Обзор Microsoft Places

Microsoft Places — это рабочее приложение на основе ИИ, которое поддерживает гибкую работу. Она помогает организациям переосмыслеть гибкую работу с помощью искусственного интеллекта, позволяет сотрудникам легко подключаться лично, чтобы они могли максимально эффективно использовать рабочие дни, а также оптимизирует управление пространством с использованием данных о занятости и использовании.

Places функции непосредственно внедряются в Teams и Outlook, чтобы их можно было использовать в потоке работы.

Microsoft Places также добавлена поддержка индивидуального бронирования на столе в Microsoft 365.

Большинство функций Places зависят от полностью установленной иерархии зданий, этажей и комнат, рабочих областей и столов. Дополнительные сведения о настройке этой иерархии см. в разделе Настройка зданий и этажей

Требования к лицензированию

Поддерживаемые пользовательские лицензии

Пользователи с одним из следующих планов могут получить доступ к Microsoft Places:

  • Microsoft 365 бизнес базовый, Standard, Premium

  • Microsoft 365 или Office 365 (E1, E3, E5)

  • Microsoft 365 или Office 365 для образовательных учреждений (A1, A3, A5)

  • Microsoft 365 для сотрудников первой линии (F1, F3)

  • Microsoft Teams корпоративный

  • Microsoft Teams базовый

  • Автономная служба Microsoft Teams

Основные функции

Эти функции доступны всем пользователям с одним из этих планов. Некоторые функции необходимо явно включить, как описано в разделе Настройка Places этого руководства.

  • Рабочие планы и присутствие на рабочем месте

  • События в очном режиме и гибридная RSVP

  • Автоматическое обнаружение рабочего места

  • Резервирование помещений и рабочих областей (также известных как пулы на столе)

  • Назначение рабочего стола

  • Places портал управления (требуются определенные разрешения, описанные здесь)

  • обозреватель Places

  • средство поиска Places

  • Places аналитики (с некоторыми ограничениями). Также требуется определенное включение, описанное здесь)

Премиум-функции

Для следующих функций требуется лицензия на Teams премиум. С 1 апреля 2026 г. эти функции перешли на модель лицензирования для каждого пространства:

  • Индивидуальное резервирование на рабочем столе переходит от модели лицензирования для каждого пользователя к модели лицензирования для каждого места. Чтобы обеспечить плавный переход, клиенты с активными Teams премиум подписками продолжают пользоваться функциями premium до продления.

  • Для автоматического выпуска помещений и столов требуется лицензия на пространство

  • Для отчетов о занятости в Places аналитики требуется, чтобы комнаты и столы имели лицензию на помещение. Другие функции аналитики не требуют других лицензий.

Поддерживаемые лицензии на пространство

  • Комната Microsoft Teams ("MTR"), которую можно использовать в комнатах для собраний
  • Общее пространство Microsoft Teams ("MTSS"). Ранее это устройство называлось общим устройством Microsoft Teams и переименовано в общее пространство для ясности. Эту лицензию можно использовать с комнатами BYOD, телефонами общего пользования, а теперь с отдельными столами
  • Общее пространство Microsoft Teams — одно пространство ("MTSS-SS"). Вы можете приобрести 3 бесплатные лицензии НАТС-SS для каждой приобретенной лицензии НАТС. Лицензии MTSS-SS можно использовать с комнатами BYOD или отдельными столами, но не с телефонами общего пользования.
Тип пробела функции Places Требуется лицензия
Room Автоматическое выпуск, отчеты о заполнении MTR, MTSS или MTSS-SS
Отдельный стол Отчеты о бронировании, автоматическом выпуске, заполнении MTSS или MTSS-SS

Примечание.

Если вы используете лицензию НАТС для общего телефона Teams, вы не сможете использовать 3 бесплатные лицензии MTSS-SS для комнат или столов. Если вы используете лицензию НАТС для комнаты BYOD или отдельного стола, вы можете воспользоваться 3 бесплатными лицензиями НАТС-SS для 3 дополнительных комнат или столов. Дополнительные сведения см. в разделе часто задаваемых вопросов.

Функции ИИ

Для таких функций на основе ИИ, как резервирование номеров Copilot, требуется лицензия на Microsoft 365 Copilot.

Переходный период для индивидуального бронирования на стойке

  • До 1 апреля 2026 г. пользователям требовалась лицензия на Teams премиум, чтобы забронировать стол. Лицензии на пространство были проигнорированы.

  • Переходный период, начиная с апреля 2026 г.:

    • Пользователи с Teams премиум лицензией, полученной до апреля 2026 года, могут забронировать любой стол и продолжать делать это до продления.
    • Другие пользователи могут забронировать столы только с лицензией Общего пространства Microsoft Teams.
  • В конце переходного периода: пользователи могут забронировать любой стол с лицензией Microsoft Teams Shared Space. Teams премиум лицензии игнорируются.

Сводка: требования к функциям и лицензиям Places

Функция Описание Где Старое требование лицензии (до 1 апреля 2026 г.) Требование к новой лицензии
Рабочие планы Заранее настройте расписание работы, чтобы коллеги знали, когда вы планируете находиться в офисе или работать удаленно. Calendar в новом Outlook1; Calendar в Teams; приложение Places2 Ядро Ядро
Присутствие на рабочем месте Обновите свое рабочее расположение, чтобы указать, что вы находитесь в офисе, и узнать, кто еще находится в офисе в этот день. Calendar в новом Outlook; Calendar в Teams; приложение Places Ядро Ядро
Автоматическое обновление рабочего расположения Автоматически проверка при подключении к корпоративной сети Wi-Fi или поддерживаемой периферийной сети. Классическое приложение Teams Ядро Ядро
События в очном режиме Запросите приглашения на личное участие в собрании или мероприятии и просмотрите режим посещаемости и ответ каждого участника в области отслеживания событий. Calendar в новом Outlook; Calendar в Teams Ядро Ядро
Гибридная RSVP Разрешить участникам указать, планируется ли личное или виртуальное участие в мероприятии. Calendar в новом Outlook; Calendar в Teams Ядро Ядро
Places карта Просматривайте, кто приходит в офис, и быстро корректируйте план работы непосредственно из календаря. Calendar в новом Outlook; Calendar в Teams; приложение Places Ядро Ядро
обозреватель Places Просмотр людей, пространств и возможностей на рабочем месте в одном интерфейсе. приложение Places Teams премиум Ядро
средство поиска Places Зарезервируйте комнаты и столы с обширными метаданными, такими как фотографии, планы этажей, возможности A/V, специальные возможности и многое другое. Calendar в новом Outlook; Calendar в Teams Teams премиум Ядро
управление Places Управление свойствами, режимами и политиками Places с помощью интерфейса управления. портал управления Places; Powershell; Microsoft Graph Ядро Ядро
Индивидуальное бронирование на столе Разрешить пользователям выбирать и бронировать отдельные столы заранее в течение дня в офисе. Calendar в новом Outlook; Calendar в Teams Teams премиум Лицензия space
Автоматическое выпуск Автоматически освобождайте зарезервированные комнаты и столы, когда они не заняты. Комнаты, столы и пулы на столе Teams премиум Лицензия space
аналитика Places Визуализируйте предполагаемые и фактические данные о занятости зданий, помещений и рабочих областей. приложение Places Teams премиум Для отчетов о занятости требуется лицензия на помещение
Быстрая книга Получите рекомендации по комнатам и быстро добавляйте комнаты в собрания, которые еще не имеют их. Calendar в новом Outlook; Calendar в Teams; приложение Places Teams премиум лицензия Microsoft 365 Copilot
Бронирование номеров Copilot Используйте Copilot, чтобы рекомендовать комнаты на основе нескольких факторов и перезабронировать комнаты при изменении собраний или возникновении конфликтов. Calendar в новом Outlook; Calendar в Teams лицензия Microsoft 365 Copilot лицензия Microsoft 365 Copilot

1. В настоящее время новый Outlook доступен в Windows и в Интернете.

2. Приложение Microsoft Places доступно в Интернете, а также на настольных и мобильных устройствах как подключенное приложение в Outlook, Teams и приложении Microsoft 365.

Примечание.

  • В гибридных средах Exchange Places функции доступны только для пользователей с почтовым ящиком, управляемым в Exchange Online. Пользователи с локальным почтовым ящиком не могут получить доступ к приложению Places, средству поиска Places или другим функциям Places, таким как рабочие планы. Эти пользователи могут продолжать использовать Средство поиска комнат в Outlook. Дополнительные сведения об ограничениях локальных почтовых ящиков ресурсов см. в разделе Set-PlaceV3.
  • Параметры рабочего расположения не поддерживаются для пользователей, почтовый ящик которых размещен в локальной среде Exchange. Хотя параметр для обновления рабочего места отображается в Microsoft Teams, все внесенные изменения видны только отдельному пользователю и не предоставляются коллегам и не отражаются в организации. Для точного предоставления общего доступа к данным о присутствии и расположении рекомендуется перенести почтовый ящик в Exchange Online.

Вопросы и ответы

Влияет ли изменение лицензии на существующих Teams премиум клиентов? Да, но только после продления. Клиенты, которые приобрели Teams премиум до 1 апреля 2026 г., могут продолжать использовать возможности Places premium до продления. После продления Places премиум-функции больше не будут включены в Teams премиум и переходят на лицензию на пространство.

Требуется ли лицензия на пространство для бронирования комнат или рабочих областей? Нет. Пользователи могут продолжать бронировать комнаты и рабочие области (также известные как пулы рабочих столов) без дополнительной лицензии. Кроме того, все пользователи теперь могут пользоваться Places finder и Places explorer без дополнительной лицензии. Однако для включения автоматического выпуска и определенных функций аналитики требуется лицензия на пространство.

Требуется ли лицензия на пространство для этажей, помещений или зданий? А как насчет назначенных столов? Нет. Лицензии требуются только для отдельных столов, а также для автоматического выпуска и аналитики помещений и столов.

Какие лицензии на пространство поддерживаются? Для индивидуального бронирования на столе требуется лицензия На общее пространство Microsoft Teams (ранее именовавшаяся Лицензией на общее устройство Teams). Дополнительные сведения см. здесь . Для автоматического выпуска и данных о заполнении в аналитике Places требуется лицензия на общее пространство Microsoft Teams или лицензия на комнату Microsoft Teams. Дополнительные сведения см. здесь .

Могут ли организации включить средство поиска Places только для определенных групп пользователей? Да. Администраторы могут выборочно включить средство поиска Places с помощью PowerShell. После настройки всех зданий рекомендуется включить средство поиска Places для всех пользователей в организации.

Уходят ли средства поиска помещений? Нет. Средство поиска помещений остается доступным и по-прежнему используется по умолчанию в календаре Outlook и Teams. Однако корпорация Майкрософт рекомендует настраивать здания и карты, а также включать средство поиска Places для всех пользователей в вашей организации.

Нужна ли лицензия на пространство для проверка? Нет. Для регистрации в здании, комнате или столе не требуется дополнительная лицензия. Однако при регистрации в номере или столе его невозможно будет автоматически выпустить, если номер или стол имеет лицензию на свободное место. В противном случае политика автоматического выпуска может быть проигнорирована.

Дополнительные ресурсы

Дополнительные ресурсы можно найти здесь:

Совет

В дополнение к этой статье рекомендуется использовать сборник схем развертывания Microsoft Places.