Интеграция с SharePoint и Группы Microsoft 365 (ИТ-администраторы)
Некоторые параметры для Группы Microsoft 365 и SharePoint в Microsoft 365, особенно связанные с общим доступом и созданием сайтов групп и групп, перекрываются друг с другом. В этой статье приводятся описания этих взаимодействий и рекомендации по работе с этими параметрами.
Влияние параметров SharePoint на группы Microsoft 365
| Параметр SharePoint | Описание | Влияние на группы Microsoft 365 | Рекомендация |
|---|---|---|---|
| Внешний общий доступ для организации и сайта | Определяет, можно ли предоставлять доступ к сайтам, файлам и папкам пользователям за пределами организации. | Если параметры SharePoint и Группы Microsoft 365 не совпадают, гости в группе могут быть заблокированы для доступа к сайту или внешний доступ может быть доступен на сайте, но не в группе. | При изменении параметров общего доступа проверка параметры Группы Microsoft 365 и параметры сайта SharePoint для сайтов групп, подключенных к группам. См . статью Совместная работа с гостями на сайте. |
| Разрешение или блокировка домена | Разрешает или запрещает совместное доступ к содержимому с указанными доменами. | Группы Microsoft 365 не распознает списки разрешенных или блокировочных списков SharePoint. Пользователи из доменов, запрещенных в SharePoint, могут получить доступ к SharePoint через группу. | Управление списками разрешенных доменов или списками блокировок для Microsoft Entra ID и SharePoint вместе с внешним доступом для собраний. Создайте процесс управления на уровне организации для разрешения и блокировки доменов. См. раздел Параметры домена SharePoint, Microsoft Entra параметры домена и Внешний доступ. |
| Разрешить только пользователям из определенных групп безопасности предоставлять внешний общий доступ | Указывает группы безопасности, которые могут предоставлять общий доступ к сайтам, папкам и файлам извне. | Этот параметр не влияет на владельцев групп, совместное использование групп Microsoft 365 извне. Гости группы имеют доступ к связанному сайту SharePoint. | |
| Параметры общего доступа к сайтам SharePoint | Определяет, кто может предоставлять общий доступ к сайту напрямую, за пределами членства в группе. (Владелец группы или сайта настраивает этот параметр.) | Этот параметр не влияет на группу напрямую, но позволяет добавлять пользователей на сайт и не иметь доступа к другим ресурсам группы. | Рассмотрите возможность использования этого параметра, чтобы ограничить общий доступ к сайту напрямую и управлять доступом к сайту через группу. |
| Предоставление пользователям доступа к созданию сайтов с начальной страницы SharePoint и OneDrive | Указывает, могут ли пользователи создавать новые сайты SharePoint. | Если этот параметр отключен, пользователи по-прежнему могут создавать сайты групп, подключенные к группе, создавая группу. |
Влияние параметров Группы Microsoft 365 в SharePoint
| параметр Группы Microsoft 365 | Описание | Влияние на SharePoint | Рекомендация |
|---|---|---|---|
| Политики именования | Указывает префиксы и суффиксы имени группы, а также заблокированные слова для создания группы. | Политики применяются для пользователей, создающих сайты групп, подключенные к группам, но не информационные сайты или сайты с другими шаблонами. | При необходимости создайте отдельное руководство по именованию для информационных сайтов. |
| Гостевой доступ к группам | Указывает, можно ли добавлять в группы людей за пределами организации. | Если параметры SharePoint и Группы Microsoft 365 не совпадают, гости в группе могут быть заблокированы для доступа к сайту или внешний доступ может быть доступен на сайте, но не в группе. | При изменении параметров общего доступа проверка параметры Группы Microsoft 365 и параметры сайта SharePoint для сайтов групп, подключенных к группам. См . статью Совместная работа с гостями на сайте |
| Создание группы с помощью группы безопасности | Только члены определенной группы безопасности могут создавать группы Microsoft 365. | Пользователи, не являющиеся членами группы безопасности, не могут создать сайт группы, подключенный к группе. | Убедитесь, что процесс запроса группы содержит инструкции по запросу сайта. |
| Политика истечения срока действия группы | Указывает период времени, по истечении которого группы Microsoft 365, которые не используются активно, удаляются автоматически. | При удалении группы также удаляется связанный сайт SharePoint. Содержимое, защищенное политиками хранения, сохраняется. | Используйте политики истечения срока действия, чтобы избежать расползания неиспользуемых групп и сайтов Microsoft 365. |
Статьи по теме
Рекомендации по планированию системы управления совместной работой
Создание плана управления совместной работой
Совместная работа с людьми, находящимися за пределами организации