зачем нужна оптимизация отклонения?

Оптимизация уровня отведения в ваших агентах Copilot Studio приносит явные преимущества:

  • Улучшение впечатлений клиентов: больше клиентов или сотрудников могут решить свои вопросы с помощью агента, не ожидая ответа от оператора в чате или по телефону. Это преимущество улучшает впечатления клиентов и повышает баллы CSAT. Хотя это преимущество помогает сократить время ожидания, операторы также могут сосредоточиться на более сложных и более ценных задачах.
  • Экономия: используйте показатель отведения для измерения ключевой части окупаемости инвестиций в агента. Ответ на звонок оператором контакт-центра обычно обходится в 5–10 долларов США, тогда как сеанс агента, решающий запрос клиента, стоит примерно 50 центов. Разница в стоимости означает, что более высокий уровень отведения приводит к большей экономии средств.

Ключевые компоненты аналитики Copilot Studio для повышения уровня отведения

Чтобы определить, что означает уровень отведения для вашей организации, необходимо разобраться в доступной аналитике. В следующей таблице описаны ключевые метрики Copilot Studio:

Описание Подробности
Всего сеансов Общее количество сеансов аналитики в течение указанного периода времени.
Разговор с агентом может привести к появлению одного или нескольких сеансов аналитики, каждый из которых имеет свой статус взаимодействия и результат. Сеанс аналитики начинается, когда у пользователя появляются новые вопросы после завершения начального разговора (например, он достиг темы "Конец разговора").
Коэффициент взаимодействия Процент от общего количества сеансов, которые являются сеансами с взаимодействием.
Сеанс с взаимодействием — это сеанс аналитики, в котором запускается пользовательская тема или сеанс заканчивается эскалацией. Сеансы с взаимодействием могут иметь один из трех результатов — они либо разрешены, либо эскалированы, либо отменены.
Коэффициент разрешения Процент сеансов с взаимодействием, которые разрешены.
Разрешенный сеанс — это сеанс с взаимодействием, в котором пользователь достигает вопроса завершения разговора, который спрашивает "Вы получили ответ на ваш вопрос?", и пользователь либо не отвечает, либо отвечает "Да".
Коэффициент эскалации Процент сеансов с взаимодействием, которые эскалированы.
Эскалированный сеанс — это сеанс с взаимодействием, который передается оператору-человеку.
Коэффициент отказов Процент сеансов с взаимодействием, которые были прерваны.
Прерванный сеанс — это сеанс с взаимодействием, который не был разрешен или эскалирован через час после начала сеанса.
CSAT Графическое представление среднего балла CSAT для сеансов, в которых клиенты отвечают на просьбу пройти опрос по окончании сеанса.

Чтобы оптимизировать рентабельность инвестиций в агента, необходимо постоянно улучшать эти показатели. Каждая организация определяет коэффициент отведения по-своему. Например, одна организация может учитывать коэффициент прерывания вместе с коэффициентом эскалации при расчете коэффициента отведения, тогда как другая организация может рассматривать только коэффициент эскалации.

Хотя определения коэффициента отведения могут различаться, эти метрики лежат в основе расчета отведения. Основываясь на нашем опыте работы с различными клиентами, коэффициент разрешения и коэффициент эскалации играют важную роль в отведении обращений. Повышение коэффициента разрешения и снижение коэффициента эскалации обычно напрямую улучшает общие метрики отведения агента.

На этой схеме показаны ключевые методы оптимизации коэффициента отведения в агентах Copilot Studio:

Схема циклического рабочего процесса с этапами: эскалация, обогащение, путаница, альтернативные эскалации и анализ расшифровок агентов.

Далее

Узнайте, как анализировать закономерности эскалации с помощью встроенной и пользовательской аналитики, чтобы выявлять темы с высоким влиянием на эскалацию, понимать причины эскалации обращений пользователями и вносить целенаправленные улучшения, которые повышают показатель отведения агента.